Если вы отвечаете за расчет заработной платы в больнице, клинике или доме престарелых в Калифорнии, первое июля незаметно перезагрузило ваш бюджет на оплату труда. В соответствии с SB 525, законом штата о поэтапном повышении минимальной заработной платы для работников здравоохранения, вступила в силу новая волна повышения — и в зависимости от того, к какому уровню относится ваше учреждение, это может означать почасовую ставку в 22, 23 или 25 долларов, независимо от общей минимальной заработной платы в Калифорнии. Если ваша финансовая команда все еще составляет бюджет, основываясь на прошлогодних цифрах, вы уже отстаете.
SB 525 работает не так, как обычный закон о минимальной заработной плате. Он не устанавливает единую цифру для всех работодателей в штате. Вместо этого он разделяет медицинские учреждения на уровни в зависимости от размера, состава пациентов и формы собственности, и каждый уровень движется к отметке в 25 долларов в час по своему собственному графику. Именно из-за этой структуры так много финансовых и HR-отделов оказываются застигнутыми врасплох: ставка, применяемая к больнице через дорогу, может не применяться к вам.
На кого на самом деле распространяется SB 525
Охват закона шире, чем предполагает большинство администраторов. Он распространяется на любого сотрудника подпадающего под действие закона медицинского учреждения, который предоставляет «уход за пациентами, медицинские услуги или услуги, поддерживающие оказание медицинской помощи» — что охватывает гораздо больше, чем просто клинический персонал. Медсестры и врачи подпадают под его действие, но также и:
- Уборщики и обслуживающий персонал
- Работники общественного питания и диетологи
- Сотрудники прачечной
- Канцелярские и административные работники
- Сотрудники службы безопасности и работники по благоустройству территории, работающие в подпадающем под действие закона учреждении
Должность не определяет охват — его определяет характер учреждения. Если ваша организация управляет больницей, домом престарелых, клиникой диализа, общинной или сельской клиникой здравоохранения или врачебной группой определенного размера, большая часть вашего неосвобожденного персонала, вероятно, подпадает под действие закона, а не только клинические должности.
Одно заметное исключение: врачебные группы, в которых работает 24 или менее врачей, полностью освобождаются от действия SB 525. Если вы небольшой независимый практикующий врач, не достигающий этого порога, этот закон к вам не применяется — хотя стоит ежегодно пересматривать эту численность, поскольку ее превышение в середине года влечет за собой обязательства.
Ставки с 1 июля 2026 года по уровням
По состоянию на 1 июля 2026 года действуют три эффективных уровня заработной платы:
25 долларов в час — верхний уровень, охватывающий:
- Крупные больничные системы с 10 000 или более штатных сотрудников (и их аффилированные дома престарелых)
- Клиники диализа
- Медицинские учреждения, управляемые крупными округами (население более 5 миллионов — по сути, округ Лос-Анджелес)
23 доллара в час — самый широкий уровень, охватывающий большинство других лицензированных работодателей в сфере здравоохранения, не указанных иным образом, включая врачебные группы с 25 или более врачами и (в соответствии с графиком закона) дома престарелых, не аффилированные с системой Уровня 1.
22 доллара в час — общинные клиники, сельские клиники здравоохранения, интермиттирующие клиники и аффилированные клиники неотложной помощи.
Это не фиксированные ставки, закрепленные навсегда — SB 525 предусматривает многолетнее поэтапное внедрение. Уровни в 23 и 22 доллара все еще движутся к той же максимальной отметке в 25 долларов, которую уже достиг верхний уровень; ожидайте очередного запланированного повышения до того, как реализация закона полностью выровняется. Бюджетируйте с учетом траектории, а не только цифры этого года.
Для контекста: общая минимальная заработная плата штата Калифорния выросла до 16,90 долларов в час с 1 января 2026 года. Даже самый низкий уровень SB 525 более чем на 5 долларов превышает этот общештатный минимум — разрыв, который финансовым отделам многосайтовых организаций (например, больничной системы, которая также управляет подразделением общинных клиник) необходимо моделировать отдельно, по уровням, а не применять единую скорректированную ставку оплаты труда ко всей операции.
Ловушка для освобожденных сотрудников, которую почти никто не учитывает в бюджете
Вот что застает врасплох даже опытные отделы кадров и расчета заработной платы: SB 525 не просто поднимает планку для почасовых работников. Он также сбрасывает минимальный порог заработной платы для освобожденных сотрудников в подпадающих под действие закона учреждениях.
В соответствии с законодательством Калифорнии, освобожденные штатные сотрудники в учреждениях, на которые распространяется действие SB 525, должны получать наибольшую из следующих сумм:
- 150% от применимой минимальной заработной платы работника здравоохранения, умноженное на 2 080 годовых часов, или
- 200% от общей минимальной заработной платы Калифорнии
Примените эту формулу к уровням с 1 июля 2026 года, и пороговые значения будут выглядеть следующим образом:
- Учреждения с оплатой 25 долларов/час: минимальная освобожденная зарплата 78 000 долларов/год
- Учреждения с оплатой 23 доллара/час: минимальная освобожденная зарплата 71 760 долларов/год
- Учреждения с оплатой 22 доллара/час: примерно 68 640 долларов/год по формуле, хотя общештатный общий минимальный порог для освобожденных сотрудников в 70 304 доллара все еще устанавливает практический минимум
Если практикующая медсестра, фельдшер, руководитель отдела или администратор в вашем учреждении классифицируется как освобожденный сотрудник и зарабатывает ниже применимого порога, у вас есть два варианта: повысить зарплату до нового уровня или переклассифицировать должность как не освобожденную и начать учитывать часы и сверхурочную работу. Ни то, ни другое не является решением, которое можно принять в дни начисления зарплаты на неделе, когда вступает в силу повышение — оба варианта имеют последствия для бюджета и планирования персонала, которые необходимо моделировать за месяцы вперед.
Составление бюджета: практический подход
Поскольку SB 525 устанавливает разные ставки для разных типов учреждений — и поскольку одна система здравоохранения может управлять учреждениями, которые относятся к более чем одному уровню — упражнение по составлению бюджета заключается не в том, чтобы «посмотреть новую минимальную зарплату и умножить». Это сверка по каждому учреждению, а иногда и по каждому отделу.
- Определите правильный уровень для каждого учреждения. Не предполагайте единую ставку для всей системы. Больничная система, которая также управляет филиалом общинной клиники, может платить 25 долларов/час в главном кампусе и 22 доллара/час в клинике — подтверждайте классификацию каждого объекта независимо и ежегодно перепроверяйте, поскольку такие пороговые значения, как количество штатных сотрудников и процентный состав пациентов, могут перевести учреждение между уровнями.
- Разделите модель затрат на оплату труда по классификации должностей, а не только по отделам. Поскольку охват включает уборщиков, работников общественного питания и канцелярских работников наряду с клиническим персоналом, ваш бюджет должен отражать изменения минимальной заработной платы во всех затронутых центрах затрат — а не только в компенсации медсестер и врачей, на чем внимание большинства администраторов обычно сосредотачивается в первую очередь.
- Проверьте соответствие порогу освобождения для каждой штатной должности в подпадающем под действие закона учреждении, а не только для тех, которые, как вы подозреваете, находятся близко к границе. Руководитель отдела, чья зарплата в прошлом году выглядела комфортно освобожденной, в этом году может оказаться ниже нового порога, и никто этого не заметит.
- Разместите требуемое уведомление. Подпадающие под действие закона учреждения должны разместить дополнительное уведомление о минимальной заработной плате вместе со стандартным уведомлением штата — небольшой шаг по соблюдению требований, но первое, что проверяют аудиторы и инспекторы по труду.
- Встройте многолетнюю траекторию в свой прогноз, а не только текущую ставку. Поскольку нижние уровни все еще переходят к 25 долларам, бюджет на оплату труда, построенный только на сегодняшней цифре, потребует пересмотра задолго до закрытия следующего финансового года.
Почему это должно быть в ваших бухгалтерских книгах, а не только в почте отдела кадров
Соблюдение уровней заработной платы в конечном итоге является такой же проблемой бухгалтерского учета и прогнозирования, как и проблемой отдела кадров. Ошибка в классификации — неправильная оценка уровня, в который попадает учреждение, пропущенная переклассификация освобожденного сотрудника или смешивание ставок оплаты труда по объектам, которые должны учитываться отдельно — сначала проявляется как необъяснимое отклонение в расходах на заработную плату при закрытии месяца. Чистый учет затрат на уровне каждого учреждения с первого дня позволяет финансовым отделам обнаружить неправильную классификацию уровня до того, как она превратится в обязательство по оплате труда и рабочему времени, а не в ошибку округления.
Обеспечьте проверяемость ваших данных по заработной плате
Многоуровневое соблюдение требований к заработной плате, такое как SB 525, — это именно тот вид сложности, который наказывает за беспорядок в бухгалтерии — когда перерасход затрат на оплату труда всплывает спустя месяцы, вам нужна подробная финансовая запись с контролем версий, чтобы отследить его до учреждения, отдела и расчетного периода, где он начался. Beancount.io предлагает бухгалтерский учет в виде открытого текста, который дает финансовым командам здравоохранения полностью проверяемую, прозрачную главную книгу без «черных ящиков» и без привязки к вендору. Начните бесплатно и сделайте бюджетирование заработной платы таким же точным, как того требуют правила соответствия.