#california
California business regulations and tax considerations
California Prop 65 распространяется на любого продавца, отправляющего товары в штат, при 10+ сотрудниках — предупредите до оформления заказа, назовите химическое вещество и обновите краткие формы к 2028 году.
Работодатели Калифорнии должны платить 1,8% FUTA за 2025 год — $126 на сотрудника вместо $42. Отразите сокращение зачета в Приложении A формы 940, срок — вместе с депозитом за IV квартал.
График 9/80 складывает 44 часа в одну рабочую неделю, если только вы не начинаете рабочую неделю в середине пятницы — FLSA никогда не усредняет две недели, поэтому накапливаются четыре сверхурочных часа.
1 января 2026 года калифорнийские кастинг-агенты, менеджеры и коучи стали обязательными репортёрами; несообщение — мисдиминор. Вот чек-лист соблюдения требований.
Доход от аренды ADU указывается в Приложении E IRS: разделите общие расходы по квадратным метрам, амортизируйте помещение в течение 27,5 лет и планируйте 25% налог на возврат амортизации при продаже.
Сборы DOJ и ФБР за live scan являются обязательством, а не выручкой — учитывайте только плату за прокат пальцев как доход, а сканер за 7000 долларов капитализируйте или выберите раздел 179.
Частные работодатели не могут заменять оплату сверхурочных накопленным отгулом — компенсационный отгул по Разделу 207(o) зарезервирован для государственных учреждений, а нарушения влекут за собой задолженность по зарплате плюс равные штрафные убытки за два года (три при умышленном нарушении). Вот законные альтернативы.
С 1 января 2026 года закон Калифорнии SB 517 вносит изменения в раздел 7159 Кодекса о профессиях и лицензировании, требуя, чтобы каждый договор на улучшение жилья содержал флажок «да/нет» о привлечении субподрядчиков, официальную оговорку при ответе «да», и ту же оговорку в каждом приказе об изменениях — при этом генеральный подрядчик по-прежнему несет ответственность за завершение проекта.
Закон Калифорнии SB 61 ограничивает удержания по частным строительным контрактам, заключенным 1 января 2026 года или позднее, до 5% от каждого промежуточного платежа и 5% от цены контракта в общей сложности, по сравнению с отраслевой нормой в 10% — вот на кого он распространяется, какие есть исключения для жилых проектов и поручительств, и как перестроить график дебиторской задолженности по удержаниям, чтобы высвобожденные средства действительно поступили на ваш счет.
Калифорнийский SB 351 вступил в силу 1 января 2026 года, запретив частным инвестиционным и управляющим компаниям контролировать клинические решения в медицинских и стоматологических практиках. Поскольку нарушения, на которые он направлен — комиссия в процентах от сборов, зарплата врачей в MSO, выручка пациентов, оседающая вне PC — видны в главной книге, соблюдение закона в значительной степени является задачей бухгалтерского учёта. Вот семь исправлений в учётных записях, которые нужно внести сейчас.
Рекомендуемая чистая премиальная ставка для компенсаций работникам в Калифорнии выросла на 6,6% до $1,65 на $100 фонда оплаты труда с 1 сентября 2026 года — второе подряд ежегодное повышение после десятилетия снижений. Вот как этот ориентир на самом деле влияет на ваш счет, как оценить влияние на вашу собственную заработную плату, и пять рычагов — проверка классификаций, чистые аудиты, управление X-mod, обновление полиса при продлении и ежемесячные начисления — которые помогут минимизировать это повышение.
Федеральный зачет чаевых позволяет работодателям платить $2.13 в час при минимальной ставке $7.25 — но только при письменном уведомлении, еженедельной корректировке и пуле, исключающем менеджеров. Это руководство охватывает изменения 2026 года: отмену правила 80/20 для вспомогательных работ, контроль чаевых с карт по закону SB 648 в Калифорнии, трактовку сервисных сборов как зарплаты и вычет в размере $25,000 на квалифицированные чаевые.
