Представьте, что почасовой сотрудник отработал 43 часа в неделю. Бухгалтерия оплачивает 3 часа в полуторном размере за сверхурочные и 38 часов по обычной ставке. Это составляет всего 41 оплаченный час работы из 43 отработанных — два часа просто исчезают из зарплаты.
Законно ли это? По состоянию на июнь 2026 года ответ полностью зависит от того, в каком федеральном округе работает ваш бизнес — и Апелляционный суд США по Третьему округу только что вынес решение, которое многие системы расчета зарплаты тихо игнорируют.
Дело: Министр труда против Comprehensive Healthcare Management Services
Решение было вынесено в рамках принудительного действия, которое Министерство труда США предприняло против компании Comprehensive Healthcare Management Services LLC, работающей в Пенсильвании и управляющей 15 домами престарелых, реабилитационными центрами и учреждениями с уходом, где занято около 6 000 сотрудников. После судебного разбирательства окружной суд установил «системные ошибки» в расчете заработной платы и вынес решение в пользу Министерства труда. Comprehensive Healthcare подала апелляцию.
3 июня 2026 года Третий округ встал на сторону работодателя по более узкому, но очень важному юридическому вопросу: позволяет ли Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) работникам подавать в суд в связи с «промежуточным временем за сверхурочные»?
Что на самом деле означает «промежуточное время»
Промежуточное время — это технический термин для часов, которые отработаны, но не оплачены ни по обычной ставке, ни по повышенной ставке за сверхурочные, — они просто не оплачены вообще, при том что за ту же неделю сотрудник отработал достаточно часов для получения сверхурочных.
Используя пример выше: сотрудник работает 43 часа. Закон о сверхурочных требует от работодателя оплаты в полуторном размере за 3 часа сверх 40. Но если система работодателя учитывает только 38 «обычных» часов плюс 3 часа сверхурочных, 2 часа работы остаются полностью неоплаченными. Поскольку средняя почасовая ставка за рабочую неделю все равно может превышать минимальную заработную плату после включения надбавки за сверхурочные, такая нехватка может ускользнуть от поверхностной проверки соответствия — это не очевидное воровство зарплаты, а ошибка округления или планирования, которая может оставаться незамеченной в платежной ведомости годами.
Министерство труда утверждало, что положения FLSA об «обычной ставке» в Разделе 207 подразумевают, что работодатели обязаны оплачивать каждый час перед расчетом надбавки за сверхурочные, и поэтому промежуточное время может быть взыскано по федеральному закону. Третий округ не согласился, заявив, что «когда текст закона ясен, текст является началом и концом нашего расследования» — и что текст FLSA просто не создает возможности для взыскания промежуточного времени. Один судья выразил несогласие, утверждая, что формулировка закона по этому пункту «далеко не ясна».
Разделение округов, о котором нужно знать малому бизнесу
Это решение не является единым для всей страны. Решение Третьего округа ставит его в один ряд со Вторым округом, оба из которых теперь утверждают, что требования о промежуточном времени не подлежат рассмотрению в рамках федерального законодательства — работники в этих округах должны обращаться к законам штата о заработной плате. Четвертый округ пришел к противоположному выводу в деле Conner v. Cleveland County, постановив, что защита FLSA распространяется и на промежуточное время.
Это разделение имеет значение по двум причинам, даже если вы не участвуете в судебных разбирательствах:
- Федеральный закон — не единственный риск. В округах, где промежуточное время не является требованием по FLSA, многие штаты по-прежнему запрещают его в соответствии с собственными законами о выплате заработной платы. «FLSA это не покрывает» — это не то же самое, что «это законно везде».
- Разделение округов часто разрешается Верховным судом. Практика расчета зарплаты, которая в настоящее время является низкорисковой в вашем округе, может стать высокорисковой после одного решения апелляционного суда в другом месте или после будущего принятия дела к рассмотрению Верховным судом. Создание четкой системы учета рабочего времени сейчас дешевле, чем защита от ретроспективных требований за многолетний период.
Почему это более важно для малого бизнеса, чем кажется
Крупные компании с выделенными отделами по соблюдению требований к зарплате и современным программным обеспечением для учета рабочего времени и посещаемости имеют наименьшую вероятность возникновения ошибок с промежуточным временем. Наиболее уязвимы предприятия, которые ведут расчет зарплаты с помощью комбинации электронных таблиц, ручных табелей учета рабочего времени и упрощенного усреднения — что характерно для многих малых предприятий с почасовыми сотрудниками: ресторанов, розничной торговли, домашнего здоровья, салонов красоты, складов и ремесленных мастерских.
Отделу по заработной плате и рабочему времени не нужна теория о промежуточном времени, чтобы начать проверку малого предприятия — неоплаченная работа, неправильная классификация сотрудников как освобожденных от сверхурочных и исключенные бонусы из расчета «обычной ставки» остаются наиболее распространенными нарушениями, выявляемыми в ходе принудительных действий Министерства труда, и ежегодные суммы взысканной задолженности по заработной плате стабильно достигают сотен миллионов долларов по всем типам нарушений FLSA. Недавнее действие Министерства труда позволило взыскать 1,7 миллиона долларов задолженности по зарплате для 1666 почасовых сотрудников, которым было отказано в сверхурочных одним подрядчиком, работающим в нескольких сферах, — напоминание о том, что эти дела не являются гипотетическими для операторов среднего размера.
Что делать владельцам малого бизнеса
- Проверьте, как ваша система расчета зарплаты округляет и группирует часы. Если ваша система (или электронная таблица вашего бухгалтера) разделяет «обычные» и «сверхурочные» часы, используя что-то иное, чем простой порог 40 часов в неделю, поручите кому-то, кто понимает математику FLSA, проверить это на соответствие фактическим данным о входе/выходе с работы.
- Никогда не усредняйте часы между расчетными периодами, чтобы сгладить сверхурочные. Сверхурочные рассчитываются на основе рабочей недели, точка — усреднение двух недель, чтобы избежать 41-го часа в каждой из них, является нарушением независимо от того, как решится вопрос с промежуточным временем.
- Включайте все требуемые выплаты в «обычную ставку» перед расчетом сверхурочных. Необязательные бонусы, надбавки за смену и определенные комиссии должны быть включены в обычную ставку; их исключение является отдельным и очень распространенным нарушением.
- Проверьте законы вашего штата, а не только FLSA. Если вы находитесь в Третьем или Втором округе и предполагаете, что промежуточное время на федеральном уровне не является проблемой, убедитесь, что закон вашего штата о выплате заработной платы не требует его независимо — многие штаты требуют.
- Рассмотрите программу PAID Министерства труда, если внутренняя проверка выявила реальную проблему. Она позволяет работодателям самостоятельно сообщать о нарушениях и выплачивать задолженность по зарплате без штрафа в виде ликвидационных убытков, который обычно удваивает стоимость нарушения FLSA, хотя это требует отказа от возможности договориться о меньшей сумме урегулирования позднее.
Ведите учет зарплаты так же чисто, как и бухгалтерские книги
Риски, связанные с заработной платой и рабочим временем, почти всегда имеют ту же первопричину, что и беспорядок в бухгалтерии: никто не может задним числом восстановить, что именно произошло и когда. Бухгалтерия в виде простого текста с Beancount.io дает вам версионированную, полностью проверяемую книгу учета — так что если вопрос о зарплате когда-нибудь превратится в запрос Министерства труда или судебный иск, ваши финансовые записи не будут слабым звеном. Начните бесплатно и сделайте каждое число отслеживаемым с первого дня.