#employee-hours
Track employee hours for payroll and compliance
FLSA требует хранить документы по зарплате 3 года и допускает округление до четверти часа только при нейтральности — плюс бесплатный шаблон недельного табеля.
Нью-Йорк сравнивает показатели использования отпусков по болезни с ориентирами CDC; низкое использование влечёт расследования DCWP со штрафами до $2 500 на сотрудника.
Федеральный закон освобождает сельхозработников от сверхурочных, но восемь штатов уже требуют полуторную оплату — и при этом всё ещё применяются расчёты по сдельным ставкам и правила о труде несовершеннолетних.
Парки развлечений, лагеря и горнолыжные курорты могут не платить федеральные сверхурочные, пройдя тест на 7 месяцев или на 33-1/3 процента выручки — если закон штата это позволяет.
Калифорния платит 1,5x после 8 часов и двойную оплату после 12; Аляска добавляет ежедневную сверхурочную работу, а Невада привязывает её к заработной плате, поэтому федерального правила 40 часов недостаточно.
Расширение оплачиваемого больничного в Питтсбурге в 2026 году требует 1 часа за каждые 30 отработанных часов с лимитом 72 часа для крупных работодателей — почти вдвое больше прежних лимитов.
Согласно DOL Fact Sheet 22, обычная дорога на работу не оплачивается, но время на объектах, в командировках с ночёвкой и большинство времени обучения — это рабочие часы, и они учитываются для сверхурочных по FLSA США.
По FLSA работники с дневной и сдельной оплатой всё равно получают сверхурочные: разделите недельный заработок на отработанные часы, затем добавьте полуторную надбавку за каждый час свыше 40.
Калифорния, Нью-Йорк и Иллинойс каждый требуют еженедельный день отдыха — измеряемый тремя разными способами, со штрафами за каждого сотрудника за каждую пропущенную неделю.
Федеральный закон не требует оплаты за явку, но восемь штатов США плюс округ Колумбия — да. Калифорния должна оплатить половину смены (2–4 часа по обычной ставке), если вы отправляете запланированного сотрудника домой.
В соответствии с 29 CFR 778.114, фиксированный оклад может компенсировать все отработанные часы, поэтому сверхурочные требуют только полуторной надбавки — $80 вместо $300 за 50-часовую неделю при окладе $800. Это руководство охватывает расчеты, пять условий, правило 2020 года о премиях и запреты на уровне штатов в Аляске, Калифорнии, Нью-Мексико и Пенсильвании.
Согласно FLSA, сотрудник, работающий по двум почасовым ставкам в одну рабочую неделю, получает сверхурочные на основе средневзвешенной величины этих ставок, а не какой-либо одной из них — и поскольку обычное время уже оплачено, остается выплатить только надбавку за половину времени. Практический пример (45 часов по $20 и $30 дает регулярную ставку $23,33 и надбавку $58,33), пять ошибок, ведущих к искам о задолженности по зарплате, и записи, подтверждающие ваши расчеты.
