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Contabilidade em Texto Simples

Descubra o poder de registros financeiros legíveis por humanos e com controle de versão

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Contabilidade para Serviços de Faturamento Médico: Como as Negativas de Sinistros Afetam Seu Próprio Fluxo de Caixa

As taxas iniciais de negativa de sinistros atingiram 11,8% em 2026, e os serviços de faturamento que recebem de 4% a 10% das arrecadações absorvem cada negativa em seus próprios livros. Um guia prático para reconhecer receita de honorários quando os sinistros realmente são pagos, acompanhar o retrabalho de negativas como um custo separado, segregar fundos fiduciários de clientes e construir um plano de contas para um negócio de honorários contingentes.

Mike Thrift

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Sua Empresa de Contabilidade Acabou de Ser Vendida. De Novo. Veja o Que Isso Significa Para Você

A venda da Prosperity Partners para a Lightyear Capital em julho de 2026 é a terceira grande empresa de contabilidade a trocar de donos de private equity em 18 meses, e mais de 1,000 empresas em todo o mundo já receberam investimento de private equity. Veja o que uma mudança de propriedade significa para os clientes de contabilidade terceirizada — rotatividade de equipe, reajustes de preços, migração de dados — e como um livro-razão portátil em texto simples mantém seus livros fora dessa agitação.

Mike Thrift

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Contabilidade para Centros de Reabilitação de Vida Selvagem: Contabilidade por Fundos Quando Você Não Pode Cobrar pelo Cuidado

A maioria dos estados proíbe centros de reabilitação de vida selvagem de cobrar pelo cuidado, então cada dólar é uma doação — e criar um único guaxinim ainda custa cerca de $500. Como a contabilidade por fundos sob a ASU 2016-14, o rastreamento de custo por animal e os registros de admissão exigidos por licença se encaixam para organizações sem fins lucrativos que dependem só de doações.

Mike Thrift

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Debanking em 2026: O Que o Fim do 'Risco Reputacional' Significa para a Conta Bancária da Sua Empresa

Os reguladores federais eliminaram o "risco reputacional" da supervisão bancária em 2026 — uma regra conjunta do OCC-FDIC em vigor desde 9 de junho, uma auditoria de credores da SBA, avisos da FTC a processadores de pagamento e novas leis estaduais de divulgação agora limitam quando os bancos podem encerrar contas. Veja quem ainda está exposto e o que fazer se a conta da sua empresa for congelada ou encerrada.

Mike Thrift

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O Marketing Direto por Correio Está Vencendo o E-mail de Novo: Por Que as Pequenas Empresas Estão Voltando à Caixa de Correio em 2026

O programa Every Door Direct Mail (EDDM) dos Correios dos EUA permite que pequenas empresas alcancem todos os endereços de uma rota de entrega por cerca de $0.26 por peça, sem necessidade de lista de mala direta — e a taxa de resposta do correio direto, de cerca de 4.4%, hoje supera de longe os 0.12% do e-mail. Como funcionam o EDDM Retail e o BMEU, o que campanhas reais retornaram e como rastrear o custo por aquisição na sua contabilidade.

Mike Thrift

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NIST CSWP 50: O Primeiro Guia Federal de Cibersegurança Escrito para Empresas de Uma Pessoa Só

O rascunho CSWP 50 do NIST, divulgado em abril de 2026, é a primeira orientação federal de cibersegurança escrita explicitamente para empresas sem funcionários — as mais de 28 milhões de empresas dos EUA com zero funcionários. Veja o que mudou em relação à orientação de 2009, como as seis funções do CSF 2.0 se traduzem para uma operação solo, e uma lista de verificação de 30 minutos para agir hoje mesmo.

Mike Thrift

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PCAOB Bane Zwick CPA por Documentos de Trabalho Falsificados da Genie Energy: O Que Falhas na Qualidade de Auditoria Significam para Pequenas Empresas

O PCAOB revogou o registro da Zwick CPA e multou a empresa em US$ 50.000 após constatar que sua auditoria da Genie Energy em 2022 se baseou em papéis de trabalho reciclados do auditor anterior, com nomes trocados e documentação fabricada. Com taxas de deficiência agregadas de 61% em firmas inspecionadas trienalmente, veja como pequenas empresas podem avaliar as auditorias em que confiam — e manter seus próprios livros prontos para diligência.

Mike Thrift

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A Pergunta de $2,965: Orçamento para o Mais Recente Aumento da Taxa de Processamento Premium do USCIS

A partir de 1º de março de 2026, o USCIS aumentou a taxa de processamento premium para petições H-1B, L-1, O-1, TN e E-3 de $2,805 para $2,965 — um aumento de 5.72% indexado ao CPI que se repete a cada dois anos. Tabela completa de taxas para os Formulários I-129, I-140, I-539 e I-765, além de como pequenos empregadores podem orçar custos totais de patrocínio de $6,770–$9,770 por contratação.

Mike Thrift

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Escrituração de Ghost Kitchen: Como Impedir que Três Marcas Virtuais Arruinem um Único P&L

As plataformas de delivery consomem efetivamente 30-40% de cada pedido após o acúmulo de comissões, promoções e taxas de processamento — e uma ghost kitchen de múltiplas marcas que contabiliza apenas os depósitos líquidos não consegue determinar qual conceito é lucrativo. Este guia aborda a categorização de receita por marca, três métodos para ratear aluguel, utilidades e mão de obra compartilhados (metragem quadrada, participação na receita, horas de trabalho), rastreamento de custo de alimentos por marca e uma lista de verificação mensal de fechamento em seis etapas.

Mike Thrift

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Falhas de Segurança de Dados de Contratados do IRS: O que o Relatório TIGTA de 2026 Descobriu — e Como Proteger Seus Dados Fiscais

Uma auditoria TIGTA de 2026 encontrou 1.375 entradas não autorizadas em áreas restritas de documentos de contribuintes e vulnerabilidades críticas deixadas sem correção por uma média de 223 dias em contratados de digitalização do IRS. Veja o que o órgão fiscalizador descobriu, como o IRS respondeu e as etapas concretas — inscrição no IP PIN, declaração antecipada, declaração eletrônica — que reduzem sua exposição.

Mike Thrift

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Você Comprou um Micro-SaaS, Não um Software: Alocação do Preço de Compra e a Regra dos 15 Anos da Seção 197

O software adquirido como parte da compra de um negócio é amortizado ao longo de 15 anos segundo a Seção 197 do IRC — e não em 36 meses, como ocorre com software autônomo. Como alocar o preço de compra de um micro-SaaS entre as sete classes de ativos do IRS, chegar a um acordo sobre o Formulário 8594 com o vendedor e registrar tudo em um razão em texto simples.

Mike Thrift

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