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Para freelancers

Saiba quanto cada cliente lhe deve — e quanto separar para impostos

Um único ledger em texto simples para o seu negócio freelance. Veja a receita por cliente, cobre as faturas ainda não pagas e separe dinheiro para os impostos estimados trimestrais antes que ele seja gasto.

Comece GrátisVer a configuração para freelancers
  • Receita por cliente
  • Reservas trimestrais para impostos
  • Privado por padrão

Clientes e faturas

Veja quem pagou, quem não pagou e quem vale o seu tempo

Registre cada fatura como um valor a receber quando você a envia e liquide-a quando o pagamento chegar, para que o seu ledger sempre saiba o que ainda está pendente.

  • Dê a cada cliente a sua própria conta de receita e veja o faturamento por cliente.
  • Acompanhe cada fatura enviada como um valor a receber até o pagamento chegar.
  • Identifique clientes que pagam atrasado e meses fracos antes que se tornem um aperto de caixa.
clients.beancount
2026-04-01 * "Northwind" "Invoice 2026-014"
  invoice: "2026-014"
      4800.00 USD
  

2026-04-18 * "Northwind" "Payment, invoice 2026-014"
             4800.00 USD
  

2026-04-22 * "Lumen Labs" "Invoice 2026-015"
  invoice: "2026-015"
      2250.00 USD

Temporada de impostos, sem a correria

Estimativas trimestrais que você vê chegando

Categorize as despesas conforme a sua declaração de imposto as agrupa à medida que registra, e mova uma parte de cada pagamento para uma reserva de impostos — assim cada pagamento trimestral já está separado.

  • Mova uma parte de cada pagamento de cliente para uma conta de reserva de impostos.
  • Mapeie contas de despesas para as categorias do Schedule C à medida que as registra.
  • Reconcilie os formulários 1099-NEC e 1099-K com a receita que você registrou.
Ver os relatórios no Fava
taxes.beancount
2026-01-01 open 
  schedule-c: "Line 18: Office expense"

2026-04-18 * "Set aside for Q2 estimate" "25% of invoice 2026-014"
                1200.00 USD

Negócio e pessoal, mantidos separados

Uma conta corrente, dois conjuntos de livros limpos

A maioria dos freelancers começa com uma conta bancária para tudo. As contas no seu ledger mantêm os gastos do negócio e os pessoais separados, mesmo quando o dinheiro não está.

  • Marque despesas do negócio pagas com um cartão pessoal sem precisar de uma segunda conta.
  • Registre retiradas do proprietário para que o seu lucro e o seu salário permaneçam distintos.
  • Gere uma demonstração de resultado apenas do negócio sempre que um credor ou contador pedir.
business.beancount
2026-04-09 * "Figma" #business
         15.00 USD
  

2026-04-30 * "Owner draw"
               3000.00 USD

Por que texto simples

Livros que trabalham tão duro quanto você

Um negócio freelance muda a cada ano — novos clientes, novas ferramentas, novas regras fiscais. Um ledger em texto simples mantém cada ano dele em um formato que você possui e sempre pode ler.

Um arquivo para todo o negócio

Clientes, faturas, despesas e reservas de impostos ficam em um único arquivo de texto que você pode abrir, pesquisar e fazer backup.

Pronto quando o trimestre fecha

A receita, as despesas e as reservas do trimestre até a data estão a um relatório de distância, então estimar um pagamento começa a partir de números reais.

Relatórios por cliente e projeto

Filtre por cliente, tag de projeto ou ano para ver qual trabalho realmente paga — e compartilhe um relatório somente leitura com o seu contador.

Seu, sem aprisionamento

Exporte tudo a qualquer momento e abra com qualquer ferramenta Beancount. O seu histórico nunca fica preso a uma assinatura de aplicativo.

Perguntas que os freelancers fazem

Como a receita de clientes, as faturas e os impostos funcionam em um ledger em texto simples.

Como acompanho a receita de vários clientes que me enviam 1099?

Dê a cada cliente a sua própria conta de receita, como Income:Clients:Acme, e registre cada pagamento nela. No fim do ano, compare o total de cada cliente com o 1099-NEC ou 1099-K que você recebeu; qualquer diferença aponta para o pagamento a verificar.

O beancount.io pode me ajudar com os impostos estimados trimestrais?

Ele mostra os números a partir dos quais uma estimativa começa. A receita e as despesas do trimestre até a data estão a um relatório de distância, e mover uma parte de cada pagamento para uma conta Assets:Tax-Reserve mostra quanto você já separou. O seu profissional de impostos decide o que pagar.

Uso uma conta bancária para dinheiro do negócio e pessoal. Isso é um problema?

Não para o seu ledger. Cada transação vai para uma conta do negócio ou pessoal, então os relatórios podem mostrar o negócio por si só mesmo quando o dinheiro compartilha uma conta bancária. As retiradas do proprietário registram o que você pagou a si mesmo.

Como acompanho faturas não pagas?

Registre cada fatura como um valor a receber, como Assets:Receivable:Acme, quando você a envia, e liquide-a quando o cliente pagar. O saldo de cada conta de valor a receber é exatamente o que aquele cliente ainda lhe deve.

Comece o seu ledger freelance hoje

Grátis para começar. Um único ledger em texto simples para os seus clientes, faturas e reservas de impostos — privado, portátil e sempre seu.

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