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Folha de Pagamento

Gestão de folha de pagamento, processamento e conformidade para empresas de todos os tamanhos

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O Acordo de $95,000 da GigSmart em Illinois: O Que a Classificação Incorreta de Trabalhadores de Apps de Contratação Significa para o Seu Negócio

O procurador-geral de Illinois fechou um acordo com o aplicativo de contratação GigSmart no valor de aproximadamente $95,000 após constatar que 479 trabalhadores foram classificados incorretamente como contratados independentes — sendo negados horas extras, salário mínimo e o pagamento mínimo de quatro horas por turno de Illinois. Veja o teste ABC que os reguladores aplicam, por que empresas clientes podem compartilhar a responsabilidade de empregador solidário, e os registros de custo de mão de obra que protegem você.

Mike Thrift

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IRS Dirty Dozen 2026: Como o Phishing de Folha de Pagamento e os Golpes de Depósito Direto Atacam Pequenas Empresas

A lista Dirty Dozen 2026 do IRS aponta uma onda de phishing voltada especificamente para a folha de pagamento: e-mails falsos de portais de RH e solicitações de mudança de depósito direto que redirecionam salários para golpistas. O IC3 do FBI registrou 24.768 denúncias de comprometimento de e-mail corporativo, totalizando aproximadamente $3.05 billion em 2025, com 86% das perdas movimentadas por transferência bancária ou ACH — os mesmos trilhos pelos quais a folha de pagamento circula. Aqui estão os três sinais de alerta (urgência, solicitações incomuns, mudanças de processo), cinco controles de processo que fecham a brecha do e-mail isolado, e a resposta das primeiras 72 horas caso um salário já tenha sido desviado.

Mike Thrift

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Massachusetts Secure Choice: O Que o Projeto de Lei de Poupança para Aposentadoria Obrigatória Significa para Pequenas Empresas

A Câmara de Massachusetts aprovou o Secure Choice Savings Program por 148 a 2 em 8 de julho de 2026, tornando obrigatório o Roth IRA com inscrição automática para empregadores com 25 ou mais trabalhadores — contribuições padrão de 6%, multas de $250 por funcionário e uma isenção para planos qualificados que pequenas empresas podem usar para ficar totalmente de fora.

Mike Thrift

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Petição de Regulamentação sobre Contratados Independentes na NLRB: O Que a Disputa SuperShuttle Significa para Pequenas Empresas

Em 11 de fevereiro de 2026, catorze grupos comerciais — incluindo a American Trucking Associations e a National Retail Federation — pediram à NLRB que fixasse um padrão estável para contratados independentes, depois de três testes diferentes em cerca de uma década. Veja como o teste da NLRB difere dos padrões do IRS e do DOL, e o que as empresas que dependem de contratados devem fazer enquanto a petição avança.

Mike Thrift

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Contabilidade para Feiras Renascentistas e Operadores de Festivais: Taxas de Estande de Fornecedores, Receita Concentrada em Fins de Semana e Elenco 1099 vs. W-2

Como operadores de feiras renascentistas e festivais devem organizar os livros contábeis quando a receita de um ano inteiro se concentra em oito fins de semana — registrando depósitos de estandes de fornecedores como receita diferida, projetando doze meses de fluxo de caixa, classificando o elenco sob o teste ABC com o limite de $2.000 do 1099-NEC em 2026, e recolhendo o imposto sobre vendas do evento dentro de prazos comprimidos de 10 a 30 dias.

Mike Thrift

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Parecer da DOL FLSA2026-5: Um Funcionário Isento Pode Trabalhar em um Segundo Cargo Horista Não Isento?

O Parecer da DOL FLSA2026-5 (28 de maio de 2026) confirma que um funcionário isento e assalariado pode assumir turnos horistas em uma função separada não isenta sem perder o status de isento — desde que o salário-base permaneça intocado, a função isenta continue sendo a função principal e os dois cargos sejam genuinamente distintos. Veja como estruturar e acompanhar a remuneração em dupla função.

Mike Thrift

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Parecer do DOL FLSA2026-8: O Que as Regras sobre Trabalho Pré-Turno, Tempo De Minimis e Arredondamento do Relógio de Ponto Significam para Empregadores de Horistas

O Parecer FLSA2026-8 do DOL determina que trabalho pré-turno integral, como a passagem de plantão a pacientes, é remunerável, restringe a defesa de minimis quando os sistemas de ponto registram os horários ao minuto, e exige que as políticas de arredondamento sejam genuinamente neutras — um guia de conformidade para qualquer empregador com funcionários horistas.

Mike Thrift

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O 'Tempo Não Remunerado' é Legal? A Decisão do Terceiro Circuito sobre a FLSA e o que Significa para a Folha de Pagamento de Pequenas Empresas

Em 3 de junho de 2026, o Terceiro Circuito decidiu no caso Secretary of Labor v. Comprehensive Healthcare Management Services que a FLSA não oferece recurso federal para "overtime gap time" — horas trabalhadas, mas pagas nem pela taxa normal nem pelo prêmio de horas extras — alinhando-se com o Segundo Circuito e aprofundando a divergência com o Quarto Circuito. Veja o que é gap time, por que as leis estaduais de salário ainda geram exposição e cinco verificações de folha de pagamento que todo pequeno empregador com funcionários horistas deve realizar.

Mike Thrift

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Indiana Revogou Seu Sistema de Emprego Juvenil: O Que a HB 1302 Significa para Empregadores Que Contratam Adolescentes

Em 1º de julho de 2026, a HB 1302 de Indiana desativou o banco de dados Youth Employment System (YES), encerrando o registro e a autodeclaração para empregadores com cinco ou mais funcionários menores de idade — mas os limites de horas para jovens de 14 e 15 anos, as proibições de ocupações perigosas, as regras federais da FLSA e as penalidades estaduais escalonadas continuam em vigor, tornando o registro interno a única trilha de auditoria do empregador.

Mike Thrift

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O QuickBooks Tornou os Saques de Impostos da Folha de Pagamento Automáticos — Veja o Que Isso Faz com Seu Fluxo de Caixa

A partir de 1º de julho de 2026, o QuickBooks Online Payroll retira os valores de impostos da folha de pagamento no momento em que você processa a folha — não na data de vencimento estipulada pelo IRS — sem opção de recusa. Veja quem é mais afetado por essa mudança, por que a perda desse período de flutuação importa e cinco passos concretos para proteger seu fluxo de caixa.

Mike Thrift

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Planos 401(k) Safe Harbor em 2026: Como Pequenas Empresas Evitam os Testes de Não Discriminação

Um 401(k) safe harbor passa automaticamente nos testes de não discriminação ADP/ACP do IRS em troca de uma contribuição fixa do empregador — uma não eletiva de 3% ou um match de até 4%. Veja como as três fórmulas se comparam em custo, o prazo de adoção retroativa de 1º de dezembro e os limites de 2026 ($24.500 de diferimento, $72.000 em adições totais, catch-ups Roth obrigatórios para quem ganha mais).

Mike Thrift

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SB 170 da Virgínia: Sem Indenização, Sem Cláusula de Não Concorrência — O Que os Empregadores Devem Fazer Antes de 1º de Julho de 2026

A SB 170 da Virgínia, sancionada em 13 de abril de 2026 e em vigor a partir de 1º de julho de 2026, torna as cláusulas de não concorrência inexequíveis quando um funcionário é demitido sem justa causa e não recebe indenização — para todos os níveis de renda, com penalidades de até $10,000 por violação. Veja o que os empregadores devem mudar em contratos, orçamentos e livros contábeis.

Mike Thrift

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