Por quase cinco décadas, se sua empresa patrocinava um estudante internacional em Treinamento Prático Opcional (OPT) F-1 ou recebia um visitante de intercâmbio J-1, você não precisava monitorar um calendário para o status de imigração deles. Enquanto eles permanecessem matriculados, empregados ou no programa, eram considerados em situação legal indefinidamente — um status conhecido como "status de duração" (duration of status, ou D/S). Essa era chegou ao fim.
Em 17 de julho de 2026, o Departamento de Segurança Interna (DHS) publicou uma regra final eliminando o status de duração para não-imigrantes F, J e I, substituindo-o por uma data de vencimento fixa carimbada diretamente em cada Formulário I-94. A regra entra em vigor em 15 de setembro de 2026 e transfere um ônus significativo de conformidade para as pequenas empresas, startups e organizações sem fins lucrativos que empregam esses trabalhadores — muitas vezes sem o aconselhamento interno de imigração que uma grande universidade ou empresa da Fortune 500 pode manter.
Se você tem ao menos um estudante F-1 em OPT ou STEM OPT, ou um visitante de intercâmbio J-1, em sua folha de pagamento, esta regra muda a forma como você precisa rastrear a autorização de trabalho deles — e quanta margem você tem antes que uma contratação de rotina se torne uma crise de conformidade não planejada.
O que "Status de Duração" Realmente Significava — e Por Que o DHS o Eliminou
O status de duração era um quadro deliberadamente aberto. O Formulário I-94 de um estudante F-1 era anotado com "D/S" em vez de uma data específica, significando que ele permanecia em status legal enquanto estivesse cursando seu programa acadêmico, mais qualquer treinamento autorizado pós-conclusão, como OPT ou a extensão de 24 meses do STEM OPT. Visitantes de intercâmbio J-1 e não-imigrantes I (representantes de mídia estrangeira) tinham acordos abertos semelhantes, vinculados à documentação do patrocinador do programa, em vez de uma data fixa no calendário.
A justificativa declarada do DHS para acabar com este sistema, de acordo com o aviso do Registro Federal, é que o D/S dificultava para os oficiais de imigração determinar rapidamente se alguém ainda estava em status, e criava oportunidades para pessoas permanecerem além do prazo por anos sem violar formalmente nenhum prazo específico — porque não havia prazo para violar. A nova regra alinha as categorias F, J e I com a maioria das outras classificações de vistos de não-imigrantes, que sempre tiveram uma "data de admissão até" fixa.
Os Novos Períodos de Admissão Fixos
A partir de 15 de setembro de 2026, todo não-imigrante F-1, J-1 e I admitido nos EUA receberá uma "Data de Admissão Até" (Admit Until Date, AUD) específica em seu Formulário I-94, calculada da seguinte forma:
- Estudantes acadêmicos F-1: até 4 anos, vinculados à duração do programa ou à data final do OPT/STEM OPT, o que for mais curto — mais um período de carência de 30 dias para chegada/partida (reduzido do período de carência anterior de 60 dias)
- Visitantes de intercâmbio J-1: até 4 anos, vinculados à duração do programa autorizada no DS-2019, mais um período de carência de 30 dias
- Não-imigrantes I (representantes de mídia estrangeira): até 240 dias, ou 90 dias para indivíduos viajando com passaportes emitidos pela República Popular da China
Uma vez que essa AUD expire, a pessoa não está mais em status legal, a menos que tenha protocolado — e tido aprovada, ou tenha pendente — uma extensão de estadia em tempo hábil.
Como as Extensões Funcionam Agora
Sob o D/S, um estudante que precisava de mais tempo para concluir um diploma simplesmente continuava trabalhando com seu oficial escolar designado em extensões de programa através do SEVIS, sem a necessidade de um protocolo separado no USCIS na maioria dos casos. Sob a nova regra, qualquer pessoa que precisar de mais tempo além de sua AUD deve protocolar o Formulário I-539 (Pedido de Extensão/Alteração de Status de Não-Imigrante) diretamente no USCIS, enviar dados biométricos e demonstrar afirmativamente elegibilidade contínua — antes que a AUD expire, não depois.
Perca essa janela, e as consequências são mais severas do que costumavam ser. Anteriormente, uma violação de status sob D/S normalmente exigia uma constatação formal por um juiz de imigração ou oficial do USCIS antes que a presença ilegal começasse a ser acumulada. Sob o sistema de data fixa, a presença ilegal começa a ser acumulada automaticamente no dia seguinte ao vencimento da AUD, se nenhuma extensão tempestiva estiver protocolada — sem necessidade de constatação formal. Essa distinção é extremamente importante para consequências futuras de imigração: presença ilegal acumulada suficiente pode desencadear proibições de vários anos para reentrada nos Estados Unidos.
Regras de Transição para Pessoas Já Aqui
Se você emprega alguém que já está nos EUA com status D/S na data de vigência de 15 de setembro de 2026, o DHS incorporou uma almofada de transição — mas não é indefinida. Esses indivíduos podem continuar em sua base atual até a Data Final do Programa listada em seu Formulário I-20 (para F-1) ou DS-2019 (para J-1), ou até o final de um período atualmente válido de OPT pós-conclusão ou STEM OPT, o que for aplicável — limitado ao máximo de 14 de novembro de 2030 (quatro anos mais um período de partida de 60 dias a partir da data de vigência da regra).
Há uma armadilha importante aqui: essa almofada é redefinida no momento em que a pessoa sai e reentra nos Estados Unidos após 15 de setembro de 2026. Uma viagem rápida para casa para ver a família, uma conferência no exterior, qualquer coisa envolvendo viagem internacional, e eles retornam com um novo I-94 trazendo a AUD fixa mais rigorosa e o período de carência reduzido de 30 dias. Se você tem funcionários internacionais planejando viagens neste outono, vale a pena sinalizar isso diretamente a eles.
Por Que Isso Impacta Mais Fortemente os Pequenos Empregadores
Universidades e grandes empregadores multinacionais geralmente têm oficiais escolares designados, escritórios de estudantes internacionais ou equipes internas de imigração cujo trabalho inteiro é rastrear exatamente essas datas. Uma startup de dez pessoas que patrocinou uma contratação de OPT porque era o melhor candidato de engenharia no grupo de candidatos normalmente não tem nenhuma dessa infraestrutura — muitas vezes apenas um fundador ou um gerente de escritório fazendo RH como responsabilidade secundária, trabalhando de memória e um calendário compartilhado.
Essa lacuna é exatamente onde esta regra cria risco. Uma data de vencimento do I-94 enterrada no arquivo de um funcionário, não verificada por meses, pode se transformar em um problema de emprego não autorizado para a empresa e um problema de presença ilegal para o trabalhador — simultaneamente e sem que nenhuma das partes necessariamente perceba até que uma reverificação do I-9 ou uma verificação do E-Verify a sinalize. A própria análise de impacto regulatório do DHS estimou cerca de US$ 93,3 milhões em custos de treinamento e adaptação em todo o setor no primeiro ano, concentrados entre oficiais escolares e patrocinadores de programas de visitantes de intercâmbio — um sinal de quanta nova sobrecarga administrativa essa mudança deve gerar, mesmo antes de contabilizar o lado do empregador.
O que Pequenos Empregadores Devem Fazer Antes de 15 de Setembro
- Faça um inventário de cada trabalhador F-1, J-1 ou I na folha de pagamento hoje. Obtenha seu registro atual do I-94 no site do I-94 da CBP e anote se eles estão atualmente em D/S ou já possuem uma AUD fixa.
- Registre a AUD (ou a data final da transição) no calendário para qualquer pessoa afetada, com um lembrete interno definido com pelo menos 90 dias de antecedência do vencimento — tempo de sobra para um protocolo do I-539 e os atrasos típicos de processamento do USCIS.
- Converse com um advogado de imigração antes, não depois, de um prazo. Uma única consulta para confirmar os prazos de protocolo para seus trabalhadores específicos de OPT, STEM OPT ou J-1 é muito mais barata do que uma constatação de emprego não autorizado.
- Sinalize o risco de viagem internacional. Qualquer pessoa com status D/S hoje que viajar para o exterior após 15 de setembro retorna sob as novas regras mais rigorosas — planeje em torno disso se uma viagem for opcional.
- Faça orçamento para custos de extensão. Taxas de protocolo do Formulário I-539, biometria e quaisquer honorários advocatícios são custos reais e recorrentes quando um funcionário precisar de extensão — não uma surpresa única.
O Ângulo da Contabilidade: Não Deixe os Custos de Conformidade Desaparecerem em "Diversos"
Os custos de conformidade com imigração têm o hábito de se espalhar pelos livros de uma pequena empresa — uma fatura jurídica aqui, uma taxa de protocolo do USCIS ali, taxas de biometria enfiadas em uma linha genérica de "serviços profissionais". Isso é administrável quando é um protocolo único. Torna-se um problema real de rastreamento de custos quando sua empresa tem várias contratações F-1 ou J-1, cada uma enfrentando seu próprio cronograma de extensão em sua própria AUD.
Este é um caso em que a contabilidade em texto simples tem uma vantagem genuína sobre uma ferramenta de caixa-preta. Como o Beancount armazena cada transação como uma linha categorizada e com controle de versão em um arquivo de texto, você pode criar uma conta dedicada — algo como Expenses:Immigration:Extensions — e marcar cada taxa de protocolo do I-539, cobrança de biometria e custo jurídico relacionado a ela conforme ocorrem. Execute uma consulta no final do ano e você terá um total exato e auditável do que a conformidade com vistos realmente custou ao seu negócio, em vez de reconstruí-lo de memória ou de uma pilha de recibos. Essa mesma disciplina se estende naturalmente à reserva de provisões antes de uma AUD conhecida, para que um protocolo de extensão não colida com um mês apertado.
Mantenha Seus Custos de Conformidade Tão Organizados Quanto Seu Calendário de Conformidade
Rastrear uma data de admissão fixa é apenas metade do trabalho — a outra metade é saber exatamente o que essa conformidade está custando ao seu negócio ao longo do tempo. O Beancount.io oferece contabilidade em texto simples que lhe dá total transparência e controle sobre seus dados financeiros, com cada taxa de protocolo, fatura jurídica e custo de conformidade registrado como um item de linha claro e consultável — sem caixas-pretas, sem dependência de fornecedor. Comece gratuitamente e mantenha seus custos de conformidade com imigração tão bem documentados quanto os próprios prazos.