Um funcionário da Califórnia avisa que precisará faltar três dias de trabalho no próximo mês para uma audiência judicial. Ele não está sendo julgado — é a vítima. Você deve pagar por esse período, é licença não remunerada, ou não deve nada? A partir deste ano, a resposta mudou, e o órgão que fiscaliza isso também mudou.
O Assembly Bill 406 não chegou com muito alarde. Foi sancionado em setembro de 2024, implementado gradualmente em duas datas de vigência, e fácil de passar despercebido em meio às leis trabalhistas californianas de maior destaque dos últimos dois anos. Mas para qualquer empregador da Califórnia — mesmo uma empresa de cinco pessoas — a AB 406 reescreveu quem pode usar a licença médica remunerada, para quê, e quem fiscaliza quando você erra.
O Que a AB 406 Realmente Faz
A Califórnia exige licença não remunerada, com proteção de emprego, para vítimas de crimes e seus familiares comparecerem a processos judiciais desde muito antes da AB 406. As seções 230.2 e 230.5 do Código Trabalhista já cobriam vítimas de crimes violentos específicos que precisavam se ausentar para comparecer ao tribunal. O que essas seções nunca resolveram foi se o funcionário podia usar sua licença médica remunerada acumulada para cobrir esse tempo, ou se ficava obrigado a tirar o dia sem remuneração.
A AB 406 fecha essa lacuna em duas etapas:
1º de outubro de 2025 — Os funcionários passaram a ter o direito de usar a licença médica remunerada (PSL) acumulada sob a Lei de Locais de Trabalho Saudáveis, Famílias Saudáveis da Califórnia para cumprir júri, testemunhar sob intimação e outras ausências relacionadas a vítimas de crimes. Antes dessa data, cumprir júri e comparecer como testemunha geralmente significava tempo não remunerado, a menos que o empregador oferecesse voluntariamente o contrário.
1º de janeiro de 2026 — A definição de "processos judiciais" cobertos se ampliou significativamente. Funcionários (ou um familiar que seja vítima) agora podem usar a PSL para comparecer não apenas a um julgamento criminal, mas também a audiências de delinquência juvenil, decisões de liberação pós-prisão, audiências de acordo de culpa, sentenciamento, decisões de liberação pós-condenação e, essencialmente, qualquer processo em que os direitos da vítima estejam em jogo. Essa é uma janela muito mais ampla do que "a data do julgamento" — abrange toda a sequência de audiências que um processo criminal gera, muitas das quais são marcadas com pouco aviso prévio.
Também em vigor a partir de 1º de janeiro de 2026: a autoridade de fiscalização das disposições de licença sob o Código Trabalhista 230.2 e 230.5 passou do escritório da Comissão do Trabalho (Labor Commissioner) para o Departamento de Direitos Civis da Califórnia (CRD) — o mesmo órgão que trata de casos de assédio, discriminação e retaliação. Não é uma mudança cosmética. O processo de reclamações, as soluções e as exigências de afixação de avisos do CRD diferem das da Comissão do Trabalho, o que significa que uma disputa sobre licença agora pode acabar no mesmo processo investigativo de uma denúncia de discriminação.
Por Que a Mudança na Fiscalização Importa Mais Que a Expansão da Licença
Os empregadores costumam focar em "que licença eu devo" e ignorar "quem está fiscalizando". Esse é um erro aqui. O CRD já exige um aviso obrigatório no local de trabalho — "Sobreviventes de Violência e Familiares de Vítimas: Direito à Licença e Acomodações Razoáveis" — que deve ser afixado e fornecido a novos contratados e anualmente a todos os funcionários, não apenas entregue quando alguém pergunta. Avisos ausentes ou desatualizados são exatamente o tipo de falha burocrática que transforma uma disputa menor sobre licença em uma constatação de conformidade mais ampla, porque os auditores do CRD que analisam uma reclamação costumam verificar se os avisos obrigatórios estavam em dia.
O risco prático não é que uma pequena empresa negue a um funcionário o dia dele no tribunal. É que a solicitação seja tratada incorretamente do ponto de vista processual — registrada como um dia pessoal genérico não remunerado em vez de licença protegida para vítima de crime, lançada de forma errada, ou nunca acompanhada do aviso obrigatório — e essa falha burocrática se torna a verdadeira violação que o CRD persegue.
A Quem Isso Se Aplica
Diferente de alguns mandatos de licença da Califórnia que isentam pequenos empregadores, as proteções de licença médica remunerada da Lei de Locais de Trabalho Saudáveis, Famílias Saudáveis se aplicam a todo empregador da Califórnia, independentemente do tamanho, para qualquer funcionário que trabalhe 30 dias ou mais dentro de um ano a partir da contratação. Se você tem até mesmo um único funcionário com formulário W-2 na Califórnia, a expansão da PSL pela AB 406 se aplica a você. As proteções subjacentes de licença para vítimas de crimes nos artigos 230.2 e 230.5 do Código Trabalhista têm seus próprios limiares de tamanho de empregador para algumas disposições, mas os direitos de uso da PSL que a AB 406 acrescentou se apoiam na cobertura quase universal da lei de licença médica.
O Que os Donos de Pequenas Empresas Precisam Fazer
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Atualize sua política escrita de licença médica. Se o seu manual ainda descreve a PSL como cobrindo apenas doença, cuidados preventivos e ausências de segurança (violência doméstica, agressão sexual, perseguição), ele está desatualizado. Adicione o cumprimento de júri, comparecimentos como testemunha sob intimação e as categorias ampliadas de processos judiciais em vigor a partir de janeiro de 2026.
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Afixe e distribua o aviso do CRD. Obtenha o aviso atual "Sobreviventes de Violência e Familiares de Vítimas" junto ao CRD, afixe-o onde ficam os demais avisos trabalhistas obrigatórios, e inclua-o na papelada de novos contratados e no seu ciclo anual de avisos — não como uma tarefa pontual.
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Treine quem aprova as solicitações de folga. A pessoa que processa os pedidos de licença precisa reconhecer quando um funcionário está descrevendo um processo judicial coberto versus um dia pessoal comum, porque os dois são tratados de forma muito diferente pela lei e exigem documentação distinta.
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Conheça suas regras de acúmulo e limite. O acúmulo padrão de PSL é de uma hora a cada 30 horas trabalhadas, com os empregadores podendo limitar o acúmulo a 80 horas (10 dias) e limitar o uso anual a 40 horas (5 dias) — ou conceder 40 horas/5 dias antecipadamente. A AB 406 não altera esses limites; ela altera o que qualifica como motivo para usar o saldo que você já é obrigado a controlar.
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Mantenha registros que resistiriam a uma investigação do CRD. Documente o motivo da licença (em termos gerais que protejam a privacidade do funcionário — você não precisa dos detalhes do caso), as datas, e a confirmação de que a PSL foi aplicada em vez de uma ausência não remunerada, caso o funcionário tenha optado por usar o tempo acumulado.
Onde Isso Se Encaixa na Sua Contabilidade
A licença médica remunerada não é apenas uma questão de política de RH — é um passivo de folha de pagamento que você é obrigado a controlar. Cada hora acumulada é uma obrigação real nos seus livros, seja ou não que o funcionário chegue a usá-la, e os auditores da Califórnia (Comissão do Trabalho ou CRD) podem pedir para ver seus registros de acúmulo e uso de anos atrás. Empregadores que controlam a PSL de forma descuidada — em uma planilha compartilhada, ou pior, apenas na caixa-preta do processador de folha de pagamento — muitas vezes não conseguem reconstituir exatamente por que uma determinada ausência foi remunerada quando isso importa mais.
A contabilidade em texto simples torna isso mais fácil de fazer corretamente. Quando os acúmulos e usos de PSL são registrados como itens de linha em um livro-razão controlado por versão em vez de enterrados em uma exportação proprietária de folha de pagamento, você obtém uma trilha auditável: cada hora acumulada, cada hora usada e — cada vez mais relevante sob a AB 406 — um registro claro do motivo. Essa distinção importa quando o "motivo" determina qual órgão estadual está do outro lado de uma disputa.
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Controlar os acúmulos de licença médica remunerada, as categorias de uso e a papelada de conformidade por trás delas é exatamente o tipo de registro que rapidamente vira uma bagunça em uma empresa em crescimento. O Beancount.io oferece contabilidade em texto simples que proporciona transparência e controle completos sobre seus dados financeiros — sem caixas-pretas, sem aprisionamento a fornecedores. Comece gratuitamente e veja por que desenvolvedores e profissionais de finanças estão migrando para a contabilidade em texto simples.