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Hiring

Financial considerations when hiring employees or contractors

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Leis de Transparência Salarial em 2026: Um Guia Estado por Estado para Pequenas Empresas

A partir de 2026, aproximadamente 20 estados mais Washington D.C. exigem a divulgação da faixa salarial em anúncios de emprego, e as leis se aplicam com base em onde o trabalho remoto pode ser executado — não onde o empregador está sediado. Os limites de número de funcionários variam de 1 a 50+, e as penalidades vão de US$ 250 por violação em Illinois a US$ 25.000 em Massachusetts. Aqui está o que as pequenas empresas devem divulgar, como lidar com anúncios "Remoto — EUA" e uma lista de verificação de conformidade com seis etapas.

Mike Thrift

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Sua Pequena Empresa Deve Usar um PEO? Co-Emprego, Custos e Responsabilidade Explicados

Um PEO estabelece um acordo de co-emprego que compartilha a responsabilidade de imposto sobre folha de pagamento e conformidade com seu negócio — os preços variam de US$ 40 a US$ 160 por funcionário por mês ou de 2% a 12% da folha de pagamento, e a certificação CPEO do IRS determina se o PEO absorve totalmente a responsabilidade fiscal federal.

Mike Thrift

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Colorado Reescreveu Sua Lei de IA para Contratação: O que os Empregadores Devem Fazer Antes de 1º de Janeiro de 2027

O Colorado revogou a SB 24-205 e a substituiu pela SB 26-189, que regulamenta a tecnologia de tomada de decisão automatizada (ADMT) na contratação a partir de 1º de janeiro de 2027. Empregadores com mais de 40 funcionários devem fornecer aviso prévio à utilização, oferecer uma explicação de ação adversa em 30 dias com revisão humana e manter registros por três anos — fiscalizado apenas pelo Procurador-Geral, com multas de até US$ 20.000 por infração.

Mike Thrift

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A Regra das 150 Horas Está Ruindo: O Que os Novos Caminhos para o CPA nos Estados Significam para Pequenas Empresas

Cerca de 42 estados dos EUA aprovaram ou estão avançando leis que substituem a regra das 150 horas do CPA por 120 horas mais experiência — Ohio, Virgínia, Geórgia, Utah e Iowa lideram em 2026. Veja como a escassez de contadores, novos caminhos de licenciamento e a mobilidade fragmentada da licença afetam quem as pequenas empresas podem contratar.

Mike Thrift

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Leis de Transparência Salarial Alcançam 20 Jurisdições em 2026: Um Guia de Conformidade para Contratação Remota

A lei de transparência salarial da Virgínia entrou em vigor em 1º de julho de 2026, e a LD 54 do Maine segue em 29 de julho, elevando para 20 as jurisdições ativas nos EUA com leis de transparência salarial. Como as regras estão vinculadas ao local onde um candidato remoto poderia trabalhar — e não à sede da sua empresa — uma vaga remota sem uma faixa salarial de boa-fé pode violar leis em estados onde você não possui escritório. Veja o que mudou, por que vagas remotas geram obrigações multiestaduais e uma lista de verificação prática de conformidade.

Mike Thrift

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Seguro de Responsabilidade Civil por Práticas de Emprego (EPLI): O Que Cobre, Quanto Custa e Quem Precisa

O EPLI cobre demissão sem justa causa, discriminação, assédio e retaliação, que as apólices de responsabilidade geral excluem explicitamente. Com custos de defesa médios de US$ 120.000 a US$ 160.000 por reclamação e um prêmio médio de cerca de US$ 2.665 por ano, veja como qualquer empresa com funcionários deve avaliar a cobertura.

Mike Thrift

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Teste ABC de Nova Jersey: O Que a Regra Final para Contratantes Independentes Significa Antes de 1º de Outubro de 2026

Os regulamentos finalizados do teste ABC de Nova Jersey entram em vigor em 1º de outubro de 2026. Veja o que cada um dos três critérios exige, o que mudou na regra final do NJDOL, as penalidades por classificação incorreta — até US$ 1.000 por trabalhador, 200% de danos liquidados e ordens de paralisação — e como auditar seus relacionamentos com contratantes 1099 antes do início da fiscalização.

Mike Thrift

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DHS Acabou com o "Status de Duração" para Vistos F-1 e J-1: O que Pequenos Empregadores Precisam Controlar Antes de 15 de Setembro de 2026

A regra final do DHS em vigor a partir de 15 de setembro de 2026 substitui o "status de duração" aberto por uma Data de Admissão Até fixa no I-94 para não-imigrantes F-1, J-1 e I — até 4 anos mais um período de carência reduzido de 30 dias. Pequenos empregadores com trabalhadores OPT, STEM OPT ou J-1 agora devem registrar datas de vencimento no calendário, protocolar o Formulário I-539 de extensão antes do prazo e orçar custos recorrentes de conformidade.

Mike Thrift

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O Novo Plano Nacional de Execução da EEOC: O Que Significa para Pequenas Empresas em 2026

Em 4 de junho de 2026, a EEOC adotou um Plano Nacional de Execução para o AF2025–2029 que arquiva alegações de impacto desproporcional, visa programas DEI com cotas ou preferências baseadas em identidade e mantém a retaliação como prioridade independente. Veja o que mudou, por que as prioridades de fiscalização alteram o risco do pequeno empregador mesmo sem nova lei e cinco medidas documentais e de políticas a serem tomadas agora.

Mike Thrift

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A Proficiência em Inglês da FMCSA Agora É um Gatilho para Retenção do Veículo: Um Guia de Conformidade para Pequenas Frotas

Desde junho de 2025, não atender à exigência de proficiência em inglês da FMCSA (49 CFR § 391.11(b)(2)) coloca um motorista comercial fora de serviço — mais de 12.000 violações em seis meses, tornadas obrigatórias por lei federal em fevereiro de 2026. Veja como funciona o teste de duas etapas na inspeção de rodovia, quanto uma ordem de retenção custa a uma pequena frota e como documentar a conformidade com o ELP no arquivo de qualificação do motorista.

Mike Thrift

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Indiana Revogou Seu Sistema de Emprego Juvenil: O Que a HB 1302 Significa para Empregadores Que Contratam Adolescentes

Em 1º de julho de 2026, a HB 1302 de Indiana desativou o banco de dados Youth Employment System (YES), encerrando o registro e a autodeclaração para empregadores com cinco ou mais funcionários menores de idade — mas os limites de horas para jovens de 14 e 15 anos, as proibições de ocupações perigosas, as regras federais da FLSA e as penalidades estaduais escalonadas continuam em vigor, tornando o registro interno a única trilha de auditoria do empregador.

Mike Thrift

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Como Pequenas Empresas Podem Acessar os US$ 162 Milhões do Financiamento de Aprendizagem do DOL em 2026

Em 7 de julho de 2026, o Departamento do Trabalho dos EUA concedeu US$ 162 milhões a cinco patrocinadores do setor que repassam pagamentos de incentivo diretamente aos empregadores — incluindo pequenas empresas nos setores marítimo, de infraestrutura de IA, telecomunicações, TI e reparos automotivos. Veja quem se qualifica, como aderir a um patrocinador em grupo, quais créditos fiscais estaduais se acumulam e como contabilizar os pagamentos corretamente.

Mike Thrift

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