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Contratação

Considerações financeiras ao contratar funcionários ou prestadores

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17 min para ler

A Correção da 'Eleição Mútua': O Que uma Proposta de Terceira Categoria de Trabalhador Significaria para a Contabilidade do seu Freelancer

A Lei do Trabalhador do Século 21 (S. 2159) estabeleceria um único teste federal de classificação e adicionaria uma terceira categoria de "eleição mútua" permitindo que uma empresa e um trabalhador escolham conjuntamente o status de contratante ou empregado, com padrão de contratante se discordarem. Veja o que isso mudaria na contabilidade de freelancers e como manter os registros de contratantes defensáveis agora.

Mike Thrift

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A Busca por CPA Agora Leva 73 Dias: Um Guia para Pequenos Negócios Sobre a Escassez de Contadores

Preencher uma vaga com credencial de CPA agora leva em média 73 dias, 41% mais do que vagas sem credencial, enquanto o número de candidatos que se inscrevem no exame CPA caiu de mais de 100.000 em 2016 para cerca de 67.000 em 2022. Este guia explica o que está esgotando o pipeline, o que a escassez custa em honorários e fechamentos atrasados, e cinco formas de pequenos negócios manterem as finanças em ordem e as declarações no prazo sem esperar na fila de um escritório.

Mike Thrift

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Circular E em Linguagem Simples: O Que a Publicação 15 Diz aos Pequenos Empregadores Sobre Retenção, Depósitos e os Formulários 941 e W-2

A Publicação 15 do IRS (Circular E) define as regras que pequenos empregadores devem seguir em cada contracheque — retenção do imposto de renda federal pelos métodos de faixa salarial ou percentual, 6,2% para a Previdência Social até o limite salarial anual, 1,45% para o Medicare mais 0,9% acima de US$ 200.000, depósitos EFTPS em cronograma mensal ou quinzenal definido pelo teste de retrocesso de US$ 50.000, e os Formulários 941, 940, W-2 e W-3. Este guia traduz cada regra em o que fazer, quando é devido e em qual conta contábil lançar — incluindo a escala de penalidades por falta de depósito de 2%, 5%, 10% e 15%.

Mike Thrift

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Prazo do Formulário I-9 do USCIS em 31 de julho de 2026: O que todo empregador deve atualizar antes que a nova edição entre em vigor

Empregadores que usam sistemas eletronicos do Formulario I-9 devem atualizar para a data de expiracao 05/31/2027 ate 31 de julho de 2026. Este guia cobre quais edicoes permanecem validas, o que mudou na revisao de 01/20/25, a regra de retencao de tres anos apos a contratacao ou um ano apos o desligamento, e quais erros de documentacao o ICE agora trata como substantivos em vez de tecnicos.

Mike Thrift

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Novo Limite de 5 Funcionários na Virgínia: Um Guia de Conformidade com o SB 637

A partir de 1º de julho de 2026, o SB 637 da Virgínia reduz o limite de empregadores da Lei de Direitos Humanos da Virgínia de 15 funcionários para 5 e estende o prazo de arquivamento de 300 dias para dois anos. Qualquer empresa com cinco ou mais funcionários por cada dia útil em 20 ou mais semanas civis agora está coberta para todas as práticas proibidas — não apenas demissão. Aqui está a regra de contagem de 20 semanas, uma lista de verificação de conformidade em sete etapas e os registros de folha de pagamento e retenção que um investigador pede primeiro.

Mike Thrift

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Novos Regulamentos do Teste ABC de Nova Jersey Entram em Vigor em 1º de Outubro de 2026: O Que Empresas que Contratam Terceirizados Devem Comprovar

Os regulamentos do teste ABC de Nova Jersey entram em vigor em 1º de outubro de 2026, esclarecendo que todo trabalhador é empregado, a menos que você comprove liberdade de controle, trabalho fora do curso normal ou locais de negócios, e um ofício estabelecido de forma independente — conheça os três critérios, cinco erros comuns e uma lista de verificação de auditoria antes do prazo.

Mike Thrift

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O DOL Quer Simplificar a Classificação de Contratados Independentes: O Que o Teste de Dois Fatores Proposto Significa para Pequenas Empresas que Contratam Freelancers

A proposta do DOL de fevereiro de 2026 substituiria o teste de totalidade de seis fatores por um padrão ponderado de dois fatores focado em controle e oportunidade de lucro ou perda — veja como funciona, o que ainda depende da lei estadual e uma lista de verificação para auditar seus relacionamentos com freelancers agora.

Mike Thrift

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