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Financial considerations when hiring employees or contractors
Cerca de 42 estados dos EUA aprovaram ou estão avançando leis que substituem a regra das 150 horas do CPA por 120 horas mais experiência — Ohio, Virgínia, Geórgia, Utah e Iowa lideram em 2026. Veja como a escassez de contadores, novos caminhos de licenciamento e a mobilidade fragmentada da licença afetam quem as pequenas empresas podem contratar.
A lei de transparência salarial da Virgínia entrou em vigor em 1º de julho de 2026, e a LD 54 do Maine segue em 29 de julho, elevando para 20 as jurisdições ativas nos EUA com leis de transparência salarial. Como as regras estão vinculadas ao local onde um candidato remoto poderia trabalhar — e não à sede da sua empresa — uma vaga remota sem uma faixa salarial de boa-fé pode violar leis em estados onde você não possui escritório. Veja o que mudou, por que vagas remotas geram obrigações multiestaduais e uma lista de verificação prática de conformidade.
O EPLI cobre demissão sem justa causa, discriminação, assédio e retaliação, que as apólices de responsabilidade geral excluem explicitamente. Com custos de defesa médios de US$ 120.000 a US$ 160.000 por reclamação e um prêmio médio de cerca de US$ 2.665 por ano, veja como qualquer empresa com funcionários deve avaliar a cobertura.
Os regulamentos finalizados do teste ABC de Nova Jersey entram em vigor em 1º de outubro de 2026. Veja o que cada um dos três critérios exige, o que mudou na regra final do NJDOL, as penalidades por classificação incorreta — até US$ 1.000 por trabalhador, 200% de danos liquidados e ordens de paralisação — e como auditar seus relacionamentos com contratantes 1099 antes do início da fiscalização.
A regra final do DHS em vigor a partir de 15 de setembro de 2026 substitui o "status de duração" aberto por uma Data de Admissão Até fixa no I-94 para não-imigrantes F-1, J-1 e I — até 4 anos mais um período de carência reduzido de 30 dias. Pequenos empregadores com trabalhadores OPT, STEM OPT ou J-1 agora devem registrar datas de vencimento no calendário, protocolar o Formulário I-539 de extensão antes do prazo e orçar custos recorrentes de conformidade.
Em 4 de junho de 2026, a EEOC adotou um Plano Nacional de Execução para o AF2025–2029 que arquiva alegações de impacto desproporcional, visa programas DEI com cotas ou preferências baseadas em identidade e mantém a retaliação como prioridade independente. Veja o que mudou, por que as prioridades de fiscalização alteram o risco do pequeno empregador mesmo sem nova lei e cinco medidas documentais e de políticas a serem tomadas agora.
Desde junho de 2025, não atender à exigência de proficiência em inglês da FMCSA (49 CFR § 391.11(b)(2)) coloca um motorista comercial fora de serviço — mais de 12.000 violações em seis meses, tornadas obrigatórias por lei federal em fevereiro de 2026. Veja como funciona o teste de duas etapas na inspeção de rodovia, quanto uma ordem de retenção custa a uma pequena frota e como documentar a conformidade com o ELP no arquivo de qualificação do motorista.
Em 1º de julho de 2026, a HB 1302 de Indiana desativou o banco de dados Youth Employment System (YES), encerrando o registro e a autodeclaração para empregadores com cinco ou mais funcionários menores de idade — mas os limites de horas para jovens de 14 e 15 anos, as proibições de ocupações perigosas, as regras federais da FLSA e as penalidades estaduais escalonadas continuam em vigor, tornando o registro interno a única trilha de auditoria do empregador.
Em 7 de julho de 2026, o Departamento do Trabalho dos EUA concedeu US$ 162 milhões a cinco patrocinadores do setor que repassam pagamentos de incentivo diretamente aos empregadores — incluindo pequenas empresas nos setores marítimo, de infraestrutura de IA, telecomunicações, TI e reparos automotivos. Veja quem se qualifica, como aderir a um patrocinador em grupo, quais créditos fiscais estaduais se acumulam e como contabilizar os pagamentos corretamente.
A partir de 1º de março de 2026, o USCIS aumentou a taxa de processamento premium para petições H-1B, L-1, O-1, TN e E-3 de $2,805 para $2,965 — um aumento de 5.72% indexado ao CPI que se repete a cada dois anos. Tabela completa de taxas para os Formulários I-129, I-140, I-539 e I-765, além de como pequenos empregadores podem orçar custos totais de patrocínio de $6,770–$9,770 por contratação.
A SB 170 da Virgínia, sancionada em 13 de abril de 2026 e em vigor a partir de 1º de julho de 2026, torna as cláusulas de não concorrência inexequíveis quando um funcionário é demitido sem justa causa e não recebe indenização — para todos os níveis de renda, com penalidades de até $10,000 por violação. Veja o que os empregadores devem mudar em contratos, orçamentos e livros contábeis.
Em 25 de fevereiro de 2026, o NLRB retirou sua regra de empregador conjunto de 2023 e restabeleceu o padrão de 2020, que exige "controle substancial, direto e imediato" real sobre oito termos essenciais de emprego. Aqui está o que a reversão significa para empresas que usam agências de trabalho temporário, contratos de franquia ou subcontratados — e as medidas práticas para limitar a exposição.
