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Employee Benefits

Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses

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Nova Lei de Licença Médica Remunerada da Virgínia: Guia de Cronograma, Folha de Pagamento e Contabilidade para Pequenos Empregadores

A SB199/HB5 da Virgínia implementa a licença médica remunerada de forma gradual por porte do empregador — 50+ funcionários em 1º de julho de 2027, 25+ em 1º de janeiro de 2028, e todos os empregadores com pelo menos um funcionário em 1º de janeiro de 2029. Os funcionários acumulam uma hora para cada 30 horas trabalhadas, até 40 horas por ano, a licença não utilizada é transferida, e violações expõem os empregadores a danos duplos mais honorários advocatícios. Veja como configurar a folha de pagamento, auditar uma política de PTO existente e contabilizar o passivo de ausências compensadas.

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O Benefício de Fertilidade de US$ 120.000: Como Contabilizar o Mais Novo Benefício Empregatício Autônomo da América

Uma regra federal proposta permitiria que empregadores oferecessem cobertura de fertilidade como um benefício excetuado autônomo — como odontológico ou oftalmológico — limitado a um máximo vitalício combinado de US$ 120.000 por participante e beneficiários cobertos, para anos de plano que começarem em ou após 1º de janeiro de 2027. Veja como as opções totalmente seguradas e autofinanciadas diferem nos livros, e as contas contábeis, códigos de dedução na folha de pagamento e relatórios de acumulador a configurar antes da primeira inscrição.

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Licença Médica Remunerada no Missouri: O que os Empregadores Devem Acompanhar Após a Revogação da Proposta A (e Antes da Revanche nas Urnas em 2026)

A obrigatoriedade da licença médica remunerada no Missouri entrou em vigor em 1º de maio de 2025 e foi revogada em 28 de agosto de 2025, enquanto o aumento programado do salário mínimo para US$ 15,00 ainda chega em 1º de janeiro de 2026. Veja como encerrar a janela de acúmulo de 17 semanas em seus livros, manter os códigos de folha de pagamento inativos em vez de excluí-los e se preparar para a revanche nas urnas em 2026.

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Regras SECURE 2.0 para 401(k) de Funcionários de Meio Período de Longo Prazo: O Que Corrigir Antes de 31 de dezembro de 2026

Funcionários com 500+ horas em 2024 e 2025 devem poder fazer contribuições diferidas em um 401(k) de ano-calendário em 2026, e a emenda escrita do plano vence em 31 de dezembro de 2026. Quem se qualifica, por que anos de aquisição são ganhos a 500 horas em vez de 1.000, e uma lista de verificação de sete etapas para pequenos empregadores.

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Contas Trump e ERISA: Como Oferecer a Contribuição de US$ 2.500 do Empregador Sem Criar um Plano

O Comunicado Técnico 2026-02 do DOL afirma que programas de contribuição do empregador para Contas Trump geralmente não são planos de pensão ERISA, desde que a participação seja voluntária e o empregador não adicione condições, influência de investimento, reivindicações ERISA ou consideração extra. Este guia aborda as quatro condições, como os limites de US$ 2.500 por empregado e US$ 5.000 por filho interagem, e a codificação da folha de pagamento que mantém ambos reconciliados.

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Subsídio de Doença Estatutário do Reino Unido Passa a Ser Pago desde o Primeiro Dia: O Que a Lei dos Direitos Laborais Significa para a Sua Folha de Pagamento

A partir de 6 de abril de 2026, o Subsídio de Doença Estatutário do Reino Unido começa no primeiro dia de ausência, o limiar de rendimentos semanais de £125 desaparece e a taxa é de £123,25 ou 80 por cento do rendimento semanal médio, o que for menor. Eis o que isso custa a um pequeno empregador e a lista de verificação de folha de pagamento em sete passos para manter a conformidade.

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Você Não Pode Demitir Alguém por Aquela Postagem no Facebook: O Que a NLRA Significa para sua Política de Mídias Sociais

A Seção 7 da NLRA protege funcionários não sindicalizados que discutem salários e condições de trabalho juntos online, e o padrão Stericycle do NLRB pressupõe que regras excessivamente abrangentes no manual são ilegais — aqui está como pequenos empregadores escrevem uma política de mídias sociais que se sustenta.

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Bônus de Permanência Que Realmente Mantêm Pessoas: Como Estruturar Acordos de Retenção Sem Pagar Demais ou Reter de Menos

Um acordo de bônus de permanência paga a um funcionário-chave para permanecer até uma data fixa, geralmente de 10% a 30% do salário-base como pagamento único ou parcelas por marcos. Este guia aborda quando um bônus de retenção supera um aumento, como dimensioná-lo em relação ao custo de substituição, os termos que um acordo escrito precisa (exceções de perda, limites de recuperação, quem paga em uma venda) e as regras de folha de pagamento aplicáveis, incluindo a retenção fixa de 22% do IRS para salários suplementares, FICA e alíquotas estaduais suplementares.

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Portabilidade Automática SECURE 2.0 e o Prazo de Modificação do Plano 401(k) até 31 de Dezembro de 2026: O Que os Patrocinadores de Pequenas Empresas Devem Fazer Agora

SECURE 2.0 Seção 120 permite que o saldo de \$1.000–\$7.000 de um 401(k) em um plano de empregado que parte siga com eles até o plano do próximo empregador através da Rede de Serviços de Portabilidade, e o Aviso IRS 2024-2 exige que a maioria dos planos de ano civil adotem uma modificação SECURE 2.0 consolidada até 31 de dezembro de 2026. Este guia explica como a portabilidade automática interage com as regras de exclusão forzosa, o que deve ser refletido na modificação, se os pequenos empregadores devem optar por participar, e os registros de nómina, censo e gastos a conciliar antes do final do ano.

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Beneficios Complementarios por Condiciones de Trabajo: Cómo Hacer que Herramientas de Trabajo, Software y Educación estén Libres de Impuestos en 2026

De acordo com a Seção 132(d) do IRC, os empregadores podem excluir ferramentas de trabalho, software e educação relacionada ao trabalho dos salários dos empregados como benefícios complementares por condições de trabalho, quando o custo teria sido dedutível se o empregado o tivesse pago. Este guia aborda o teste de dedução, as regras de comprovação para reembolsos em dinheiro, como o limite de assistência educacional de \$5.250 da Seção 127 difere e um fluxo de trabalho contábil que mantém os benefícios qualificados fora da folha de pagamento tributável.

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Licença Remunerada de Connecticut é 0,5% em 2026: Como os Empregadores Podem Corrigir Retenção a Maior e Conciliar o CTPL

A taxa de contribuição da Licença Remunerada de Connecticut é de 0,5% dos salários sujeitos para 2026, limitada à base salarial da Previdência Social de $184.500 — um máximo de $922,50 por funcionário por empregador. Este guia para empregadores cobre o calendário de declarações trimestrais, uma conciliação de folha de pagamento em seis etapas e como corrigir deduções duplicadas de 1%, pagamentos a maior e remessas duplicadas.

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Crédito de Pagamentos Diferenciais de Salários do Empregador: Como Rastrear o Pagamento de Reservistas e Reivindicar o Formulário 8932

O crédito da Seção 45P equivale a 20% de até $20.000 em pagamentos diferenciais de salários por empregado qualificado—um máximo de $4.000 cada—quando o empregador continua pagando salários civis durante serviço militar ativo superior a 30 dias. Aprenda o teste do empregado de 91 dias, como o Formulário 8932 flui para o Formulário 3800, por que os pagamentos não estão sujeitos à Previdência Social e ao FUTA, mas sim à retenção de imposto de renda, e um sistema de contabilidade que mantém o cálculo auditável.

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