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Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
O DOL espera carta registrada, verificação de registros, contato com beneficiários e buscas online gratuitas — e a Rev. Rul. 2019-19 da IRS tributa um cheque de 401(k) nunca compensado.
A penalidade federal é de \$0, mas Califórnia, Massachusetts, Nova Jersey, Rhode Island e D.C. ainda cobram de \$300 a \$4.908 por pessoa — além de declarações estaduais separadas do empregador.
Uma caução de fidelidade ERISA protege o plano contra roubo, não você. O seguro de responsabilidade fiduciária cobre reivindicações de violação de dever em 401(k) por US$ 500 a US$ 2.500 por ano.
Um QSEHRA permite a empregadores com menos de 50 FTEs reembolsar prêmios de saúde individuais livre de impostos — até US$ 6.450 para cobertura individual em 2026, se as regras de aviso de 90 dias e cobertura do IRS forem cumpridas.
Trocar de administrador de registro do 401(k) congela as contas, e a ERISA exige um aviso de bloqueio com 30 a 60 dias de antecedência — perca o prazo e o DOL pode aplicar US$ 173 por participante por dia.
Para encerrar um 401(k) ao vender ou fechar uma empresa: resolução do conselho, vesting total, distribuir em até 12 meses, apresentar o Formulário 5500 final.
Um horário 9/80 acumula 44 horas em uma semana de trabalho, a menos que você inicie a semana de trabalho no meio da sexta-feira — a FLSA nunca faz a média de duas semanas, então quatro horas extras se acumulam.
Cartões-presente para funcionários são equivalentes em dinheiro, nunca de minimis — declare o valor nominal como salários suplementares no Formulário W-2 com retenção de 22%.
O Formulário 5500 vence em 31 de julho para planos com ano-calendário; as penalidades por atraso do IRS chegam a US$ 250 por dia até US$ 150.000, mas o DFVCP limita o alívio para planos pequenos a US$ 1.500.
Um HRA da Seção 105 com um único empregado permite que um empresário individual deduza toda a despesa médica da família — incluindo prêmios — tanto contra o imposto de renda quanto o imposto de trabalho autônomo.
Seu total da Caixa 1 do 1099-SA não é uma conta de imposto: o Formulário 8889 o compensa com despesas médicas qualificadas, e saques não médicos antes dos 65 anos atraem os 20% adicionais.
A acessibilidade da ACA atinge um recorde de 9,96% para os anos de plano de 2026 e o aviso do Medicare Parte D vence antes de 15 de outubro — a lista de verificação completa do pequeno empregador.
