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Employee Benefits
Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
A Correspondência 401(k) para Empréstimos Estudantis do SECURE 2.0: Um Guia para Pequenos Empregadores sobre a Seção 110
A Seção 110 do SECURE 2.0 permite que os empregadores correspondam às contribuições 401(k), 403(b), SIMPLE IRA ou 457(b) governamentais com base nos pagamentos de empréstimos estudantis de um funcionário, em vez de diferimentos eletivos, e os patrocinadores do plano que adotarem o recurso devem emendar formalmente seus documentos de plano até 31 de dezembro de 2026.
Cuidados Primários Diretos encontram sua HSA em 2026: A Regra OBBBA que Torna as Mensalidades Médicas Isentas de Impostos
A Seção 71308 da OBBBA e o Aviso 2026-05 do IRS permitem combinar uma assinatura de Cuidados Primários Diretos (DPC) de até US$ 150/mês por adulto (US$ 300 por família) com uma HSA a partir de janeiro de 2026, reclassificam todos os planos Bronze e Catastróficos do marketplace como elegíveis para HSA e tornam permanente o porto seguro de telemedicina antes da franquia. Veja como freelancers, proprietários individuais de S-corps e pequenos empregadores devem acumular DPC, cobertura do marketplace, HSAs e reembolsos QSEHRA/ICHRA sem duplicidade de benefícios.
Conformidade com a Lei de Equidade para Trabalhadoras Grávidas (PWFA) e a Lei PUMP em 2026: O Guia de Documentação
O que a Lei de Equidade para Trabalhadoras Grávidas exige sob a 29 CFR Parte 1636, como a Lei PUMP se sobrepõe sob a FLSA Seção 7(r), o que as decisões de tribunais federais de 2025 realmente anularam e os registros do processo interativo de seis etapas que pequenos e médios empregadores precisam para se defender de uma acusação do EEOC em 2026.
Inscrição Automática Obrigatória do SECURE 2.0 em 2026: Um Guia de Conformidade para Novos Planos 401(k) e 403(b)
O SECURE 2.0 exige que novos planos 401(k) e 403(b) estabelecidos após 29 de dezembro de 2022 adotem um Arranjo de Contribuição Automática Elegível com um diferimento padrão de 3%, escalonamento anual de 1% até um limite de 10–15%, investimento QDIA e saque permitido de 90 dias — com emendas aos documentos do plano devidas até 31 de dezembro de 2026.
Passivo de Ausências Compensadas sob o ASC 710-10: Provisionamento de PTO, Férias e Licença Médica
O ASC 710-10 exige que os empregadores provisionem um passivo no balanço patrimonial para PTO, férias e licença médica que sejam adquiridos ou transportados para períodos futuros. Este guia abrange o teste de quatro partes, regras para sabático e PTO ilimitado, o cálculo da reserva e os lançamentos contábeis.
Pagamentos de Auxílio em Desastres da Seção 139: Assistência Isenta de Impostos do Empregador após Desastres Declarados Federalmente
A Seção 139 permite que os empregadores paguem aos funcionários auxílio isento de impostos após um desastre declarado federalmente — sem FICA, sem declaração no W-2, sem 1099 e totalmente dedutível para o empregador. O guia abrange despesas qualificadas, a definição de desastre, a documentação que resiste a uma auditoria e um exemplo prático de US$ 54.000.
Mandatos Estaduais de Auto-IRA em 2026: Guia de Conformidade CalSavers, Illinois Secure Choice e OregonSaves
Vinte e dois estados agora exigem que pequenos empregadores ofereçam poupança para aposentadoria ou enfrentem multas de até US$ 750 por funcionário. Um guia prático sobre CalSavers, Illinois Secure Choice, OregonSaves, limites de contagem de funcionários, prazos de registro, regras de isenção e as armadilhas de conformidade que geram avisos de não conformidade em 2026.
O Crédito da Seção 45E: Como Pequenos Empregadores Podem Operar um Novo 401(k) com Custo Próximo de Zero
Um novo 401(k) pode ser quase gratuito para pequenos empregadores — a Seção 45E reembolsa até 100% dos custos iniciais por três anos, além de US$ 1.000 por funcionário em créditos de contribuição por cinco anos. Saiba quem se qualifica e como solicitá-lo no Formulário 8881.
Seção 45E Após o SECURE 2.0: Como Pequenos Empregadores Recuperam 100% dos Custos de Configuração de Planos de Pensão no Formulário 8881
O SECURE 2.0 transformou a Seção 45E em um reembolso de 100% dos custos de configuração de planos de pensão — até US$ 5.000 por ano durante três anos — para empregadores com 50 ou menos funcionários, acumulado com um crédito de contribuição por funcionário de até US$ 1.000 e um crédito de inscrição automática de US$ 500, todos reivindicados no Formulário 8881.
VEBAs sob a Seção 501(c)(9): Pré-financiamento de Benefícios a Funcionários sem Acionar a Seção 419 ou 4976
Uma Associação de Beneficiários Voluntários de Empregados sob a Seção 501(c)(9) permite que pequenos e médios empregadores pré-financiem assistência médica para aposentados, indenizações e outros benefícios sociais com isenção de impostos — mas os limites de dedução da Seção 419, o imposto especial de consumo de 100% da Seção 4976 sobre benefícios desqualificados e as regras de transações listadas nos Avisos 95-34 e 2007-83 punem erros. Veja como funciona realmente uma VEBA de empregador único, o que ela pode financiar e os três exames do IRS pelos quais ela deve passar todos os anos.
Seção 119 Refeições e Alojamento para a Conveniência do Empregador: Como Empregadores de Hospitalidade, Hospitais e Zeladores Mantêm a Moradia no Local e as Refeições em Refeitórios Fora dos Salários
A Seção 119 permite que os empregadores excluam do salário dos funcionários as refeições fornecidas no local e o alojamento em residência obrigatória, sem incidência de FICA e sem retenção de imposto de renda. Este guia explora o teste de conveniência do empregador, a regra de isenção de "mais da metade", o alojamento universitário qualificado, a regra de caixa de Kowalski e o que a expiração da dedução da Seção 274(o) em 2026 altera ou não.
Seção 119: Como os Empregadores Fornecem Refeições e Habitação Isentas de Impostos aos Trabalhadores nas Instalações da Empresa
A Seção 119 permite que os empregadores forneçam refeições e alojamento isentos de impostos quando estes se encontram nas instalações da empresa e para conveniência do empregador — e o alojamento deve ser também uma condição de emprego. O valor qualificado também é excluído dos salários sujeitos a FICA e FUTA.