Um dos seus melhores funcionários entra segurando uma intimação de jurado e faz a pergunta que todo pequeno empregador teme: "Eu ainda vou receber enquanto estiver fora?" Seu instinto pode ser que o serviço de jurado é assunto do governo, não seu. Mas em oito estados mais o Distrito de Columbia, a lei diz o contrário — e mesmo onde nenhuma lei estadual exige pagamento, as regras federais de salário podem obrigar você a pagar aos funcionários assalariados de qualquer forma. Illinois acaba de entrar no grupo dos que exigem pagamento com uma lei sancionada em 31 de julho de 2026, então se você emprega pessoas lá, seu orçamento de folha de pagamento de 2027 precisa de uma nova linha.
Este guia explica o que a lei federal exige, quais estados obrigam o pagamento pelo serviço de jurado, a armadilha dos funcionários isentos que pega os empregadores de surpresa, e se você pode pedir aos trabalhadores que queimem PTO em vez disso.
A Base Federal: Folga Sim, Pagamento Não
Comece pelo que se aplica a você independentemente de onde sua empresa opera. A lei federal não exige que empregadores privados paguem aos funcionários pelo tempo gasto em serviço de jurado. O que ela exige é indiscutivelmente mais importante: você deve dar aos funcionários folga para servir, e não pode demitir, rebaixar, ameaçar ou de outra forma penalizá-los por atender a uma intimação ou servir em um júri federal.
Cada estado tem sua própria versão dessa proteção de emprego para serviço em tribunal estadual, e a maioria a respalda com dentes de verdade — ações civis por salários perdidos, ordens de reintegração, multas e, em alguns estados, penalidades criminais para empregadores que retaliarem. A conclusão prática: "você está demitido por faltar ao turno por serviço de jurado" é ilegal essencialmente em todo o país, embora "você não será pago por esses dias" seja legal na maior parte dele.
O próprio tribunal paga os jurados, mas os valores explicam por que os funcionários recorrem a você. Jurados federais de primeira instância recebem 50 dólares por dia de comparecimento, subindo para 60 dólares por dia em julgamentos prolongados. Os estipêndios de tribunais estaduais variam amplamente, aproximadamente de 5 a 60 dólares por dia, com alguns estados não pagando nada pelo primeiro ou segundo dia. Ninguém cobre uma hipoteca com o pagamento de jurado, e é exatamente por isso que as legislaturas estaduais continuam revisando quem deve cobrir a diferença.
Os Estados que Obrigam Você a Pagar
Uma minoria de estados exige que empregadores privados compensem os funcionários durante pelo menos parte do serviço de jurado. As regras diferem o suficiente para que um empregador multiestadual precise de uma política estado por estado em vez de um único parágrafo no manual. Aqui está o panorama atual, com base nos resumos estaduais comumente citados, com a importante adição de 2026 no final:
Pagamento integral regular, sem limite de dias
- Alabama exige que os empregadores paguem aos funcionários de tempo integral seus salários regulares por todo o período de serviço de jurado.
- Nebraska exige pagamento regular (menos qualquer compensação recebida do tribunal) sem limite de dias.
- Tennessee exige salário regular pelo serviço completo e separadamente proíbe os empregadores de forçar os trabalhadores a usar férias ou licença médica.
- O Distrito de Columbia exige que os empregadores paguem aos funcionários seus salários regulares durante o serviço.
Pagamento integral ou limitado pelos primeiros dias
- Colorado exige salário regular pelos primeiros três dias de serviço, limitado a 50 dólares por dia.
- Connecticut exige pagamento integral pelos primeiros cinco dias; depois disso, o estado paga um valor diário limitado aos jurados cujos empregadores não continuam o pagamento.
- Louisiana exige um dia de salário regular para funcionários de tempo integral qualificados.
- Massachusetts exige salário regular pelos primeiros três dias de serviço.
- Nova York exige que empregadores com mais de dez funcionários paguem 40 dólares por dia pelos primeiros três dias; o estado paga 40 dólares por dia a partir do quarto dia.
O recém-chegado de 2026: Illinois
Em 31 de julho de 2026, Illinois promulgou o Projeto de Lei 4844 da Câmara, alterando o Illinois Jury Act e o Jury Commission Act. A partir de 1º de janeiro de 2027, empregadores de Illinois com 26 ou mais funcionários devem compensar os funcionários à sua taxa regular de pagamento pelo tempo gasto em serviço de jurado. Empregadores com 25 ou menos funcionários estão isentos. Antes dessa mudança, empregadores de Illinois de todos os tamanhos só precisavam fornecer folga não remunerada e protegida contra demissão.
Se você emprega mais de 25 pessoas em Illinois, este é um item genuíno de planejamento de folha de pagamento: um julgamento de duas semanas significa duas semanas de salário regular por funcionário afetado, começando com seu orçamento de 2027. Empregadores multiestaduais também devem observar o teste de número de funcionários — confirme com um advogado se ele conta apenas funcionários de Illinois ou toda a sua força de trabalho nacional.
Um alerta final sobre esta lista: as legislaturas estaduais mexem nesses estatutos regularmente, e os resumos ficam desatualizados. Trate a lista acima como seu mapa inicial, depois verifique o texto atual do seu estado (ou o memorando do seu advogado trabalhista) antes de finalizar a linguagem da política.
A Armadilha do Salário de Isento da FLSA
Aqui está a regra que surpreende até proprietários experientes: na maioria dos estados você pode mandar um trabalhador horista para casa sem pagamento pelo serviço de jurado, mas geralmente não pode descontar o salário de um funcionário isento por isso.
Sob a regra da base salarial da Fair Labor Standards Act, um funcionário isento deve receber seu salário integral predeterminado por qualquer semana em que realize algum trabalho, com apenas exceções estreitas — e o serviço de jurado não é uma delas. O regulamento afirma claramente: um empregador não pode fazer deduções do pagamento de um funcionário isento por ausências causadas por serviço de jurado, serviço como testemunha ou licença militar temporária.
O que a regra permite é uma compensação. Você pode subtrair quaisquer taxas de jurado que o funcionário recebeu naquela semana do salário que deve, sem colocar em risco a isenção. Na prática a compensação é pequena — alguns dias de estipêndios do tribunal contra um salário de uma semana inteira — mas reivindicá-la é seu direito, e sua política deve dizer como você lida com isso (por exemplo, pedindo aos funcionários que endossem o cheque da taxa de jurado para a empresa ou relatem o valor à folha de pagamento).
Dois casos extremos que vale a pena conhecer:
- Sem trabalho a semana toda, sem salário devido. A garantia da base salarial só se aplica a semanas em que o funcionário realiza algum trabalho. Se um funcionário isento serve em um júri por uma semana de trabalho inteira e não faz nenhum trabalho — nenhum e-mail, nenhuma ligação, nenhuma "verificação rápida" — você não é obrigado a pagar salário por aquela semana. No momento em que ele faz qualquer trabalho, o salário da semana inteira (menos a compensação da taxa de jurado) é devido.
- Ausências parciais na semana ainda significam salário integral. Se seu gerente isento serve de segunda a quarta e trabalha quinta e sexta, você deve o salário da semana inteira. Descontar dois dias de pagamento pela ausência de jurado é exatamente a violação que a regra proíbe, e deduções impróprias repetidas podem colocar em risco a própria isenção.
A consequência prática: muitas pequenas empresas acabam pagando funcionários isentos pelo serviço de jurado mesmo em estados sem exigência de pagamento, enquanto deixam legalmente trabalhadores horistas sem pagamento. Se essa assimetria parece injusta para sua equipe horista, essa é uma escolha de política que você pode corrigir voluntariamente — apenas saiba o piso que a lei estabelece para cada grupo.
Você Pode Fazê-los Queimar o PTO?
Na maior parte do país, essa pergunta depende de você: a lei federal não o impede de pedir aos funcionários que usem férias ou PTO para ausências por serviço de jurado. Mas quinze estados proíbem especificamente os empregadores de exigir que os trabalhadores substituam licença remunerada — férias, licença médica, pessoal ou PTO geral — pelo serviço de jurado:
Alabama, Arizona, Arkansas, Indiana, Louisiana, Mississippi, Missouri, Nebraska, Nevada, Novo México, Ohio, Oklahoma, Utah, Vermont e Virgínia.
Nesses estados você geralmente ainda pode permitir que um funcionário escolha usar PTO (alguns trabalhadores preferem um contracheque completo complementado com licença), mas a escolha deve ser deles. Forçá-la, ou escrever uma política que por padrão debita as ausências de jurado do saldo de PTO, viola o estatuto.
Observe a sobreposição: vários estados aparecem tanto na lista dos que devem pagar quanto na lista dos que não podem forçar PTO. No Alabama, Louisiana, Nebraska e Tennessee, você está tanto pagando salários regulares quanto proibido de saquear o banco de licenças para financiá-lo. Projete seu manual de acordo — uma frase genérica "serviço de jurado será cobrado do PTO" pode violar simultaneamente dois estatutos diferentes nesses estados.
O Que Colocar na Sua Política de Serviço de Jurado
Independentemente de seu estado exigir pagamento ou não, uma política escrita evita as negociações improvisadas e desconfortáveis que produzem tratamento inconsistente — e tratamento inconsistente é o que transforma uma ausência gerenciável em uma reclamação de discriminação ou retaliação. Cubra estes seis itens:
1. Aviso e documentação
Exija que os funcionários mostrem a intimação assim que a receberem e mantenham você atualizado sobre as datas de serviço previstas. A maioria dos estados exige apenas "aviso razoável" do funcionário, então mantenha sua regra razoável também — a intimação muitas vezes chega com apenas algumas semanas de antecedência. Peça comprovante de serviço (o certificado de comparecimento do tribunal) quando retornarem.
2. Tratamento do pagamento por classe de funcionário
Especifique exatamente o que acontece com a compensação: trabalhadores horistas (pagos ou não pagos conforme seu estado e sua política), trabalhadores assalariados isentos (salário integral com compensação da taxa de jurado) e qualquer complemento voluntário que você ofereça. Se você opera em vários estados, ou escreva a versão mais rigorosa como padrão da empresa ou anexe um adendo estadual.
3. Tratamento da taxa de jurado
Decida com antecedência o que acontece com o estipêndio do tribunal. Abordagens comuns: o funcionário fica com ele (mais simples, e efetivamente um pequeno bônus além da licença remunerada), ou o funcionário o transfere para que a folha de pagamento possa aplicar a compensação da FLSA. Qualquer uma é aceitável se estiver escrita e aplicada consistentemente — as disputas começam quando os gerentes improvisam por funcionário.
4. Benefícios e acúmulos durante o serviço
Declare se o PTO continua a acumular e se os benefícios continuam durante o serviço de jurado. Ausências curtas raramente levantam questões, mas um julgamento de meses pode cruzar com limites de acúmulo de licença, períodos de carência e elegibilidade a benefícios se os documentos do seu plano os medirem em horas trabalhadas.
5. Expectativas de retorno ao trabalho
Esclareça o que acontece nos dias em que o funcionário é dispensado mais cedo ou instruído a não comparecer — você espera que ele venha trabalhar pelo resto do turno? Uma regra razoável ("apresente-se ao trabalho se dispensado com mais da metade do turno restante") mantém a cobertura previsível sem punir o dever cívico.
6. Coordenação multiestadual
Se você tem trabalhadores em vários estados, atribua a propriedade da matriz estado por estado a uma pessoa ou ao seu provedor de folha de pagamento, com um lembrete de calendário para reverificar anualmente. Empregadores de Illinois têm um prazo rígido de 1º de janeiro de 2027; outros estados seguirão a mesma direção, e o custo de descobrir um novo mandato por meio de uma reclamação salarial é muito maior do que o custo de uma verificação anual.
Rastreie o Pagamento por Serviço de Jurado Como o Tipo de Salário Distinto que Ele É
O pagamento por serviço de jurado cria pequenas mas reais tarefas contábeis que lançamentos genéricos de "salários" lidam mal. Configure um código de pagamento ou conta contábil separada para salários de serviço de jurado, para que você possa responder a três perguntas de relance: quanto tempo de serviço de jurado cada funcionário usou, o que você pagou versus o que o tribunal pagou, e se as compensações foram aplicadas corretamente para funcionários isentos.
Essa separação importa na hora dos impostos e em disputas. Salários de serviço de jurado são salários tributáveis ordinários — retenha imposto de renda, Seguridade Social e Medicare como de costume e reporte-os no W-2 como qualquer outro pagamento. O estipêndio do tribunal, se o funcionário ficar com ele, é renda própria do funcionário a declarar, não sua para rastrear. Mas se sua política direciona as taxas de jurado de volta à empresa como compensação, registre ambas as pontas: o salário pago e a taxa recebida, para que uma auditoria ou investigação salarial posterior mostre a matemática em vez de um valor de salário suspeitosamente redondo sem rastro documental.
Empregadores multiestaduais ganham valor extra com codificação limpa. Quando o mandato de Illinois entrar em vigor, ou quando sua próxima contratação cair em um estado que exige pagamento, um código de pagamento dedicado permite extrair o custo exato de conformidade por estado — útil tanto para orçamento quanto para demonstrar que cada funcionário coberto foi realmente pago.
Se seus livros vivem em planilhas espalhadas, este é o tipo de pequena complexidade que silenciosamente se torna uma grande bagunça. A contabilidade em texto simples no Beancount.io mantém cada código de pagamento, compensação e regra específica de estado visível em texto versionado que você pode pesquisar e auditar — e a documentação explica como estruturar contas de folha de pagamento do zero.
Mantenha Seus Registros de Folha de Pagamento Organizados Desde o Primeiro Dia
O serviço de jurado é uma daquelas obrigações que chega sem aviso e testa se suas políticas e seus livros estão prontos. Uma política clara alinhada às regras dos seus estados, mais registros de folha de pagamento que separam salários de serviço de jurado e compensações do salário ordinário, transforma uma intimação de uma correria em uma rotina. O Beancount.io oferece contabilidade em texto simples que lhe dá transparência e controle completos sobre seus dados financeiros — sem caixas-pretas, sem aprisionamento de fornecedor. Comece gratuitamente e veja por que desenvolvedores e profissionais de finanças estão migrando para a contabilidade em texto simples.
