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Descubra opções de benefícios para funcionários para atrair talentos e reduzir a rotatividade em pequenas empresas
Cartões-presente para funcionários são equivalentes em dinheiro, nunca de minimis — declare o valor nominal como salários suplementares no Formulário W-2 com retenção de 22%.
O Formulário 5500 vence em 31 de julho para planos com ano-calendário; as penalidades por atraso do IRS chegam a US$ 250 por dia até US$ 150.000, mas o DFVCP limita o alívio para planos pequenos a US$ 1.500.
Um HRA da Seção 105 com um único empregado permite que um empresário individual deduza toda a despesa médica da família — incluindo prêmios — tanto contra o imposto de renda quanto o imposto de trabalho autônomo.
Seu total da Caixa 1 do 1099-SA não é uma conta de imposto: o Formulário 8889 o compensa com despesas médicas qualificadas, e saques não médicos antes dos 65 anos atraem os 20% adicionais.
A acessibilidade da ACA atinge um recorde de 9,96% para os anos de plano de 2026 e o aviso do Medicare Parte D vence antes de 15 de outubro — a lista de verificação completa do pequeno empregador.
A lei federal PUMP cobre quase todos os funcionários dos EUA — intervalos razoáveis para amamentação por um ano, além de um espaço privado e não sanitário, sob pena de danos liquidados.
Sob as regras federais da FLSA, funcionários isentos têm direito a salário integral por qualquer semana de fechamento de feriado em que trabalhem; exija uso de PTO em vez de descontar o salário.
Prêmios tangíveis por serviço ou segurança são isentos de impostos até $400, ou $1.600 sob um plano escrito; dinheiro e cartões-presente são salários tributáveis desde o primeiro dólar.
Telefones celulares fornecidos pelo empregador sao livres de impostos sem registros de chamadas sob o Aviso 2011-72 do IRS se fornecidos por razoes de negocios; internet exige um plano accountable e recibos.
Todo plano de saúde coletivo dos EUA deve uma atestação de cláusula de sigilo no HIOS até 31 de dezembro. As seguradoras arquivam para planos segurados; os patrocinadores de planos autofinanciados arquivam eles mesmos.
A maioria dos corretores de PEO é paga pelo PEO que você escolhe, não por você — uma comissão que pode variar conforme o provedor. Aqui estão as perguntas sobre compensação, rede e CPEO a fazer antes de assinar, e quando ir direto é mais rápido.
Nenhuma lei federal exige folga para votar, mas 29 estados mais o Distrito de Columbia exigem — a maioria remunerada, vários com penalidades de contravenção. O que pequenos empregadores devem antes das eleições de meio de mandato de 3 de novembro de 2026.
