連邦の義務はなし、5つの州にはあり：カリフォルニア、マサチューセッツ、ニュージャージー、ロードアイランド、D.C.における健康保険の罰則
連邦の罰則は$0ですが、カリフォルニア、マサチューセッツ、ニュージャージー、ロードアイランド、D.C.では依然として1人あたり$300〜$4,908が課され、さらに別途の州雇用主提出も必要です。
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給与計算
ドーナツ店の簿記: 午前4時の人件費、フライヤー油のロス、卸売と小売の分離を原価計算する
ドーナツの製造原価は数セント。それでも利益は午前4時の人件費、フライヤー油、前日ロスから漏れていく。原価率30%以下を維持するために、各項目を追跡しよう。
フロリダ州の最低賃金が9月30日に15.00ドルに到達：10月前にすべての雇用主が必要とする給与チェックリスト
フロリダ州の最低賃金は2026年9月30日に15.00ドル（チップ対象11.98ドル）に到達します。週半ばの切り替え前に、給与率、チップ通知、ポスターを更新しましょう。
Form W-3の照合：SSAが不一致を指摘する前に、4四半期分の941がW-2合計と一致しなければならない理由
IRSとSSAは4四半期分のForm 941をW-3の合計と照合します。申告前に7項目の行単位の比較を行わなければ、CAWR不一致通知を受け取ることになります。
FUTA クレジット削減州：連邦失業税の請求額が高くなる理由（および様式 940 の Schedule A での報告方法）
カリフォルニアの雇用主は 2025 年に 1.8% の FUTA を負担します — 従業員 1 人あたり 42 ドルではなく 126 ドルです。クレジット削減は様式 940 の Schedule A で報告し、第 4 四半期の預金とともに提出します。
従量課金制の労災保険：まだ支払っていない給与に対して保険料を立て替えるのはやめよう
従量課金制の労災保険は、推定ではなく実際の賃金に基づいて給与ごとに請求されます。大きな預託金が不要で、監査時のサプライズも小さく、キャッシュフローが滑らかになります。
訪問看護エージェンシーの簿記：事前承認、シフト制給与計算、未回収債権
米国のメディケイド事前承認は訪問看護の収益を制限する一方、給与計算は毎週実行される。承認残高を追跡し、請求前にEVVを照合し、DSOを40〜45日に保つ方法を解説。
小規模事業主向けQSEHRA：グループプランなしで従業員の健康保険料を非課税で払い戻す
QSEHRAを使えば、従業員50人未満（FTE）の事業主は個人健康保険料を非課税で払い戻せます。2026年は本人のみ加入で最大6,450ドル。IRSの90日前通知と適用要件を満たすことが条件です。
401(k)プロバイダーを切り替える？参加者に負うブラックアウト通知の義務
401(k)のレコードキーパーを切り替えると口座が凍結され、ERISAは30日から60日前のブラックアウト通知を義務付けています——これを怠ると、DOLは参加者1人1日あたり173ドルを課すことができます。
9/80 勤務スケジュール：残業代を負わずに隔週金曜日を休みにする方法
9/80 スケジュールは、勤務週を金曜日の途中から始めない限り、1つの勤務週に44時間を詰め込むことになる。FLSA は2週間を平均化しないため、4時間の残業が発生する。
その50ドルのホリデーギフトカードは課税賃金です：従業員へのギフトカードがForm W-2に記載されるべき理由
従業員へのギフトカードは現金等価物であり、決して僅少フリンジベネフィットにはなりません。額面金額を補足的賃金としてForm W-2に22%の源泉徴収で報告します。
Section 105 HRAのために配偶者を雇用する：家族の医療費を経費控除する方法
従業員1名のSection 105 HRAを使えば、個人事業主は保険料を含む家族の医療費全額を、所得税と自営業税の両方から控除できます。