金曜日に解雇、支払いはいつ？最終給与の支払期限と遅延時の罰則
連邦法では最終賃金を次の通常の給与日までに支払うことのみを義務付けていますが、各州は即日支払いの期限と罰則を追加しており、カリフォルニア州では最大30日間の日割り罰金、マサチューセッツ州では3倍損害賠償、コロラド州では2倍または1,000ドルの最低額、さらに一部の州では有給休暇の支払いを義務付けています。
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Employee Benefits
従業員の引っ越し費用は再び控除対象外に：OBBBAによる恒久的な廃止と移転ポリシーへの影響
OBBBA第70113条により、2025年12月31日以降に開始する会計年度について、引っ越し費用の控除と雇用主による引っ越し費用の非課税扱いが恒久的に廃止されました。現役軍人のPCS異動および情報コミュニティ要員を除き、移動に関連するすべての支出（ベンダーへの直接支払いを含む）は補足的賃金とみなされます。
オフィス回帰義務には税金面の影響もある：通勤手当、オフィス控除、そしてチームが失った在宅勤務控除
スタッフを再度出社させることは、給与税、福利厚生、控除に一度に影響を及ぼします。2026年向けのセクション132(f)の非課税限度額は、交通機関/バンプールと適格駐車場でそれぞれ月額340ドルで、雇用主は非課税ドル1ドルにつき約7.65%を節約できます。W-2従業員は在宅勤務費用を控除できなくなるため、代わりにアカウンタブル・プランを通じて機器を経費化しましょう。
セクション129とセクション127：従業員に$12,750を非課税で支給し、W-2で正しく報告する方法
2026年からセクション129の従業員扶養控除は$5,000から$7,500に引き上げられ、セクション127の学生ローン返済は恒久化されるため、雇用主は従業員1人あたり最大$12,750を賃金の外で支給できるようになります。このガイドでは、書面プランと非差別ルール、各福利厚生がどのW-2ボックスに入るか（従業員扶養はすべてボックス10、非課税の教育援助はどこにも入らない）、そして非課税の福利厚生を課税賃金に変えてしまう7つのエラーを解説します。
トランプ口座の雇用主向けガイド: 2,500ドルの除外、W-2ボックス12コードTA、および5ステップのセットアップチェックリスト
雇用主は、2026年のフォームでデビューする新しいコードTAのもと、従業員1人あたり年間最大2,500ドルを児童のトランプ口座に非課税で拠出し、W-2ボックス12で報告できます。このガイドでは、書面によるセクション128プラン、従業員ごと（児童ごとではない）の上限、児童ごとの年間総額5,000ドルの限度、扶養家族のみを対象としたカフェテリアプランでの給与減額、セクション129スタイルの非差別テスト、およびこのベネフィットを課税賃金から除外するための給与計算と口座検証の管理策について説明します。
27回目の給与支払い：2026年の追加給与期間が給与管理予算に与える影響
2026年は多くの雇用主にとって隔週給与日が27回あり、年額給与コストに約3.85%の増加をもたらします。ここでは、給与を27で割る方法と追加給与を支払う方法の選択、追加期間における健康保険・401(k)・HSA控除の扱い、そして社会保障税課税上限$184,500における雇用主税の予算編成方法を説明します。
401(k)のデフォルトファンドの中身とは？ターゲット・デート・ファンドが投資先を選ぶ仕組み、比較すべき手数料
ターゲット・デート・ファンドは約4.9兆ドルを保有し、バンガードが追跡する自動加入401(k)プランの99%でデフォルトとなっています。ここでは、グライドパス、「トゥ」型と「スルー」型の設計、そして経費率が退職時の残高にどう影響するかを解説します。さらに、貯蓄者向けの15分間チェックアップと、プランを提供する事業主に求められる受託者責任についても説明します。
401(k)が大規模プランになる時：100名参加者の監査トリガー、80-120ルール、そして初めてのIQPA監査
2023年プラン年度以降、401(k)の大規模プラン基準となる100名参加者には口座残高のある参加者のみがカウントされるため、従業員60名の企業でもForm 5500にIQPA監査（$8,000〜$12,000）が必要になることがあります。このガイドでは、初日のカウント方法、80-120ルールによる監査猶予、7月31日と10月15日の期限、そして初回監査の準備チェックリストを解説します。
小規模グループ健康保険の保険料が2027年に14%上昇する可能性：雇用主向け予算プレイブック
保険会社は2027年の小規模グループ保険料の中央値14%の引き上げを申請しており、2026年の11%上昇に続くものです。一方、Mercerはコスト抑制策を講じた後でも雇用主の従業員一人当たり健康保険コストが8.2%上昇すると予測しています。このガイドでは、上昇の要因、従業員一人当たり月額コストでの更新モデリング方法、そしてオープンエンロールメント前に影響を抑えるための5つの手段（競争入札、レベルファンデッドとICHRA/CHOICEの比較、プラン再設計、定額型拠出、早期コミュニケーション）について説明します。
従業員が招集命令を受けたら：USERRAがあなたに求めること——従業員がたった一人でも
USERRAは従業員数に関係なく、米国のすべての雇用主に適用されます。従業員が軍務に召集された場合、到達していたであろう「エスカレーター」ポジションに速やかに復職させ、最長24ヶ月間健康保険を継続し、在職中とみなして年功や年金給付を付与し、服務期間に応じて14日または90日の復職期限を守る必要があります。このガイドでは、復職権の5つの条件、差別禁止規則、連邦法が要求しないこと、そして小規模雇用主向けの事前・事中・事後の記帳チェックリストを解説します。
401(k) 没収勘定：未確定拠出マッチング資金の12ヶ月期限
従業員が雇用主マッチングが確定する前に退職した場合、未確定の資金はプランの没収勘定に振り込まれます。IRSの提案規則では、プラン年度終了後12ヶ月以内に、プラン費用への充当、将来の雇用主拠出の削減、参加者への再配分などに使用することをスポンサーに義務付けるもので、何年も滞留した保留残高はすでに監査上の指摘事項として標準的となっています。
25ドルのビジネスギフト規則：控除できるもの、そして従業員へのギフトカードが賃金となる理由
連邦法はビジネスギフト控除を年間受取人1人あたり25ドルに制限しています。この限度額は1962年以来変わっていません。一方、付随的な送料、包装、4ドル以下のブランド品はこの対象外です。従業員へのギフトは異なる規則に従います。ギフトカードや現金同等物は常に課税賃金であり、少額で頻度の低い有形品のみが軽微な付随福利厚生として認められます。