カリフォルニア州に従業員を抱える事業を運営しているなら、「賃金」という言葉の意味ははるかに広がりました。そして、コンプライアンス上のリスクも同様に拡大しています。
2026年1月1日より、カリフォルニア州のSB 642（賃金公平執行法）は、州の同一賃金法が報酬を定義する方法を書き換えます。長年にわたり、同一賃金紛争における「賃金」は、基本給または時給に近い意味で理解されてきました。SB 642はその定義を大きく拡大します。現在では、ボーナス、株式およびストックオプション、ガソリン代や清掃手当、宿泊費、旅費の払い戻し、そして事実上、雇用主が支払うあらゆる形態の支払いが対象となります。同一賃金コンプライアンスとは、同等の立場にある従業員間で基本給を一致させることだと考えていたなら、今や報酬パッケージ全体、すなわちあらゆる特典、手当、株式付与について考慮する必要があります。
正式な賃金公平監査を実施したことがない中小企業にとって、今年は状況が変わります。ここでは、実際に何が変わったのか、差別的な賃金支払いの意図がなくてもそれが重要な理由、そして訴えられてからではなく、その前に記録を整える方法について説明します。
SB 642が実際に変更する点
SB 642は、カリフォルニア州労働法典第1197.5条（州の同一賃金法）を、具体的に3つの方法で修正します。
1. 「賃金」は総報酬を意味するようになる
SB 642以前は、同一賃金法は「賃金」または「賃金率」を正式に定義しておらず、裁判所や規制当局は主に基本給として解釈していました。新しい法律はこれを明確に規定しています。賃金には「あらゆる形態の支払いが含まれ、特にボーナス、株式、ストックオプション、清掃手当やガソリン手当、宿泊費、旅費の払い戻しを含む」としています。
この「特に（inter alia）」という文言は重要な役割を果たします。このリストが網羅的ではないことを示しており、規制当局や原告側弁護士は、金銭的価値のある雇用主提供の福利厚生はすべて該当すると主張するための招待状として解釈するでしょう。健康保険の補助金、リモートワーク手当、入社祝い金、転居費用パッケージなど、これらはすべてもっともらしく定義の範囲内に含まれるようになりました。
実務上の意味： 同じ役割の2人の従業員に同じ基本給を支払っているが、一方には社用車手当が支給され、もう一方には支給されていない場合、2025年にはなかった賃金公平上のリスクが生じる可能性があります。
2. ジェンダーに関する表現の拡大
SB 642は、同一賃金法の比較に関する表現全体で「異性」を「別の性」に置き換え、人種や民族に基づく賃金比較をすでに扱っている方法と整合させています。これは象徴的な変更ではありません。賃金公平比較が、単純な男性/女性の二分法だけでなく、性自認の全スペクトルにわたって適用されることを明確にし、これまで一部の請求を提起しにくくしていたギャップを解消します。
3. すべての給与小切手で時効がリセットされる可能性
SB 642は、別個の違反としてカウントされるものも明確に規定しています。差別的な報酬慣行を採用すること、それにさらされること、そして決定的に重要なのは、その下で発行される個々の給与小切手を受け取ることです。改正法の下では、請求を提出するための時効は、最も最近の差別的な給与小切手から3年間であり、未払賃金は違反期間全体について最大6年間まで回収できます。
実際には、これは2022年に始まった賃金格差が、今が2026年だからといって執行不能にならないことを意味します。低賃金の従業員がその給与小切手を受け取り続けている限り、時計はリセットされ続けます。
変更されなかった点（そして混乱が生じる可能性のある点）
SB 642は、それがではない他の2つの事項と混同されがちです。
- 求人票の給与範囲ルールは変更されていません。 カリフォルニア州の別途の賃金透明性法（従業員15人以上の雇用主に給与範囲の掲示を義務付ける労働法典432.3条）は、SB 642の賃金定義拡大の影響を受けません。SB 642は、掲示された「給与範囲」とは、雇用主が雇用時に支払うと予想する金額の誠実な見積もりを意味することを明確にしています。これは、勤続年数や将来の昇進を考慮した範囲ではありません。これは、より狭く、別個の明確化であり、主要な変更ではありません。
- SB 1162の賃金データ報告要件と同じではありません。 カリフォルニア州の公民権局への毎年の賃金データ報告（毎年5月に提出）は、従業員100人以上の雇用主に対する別個の提出義務です。SB 642は、訴訟やDFEH/CRDへの告訴において「賃金」としてカウントされるものを修正するものであり、報告書の様式自体には影響しません。
給与範囲コンプライアンスのために求人票をすでに更新しているなら、それは良いことです。しかし、それはSB 642が要求するものとは異なるチェックリストです。
これが中小企業に予想以上に打撃を与える理由
専任の人事・報酬チームを擁する大企業は、多くの場合、財務報告や投資家向け開示のために、基本給、ボーナス目標、株式の権利確定スケジュール、福利厚生価値などの総報酬を統一システムで追跡しています。中小企業はそうでないことがよくあります。以下のような状況は一般的です。
- 基本給は給与システムで追跡
- ボーナスは非公式に決定され、一回限りの小切手として支払われる
- ガソリンカードや電話代の手当は、給与とは別に、払い戻しとして処理される
- 株式付与は、給与システムと連携しないキャップテーブルツールで追跡される
かつての「賃金」の狭い解釈の下では、この断片化は簿記上の不便に過ぎませんでした。SB 642の下では、それはコンプライアンス上の盲点です。規制当局や原告側弁護士が、同等の役割にある2人の従業員が公平な総報酬を受け取ったことを証明するよう求めた場合、散在した領収書やVenmoのメモから後付けで再構築するのではなく、その総額を確実に、すべての従業員について、何年にもわたって提示できなければなりません。
実用的なコンプライアンスチェックリスト
顧問弁護士を抱えていなくても、これに先んじて対応できます。カリフォルニア州に従業員を抱える企業にとって、妥当な出発点は次のとおりです。
1. 実際に支払っているあらゆる形態の報酬を棚卸しする
役割ごとに、各従業員が受け取る金銭的価値のあるものをすべてリストアップします。基本給または時給、残業代、ボーナス（即時および定期）、歩合給、株式またはオプション、手当（ガソリン代、電話代、在宅勤務費、ウェルネス）、払い戻された旅費および宿泊費、および金額が明確なその他の特典。
2. 記録を統合する
どのような会計システムを使用していても、これらの報酬タイプのすべてが、それが支払われた従業員に対して記録されていることを確認します。従業員に結びつかない一般的な「事務費」や「旅費」などのカテゴリに埋もれさせてはいけません。帳簿が「2025年のこの従業員の総報酬は、タイプ別にいくらか？」という質問に数分で答えられないなら、それが最初に埋めるべきギャップです。
3. 役割ごとに内部比較を実行する
実質的に類似した業務（カリフォルニア州同一賃金法の基準であり、単に同一の職務名ではありません）を遂行する従業員について、基本給だけでなく総報酬を比較します。差異がある場合は、その理由を文書化します。年功、業績、生産の量/質、性別、人種、または民族以外の正当なビジネス要因は、法律で認められた防御事由です。その理由を今、記憶が新しく防御可能なうちに書き留めておきましょう。2年後に請求が来てからではありません。
4. 保存慣行を修正する
カリフォルニア州はすでに、雇用主に対して、現在の従業員の職務名と賃金率の履歴を、雇用終了後3年間保存することを義務付けています。SB 642の賃金定義の拡大により、これらの保存された記録は、基本給の明細だけでなく、総報酬を捕捉する必要があります。
5. 実際の金銭的価値を持つ非現金福利厚生を見直す
社用車、出張のためのホテル宿泊、現場作業員の清掃手当、配送スタッフのガソリンカードなどは、法律のリストで名前が挙げられています。これらのいずれかが同等の立場にある従業員間で異なる場合、法律が認める条件でその理由を説明できるように準備しておきましょう。
問題の簿記上の根源
この話におけるほぼすべてのコンプライアンス上の問題は、同じ根本原因にたどり着きます。それは、あまりにも多くの分断された場所に存在する報酬データです。一貫したコード化がされずに一回限りの小切手で支払われたボーナス。従業員と給与期間にタグ付けされる代わりに、一般事業費として記録された旅費の払い戻し。給与と照合されないスプレッドシートで追跡される株式付与。
これはまさに、プレーンテキストでバージョン管理された会計が解決するように設計された種類の問題です。帳簿が構造化データ（散在するPDFや断片化されたスプレッドシートではなく）である場合、報酬のすべてのドルは、従業員、給与期間、報酬タイプでタグ付けされ、即座に照会できます。「2025年の総報酬を、タイプ別に、営業部門の全従業員について表示する」というクエリは、数秒で実行でき、要求書が届いた週に数週間かかる再構築プロジェクトではなくなります。
報酬記録を監査対応可能な状態に保つ
SB 642のような賃金公平法は、明確で完全な報酬記録を要求に応じて提出できる企業に報い、それができない企業を罰します。Beancount.ioは、完全な透明性とバージョン履歴を備えたプレーンテキスト会計を提供するため、すべてのボーナス、手当、および払い戻しがタグ付けされ、追跡可能で、賃金公平レビューであれ、ご自身の安心のためであれ、必要なときにすぐに報告できる状態になります。無料で始める そして、開発者や財務志向の創業者がどのようにして帳簿をこのように明確に保っているかをご確認ください。