Sコーポレーション(S Corp)からの給与支払い方法:オーナー報酬の完全ガイド
自分への支払い方法を変えるだけで、毎年の税金を1万ドル以上節約できるとしたらどうでしょうか?これこそが、給与と分配金のバランスをマスターしたS法人のオーナーが享受できるメリットです。しかし、やり方を間違えると、IRS(内国歳入庁)からの罰則、追徴課税、延滞利息が発生し、せっかくの節税分が台無しになってしまう可能性もあります。
課題は、IRSが求める「適正な報酬(reasonable compensation)」の要件を遵守しながら、税制上のメリットを最大限に活用することにあります。このガイドでは、適切な給与設定から、税務調査の対象となるリスクを避ける方法まで、S法人から自分自身に報酬を支払う際に知っておくべきすべての事項を解説します。
なぜS法人の報酬設定が重要なのか
S法人(S Corporation)という構造の主な利点は、オーナーへの所得が「給与」と「分配金」という2つの異なる経路で流れることにあります。それぞれ税務上の扱いが大きく異なるため、この違いを理解することが報酬戦略を最適化する鍵となります。
給与と分配金の税務上の違い
自分に給与を支払う場合、その所得には15.3%の給与税(内訳:社会保障税12.4%、医療保険税2.9%)が全額課せられます。この金額は、オーナー個人とS法人が半分ずつ負担します。
一方、分配金には給与税が一切かかりません。個人の所得税率に基づいた所得税のみが課せられます。そのため、給与として支払う必要がある金額以上の利益を上げているビジネスオーナーにとって、S法人の形態は非常に魅力的です。
実際の節税効果
S法人の利益が12万ドルのビジネスオーナーを例に考えてみましょう。個人事業主(Sole Proprietor)の場合、全額に対して約18,360ドルの自営業税(self-employment tax)を支払う必要があります。
これをS法人化し、7万5千ドルの適正な給与を自分に支払う場合、給与税がかかるのはその給与部分のみ(約11,475ドル)となります。残りの4万5千ドルを分配金として受け取ることで給与税を完全に回避でき、年間でおよそ6,885ドルの節税になります。
高所得者の場合、節税額はさらに大きくなります。所得が20万ドルのオーナーが、9万5千ドルの給与を支払い、10万5千ドルの分配金を受け取った場合、年間で1万6千ドル以上の自営業税を節約できる可能性があります。
「適正な報酬」の要件
ここで多くのS法人オーナーが陥りやすい罠があります。IRSは、雇用税を逃れるために給与をゼロにすることを認めていません。分配金を受け取る前に、まず「適正な給与」を自分に支払う必要があります。
IRSが考える「適正」とは
IRSは、適正な報酬を「同様の状況下で、同様の組織が同様のサービスに対して通常支払うであろう金額」と定義しています。これを判断するために、IRSは以下の項目をチェックします。
- あなたのトレーニング、教育、専門資格
- その分野での経験年数
- 職務内容、責任の範囲、拘束時間
- 同業種および同地域の比較可能な給与水準
- ビジネスの規模と複雑さ
- 会社の配当実績
- 株主以外の従業員に支払われている報酬
給与のベンチマークに役立つリソース
根拠のある給与額を設定するために、以下の信頼できる情報源を活用できます。
- 米国労働統計局(BLS):職種別・地域別の賃金に関する無料の政府データ
- Glassdoor および LinkedIn Salary:クラウドソースによる報酬データ
- PayScale:業界別の給与ベンチマーク
- Robert Half 給与ガイド:専門職別の詳細な報酬調査
- 業界団体:多くの団体が年次報酬調査を公開しています
「60/40ルール」の迷信
給与を60%、分配金を40%にするのが安全な比率であるという話を聞いたことがあるかもしれません。しかし、これは迷信です。IRSはいかなるパーセンテージベースの計算式も認めていません。報酬は恣意的な比率ではなく、市場基準と特定のビジネス状況に基づいて決定される必要があります。
S法人の給与支払いの設定
従業員が自分一人だけであっても、S法人のための正式な給与支払いシステム(Payroll system)を構築しなければなりません。
給与支払いの必須構成要素
S法人の給与システムは、以下の処理を行う必要があります。
- W-4の選択に基づく連邦所得税の源泉徴収
- 社会保障税(従業員負担分6.2%、雇用主負担分6.2%、賃金上限額まで)
- 医療保険税(従業員と雇用主で各1.45%、さらに20万ドルを超える賃金には0.9%の追加医療保険税)
- 該当する場合は州所得税の源泉徴収
- 州失業保険
必要な税務書類と期限
フォーム941(四半期): 源泉徴収された連邦所得税、社会保障税、医療保険税を報告します。期限は4月30日、7月31日、10月31日、1月31日です。
フォーム940(年次): 連邦失業税(FUTA)を報告します。期限は1月31日です。
フォームW-2(年次): 各従業員の賃金総額と源泉徴収税額を報告します。1月31日までに従業員に送付する必要があります。
フォームW-3(年次): W-2を社会保障局(SSA)に送付する際の要約表です。期限は1月31日です。
年間の給与税債務が1,000ドル以下の場合は、四半期ごとのフォーム941の代わりに、年1回のフォーム944を提出できる場合があります。
給与計算サービスの選択肢
ほとんどのS法人のオーナーは、以下のいずれかの方法を利用しています。
- フルサービス給与計算プロバイダー (Gusto、ADP、Paychex) - 月額料金で、すべての申告と支払いを代行します。
- 給与計算機能付き会計ソフト (QuickBooks、FreshBooks) - 記帳と給与計算が統合されたソリューションです。
- DIY(セルフ)給与計算 - 自身で計算と申告を行います(給与計算の専門知識がない場合はリスクが伴います)。
オーナー1人のみのS法人の多くにとって、基本的な給与計算サービスは月額30〜50ドル程度であり、申告ミスや期限超過のリスクを排除できます。
利益分配(ディストリビュ ーション)のプロセス
合理的な給与を支払い、すべての給与支払義務を果たした後、残りの利益を株主に分配することができます。
利益分配の仕組み
利益分配とは、株主として支払われる会社の利益の分け前を指します。C法人の配当とは異なり、S法人の利益分配は通常、二重課税されません。所得は個人の確定申告で一度だけ課税され、利益分配自体は通常、株式の基礎(ストック・ベイシス)の額までは非課税となります。
ストック・ベイシス(株式の基礎)の解説
ストック・ベイシスは、S法人への投資額を表します。これは最初の資本拠出から始まり、その後の所得、損失、利益分配に基づいて時間の経過とともに調整されます。
利益分配がストック・ベイシスを超えるまでは、分配金に税金はかかりません。ベイシスを超えて分配した場合は、その超過分がキャピタルゲインとして課税されます。
正しく利益分配を行う方法
S法人の利益分配を適切に行う手順は以下の通りです。
- 合理的な給与が支払われていることを確認する
- すべての給与税が最新の状態であることを確認する
- 十分な利益剰余金が存在することを確認する
- 小切手を振り出すか、ビジネス口座から個人口座へ送金する
- 会計記録に純資産の減少として分配を記録する
S法人オーナーの健康保険料控除
S法人の株式を2%を超えて所有している場合、健康保険に関して特別なルールが適用されます。
2%株主ルール
「2%株主」とは、会社の株式または議決権の2%超を所有している人を指します。2%株主のために支払われた健康保険料は、独自の税務処理を受けます。