メインコンテンツまでスキップ

小規模事業の税金のためにどれだけ積み立てるべきか

· 約7分
Mengjia Kong
Mengjia Kong
IRS Enrolled Agent

小規模事業を運営するだけでも、キャッシュフロー、仕入先、顧客の間で常にバランスを取る必要があります—税金のサプライズは余計な負担になってはいけません。良いニュースは、シンプルなフレームワークといくつかのBeancountテクニックを使えば、「税金の請求額が大きくないことを願う」ことを、予測可能な毎月の振替に変換できるということです。

1. 本当に支払うべきものを把握する

2025-07-20-how-much-to-set-aside-for-small-business-taxes

お金を積み立てる前に、どこへ行くのかを知る必要があります。米国の多くの小規模事業(特に個人事業主やパートナーシップ)では、総税金負債は複数の異なる義務の組み合わせです。

  • 連邦所得税: これは累進課税で、所得が増えるほど税率が上がります。2025年の税率は、単身者で所得が$626,350超、夫婦共同申告(MFJ)で$751,600超の場合、最高37%です。
  • 自営業税(SE税): これは従業員が支払うFICA税(社会保障と医療保険)の事業主版です。純利益の最初の部分に対して一律15.3%が課されます。12.4%の社会保障部分は、利益が年間給与基準(2025年は$176,100と予測)に達すると停止します。残りの2.9%の医療保険分は全利益に対して継続します。
  • 州・地方所得税: 場所により大きく異なり、ワイオミングやテキサスなどは0%、カリフォルニアの最高税率は13%以上です。
  • 四半期未払いペナルティ: IRSは一年を通じて税金を受け取りたがります。一括で支払うのではなく、罰金を回避するために、通常は当年の税負債の少なくとも90%または前年度の税額の100%を前払いする必要があります(調整後総所得(AGI)が$150,000超の場合は110%に上がります)。

簡易目安: 平均的な税率の州に住む米国のソロプレナーの多くは、連邦税、自営業税、州税を合わせると**純利益の25%〜30%**の税金がかかります。

2. 毎月更新できる3ステップ見積もり

これを把握するために複雑なソフトは不要です。シンプルで繰り返し可能なプロセスだけで十分です。

  1. 年間利益の予測: 年初来の実績を見て、通年の予測を立てます。基本式は友達のようなものです: 予測収益 - 予測控除可能経費 = 予測利益
  2. 実効税率の適用: 妥当なパーセンテージで始めます。前年の確定申告があれば、そこから実効税率を算出できます。初めての場合は、30%の目安が安全です。
  3. 12(または52)で割る: 推定年間税額を、使用したい支払期間数で割ります。月次が一般的です。その金額を毎月、専用の税金リザーブ口座に移します。キャッシュフローが変動しやすい場合は、週次の振替でも構いません。

3. Beancountで実装する

プレーンテキスト会計はこのプロセスを透明かつ監査可能にします。以下はBeancountで税金の積み立てを管理する方法です。

まず、毎月の貯蓄をメインの当座預金口座から税金専用の別口座へ移す定期取引を作成します。

; Reserve July's taxes
2025-07-31 * "Tax reserve transfer"
Assets:Bank:Checking -3000 USD
Assets:Bank:TaxReserve 3000 USD
Equity:Opening-Balances

四半期ごとの推定納税を政府に支払う際は、実際の負債を記録します。支払いはリザーブ口座から直接行われます。

; Record liability when you file the quarterly payment
2025-09-15 * "Q3 estimated tax payment"
Assets:Bank:TaxReserve -9000 USD
Liabilities:Taxes:Federal 6000 USD
Liabilities:Taxes:State 3000 USD

このシンプルな仕組みは次の3つの大きな利点をもたらします。

  • 即時可視性: Assets:Bank:TaxReserve の残高は常に「すでに確保済み」な現金を示します。これにより、他の事業費用に使える現金ではないことが一目で分かります。
  • 正確な利益: リザーブは資産口座間の振替として扱われるため、損益計算書が歪みません。税金の負債は実際に申告・支払ったときにのみ記録します。
  • 監査証跡: IRSや州税務当局への支払いは、リザーブ口座からの明確にタグ付けされた移動に紐づくため、クリーンな証跡が残ります。

4. パーセンテージの微調整

最初の25%〜30%の見積もりは良い出発点ですが、事業モデルに合わせて調整すべきです。

  • 高利益率のコンサルタント/エージェンシー: 社会保障給与基準($176,100)を大きく上回る場合、実効税率は上昇します。**30%〜35%**がより正確でしょう。
  • 原価が高く控除が多い製品ビジネス: 売上原価(COGS)や在庫、その他の控除が多い場合、純利益率が低くなります。**20%〜25%**で十分かもしれません。四半期ごとにForm 1040-ESのワークシートを使用して確認してください。
  • S法人オーナー: 状況が異なります。自身に支払う「合理的給与」は通常の給与源泉徴収(FICAと所得税)の対象です。給与以外の分配金(利益配当)は四半期推定支払いが必要ですが、SE税がかからないため限界税率は低くなることが多いです。
  • 複数州で販売する事業者: 複数の州に「ネクサス」(実質的な事業拠点)がある場合、各州で所得税が課される可能性があります。負債が積み重なることがあります。明確化のため、Beancountで Liabilities:Taxes:State:CALiabilities:Taxes:State:NY のように別々の負債口座を作成してください。

5. 自動化・レビュー・繰り返し

システムは使わなければ機能しません。手間なく運用しましょう。

  • 自動化: 主たる運転資金口座を「TaxReserve」などと名付けた高金利貯蓄口座にリンクします。毎月の帳簿締め後に自動振替をスケジュールしてください。
  • レビュー: 年間利益の予測を四半期ごとに再評価します。第2四半期の売上が予想を大きく上回った場合は、即座に月次リザーブ額を増やします。1月まで待って不足に気付かないようにしましょう。
  • 繰り返し: 重要書類をBeancountディレクトリ内で整理しておきます。前年の最終確定申告書(例: document: "2024/Taxes/Form1040.pdf")を保存しておくと、CPAと数字を議論する際や来年の計画時にワンクリックで参照できます。

終わりに

税金の請求がランダムに感じるのは、積み立てプロセスが不透明なときだけです。パーセンテージベースのリザーブを二重仕訳の会計フローに組み込むことで、不安を代数に置き換えられます—Beancountなら計算も(監査証跡も)簡単です。四半期ごとに税率を見直し、Assets:Bank:TaxReserve を常に資金確保し、4月15日がいつもの営業日になるようにしましょう。

免責事項: 本記事は教育目的のみであり、税務アドバイスではありません。ご自身の管轄や事業形態に合わせて、必ず有資格の専門家に数値を確認してください。