#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Secure Choice ماساچوست: لایحه بازنشستگی اجباری چه معنایی برای کسبوکارهای کوچک دارد
مجلس نمایندگان ماساچوست در 8 ژوئیه 2026 با رأی 148 به 2، برنامه پسانداز Secure Choice را تصویب کرد که ثبتنام خودکار در حسابهای Roth IRA را برای کارفرمایانی با 25 کارمند یا بیشتر الزامی میکند — نرخ مشارکت پیشفرض 6%، جریمه 250 دلار به ازای هر کارمند، و معافیتی برای طرحهای واجد شرایط که کسبوکارهای کوچک میتوانند برای خروج کامل از آن استفاده کنند.
دادخواست قانونگذاری NLRB درباره پیمانکار مستقل: نبرد SuperShuttle چه معنایی برای کسبوکارهای کوچک دارد
در 11 فوریه 2026، چهارده گروه صنفی — از جمله انجمنهای حملونقل آمریکا (American Trucking Associations) و فدراسیون ملی خردهفروشی (National Retail Federation) — از NLRB خواستند تا پس از سه آزمون متفاوت در حدود یک دهه، یک استاندارد پایدار برای پیمانکاران مستقل تعیین کند. در این مطلب میخوانید که آزمون NLRB چه تفاوتی با چارچوبهای IRS و DOL دارد و کسبوکارهایی که به پیمانکاران متکیاند، تا زمان مشخصشدن سرنوشت این دادخواست چه اقداماتی باید انجام دهند.
حسابداری برگزارکنندگان جشنواره رنسانس: هزینه غرفه فروشندگان، درآمد متمرکز در آخر هفته و طبقهبندی بازیگران 1099 در برابر W-2
برگزارکنندگان جشنوارههای رنسانس و فستیوالها چگونه باید دفاتر حسابداری خود را مدیریت کنند وقتی درآمد یک سال کامل تنها در هشت آخر هفته محقق میشود — ثبت پیشپرداخت غرفه فروشندگان بهعنوان درآمد معوق، پیشبینی جریان نقدی برای دوازده ماه، طبقهبندی بازیگران بر اساس آزمون ABC با آستانه 2,000 دلاری 1099-NEC در سال 2026، و واریز مالیات بر فروش رویداد در مهلتهای فشرده 10 تا 30 روزه.
نامه نظر DOL FLSA2026-5: آیا یک کارمند معاف میتواند در یک شغل دوم ساعتی و غیرمعاف کار کند؟
نامه نظر DOL به شماره FLSA2026-5 (۲۸ مه ۲۰۲۶) تأیید میکند که یک کارمند معاف و حقوقبگیر میتواند شیفتهای ساعتی در یک نقش جداگانه و غیرمعاف انجام دهد بدون اینکه وضعیت معافیت خود را از دست بدهد - به شرطی که حقوق پایه بدون تغییر بماند، نقش معاف وظیفه اصلی باقی بماند، و دو شغل واقعاً متمایز باشند. در اینجا نحوه ساختاردهی و ردیابی پرداخت دو نقش آورده شده است.
نامه نظر رسمی FLSA2026-8: کار پیش از شیفت، زمان ناچیز (de minimis) و قوانین گرد کردن ساعتزنی برای کارفرمایان ساعتی چه معنایی دارد
نامه نظر رسمی FLSA2026-8 اعلام میکند که کار پیش از شیفت که جزء لاینفک وظایف است — مانند تحویلگیری وضعیت بیمار — قابل پرداخت است، دفاع de minimis را در مواردی که سیستمهای ثبت ساعت، ورود و خروج را تا دقیقه ثبت میکنند محدودتر میکند، و الزام میکند سیاستهای گرد کردن ساعت واقعاً بیطرفانه باشند — راهنمای رعایت قوانین برای هر کارفرمایی که کارکنان ساعتی دارد.
آیا 'زمان خالی' بدون دستمزد قانونی است؟ حکم دادگاه استیناف حوزه سوم در مورد FLSA و آنچه برای حقوق و دستمزد کسبوکارهای کوچک معنا دارد
در ۳ ژوئن ۲۰۲۶، دادگاه استیناف حوزه سوم در پرونده وزیر کار علیه خدمات جامع مدیریت مراقبتهای بهداشتی حکم داد که قانون استانداردهای کار منصفانه (FLSA) هیچ راهکار فدرالی برای "زمان خالی اضافهکاری" ارائه نمیدهد - ساعاتی که کار شده اما نه با نرخ عادی و نه با حقالزحمه اضافهکاری پرداخت شده است - که با نظر دادگاه استیناف حوزه دوم همسو شده و شکاف را با حوزه چهارم عمیقتر میکند. در اینجا توضیح میدهیم که زمان خالی چیست، چرا قوانین دستمزد ایالتی همچنان ریسک ایجاد میکنند، و پنج بررسی حقوق و دستمزد که هر کارفرمای کوچک با کارکنان ساعتی باید انجام دهد.
ایندیانا سامانه اشتغال جوانان خود را لغو کرد: HB 1302 برای کارفرمایانی که نوجوانان استخدام میکنند چه معنایی دارد
در تاریخ اول جولای ۲۰۲۶، قانون HB 1302 ایالت ایندیانا پایگاه داده سامانه اشتغال جوانان (YES) را غیرفعال کرد و به این ترتیب الزام ثبتنام و گزارشدهی خودکار برای کارفرمایانی با پنج یا بیشتر کارمند زیر سن قانونی پایان یافت — اما سقف ساعت کاری برای نوجوانان ۱۴ و ۱۵ ساله، ممنوعیت مشاغل خطرناک، قوانین فدرال FLSA و جریمههای تشدیدشونده ایالتی همچنان به قوت خود باقیاند و این یعنی نگهداری سوابق داخلی تنها مسیر ممیزی کارفرما شده است.
کوییکبوکس برداشت مالیات حقوق و دستمزد را خودکار کرد — این تغییر چه تأثیری بر جریان نقدی شما دارد
از 1 جولای 2026، کوییکبوکس آنلاین پیرول وجوه مالیات حقوق و دستمزد را همان لحظهای که حقوق و دستمزد را پردازش میکنید برداشت میکند — نه در تاریخ سررسید IRS — و هیچ راهی برای انصراف وجود ندارد. در ادامه میبینیم این تغییر بیشترین ضربه را به چه کسانی میزند، چرا از دست دادن فلوت اهمیت دارد، و پنج قدم عملی برای محافظت از جریان نقدی شما.
طرحهای 401(k) پناهگاه امن در سال 2026: چگونه کسبوکارهای کوچک آزمونهای عدم تبعیض را دور میزنند
یک طرح 401(k) پناهگاه امن بهطور خودکار آزمونهای عدم تبعیض ADP/ACP سازمان IRS را در ازای یک مشارکت ثابت کارفرما پشت سر میگذارد — مشارکت غیرانتخابی 3% یا مچینگ تا سقف 4%. در این مطلب میبینید که این سه فرمول از نظر هزینه چه تفاوتی دارند، مهلت پذیرش عطفبهماسبق تا 1 دسامبر چیست، و سقفهای سال 2026 ($24,500 مهلت واریز، $72,000 مجموع مشارکتها، و الزام واریز مبالغ جبرانی بهصورت روت برای درآمدهای بالا) چه اعدادی هستند.
قانون SB 170 ویرجینیا: بدون مزایای پایان خدمت، بدون تعهد عدم رقابت — کارفرمایان باید پیش از 1 ژوئیه 2026 چه کاری انجام دهند؟
قانون SB 170 ویرجینیا که در 13 آوریل 2026 امضا شد و از 1 ژوئیه 2026 لازمالاجرا میشود، تعهدات عدم رقابت را در صورتی که کارمندی بدون دلیل موجه اخراج شود و هیچ مزایای پایان خدمتی دریافت نکند، غیرقابل اجرا میکند — برای همه سطوح درآمدی، با جریمههایی تا $10,000 برای هر تخلف. در این مطلب میخوانید که کارفرمایان باید چه تغییراتی در قراردادها، بودجهبندی و دفاتر حسابداری خود ایجاد کنند.
آیا میتوان یک متخصص معاف از اضافهکاری را به عنوان غیرمعاف طبقهبندی کرد؟ نظرنامه FLSA2026-1 وزارت کار میگوید بله
نظرنامه FLSA2026-1 وزارت کار (۵ ژانویه ۲۰۲۶) تأیید میکند که کارفرمایان میتوانند داوطلبانه یک متخصص تحصیلکرده معاف از اضافهکاری را به عنوان غیرمعاف طبقهبندی کنند، زیرا وضعیت غیرمعاف پیشفرض FLSA است. در اینجا محتوای نامه، آزمون سهگانه معافیت تحت ۲۹ CFR § 541.301، و یک چکلیست عملی برای طبقهبندی مجدد برای کسبوکارهای کوچک آورده شده است.
نامه نظر FLSA2026-3 وزارت کار: چرا حضور اجباری در صف جزو ساعات کار محسوب میشود — و چگونه بند ۷(ب) محاسبه اضافهکاری را تغییر میدهد
در ژانویه ۲۰۲۶، بخش دستمزد و ساعت وزارت کار در نامه نظر FLSA2026-3 حکم داد که یک حضور اجباری ۱۵ دقیقهای قبل از شیفت طبق یک قرارداد دستهجمعی، جزو ساعات کار قابل پرداخت است — اما یک معافیت به درستی ساختار یافته بر اساس بند ۷(ب)(۱) یا ۷(ب)(۲) قانون FLSA میتواند آن زمان را با نرخ عادی به جای حق اضافهکاری جذب کند. در اینجا نحوه عملکرد آستانهها و شکل محاسبات برای یک مرکز اعزام ۲۰ نفره را میبینید.