مزایای رفت و آمد در سال 2026: IRS سقف هزینه‌های حمل و نقل و پارکینگ را به 340 دلار در ماه افزایش داد

مزایای رفت و آمد در سال 2026: IRS سقف هزینه‌های حمل و نقل و پارکینگ را به 340 دلار در ماه افزایش داد​

از یک صاحب کسب و کار کوچک بپرسید که چه چیزی به کارمندان ارائه می‌دهد، و خواهید شنید: بیمه درمانی، شاید تطابق 401(k)، شاید مرخصی نامحدود با حقوق. تقریباً هیچکس به مزایای رفت و آمد اشاره نمی‌کند - حتی با وجود اینکه این مزایا یکی از ارزان‌ترین و آسان‌ترین مزایا برای راه‌اندازی هستند، و حتی با وجود اینکه فهرست رو به رشدی از شهرها وجود دارد که برای ارائه ندادن آنها جریمه خواهید شد.

IRS تازه محاسبات را بهتر کرده است. از اول ژانویه 2026، کارمندان می‌توانند تا 340 دلار در ماه را به صورت معاف از مالیات برای حمل و نقل و 340 دلار جداگانه در ماه برای پارکینگ واجد شرایط کنار بگذارند - که نسبت به 325 دلار در سال 2025 افزایش یافته است. این مبلغ سالانه 8,160 دلار است که یک کارمند می‌تواند قبل از اعمال مالیات بر درآمد و حقوق و دستمزد از چک حقوق خود خارج کند. و از آنجایی که این پول از بالای دستمزدهای مشمول مالیات کسر می‌شود، کارفرما نیز به همان اندازه، نه فقط کارمند، پس‌انداز می‌کند.

در اینجا آنچه تغییر کرده، نحوه عملکرد واقعی این مزایا، و اینکه چرا گفتن «ما خیلی کوچک هستیم که نگران این باشیم» به طور فزاینده‌ای نادرست است، آورده شده است.

آنچه واقعاً برای سال 2026 تغییر کرد​

IRS سالانه سقف مزایای تسهیلات حمل و نقل واجد شرایط را تحت بخش 132(f) قانون مالیات برای تورم تنظیم می‌کند. برای سال 2026، این تعدیل (طبق رویه درآمد 2025-32) هر دو سقف را 15 دلار در ماه افزایش داد:

• گذرنامه‌های حمل و نقل عمومی، ون‌پول‌ها و وسایل نقلیه رفت و آمد: 340 دلار در ماه (افزایش از 325 دلار در سال 2025)
• پارکینگ واجد شرایط: 340 دلار در ماه (افزایش از 325 دلار در سال 2025)
• سقف سالانه ترکیبی: 8,160 دلار اگر یک کارمند هر دو دسته را به حداکثر برساند

اینها سطل‌های جداگانه هستند. کارمندی که با قطار به یک پارکینگ و سوار شدن (park-and-ride) می‌رود می‌تواند تا 340 دلار پیش از مالیات برای بلیط قطار و تا 340 دلار پیش از مالیات برای جای پارک استفاده کند - 680 دلار در ماه، معاف از مالیات، اگر هر دو بخش مسیر رفت و آمد واجد شرایط باشند.

یک جزئیات که به راحتی از قلم می‌افتد: IRS از کارفرمایان نمی‌خواهد که به طور خودکار سقف جدید را اعمال کنند. اگر سند طرح یا ارائه‌دهنده حقوق و دستمزد شما هنوز 325 دلار را به صورت ثابت دارد، باید آن را به‌روزرسانی کنید. برخی از طرح‌ها در صورت عدم رسیدگی، به طور نامحسوس کارمندان را زیر حداکثر قانونی محدود می‌کنند، که به سادگی به این معنی است که کارمندان بدون دلیل مالیات بیشتری از آنچه باید می‌پردازند.

هر چیزی بالاتر از سقف ماهانه مشمول مالیات است. اگر به کسی 400 دلار در ماه کمک هزینه پارکینگ بدهید، 340 دلار به صورت پیش از مالیات خارج می‌شود و 60 دلار باقی مانده برای اهداف مالیات بر درآمد و حقوق و دستمزد به دستمزدهای مشمول مالیات اضافه می‌شود - همانند هر مزیت جانبی دیگری که از حد قانونی خود فراتر رود.

نحوه عملکرد واقعی این مزایا​

مزایای رفت و آمد یک کسر پیش از مالیات از حقوق است که مکانیزمی مشابه FSA سلامت دارد، اما برای رسیدن به محل کار به جای سلامتی.

1. کارمند مبلغی ماهانه (تا سقف IRS) را برای کنار گذاشتن از چک حقوق خود انتخاب می‌کند.
2. این مبلغ قبل از محاسبه مالیات بر درآمد فدرال، تامین اجتماعی و مالیات مدیکر کسر می‌شود.
3. کارمند از کارت نقدی، کوپن یا فرآیند بازپرداخت (معمولاً از طریق یک مدیر شخص ثالث) برای پرداخت هزینه‌های گذرنامه حمل و نقل، کرایه ون‌پول یا پارکینگ استفاده می‌کند.

کارفرمایان همچنین می‌توانند علاوه بر مبلغی که کارمندان کنار می‌گذارند، به این مزایا کمک کنند، تا زمانی که مجموع کل زیر سقف ماهانه باقی بماند - برخی از کسب و کارها از این به عنوان یک مزیت کم‌هزینه به جای افزایش مستقیم حقوق استفاده می‌کنند، زیرا یک دلار مزیت رفت و آمد برای کارفرما پس از محاسبه صرفه‌جویی در مالیات حقوق و دستمزد، هزینه کمتری نسبت به یک دلار حقوق مشمول مالیات دارد.

چه مواردی واجد شرایط هستند:

• گذرنامه‌های حمل و نقل عمومی برای اتوبوس، مترو، قطار و کشتی
• کرایه ون‌پول (وسایل نقلیه رفت و آمد)
• پارکینگ در محل کار یا نزدیک آن، یا در مکانی که کارمندان برای ادامه مسیر با حمل و نقل عمومی استفاده می‌کنند

چه مواردی واجد شرایط نیستند: مزیت رفت و آمد با دوچرخه که قبلاً بخشی از این برنامه بود، طبق قانون مالیات 2017 تا سال 2025 همچنان معلق است و هیچ چیز در به‌روزرسانی 2026 آن را احیا نمی‌کند - بنابراین مسافت پیموده شده یا تجهیزات دوچرخه‌سواری به محل کار بخشی از این سطل پیش از مالیات نیست.

صرفه‌جویی در مالیات حقوق و دستمزد که کارفرمایان از آن چشم‌پوشی می‌کنند​

از آنجایی که کسورات مزایای رفت و آمد، دستمزدهای مشمول مالیات را کاهش می‌دهد، کارفرمایان از تطابق 7.65٪ FICA سمت کارفرما (تامین اجتماعی به اضافه مدیکر) بر روی هر دلاری که کارمند کنار می‌گذارد، اجتناب می‌کنند.

اعداد را برای یک برنامه متوسط محاسبه کنید:

• یک کارمند که 300 دلار در ماه کنار می‌گذارد = 3,600 دلار در سال کاهش دستمزد مشمول مالیات = تقریباً 275 دلار در سال صرفه‌جویی در FICA کارفرما فقط برای آن شخص.
• یک شرکت 30 نفره که در آن همه از حداکثر مزایا استفاده می‌کنند، می‌تواند صرفه‌جویی مالیات حقوق و دستمزد کارفرما را تا پنج رقم در سال ببیند، صرفاً از محاسبات حقوق و دستمزد - بدون در نظر گرفتن هرگونه مزیت بهره‌وری یا حفظ نیروی کار از مزیتی که کارمندان واقعاً از آن استفاده می‌کنند.

این پول واقعی است که به عنوان کاهش در هزینه مالیات حقوق و دستمزد ظاهر می‌شود، نه یک ادعای بازاریابی. اگر از قبل حقوق و دستمزد را پردازش می‌کنید، هزینه افزایشی اضافه کردن یک مدیر مزایای رفت و آمد اغلب کمتر از چیزی است که در سال اول پس‌انداز می‌کنید، به خصوص زمانی که بیش از تعداد انگشت شماری از کارمندان شرکت کنند.

زمانی که از نظر قانونی ملزم به ارائه این مزایا هستید​

این بخشی است که اکثر صاحبان کسب و کار کوچک تا زمانی که نامه انطباق دریافت نکنند، نمی‌دانند: چندین شهر و یک ایالت اکنون از کارفرمایان بالاتر از یک تعداد مشخصی از کارمندان می‌خواهند که مزایای پیش از مالیات رفت و آمد را ارائه دهند، صرف نظر از اینکه کارفرما می‌خواهد یا نه.

• شهر نیویورک: کارفرمایان با 20 یا بیشتر کارمند تمام وقت در هر یک از پنج منطقه شهری باید یک مزیت حمل و نقل پیش از مالیات ارائه دهند (پارکینگ الزامی نیست).
• سانفرانسیسکو: کارفرمایان با 20 یا بیشتر کارمند که به طور متوسط 10+ ساعت در هفته کار می‌کنند، باید مزایای رفت و آمد ارائه دهند - و از آنجایی که این دستور بر اساس محل کار کارمند است تا محل استقرار شرکت، می‌تواند کارفرمایان مستقر در خارج از شهر را نیز شامل شود.
• سیاتل: کارفرمایان با 20 یا بیشتر کارمند باید مزایای پیش از مالیات رفت و آمد را به هر کسی که به طور متوسط 10+ ساعت در هفته در محدوده شهر کار می‌کند، صرف نظر از محل سکونت، ارائه دهند.
• نیوجرسی: تنها دستور در سطح ایالت. کارفرمایان با 20 یا بیشتر کارمند که در نیوجرسی کار می‌کنند - تمام وقت، پاره وقت یا کارگران دورکار که از نظر فیزیکی در ایالت هستند - باید یک مزیت حمل و نقل و ون‌پول پیش از مالیات ارائه دهند. کارفرمایان باید سوابق را برای شش سال نگه دارند که نشان دهد این مزیت به هر کارمند واجد شرایط ارائه شده است و عدم انطباق با جریمه‌هایی از 100 تا 250 دلار برای اولین تخلف و 250 دلار برای هر ماه اضافی پس از یک دوره اصلاح 90 روزه همراه است.
• واشنگتن دی.سی. و چند حوزه قضایی دیگر نیز دستورات مشابهی با آستانه 20 کارمند دارند.

الگوی تقریباً در تمام دستورات یکسان است: ماشه 20 کارمند. اگر یک کسب و کار در حال رشد هستید که از آن تعداد کارمند عبور می‌کند - به خصوص یکی با کارمندان دورکار پراکنده در NJ، NYC یا منطقه خلیج - ارزش بررسی دارد که آیا بی‌صدا وارد قلمرو اجباری شده‌اید یا نه. عامل تعیین کننده معمولاً محل کار کارمند است، نه جایی که شرکت از نظر قانونی مستقر است، که بسیاری از کسب و کارهای کوچک دوستدار دورکاری را غافلگیر می‌کند.

حتی در جایی که الزامی نیست، استقبال هنوز کم است: تنها حدود 12٪ از کارفرمایان در سطح ملی یارانه حمل و نقل و 10٪ یارانه پارکینگ ارائه می‌دهند، طبق داده‌های اخیر مزایا. این بدان معناست که ارائه یکی - حتی یک نسخه متوسط، با بودجه کارمند و بدون تطابق کارفرما - یک تمایز واقعی در یک بازار کار فشرده است، نه فقط یک چک‌باکس انطباق.

راه‌اندازی آن بدون پیچیده کردن بیش از حد حسابداری شما​

اگر تصمیم به اضافه کردن (یا به‌روزرسانی) یک برنامه مزایای رفت و آمد دارید، سمت حسابداری را ساده نگه دارید:

• انتخابات را به عنوان کسر از حقوق در نظر بگیرید، نه بازپرداخت، اگر از مدل کارت نقدی استفاده می‌کنید - مانند مشارکت FSA یا HSA از طریق حقوق و دستمزد جریان می‌یابد و به طور خودکار دستمزدهای مشمول مالیات را کاهش می‌دهد.
• بخش پرداختی کارفرما را جداگانه از بخش کنار گذاشته شده توسط کارمند پیگیری کنید، اگر چیزی اضافه می‌کنید، تا بتوانید هزینه واقعی کسب و کار را در مقابل آنچه صرفاً حقوق کارمند تغییر مسیر داده شده است، ببینید.
• صورتحساب ماهانه مدیر شخص ثالث را با کسورات حقوق و دستمزد به همان روشی که صورت حساب یک شرکت بیمه مزایا را تطبیق می‌دهید، تطبیق دهید - ناهماهنگی‌ها در اینجا معمولاً ناشی از یک سقف تاریخ طرح قدیمی یا یک کارمند خاتمه یافته است که کسر آن خاموش نشده است.
• اگر کسب و کار شما از آستانه دستور یک شهر یا ایالت عبور می‌کند، مستند کنید که این مزیت به هر کارمند واجد شرایط ارائه شده است، حتی آنهایی که آن را رد می‌کنند - چندین دستور به اثبات ارائه نیاز دارند، نه فقط اثبات مشارکت.

کسورات حقوق و دستمزد و مزایا دقیقاً همان نوع آیتم خطی هستند که اشتباه گرفتن آنها در یک صفحه گسترده آسان است و حسابرسی آنها در سیستمی که برای آن ساخته شده است آسان است. نگه داشتن کسورات مزایای رفت و آمد، مشارکت‌های کارفرما و هزینه‌های مدیر در حساب‌های کاملاً جداگانه - به جای اینکه در یک دسته کلی "هزینه حقوق و دستمزد" ادغام شوند - پاسخ به سوالات اساسی بعدی را بسیار آسان‌تر می‌کند: این برنامه در واقع چقدر برای ما هزینه داشت و آیا مشارکت ارزش سربار اداری را دارد؟

حسابداری خود را به اندازه رفت و آمد خود شفاف نگه دارید​

چه در حال اضافه کردن مزایای رفت و آمد برای رعایت یک دستور شهری باشید یا صرفاً برای رقابت برای جذب استعداد، حسابداری باید ساده بماند: حساب‌های جداگانه برای کنار گذاشته‌های کارمند، مشارکت‌های کارفرما و هزینه‌های مدیر، که در هر دوره حقوق با حقوق و دستمزد تطبیق داده شود. Beancount.io حسابداری متن ساده را ارائه می‌دهد که به شما شفافیت کامل در مورد محل دقیق هزینه شدن دلارهای مزایا می‌دهد - بدون جعبه سیاه، بدون قفل فروشنده. همین حالا به صورت رایگان شروع کنید و ببینید چرا توسعه‌دهندگان و متخصصان مالی به حسابداری متن ساده روی می‌آورند.