#payroll
مدیریت، پردازش و رعایت حقوق و دستمزد برای کسبوکارهای همه اندازه‌ها
پیش از خروج وجه از بانک، پیش‌پرداخت به کارمند را به‌عنوان پرداخت دستمزد، پیش‌پرداخت هزینه کسبوکار یا وام شخصی طبقه‌بندی کنید، آن را از یک حساب واسط Assets:Employee-Advances عبور دهید و در هر نوبت پرداخت حقوق، مانده باز را تطبیق دهید تا هرگز به جبران خدمت پنهان تبدیل نشود.
دستورالعمل کار پلتفرمی اتحادیه اروپا (2024/2831) باید تا ۲ دسامبر ۲۰۲۶ در تمام کشورهای عضو به قانون ملی تبدیل شود و فرض قابل ابطالی ایجاد کند که کارگران پلتفرمی کارمند هستند. کسبوکارهای آمریکایی که از طریق پلتفرم‌های دیجیتال فریلنسرهای مقیم اتحادیه اروپا استخدام میکنند با ریسک طبقه‌بندی مجدد، تعهدات شفافیت الگوریتمی و محدودیت‌های جدید پردازش داده مواجه هستند — این راهنما شش رکن، یک برنامه اقدام ده‌ماهه و تغییرات حسابداری لازم را پوشش میدهد.
H.R. 1319، قانون توانمندسازی کارگر مدرن، آزمون ششعاملی واقعیت اقتصادی وزارت کار را با یک استاندارد واحد حقوق عرفی برای طبقه‌بندی کارگران تحت هر دو قانون FLSA و NLRA جایگزین میکند، که بر دو محور متمرکز است — کنترل بر کار و فرصت کارآفرینی — در حالی که به‌صراحت قوانین ایمنی و مهلت‌های پروژه را به‌عنوان شواهد کنترل حذف میکند. در اینجا مقایسه آن با آزمون ABC، آنچه تغییر نمی‌دهد، و چکلیست حسابداری پیمانکار برای اجرا در حالی که لایحه در انتظار است، آورده شده است.
اضافه‌کاری فدرال پس از ابطال قانون 2024 همچنان $684 در هفته است، اما واشنگتن ($80,168)، کالیفرنیا ($70,304)، کلرادو ($57,784)، نیویورک ($62,400–$66,300) و مین ($45,300) اکنون در 2026 از آن فراتر رفته‌اند — قانون سه‌آزمون، جایی که قانون ایالتی حاکم است و یک حسابرسی حقوق شش‌مرحله‌ای برای جلوگیری از پرداخت معوقه و خسارت مقطوع را بیاموزید.
حقوق‌دستمزد مزرعه از فرم ۹۴۱ استفاده نمی‌کند. بیاموزید که ثبت سالانه فرم ۹۴۳، آزمون‌های ۱۵۰ دلار برای هر کارگر و ۲٬۵۰۰ دلار کل برای FICA و کسر مالیات، و آستانه جداگانه ۲۰٬۰۰۰ دلاری FUTA در سال ۲۰۲۶ چگونه کار میکنند، به علاوه تفکیک حسابداری که بدهی‌های مزرعه و غیرمزرعه را در اظهارنامه اشتباه نگه میدارد.
قانون نهایی HHS در ۱۲ مه ۲۰۲۶ که انعطاف‌پذیری CCDF را بازمی‌گرداند، چهار دستور سال ۲۰۲۴ — سقف ۷٪ سهم خانوار، تخصیص کمک‌هزینه یا قرارداد، پرداخت آینده‌نگر، و صورتحساب مبتنی بر ثبتنام — را که از ۱۳ ژوئیه ۲۰۲۶ لازم‌الاجرا میشود، لغو کرد. بدانید که بازپرداخت مبتنی بر حضور برای جریان نقدی مهدکودک چه معنایی دارد، آستانه‌های ۸۵٪ و پنج روز غیبت چگونه کار میکنند، و کدام عادات دفترداری درآمد یارانه را قابل پیش‌بینی نگه میدارد.
قانون SB 606 فلوریدا از ۱ ژوئیه ۲۰۲۶ اجرایی میشود و افشای کارمزد رستوران را بازتعریف میکند: هر هزینه عملیات اجباری — شامل هزینه خدمات، انعام‌های خودکار، هزینه‌های تحویل و کارمزد کارت — باید در منوها، قراردادها و اپلیکیشن‌های سفارش با فونت منطبق، روی صورتحساب و به‌صورت سه ردیف جداگانه در رسید برای انعام، هزینه عملیات و مالیات بر فروش نمایش داده شود. بیاموزید چه چیزی هزینه عملیات محسوب میشود، کجا باید افشا کنید و هر ردیف را چگونه به‌درستی ثبت کنید.
از ۱ ژوئیه ۲۰۲۶، QuickBooks Workforce و QuickBooks Online Payroll بهطور خودکار تمام مالیاتهای حقوق راهاندازیشده را پرداخت و ثبت میکنند — ۹۴۱، ۹۴۰، کسر مالیات ایالتی و SUTA — بدون گزینهای برای غیرفعالسازی مالیاتهای خودکار. بیاموزید کدام پرداختها و فرمها تحت تأثیر قرار میگیرند، چگونه برداشتهای بانکی بر جریان نقدی اثر میگذارند، چرا تسویه یکباره FUTA در ۱ ژوئیه مهم است، و ثبت دوطرفه که بدهیها را با برداشتها و اظهارنامههای ثبتشده هماهنگ نگه میدارد.
رویه IRS Rev. Proc. 2025-19 سقف HSA سال ۲۰۲۶ را به ۴,۴۰۰ دلار برای پوشش انفرادی و ۸,۷۵۰ دلار برای پوشش خانوادگی افزایش میدهد، با مشارکت جبرانی ۱,۰۰۰ دلار برای سن ۵۵ سال و بالاتر، و حداقل فرانشیز HDHP را به ۱,۷۰۰/۳,۴۰۰ دلار افزایش میدهد. این راهنما توضیح میدهد که کسبوکارهای کوچک چگونه باید پیش از ثبتنام آزاد، طرحهای کافهتریا، سقفهای حقوق و دستمزد و دفترداری خود را بهروزرسانی کنند تا از مزیت مالیاتی سهگانه بهرهمند شوند و از جریمههای مشارکت بیش از حد و قابلمقایسهبودن جلوگیری کنند.
لایحه SB 618 ایلینوی، فروش کوکتل برای بیرونبر را از ۱ ژوئیه ۲۰۲۶ دائمی میکند و به ظروف مهر و موم شده ضد دستکاری، برچسبگذاری چهار عنصری، محدودیت زمانی هفت روزه برای پر کردن، تحویل فقط توسط کارکنان، و تأیید سن نیاز دارد؛ همچنین مالیات گالن بر اساس درصد الکل و حسابداری جداگانه در سیستم فروش برای سودآوری و آمادگی حسابرسی این کانال الزامی است.
نیوجرسی مقررات نهایی آزمون ABC را در ۵ مه ۲۰۲۶ تصویب کرد که از اول اکتبر اجرایی میشود — اعمال همان آزمون سهبخشی در قوانین بیکاری، دستمزد و ساعت کاری، و پرداخت دستمزد. بیاموزید که چگونه کار از راه دور و کنترل مبتنی بر اپلیکیشن تحلیل را تغییر میدهد، جریمههای هر کارگر، و چکلیست ششموردی برای تکمیل قبل از مهلت.
پیشنهاد ۲۶ فوریه ۲۰۲۶ دپارتمان کار (RIN 1235-AA46) آزمون ششعاملی پیمانکار ۲۰۲۴ را با تحلیل دوعاملی واقعیت اقتصادی جایگزین میکند که بر کنترل و فرصت سود یا زیان تأکید دارد. در اینجا آنچه تغییر میکند، چرایی وضعیت بلاتکلیف قانون ۲۰۲۴، و آنچه باید در دفاتر خود مستند کنید در حالی که لغو این قانون در انتظار است، توضیح داده شده است.
