پرش به محتوای اصلی

#payroll

حقوق و دستمزد

مدیریت، پردازش و رعایت حقوق و دستمزد برای کسب‌وکارهای همه اندازه‌ها

قوانین شفافیت حقوق در سال ۲۰۲۶ به ۲۰ حوزه قضایی می‌رسد: راهنمای انطباق استخدام از راه دور

قانون شفافیت حقوق ویرجینیا از ۱ ژوئیه ۲۰۲۶ اجرایی شد و قانون LD 54 مین در ۲۹ ژوئیه به اجرا درمی‌آید و تعداد حوزه‌های قضایی فعال در زمینه شفافیت حقوق در ایالات متحده را به ۲۰ می‌رساند. از آنجایی که این قوانین به محل احتمالی کار داوطلب از راه دور وابسته است، نه محل استقرار شرکت شما، یک آگهی از راه دور بدون محدوده حقوقی با حسن نیت می‌تواند قوانین ایالت‌هایی را که شما در آن‌ها دفتر ندارید، نقض کند. در اینجا تغییرات، دلایل ایجاد تعهدات چند ایالتی برای آگهی‌های از راه دور و یک چک‌لیست عملی انطباق آورده شده است.

بیمه سلامت کسب‌وکارهای کوچک در سال ۲۰۲۶: چرا حق بیمه ۱۱٪ افزایش یافته و گزینه‌های شما چیست

حق بیمه سلامت گروه‌های کوچک برای سال ۲۰۲۶ به طور متوسط ۱۱٪ افزایش یافته است، به طوری که پوشش انفرادی به طور متوسط ۷۰۳ دلار در ماه و پوشش خانوادگی نزدیک به ۲۰۰۰ دلار به ازای هر کارمند است. در اینجا دلیل افزایش هزینه‌ها، مقایسه طرح‌های سطح‌بندی شده، QSEHRA و ICHRA با پوشش گروهی سنتی، و یک چارچوب پنج سوالی برای تصمیم‌گیری قبل از مهلت تمدید آورده شده است.

افزایش حداقل دستمزد ایالتی در سال ۲۰۲۶: راهنمای جامع انطباق حقوق و دستمزد برای چندین ایالت

نوزده ایالت حداقل دستمزد خود را در ۱ ژانویه ۲۰۲۶ افزایش دادند - واشنگتن اکنون با ۱۷.۱۳ دلار در ساعت پیشتاز است - و حدود ۶۸ شهر و شهرستان نرخ‌های محلی بالاتری تعیین کردند. این راهنما هر نرخ ایالتی ۲۰۲۶، تغییرات میان‌سالی در فلوریدا و اورگان، مالیات‌های جدید حقوق و دستمزد PFML در مریلند، مینه‌سوتا و دلاور، و یک چک‌لیست هفت مرحله‌ای برای حفظ انطباق حقوق و دستمزد چند ایالتی را فهرست می‌کند.

حسابداری کارناوال‌های سیار و امتیازدهندگان نمایشگاه‌ها: تقسیم درآمد ناخالص، مجوزهای چند ایالتی و مسیری از توقف‌های یک هفته‌ای

چگونه امتیازدهندگان کارناوال و نمایشگاه باید برای یک کسب‌وکار مسیری دفترداری کنند - ثبت تقسیم ۲۵ تا ۵۰ درصدی درآمد ناخالص و تضمین حداقل مبلغ به ازای هر توقف، ثبت‌نام برای مجوزهای مالیات فروش که در هر ایالت متفاوت است (مجوز سراسری اوهایو در مقابل مجوزهای هر مکان در کالیفرنیا در مقابل وضعیت تسلیم‌کننده مکان متغیر در ایلینوی)، تطبیق روزانه وجه نقد با تعداد بلیط‌ها، و ردیابی حقوق کارگران روزمزد و آستانه‌های ۱۰۹۹ در سراسر مرزهای ایالتی.

HB 238 ویرجینیا: قانون الزام سه ساله نگهداری فیش حقوقی برای تمام کارفرمایان

لایحه HB 238 ویرجینیا، که از 1 ژوئیه 2026 لازم‌الاجرا می‌شود، هر کارفرما را ملزم به نگهداری فیش‌های حقوقی حداقل به مدت سه سال می‌کند، کارگران را به‌عنوان کارمند فرض می‌کند مگر اینکه آزمون پیمانکار IRS برآورده شود، و برای نقض عمدی قوانین دستمزد، خسارت سه برابری اعمال می‌کند. در اینجا تغییرات ایجاد شده در ماده 40.1-29 قانون ویرجینیا و یک چک‌لیست نگهداری که قوانین فدرال FLSA، IRS و کارهای عمومی را نیز پوشش می‌دهد، آورده شده است.

حسابرسی حق بیمه کارگران: کدام سوابق حقوق و دستمزد از صورتحساب غافلگیرکننده جلوگیری می‌کند؟

حسابرسی حق بیمه کارگران، حقوق و دستمزد تخمینی شما را با حقوق و دستمزد واقعی، کدهای طبقه‌بندی شغلی و پرداخت‌های پیمانکاران فرعی تطبیق می‌دهد. نداشتن گواهی بیمه یک پیمانکار فرعی می‌تواند کل مبلغ قرارداد را به حقوق و دستمزد قابل حسابرسی شما اضافه کند – به علاوه 25 تا 50 درصد جریمه عدم انطباق. در اینجا مدارکی که باید ماهانه نگهداری کنید و مهلت اعتراض 30 تا 60 روزه را بیاموزید.

حداقل دستمزد مراقبت‌های بهداشتی کالیفرنیا (SB 525): نرخ‌ها، سطوح و تله حقوق معاف در ژوئیه ۲۰۲۶

قانون SB 525 کالیفرنیا در تاریخ ۱ ژوئیه ۲۰۲۶ حداقل دستمزد کارکنان مراقبت‌های بهداشتی را بسته به سطح مرکز به ۲۲، ۲۳ یا ۲۵ دلار در ساعت افزایش داد و کف حقوق معاف را تا ۷۸۰۰۰ دلار بالا برد. در اینجا بخوانید که چه کسانی تحت پوشش هستند، نرخ هر سطح چقدر است و چگونه بودجه حقوق را به تفکیک مرکز تنظیم کنید.

کمک هزینه خودرو در مقابل بازپرداخت مسافت پیموده شده: محاسبات مالیاتی سال ۲۰۲۶ پس از افزایش نرخ میان سالی IRS

یک کمک هزینه ثابت ماهانه ۶۰۰ دلاری خودرو تقریباً ۴۱۰ دلار پس از کسر مالیات بر درآمد و FICA به کارمند می‌رساند، در حالی که یک طرح قابل پاسخگویی IRS پس از افزایش نرخ میان سالی در ۱ ژوئیه ۲۰۲۶، تا ۷۶ سنت به ازای هر مایل تجاری را به صورت معاف از مالیات بازپرداخت می‌کند. در اینجا نحوه مقایسه کمک هزینه‌های مشمول مالیات، بازپرداخت مسافت پیموده شده استاندارد و طرح‌های FAVR - و سه شرطی که بازپرداخت‌ها را از دستمزد مشمول مالیات خارج می‌کند، آورده شده است.

قانون جدید کارگران پیمانکار مستقل وزارت کار آمریکا در سال ۲۰۲۶: آزمون پنج عاملی برای کارفرمایان کوچک توضیح داده شده است

پیشنهاد وزارت کار ایالات متحده در فوریه ۲۰۲۶، آزمون شش عاملی طبقه‌بندی کارگران سال ۲۰۲۴ را لغو کرده و چارچوب واقعیت اقتصادی پنج عاملی را بازمی‌گرداند که در آن کنترل و فرصت سود یا زیان بیشترین وزن را دارند. در اینجا تغییرات، مواردی که همچنان اعمال می‌شوند، و نحوه بررسی روابط پیمانکاران ۱۰۹۹ توسط کارفرمایان کوچک توضیح داده شده است.

آزمون ABC نیوجرسی: آنچه قانون نهایی پیمانکاران مستقل قبل از اول اکتبر 2026 به همراه دارد

مقررات نهایی آزمون ABC نیوجرسی از اول اکتبر 2026 اجرایی می‌شوند. در اینجا توضیح داده شده است که هر یک از سه شرط چه چیزی را الزامی می‌کند، چه تغییراتی در قانون نهایی NJDOL ایجاد شده است، جریمه‌های طبقه‌بندی اشتباه – تا 1000 دلار به ازای هر کارگر، خسارت تنبیهی 200٪ و دستور توقف کار – و نحوه بررسی روابط پیمانکاران 1099 خود قبل از شروع اجرا.

قانون کارمندان پاره‌وقت بلندمدت: چرا ردیابی واجد شرایط بودن ۴۰۱(k) شما همین حالا نیاز به به‌روزرسانی دارد

طبق SECURE 2.0، هر کارمندی که در دو دوره ۱۲ ماهه متوالی ۵۰۰+ ساعت کار کند و ۲۱ سال یا بیشتر داشته باشد، باید اجازه داشته باشد در طرح ۴۰۱(k) شما مشارکت کند — حتی اگر طرح شما ۱۰۰۰ ساعت را الزامی کند. در اینجا مقررات نهایی LTPT سازمان IRS، افراد واجد شرایط، و سیستم ردیابی دو ساله چرخشی ساعات که کسب‌وکارهای کوچک برای جلوگیری از اصلاح فرصت‌های از دست رفته مشارکت به آن نیاز دارند، توضیح داده شده است.

اجاره غرفه در مقابل کمیسیون: راهنمای حسابداری آرایشگاه‌ها

اجاره غرفه، آرایشگر را مستأجری خوداشتغال می‌کند که فرم Schedule C را با پرداخت‌های تخمینی سه‌ماهه و مالیات 15.3 درصدی خوداشتغالی پر می‌کند؛ کمیسیون، او را به کارمندی W-2 تبدیل می‌کند. میانگین اجاره هفتگی غرفه ۲۲۰ تا ۲۲۵ دلار است، تقسیم کمیسیون معمولاً ۶۰/۴۰ است و آستانه ۱۰۹۹-NEC در سال ۲۰۲۶ به ۲۰۰۰ دلار افزایش می‌یابد. در اینجا تفاوت حسابداری این دو روش و شروع جریمه‌های طبقه‌بندی اشتباه توضیح داده شده است.