#payroll
مدیریت، پردازش و رعایت حقوق و دستمزد برای کسبوکارهای همه اندازه‌ها
قانون SB 606 فلوریدا بند ۵۰۹.۲۱۴ اساسنامه را از اول ژوئیه ۲۰۲۶ اصلاح میکند و رستوران‌ها را ملزم میکند هر هزینه عملیاتی اجباری را — مبلغ و هدف آن — در منوها و رسیدها قبل از سفارش، در یک ردیف جداگانه و مجزا از مالیات و انعام افشا کنند. شامل برخورد حقوق و دستمزد (هزینه‌های خدماتی دستمزد هستند، نه انعام)، تعهد مالیات فروش، و راهاندازی نمودار حساب‌ها برای ثبت تمیز هر هزینه.
قانون H.B. 96 اوهایو نخستین مصادره دائمی در مقیاس ملی را ایجاد میکند — وجوه بدون مالک گزارششده تا ۱ ژانویه ۲۰۱۶ بهصورت دائمی در ۱ ژانویه ۲۰۲۶ به دولت منتقل میشوند، با سقف دهساله متحرک پس از آن، و مبلغی بین ۱.۷ تا ۱.۹ میلیارد دلار برای صندوق جدید فرهنگی و ورزشی از جمله ۶۰۰ میلیون دلار برای یک استادیوم در کلیولند اختصاص یافته است.
بخش ۱۲۷ به کارفرما اجازه میدهد تا به هر کارمند تا ۵,۲۵۰ دلار در سال، معاف از مالیات، برای شهریه یا پرداخت وام دانشجویی بپردازد — که اکنون تحت قانون One Big Beautiful Bill دائمی شده و از سال ۲۰۲۷ با تورم تنظیم میشود. این راهنما الزامات برنامه کتبی و عدم تبعیض، نحوه گزارشدهی در فرم W-2 و راهاندازی تمیز حسابهای دفتر کل را پوشش میدهد.
HB 238 ویرجینیا پیمانکاران عمومی را بهطور خودکار و بهصورت تضامنی مسئول دستمزدهای معوق کارکنان پیمانکاران فرعی در قراردادهای ساختوساز منعقدشده در یا پس از ۱ ژوئیه ۲۰۲۶ میکند — بدون توجه به آگاهی، و حتی زمانی که گواهیهای دستمزد سوگندخورده نشان دهند دستمزدها پرداخت شدهاند. در اینجا آنچه تغییر کرده و نحوه کاهش ریسک با قراردادهای محکمتر، تأیید حقوق و حسابداری دقیق هزینه کار ارائه شده است.
چگونه مرخصی استحقاقی استفاده‌نشده را بهصورت ماهانه تحت استاندارد ASC 710 بهعنوان بدهی انباشت کنید، آن را با مالیات‌های حقوق و دستمزد محاسبه کنید، ثبت‌های دفتر روزنامه را انجام دهید، و سه دسته قانون ایالتی را اعمال کنید که تعیین میکنند آیا باید مرخصی را هنگام جدایی نقد کنید یا خیر.
چارچوبی از نمودار حساب‌ها و شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) برای تعمیرگاه‌های خودرو که سود قطعات و دستمزد نیروی کار را از هم جدا میکند، نرخ مؤثر دستمزد را در برابر نرخ اعلامی درب پیگیری میکند و بازگشت مشتری و کارهای گارانتی را بهعنوان هزینه‌های قابل مشاهده به‌جای ضررهای پنهان ثبت میکند.
از اول ژانویه ۲۰۲۳، کالیفرنیا سوابق حقوق و دستمزد را بهعنوان اطلاعات شخصی محافظتشده تحت CCPA/CPRA تلقی میکند، در حالی که اصلاحیه بیومتریک ۲۰۲۵ کلرادو و تغییرات ۲۰۲۶ ویرجینیا «معافیت کارکنان» را محدود میکنند. در اینجا یک برنامه انطباق ۳۰ روزه شامل اطلاعیه حریم خصوصی نیروی کار، جدول زمانبندی نگهداری، امنیت، درخواستهای حقوق و قراردادهای فروشنده برای کارفرمایان کوچک آورده شده است.
راهنمای شش‌هفته‌ای برای جابه‌جایی حسابهای بانکی کسب‌وکار—ابتدا همه تراکنش‌های ACH، حواله‌ها و مسیرهای حقوق را فهرست کنید؛ حساب جدید را پیش‌پرداخت کنید تا از قانون Regulation CC جلوگیری شود؛ حقوق را با پیش‌تأیید (prenote) در آخر منتقل کنید؛ و هر دو حساب را بهصورت موازی با تطبیق روزانه قبل از بستن اجرا کنید.
قانون کارگران قرن بیست و یکم (S. 2159) یک آزمون فدرال واحد تعیین میکند و دسته سوم «انتخاب متقابل» را اضافه میکند که به کسب‌وکار و کارگر اجازه میدهد بهطور مشترک وضعیت پیمانکار یا کارمند را انتخاب کنند و در صورت عدم توافق، پیش‌فرض پیمانکار است. در اینجا آنچه برای حسابداری فریلنسری تغییر میدهد و نحوه دفاع‌پذیر نگه‌داشتن سوابق پیمانکار در حال حاضر آمده است.
بخش ۱۳۹ به کارفرمایان اجازه میدهد هزینه‌های جبران‌نشده بلایای کارمندان را بدون مالیات بر درآمد، بدون FICA/FUTA و بدون گزارش W-2 بازپرداخت کنند — در حالی که کسر مالیاتی حفظ میشود. شامل آنچه واجد شرایط است، آنچه نیست (دستمزدهای از دست رفته، هزینه‌های بیمه‌شده)، حداقل مستندات لازم و نحوه ثبت پرداخت‌ها خارج از حقوق و دستمزد.
بیمه سلامت گروههای کوچک با افزایش میانه ۱۱ درصدی پیشنهادی برای سال ۲۰۲۶ بر اساس ۳۱۸ پرونده ثبتشده بیمهگر مواجه است — شدیدترین افزایش در بیش از ۱۵ سال گذشته. این راهنما به کارفرمایان کوچک نشان میدهد که چگونه این میانه را به دلار تبدیل کنند، عوامل هزینه را درک کنند، و قبل از امضا، گزینههای تمدید، طراحی طرح، و ICHRA را ارزیابی کنند.
راهنمای دفترداری اردوگاه که نشان میدهد چرا پیشپرداختهای زودهنگام باید طبق ASC 606 به عنوان درآمد معوق ثبت شوند، چگونه یک پیشبینی جریان نقدی ۱۲ ماهه از یک فصل ۸ هفتهای بسازید، و چگونه شاخصهایی مانند هزینه به ازای هر اردونشین و نرخ وصول را بر اساس مهلتها پیگیری کنید.
