#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
حسابداری آموزشگاه شنا: درآمد معوق بستههای جلسات، حقوق مربیان و هزینههای استخر
یک بسته $400 دلاری جلسات، بدهی است نه درآمد ژوئن — حسابداری آموزشگاه شنا به معوقکردن درآمد پیشپرداختی کلاسها، بودجهبندی اجاره استخر بهعنوان هزینه ثابت، و طبقهبندی صحیح مربیان دارای گواهینامه وابسته است. این مطلب معیارهای هزینه فرنچایز ($95K تا $3.75M)، دستمزد مربیان ($19 تا $35 در ساعت)، عبور هزینههای USA Swimming از حساب مدرسه، و یک چکلیست بستن ماهانه حسابها را پوشش میدهد.
مزایای رفت و آمد در سال 2026: IRS سقف هزینههای حمل و نقل و پارکینگ را به 340 دلار در ماه افزایش داد
IRS سقف مزایای تسهیلات حمل و نقل واجد شرایط در سال 2026 را به 340 دلار در ماه برای هر یک از حمل و نقل و پارکینگ افزایش داد (از 325 دلار)، که سقف سالانه ترکیبی 8,160 دلار را تشکیل میدهد. در اینجا نحوه کارکرد این مزایا، صرفهجویی 7.65٪ FICA کارفرما، مواردی که الزامات 20 کارمندی در شهرهای نیویورک، سانفرانسیسکو، سیاتل و نیوجرسی آن را از نظر قانونی الزامی میکند، و نحوه تمیز نگه داشتن حسابداری توضیح داده شده است.
دپارتمان امنیت داخلی به تازگی «مدت اقامت» را برای ویزاهای F-1 و J-1 پایان داد: کارفرمایان کوچک تا ۱۵ سپتامبر ۲۰۲۶ چه چیزهایی را باید ردیابی کنند
قانون نهایی DHS که از ۱۵ سپتامبر ۲۰۲۶ اجرایی میشود، «مدت اقامت» باز را با یک تاریخ مجاز ماندن ثابت در I-94 برای غیرمهاجران F-1، J-1 و I جایگزین میکند - تا ۴ سال به اضافه یک دوره مهلت ۳۰ روزه کوتاهشده. کارفرمایان کوچک با کارگران OPT، STEM OPT یا J-1 اکنون باید تاریخ انقضا را در تقویم ثبت کنند، قبل از مهلت مقرر فرم I-539 تمدید اقامت را پر کنند، و برای هزینههای مکرر انطباق بودجهبندی کنند.
نظریه رسمی وزارت کار FLSA2026-7: زمان گذر از ایست بازرسی امنیتی در استراحت ناهار بدون دستمزد، مشمول پرداخت نیست
در ماه مه 2026، بخش دستمزد و ساعات کاری وزارت کار آمریکا در نظریه رسمی FLSA2026-7 اعلام کرد که زمانی که کارمندان بهطور داوطلبانه صرف عبور از ایست بازرسی امنیتی برای خروج از محوطه در طول یک استراحت ناهار 30 دقیقهای بدون دستمزد میکنند، طبق قانون FLSA مشمول پرداخت نیست. در این مطلب میخوانید این حکم چه چیزهایی را پوشش میدهد، چه چیزهایی را طبق قوانین ایالتی تغییر نمیدهد، و پنج گام رعایت مقررات برای کارفرمایانی که تأسیسات دارای سیستم امنیتی دارند.
کارمندان کمیسیونی شما، حداقل دستمزد ایالتی، و یک معافیت فدرال از اضافهکاری: نامه نظر وزارت کار FLSA2026-4 واقعاً چه چیزی را تغییر میدهد
نامه نظر وزارت کار FLSA2026-4 (ژانویه 2026) تأیید میکند که معافیت اضافهکاری بخش 7(i) برای کارمندان کمیسیونی خردهفروشی و خدمات، بر اساس حداقل دستمزد فدرال — نرخ معمول بالای $10.875 در ساعت — سنجیده میشود، نه نرخهای بالاتر ایالتی، و روشن میکند که هزینههای خدمات بهعنوان کمیسیون محسوب میشوند در حالی که انعامها عموماً چنین نیستند.
کلاهبرداری کارمند خیالی: چگونه سوابق حقوقی جعلی کسبوکارهای کوچک را تخلیه میکنند و کنترلهایی که آنها را متوقف میکنند
طرحهای کارمند خیالی سالانه حدود ۴۰۰ میلیارد دلار به کسبوکارهای آمریکایی خسارت میزنند و به طور متوسط ۱۸ تا ۳۰ ماه قبل از کشف شدن طول میکشند. با سه الگوی رایج این طرحها، نشانههای هشداردهندهای که در دادههای حقوق شما وجود دارند — حسابهای بانکی تکراری، کسر مالیات بدون تغییر، عدم وجود I-9 — و کنترلهای تفکیک وظایف که آنها را متوقف میکنند، آشنا شوید.
توافق 95,000 دلاری GigSmart در ایلینوی: طبقهبندی نادرست کارگران اپهای تأمین نیروی کار چه معنایی برای کسبوکار شما دارد
دادستان کل ایالت ایلینوی با اپ تأمین نیروی کار GigSmart به مبلغی حدود 95,000 دلار به توافق رسید، پس از آنکه مشخص شد 479 کارگر بهاشتباه بهعنوان پیمانکار مستقل طبقهبندی شدهاند — کارگرانی که از اضافهکاری، حداقل دستمزد، و حداقل چهار ساعت دستمزد شیفت در ایلینوی محروم مانده بودند. در این مطلب آزمون ABC که تنظیمکنندهها به کار میبرند، دلیل اینکه چرا کسبوکارهای مشتری میتوانند در مسئولیت کارفرمای مشترک سهیم باشند، و مدارک هزینه نیروی کار که از شما محافظت میکنند را بررسی میکنیم.
فهرست IRS Dirty Dozen 2026: چگونه فیشینگ حقوقودستمزد و کلاهبرداریهای واریز مستقیم، کسبوکارهای کوچک را هدف میگیرند
فهرست Dirty Dozen سال 2026 اداره مالیات آمریکا (IRS) به یک موج فیشینگ ویژه حقوقودستمزد اشاره میکند: ایمیلهای جعلی پرتال منابع انسانی و درخواستهای تغییر واریز مستقیم که فیش حقوقی را به سمت کلاهبرداران منحرف میکنند. مرکز شکایات جرایم اینترنتی FBI (IC3) در سال 2025 تعداد 24,768 شکایت مربوط به نفوذ ایمیل سازمانی را با زیانی نزدیک به 3.05 میلیارد دلار ثبت کرد، در حالی که 86% این زیانها از طریق حواله بانکی یا ACH جابهجا شدهاند — همان مسیری که حقوقودستمزد نیز از آن عبور میکند. در این مقاله سه نشانه هشداردهنده (فوریت، درخواستهای غیرعادی، تغییر فرآیندها)، پنج کنترل فرآیندی که حفره صرفاً-ایمیلی را میبندد، و اقدامات 72 ساعت اول در صورت انحراف واقعی یک فیش حقوقی را میخوانید.
Secure Choice ماساچوست: لایحه بازنشستگی اجباری چه معنایی برای کسبوکارهای کوچک دارد
مجلس نمایندگان ماساچوست در 8 ژوئیه 2026 با رأی 148 به 2، برنامه پسانداز Secure Choice را تصویب کرد که ثبتنام خودکار در حسابهای Roth IRA را برای کارفرمایانی با 25 کارمند یا بیشتر الزامی میکند — نرخ مشارکت پیشفرض 6%، جریمه 250 دلار به ازای هر کارمند، و معافیتی برای طرحهای واجد شرایط که کسبوکارهای کوچک میتوانند برای خروج کامل از آن استفاده کنند.
دادخواست قانونگذاری NLRB درباره پیمانکار مستقل: نبرد SuperShuttle چه معنایی برای کسبوکارهای کوچک دارد
در 11 فوریه 2026، چهارده گروه صنفی — از جمله انجمنهای حملونقل آمریکا (American Trucking Associations) و فدراسیون ملی خردهفروشی (National Retail Federation) — از NLRB خواستند تا پس از سه آزمون متفاوت در حدود یک دهه، یک استاندارد پایدار برای پیمانکاران مستقل تعیین کند. در این مطلب میخوانید که آزمون NLRB چه تفاوتی با چارچوبهای IRS و DOL دارد و کسبوکارهایی که به پیمانکاران متکیاند، تا زمان مشخصشدن سرنوشت این دادخواست چه اقداماتی باید انجام دهند.
حسابداری برگزارکنندگان جشنواره رنسانس: هزینه غرفه فروشندگان، درآمد متمرکز در آخر هفته و طبقهبندی بازیگران 1099 در برابر W-2
برگزارکنندگان جشنوارههای رنسانس و فستیوالها چگونه باید دفاتر حسابداری خود را مدیریت کنند وقتی درآمد یک سال کامل تنها در هشت آخر هفته محقق میشود — ثبت پیشپرداخت غرفه فروشندگان بهعنوان درآمد معوق، پیشبینی جریان نقدی برای دوازده ماه، طبقهبندی بازیگران بر اساس آزمون ABC با آستانه 2,000 دلاری 1099-NEC در سال 2026، و واریز مالیات بر فروش رویداد در مهلتهای فشرده 10 تا 30 روزه.
نامه نظر DOL FLSA2026-5: آیا یک کارمند معاف میتواند در یک شغل دوم ساعتی و غیرمعاف کار کند؟
نامه نظر DOL به شماره FLSA2026-5 (۲۸ مه ۲۰۲۶) تأیید میکند که یک کارمند معاف و حقوقبگیر میتواند شیفتهای ساعتی در یک نقش جداگانه و غیرمعاف انجام دهد بدون اینکه وضعیت معافیت خود را از دست بدهد - به شرطی که حقوق پایه بدون تغییر بماند، نقش معاف وظیفه اصلی باقی بماند، و دو شغل واقعاً متمایز باشند. در اینجا نحوه ساختاردهی و ردیابی پرداخت دو نقش آورده شده است.