یک موقعیت شغلی خالی دارید، دسته‌ای از درخواست‌ها روی میزتان است، و یک نگرانی آزاردهنده: کاندیدایی که بهترین مصاحبه را داشت، در سابقه کاری‌اش شکاف دارد — یا سابقه کیفری، یا اعتبار خراب — و بیمه‌گر تجاری‌تان او را بیمه نمی‌کند. پس از او می‌گذرید، موقعیت یک ماه دیگر خالی می‌ماند، و برای پوشش کار اضافه‌کاری پرداخت می‌کنید. دولت فدرال از سال ۱۹۶۶ برنامه‌ای را اجرا می‌کند که دقیقاً همین ریسک را به‌طور رایگان حذف می‌کند، و بیشتر کارفرمایان کوچک هرگز نامش را نشنیده‌اند.
نام آن برنامه اوراق قرضه فدرال است، و به شما یک اوراق قرضه وفاداری بدون هزینه به ارزش ۵٬۰۰۰ تا ۲۵٬۰۰۰ دلار برای هر استخدام واجد شرایط می‌دهد. در ادامه بخوانید چه کسانی واجد شرایط هستند، این اوراق قرضه چه چیزی را پوشش می‌دهد، و چگونه پیش از تاریخ شروع کار کارمند جدیدتان یکی دریافت کنید.
برنامه اوراق قرضه فدرال چیست
وزارت کار ایالات متحده برنامه اوراق قرضه فدرال را در سال ۱۹۶۶ برای کمک به استخدام جویندگان کار «در معرض خطر» و دشوار برای جایابی تأسیس کرد. این برنامه از طریق اداره اشتغال و آموزش مدیریت می‌شود، و سایت ملی برنامه در bonds4jobs.com قرار دارد، جایی که می‌توانید هماهنگ‌کننده اوراق قرضه ایالت خود را پیدا کنید.
سازوکار آن ساده است:
- اوراق قرضه رایگان است. هیچ حق بیمه و هیچ کسر قابل کسری وجود ندارد — کسر قابل کسر $۰ برای کارفرما و بدون هزینه برای جوینده کار.
- شش ماه اول استخدام را پوشش می‌دهد. اوراق قرضه از تاریخ شروع کار فرد به اجرا درمی‌آید.
- پوشش برای هر فرد از $۵٬۰۰۰ تا $۲۵٬۰۰۰ است، که بر اساس ضرورت کسبوکار در افزایش‌های $۵٬۰۰۰ صادر می‌شود.
- در برابر سوءرفتار کارمند محافظت می‌کند — سرقت، جعل، دزدی، یا اختلاس پول یا اموال.
سابقه عملکرد، بهترین تبلیغ این برنامه است: وزارت کار نرخ موفقیت ۹۹٪ را گزارش می‌دهد، به‌طوری که تنها برای حدود ۱٪ از اوراق قرضه‌ها ادعا ثبت شده، و بیش از ۵۰٬۰۰۰ نفر از طریق اوراق قرضه در مشاغل جایابی شده‌اند. کارگران تحت پوشش، به‌عنوان یک گروه، در عمل با نرخی تقریباً برابر با بقیه، کارمندانی صادق از آب درمی‌آیند.
برای یک کسبوکار کوچک، این معادله استخدام را تغییر می‌دهد. ریسکی که شما را از ارائه پیشنهاد باز می‌داشت، برای دوره آزمایشی که بیشترین اهمیت را دارد، بیمه می‌شود.
چه کسانی واجد شرایط هستند: دامنه‌ای گسترده‌تر از آنچه فکر می‌کنید
شرایط احراز عمداً گسترده است. معیار خود برنامه این است که هر کسی که بدون اوراق قرضه نمی‌تواند اشتغال مطمئن پیدا کند واجد شرایط است. در عمل این شامل موارد زیر است:
- افرادی با سابقه کیفری یا حبس گذشته
- افرادی در حال بهبودی از سوءمصرف مواد
- افرادی با اعتبار ضعیف که نمی‌توانند بیمه تجاری بگیرند
- افرادی با سابقه کاری کم یا هیچ
- افرادی که با ترخیص غیرشرافتمندانه از ارتش خارج شده‌اند
- دریافت‌کنندگان کمک عمومی و کارگران از نظر اقتصادی محروم که وارد بازار کار می‌شوند
به آنچه در هیچ فهرستی نیست توجه کنید: یک جرم خاص، یک بازه زمانی خاص، یا یک نوع شغل خاص. هر شغلی نزد هر کارفرمایی در هر ایالتی می‌تواند پوشش داده شود، تمام‌وقت یا پاره‌وقت. لازم نیست پیمانکار فدرال باشید یا در صنعت خاصی فعالیت کنید.
چند مرز قطعی وجود دارد که خوب است بدانید:
- کارگر باید کارمند شما باشد. افراد خودشاغل و پیمانکاران مستقل واجد شرایط نیستند — اوراق قرضه مستلزم کسی است که دستمزد دریافت کند و مالیات‌های فدرال به‌طور خودکار از حقوق او کسر شود. اگر قصد داشتید کسی را به‌عنوان پیمانکار ۱۰۹۹ استخدام کنید، اوراق قرضه اعمال نمی‌شود.
- کارگر باید سن قانونی کار در ایالت شما را داشته باشد.
- اوراق قرضه همچنین می‌تواند افرادی را که در حال حاضر در لیست حقوق‌تان هستند پوشش دهد که برای جلوگیری از اخراج یا احراز شرایط انتقال یا ارتقا نیاز به اوراق قرضه دارند. این برنامه فقط برای استخدام‌های جدید نیست.
اوراق قرضه چه چیزی را پوشش می‌دهد — و چه چیزی را پوشش نمی‌دهد
اوراق قرضه، بیمه سوءرفتار کارمند است. اگر یک کارگر تحت پوشش، پول نقد، کالا، یا اموال را سرقت کند، یا در طول دوره پوشش مرتکب جعل یا اختلاس شود، اوراق قرضه زیان شما را تا سقف مبلغ اوراق قرضه، بدون کسر قابل کسر، جبران می‌کند. پوشش ۱۰۰٪ زیان تا سقف اوراق قرضه است.
آنچه نیست:
- بیمه مسئولیت عمومی نیست. صدمات، حوادث، و خسارت به اشخاص ثالث خارج از دامنه آن است.
- عملکرد ضعیف را پوشش نمی‌دهد. یک استخدام بد که دیر می‌رسد و کار شلخته انجام می‌دهد، یک مشکل مدیریتی است، نه یک ادعای اوراق قرضه.
- جایگزین بیمه غرامت کارگران یا بیمه‌نامه مالک کسبوکار شما نمی‌شود. در کنار پوشش موجود شما قرار می‌گیرد و یک شکاف خاص را پر می‌کند.
- شش ماه دوام می‌آورد، نه تا ابد. هدف این است که کارگر از در عبور کند و سابقه‌ای بسازد. پس از آن، بیمه تجاری عادی جای آن را می‌گیرد (در ادامه بیشتر توضیح می‌دهیم).
اگر کارگر در طول شش ماه شغلش را تغییر دهد، می‌توان اوراق قرضه دومی برای کارفرمای جدید صادر کرد — پوشش از نیاز کارگر پیروی می‌کند، نه از کسبوکار شما.
چگونه پیش از تاریخ شروع کار اوراق قرضه بگیریم
هیچ مسیر پرپیچ‌وخمی برای درخواست وجود ندارد. این برنامه هیچ فرآیند تأیید اوراق قرضه را تبلیغ نمی‌کند: کارکنان محلی اوراق قرضه را مستقیماً به کارفرمایان صادر می‌کنند، و اوراق قرضه در تاریخ استخدام معتبر می‌شود حتی اگر مدارک معمولاً ظرف حدود دو هفته برسد. مراحل:
- پیشنهاد شغلی با تاریخ شروع قطعی ارائه دهید. فرآیند اوراق قرضه پس از پذیرش پیشنهاد آغاز می‌شود. نمی‌توانید برای یک استخدام فرضی اوراق قرضه بگیرید.
- با هماهنگ‌کننده اوراق قرضه ایالت خود تماس بگیرید. آدرس خود را از طریق فهرست موجود در bonds4jobs.com پیدا کنید. در بسیاری از ایالت‌ها پذیرش می‌تواند تلفنی انجام شود.
- یک نامه تأیید ارسال کنید. هماهنگ‌کننده به هویت کارگر، عنوان شغل، محل کار، تاریخ شروع، حقوق یا دستمزد، و ساعات کار در هفته نیاز دارد. ایمیل عموماً پذیرفته می‌شود.
- اوراق قرضه در تاریخ استخدام به اجرا درمی‌آید. وقتی مدارک اوراق قرضه رسید، آن‌ها را همراه با سوابق حقوق‌ودستمزدتان نگه دارید.
رایج‌ترین اشتباه زمان‌بندی این است که با آن مانند بیمه تجاری که هفته‌ها طول می‌کشد تا پذیره‌نویسی شود رفتار کنید. اصلاً پذیره‌نویسی نمی‌شود — اما درخواست باید قبل از تاریخ شروع یا دقیقاً در آن زمان مطرح شده باشد، پس به‌محض پذیرش پیشنهاد با هماهنگ‌کننده تماس بگیرید، نه پس از هفته اول کار.
یک نکته عملی دیگر: چون اوراق قرضه مستلزم کسر مالیات فدرال است، تنظیمات حقوق‌ودستمزد شما باید از روز اول درست باشد. کارگری که زیر میزی پرداخت شود یا به‌اشتباه به‌عنوان پیمانکار طبقه‌بندی شود، فرض پوشش را باطل می‌کند.
پس از شش ماه چه اتفاقی می‌افتد
شش ماه اشتغال پاک، خودش محصول است. در آن نقطه:
- بیمه تجاری در دسترس می‌شود. نماینده اوراق قرضه این برنامه می‌تواند یک اوراق قرضه انتقالی به شما بفروشد تا پوشش را فراتر از مرز شش‌ماهه تمدید کنید، با هزینه خودتان. کارگری با شش ماه اشتغال صادق تأییدشده، بسیار آسان‌تر از یک متقاضی ناشناس می‌تواند به‌طور تجاری بیمه شود.
- برخی ایالت‌ها تمدید رایگان ارائه می‌دهند. در موارد خاص، اوراق قرضه رایگان اضافی برای شش ماه دوم در دسترس است، تا ۱۲ ماه پوشش رایگان. از هماهنگ‌کننده ایالت خود بپرسید آیا ایالت شما مشارکت می‌کند یا نه.
- اکثر کارفرمایان صرفاً بدون اوراق قرضه ادامه می‌دهند. با وجود سابقه اثبات‌شده در پرونده، دلیل اصلی اوراق قرضه از بین رفته است.
در هر صورت، نقطه عطف شش‌ماهه را همان‌طور که پایان هر دوره آزمایشی را مستند می‌کنید ثبت کنید: یک ارزیابی کتبی کوتاه، بایگانی‌شده همراه با مدارک اوراق قرضه.
آن را با سایر مشوق‌های استخدام ترکیب کنید
اوراق قرضه به‌طور طبیعی با اعتبار مالیاتی فرصت شغلی (WOTC)، اعتبار فدرال برای استخدام از گروه‌های هدفمندی که با موانع اشتغال مواجهند، جفت می‌شود. برای گروه هدف افراد با سابقه کیفری، این اعتبار عموماً ۴۰٪ از نخستین $۶٬۰۰۰ دستمزد است — تا $۲٬۴۰۰ — وقتی کارمند حداقل ۴۰۰ ساعت در سال اول کار کند (۲۵٪ برای ۱۲۰ تا ۳۹۹ ساعت). همراه با اوراق قرضه رایگان، اقتصاد سال اول استخدام یک فرد در معرض خطر می‌تواند مستقیماً از استخدام متعارف بهتر باشد.
یک هشدار: پیش از حساب کردن دلارهای WOTC در بودجه استخدامتان، وضعیت قانونی فعلی این اعتبار را تأیید کنید — از نظر تاریخی نیازمند تصویب دوره‌ای مجدد توسط کنگره بوده است، و در دسترس بودن آن برای استخدام‌های جدید به قانون فعلی بستگی دارد. خود برنامه اوراق قرضه از سال ۱۹۶۶ به‌طور پیوسته اجرا شده و به چنین بررسی‌ای نیازی ندارد. سازمان نیروی کار ایالت شما نیز ممکن است بازپرداخت‌های آموزش حین کار یا یارانه‌های دستمزد ارائه دهد که روی هر دو این‌ها افزوده می‌شود.
اشتباهاتی که کارفرمایان را از پوشش محروم می‌کند
- این تصور که فقط افراد با سابقه کیفری واجد شرایط هستند. اعتبار ضعیف، نبود سابقه کاری، و بیکاری طولانی همه به حساب می‌آیند. اگر استخدامی به هر دلیلی دشوار است، از هماهنگ‌کننده بپرسید.
- استخدام به‌عنوان پیمانکار. ترتیبات ۱۰۹۹ که انعطاف‌پذیر به‌نظر می‌رسد، کارگر را از اوراق قرضه محروم می‌کند و شما را در معرض خطر طبقه‌بندی نادرست قرار می‌دهد. اگر نقش واقعاً نقش کارمند است، او را به‌عنوان کارمند استخدام کنید.
- انتظار بیش از حد. اوراق قرضه در تاریخ استخدام معتبر می‌شود، اما درخواست باید در جریان باشد. پیشنهاد پذیرفته شد یعنی با هماهنگ‌کننده تماس گرفته شده است.
- برخورد با اوراق قرضه به‌عنوان بررسی سابقه. اوراق قرضه در برابر سوءرفتار بیمه می‌کند؛ کسی را ارزیابی نمی‌کند. دقت معمول استخدام خود را حفظ کنید — مصاحبه‌ها، مراجع، و هر غربالگری قانونی که ایالت شما اجازه می‌دهد.
- سوابق حقوق‌ودستمزد شلخته. مدارک اوراق قرضه، نامه پیشنهاد، تأیید تاریخ شروع، و سوابق کسر باید با هم در پرونده کارمند نگه داشته شوند. اگر روزی نیاز به ثبت ادعا داشته باشید، آن پرونده شاهد شماست.
سوابق استخدام خود را منظم نگه دارید
هر استخدام تحت پوشش، مدارکی تولید می‌کند که در زمان مالیات و در اختلافات اهمیت دارد: نامه پیشنهاد، تأیید اوراق قرضه، سوابق تاریخ شروع، سابقه دستمزد و کسر، و هر گواهی اعتبار مالیاتی. پیگیری هزینه‌های نیروی کار و مشوق‌های استخدام در یک مجموعه دفاتر تمیز — به‌جای پراکنده بودن در ایمیل، خروجی‌های حقوق‌ودستمزد، و یک فایل بایگانی — چیزی است که برنامه‌هایی مانند این را از یک ایده خوب به پولی که واقعاً به دست می‌آید تبدیل می‌کند. اگر می‌خواهید یک راهنمای مقدماتی درباره ساختار حساب‌های خود داشته باشید، راهنماهای موجود در /docs/ گام‌به‌گام راه‌اندازی را توضیح می‌دهند.
مدیریت مالی خود را ساده کنید
هنگامی که تیم خود را رشد می‌دهید و از برنامه‌هایی مانند اوراق قرضه فدرال بهره می‌برید، نگهداری سوابق مالی شفاف ضروری است. Beancount.io حسابداری متن ساده ارائه می‌دهد که به شما شفافیت و کنترل کامل بر داده‌های مالی‌تان می‌دهد — بدون جعبه سیاه، بدون قفل شدن به فروشنده. رایگان شروع کنید و ببینید چرا توسعه‌دهندگان و متخصصان مالی به حسابداری متن ساده روی می‌آورند.
