#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
نامه نظر رسمی FLSA2026-8: کار پیش از شیفت، زمان ناچیز (de minimis) و قوانین گرد کردن ساعتزنی برای کارفرمایان ساعتی چه معنایی دارد
نامه نظر رسمی FLSA2026-8 اعلام میکند که کار پیش از شیفت که جزء لاینفک وظایف است — مانند تحویلگیری وضعیت بیمار — قابل پرداخت است، دفاع de minimis را در مواردی که سیستمهای ثبت ساعت، ورود و خروج را تا دقیقه ثبت میکنند محدودتر میکند، و الزام میکند سیاستهای گرد کردن ساعت واقعاً بیطرفانه باشند — راهنمای رعایت قوانین برای هر کارفرمایی که کارکنان ساعتی دارد.
آیا 'زمان خالی' بدون دستمزد قانونی است؟ حکم دادگاه استیناف حوزه سوم در مورد FLSA و آنچه برای حقوق و دستمزد کسبوکارهای کوچک معنا دارد
در ۳ ژوئن ۲۰۲۶، دادگاه استیناف حوزه سوم در پرونده وزیر کار علیه خدمات جامع مدیریت مراقبتهای بهداشتی حکم داد که قانون استانداردهای کار منصفانه (FLSA) هیچ راهکار فدرالی برای "زمان خالی اضافهکاری" ارائه نمیدهد - ساعاتی که کار شده اما نه با نرخ عادی و نه با حقالزحمه اضافهکاری پرداخت شده است - که با نظر دادگاه استیناف حوزه دوم همسو شده و شکاف را با حوزه چهارم عمیقتر میکند. در اینجا توضیح میدهیم که زمان خالی چیست، چرا قوانین دستمزد ایالتی همچنان ریسک ایجاد میکنند، و پنج بررسی حقوق و دستمزد که هر کارفرمای کوچک با کارکنان ساعتی باید انجام دهد.
ایندیانا سامانه اشتغال جوانان خود را لغو کرد: HB 1302 برای کارفرمایانی که نوجوانان استخدام میکنند چه معنایی دارد
در تاریخ اول جولای ۲۰۲۶، قانون HB 1302 ایالت ایندیانا پایگاه داده سامانه اشتغال جوانان (YES) را غیرفعال کرد و به این ترتیب الزام ثبتنام و گزارشدهی خودکار برای کارفرمایانی با پنج یا بیشتر کارمند زیر سن قانونی پایان یافت — اما سقف ساعت کاری برای نوجوانان ۱۴ و ۱۵ ساله، ممنوعیت مشاغل خطرناک، قوانین فدرال FLSA و جریمههای تشدیدشونده ایالتی همچنان به قوت خود باقیاند و این یعنی نگهداری سوابق داخلی تنها مسیر ممیزی کارفرما شده است.
کوییکبوکس برداشت مالیات حقوق و دستمزد را خودکار کرد — این تغییر چه تأثیری بر جریان نقدی شما دارد
از 1 جولای 2026، کوییکبوکس آنلاین پیرول وجوه مالیات حقوق و دستمزد را همان لحظهای که حقوق و دستمزد را پردازش میکنید برداشت میکند — نه در تاریخ سررسید IRS — و هیچ راهی برای انصراف وجود ندارد. در ادامه میبینیم این تغییر بیشترین ضربه را به چه کسانی میزند، چرا از دست دادن فلوت اهمیت دارد، و پنج قدم عملی برای محافظت از جریان نقدی شما.
طرحهای 401(k) پناهگاه امن در سال 2026: چگونه کسبوکارهای کوچک آزمونهای عدم تبعیض را دور میزنند
یک طرح 401(k) پناهگاه امن بهطور خودکار آزمونهای عدم تبعیض ADP/ACP سازمان IRS را در ازای یک مشارکت ثابت کارفرما پشت سر میگذارد — مشارکت غیرانتخابی 3% یا مچینگ تا سقف 4%. در این مطلب میبینید که این سه فرمول از نظر هزینه چه تفاوتی دارند، مهلت پذیرش عطفبهماسبق تا 1 دسامبر چیست، و سقفهای سال 2026 ($24,500 مهلت واریز، $72,000 مجموع مشارکتها، و الزام واریز مبالغ جبرانی بهصورت روت برای درآمدهای بالا) چه اعدادی هستند.
قانون SB 170 ویرجینیا: بدون مزایای پایان خدمت، بدون تعهد عدم رقابت — کارفرمایان باید پیش از 1 ژوئیه 2026 چه کاری انجام دهند؟
قانون SB 170 ویرجینیا که در 13 آوریل 2026 امضا شد و از 1 ژوئیه 2026 لازمالاجرا میشود، تعهدات عدم رقابت را در صورتی که کارمندی بدون دلیل موجه اخراج شود و هیچ مزایای پایان خدمتی دریافت نکند، غیرقابل اجرا میکند — برای همه سطوح درآمدی، با جریمههایی تا $10,000 برای هر تخلف. در این مطلب میخوانید که کارفرمایان باید چه تغییراتی در قراردادها، بودجهبندی و دفاتر حسابداری خود ایجاد کنند.
آیا میتوان یک متخصص معاف از اضافهکاری را به عنوان غیرمعاف طبقهبندی کرد؟ نظرنامه FLSA2026-1 وزارت کار میگوید بله
نظرنامه FLSA2026-1 وزارت کار (۵ ژانویه ۲۰۲۶) تأیید میکند که کارفرمایان میتوانند داوطلبانه یک متخصص تحصیلکرده معاف از اضافهکاری را به عنوان غیرمعاف طبقهبندی کنند، زیرا وضعیت غیرمعاف پیشفرض FLSA است. در اینجا محتوای نامه، آزمون سهگانه معافیت تحت ۲۹ CFR § 541.301، و یک چکلیست عملی برای طبقهبندی مجدد برای کسبوکارهای کوچک آورده شده است.
نامه نظر FLSA2026-3 وزارت کار: چرا حضور اجباری در صف جزو ساعات کار محسوب میشود — و چگونه بند ۷(ب) محاسبه اضافهکاری را تغییر میدهد
در ژانویه ۲۰۲۶، بخش دستمزد و ساعت وزارت کار در نامه نظر FLSA2026-3 حکم داد که یک حضور اجباری ۱۵ دقیقهای قبل از شیفت طبق یک قرارداد دستهجمعی، جزو ساعات کار قابل پرداخت است — اما یک معافیت به درستی ساختار یافته بر اساس بند ۷(ب)(۱) یا ۷(ب)(۲) قانون FLSA میتواند آن زمان را با نرخ عادی به جای حق اضافهکاری جذب کند. در اینجا نحوه عملکرد آستانهها و شکل محاسبات برای یک مرکز اعزام ۲۰ نفره را میبینید.
آیا پاداشهای فصلی نیاز به محاسبه مجدد اضافهکاری دارند؟ نامه نظر وزارت کار FLSA2026-6 استثنا را توضیح میدهد
نامه نظر وزارت کار FLSA2026-6 (۲۸ مه ۲۰۲۶) تأیید میکند که پاداش فصلی پرداختشده بهعنوان درصد ثابتی از کل درآمد - شامل حقوق عادی و اضافهکاری - الزامات اضافهکاری FLSA را تحت 29 CFR § 778.210 بدون نیاز به محاسبه مجدد هفتهبههفته برآورده میکند. در اینجا چهار شرطی که استثنا به آن وابسته است و یک چکلیست انطباق برای کسبوکارهای کوچک آورده شده است.
قانون کرامت و دستمزد جورجیا: پایان حداقل دستمزد پایینتر برای کارگران دارای معلولیت چه معنایی برای کارفرمایان دارد
قانون کرامت و دستمزد جورجیا (Dignity and Pay Act) دارندگان گواهینامه بخش 14(c) را ملزم میکند از اول جولای 2026 به کارگران دارای معلولیت حداقل نصف حداقل دستمزد فدرال (3.63 دلار در ساعت) پرداخت کنند و پس از 30 ژوئن 2027، پرداخت دستمزد کمتر از حداقل را به طور کامل ممنوع میکند. آنچه دارندگان گواهینامه – کارگاههای حمایتی، برنامههای توانبخشی اجتماعی و سازمانهای غیرانتفاعی – باید قبل از رسیدن هر دو مرحله افزایش دستمزد در بودجههای حقوق و دستمزد، قراردادهای کمکبلاعوض و هزینهیابی شغلی خود لحاظ کنند.
بازگشت استاندارد کارفرمای مشترک NLRB در سال ۲۰۲۶: چه معنایی برای قراردادهای کارمندیابی، حق امتیاز و پیمانکاری فرعی دارد
در ۲۵ فوریه ۲۰۲۶، NLRB قانون کارفرمای مشترک ۲۰۲۳ خود را پس گرفت و استاندارد ۲۰۲۰ را بازگرداند که نیازمند "کنترل قابل توجه، مستقیم و فوری" بر هشت شرط اساسی استخدام است. در اینجا معنای این تغییر برای کسب و کارهایی که از آژانسهای کارمندیابی، قراردادهای حق امتیاز یا پیمانکاران فرعی استفاده میکنند و همچنین گامهای عملی برای محدود کردن ریسک توضیح داده شده است.
دستور الزامی Roth Catch-Up فرا میرسد: قوانین 401(k) سال 2026 برای پردرآمدها و صاحبان کسبوکار
از اول ژانویه 2026، بخش 603 قانون SECURE 2.0 کارگران 50 سال و بالاتر با بیش از 150,000 دلار دستمزد FICA سال قبل از همان کارفرما را ملزم میکند که مشارکتهای catch-up 401(k) — 8,000 دلار استاندارد، 11,250 دلار برای سنین 60-63 — را به صورت Roth پس از کسر مالیات انجام دهند. طرحهای بدون گزینه Roth باید تا 31 دسامبر 2026 اصلاح شوند یا به طور کلی catch-up را مسدود کنند؛ مالکان S-Corp با W-2 مشمول هستند در حالی که شرکای K-1 مشمول نیستند.