#payroll
حقوق و دستمزد
مدیریت حقوق و دستمزد، پردازش و انطباق برای مشاغل در هر اندازه
بدون مالیات بر اضافهکاری در سال 2026: الزام جدید کد TT در کادر 12 فرم W-2 برای کارفرمایان چه معنایی دارد
از سال مالیاتی 2026، کارفرمایان باید جبران اضافهکاری واجد شرایط هر کارمند را بهطور جداگانه در فرم W-2 با استفاده از کادر 12، کد TT گزارش کنند — اما فقط نیمه اضافه (پرمیوم) الزامی طبق قانون FLSA واجد شرایط است، با سقف $12,500 برای مالیاتدهندگان مجرد و $25,000 برای زوجهای مشترک.
صندوق WA Cares: راهنمای کسر حق بیمه از حقوق کارفرمایان واشینگتن برای سال 2026
کارفرمایان واشینگتن باید 0.58% از دستمزد ناخالص را بدون سقف برای صندوق WA Cares کسر کنند؛ این برنامه ایالتی مراقبت بلندمدت که با کسورات کارکنان تأمین مالی میشود، از ژوئیه 2026 مزایایی تا سقف $36,500 به ازای هر کارگر پرداخت میکند و گزارشهای فصلی ترکیبی باید به اداره امنیت اشتغال (ESD) ارائه شود.
گزارش دادههای حقوق کالیفرنیا: مهلت می 2026 و آنچه CRD الزام میکند
کارفرمایان کالیفرنیا با 100 کارمند یا بیشتر باید تا 13 می 2026 گزارش دادههای حقوق را با استفاده از یک دوره حقوقی نمونه بین اکتبر تا دسامبر 2025 به اداره حقوق مدنی (CRD) ارائه دهند، در غیر این صورت با جریمههای مدنی 100 تا 200 دلار به ازای هر کارمند مواجه خواهند شد.
تغییرات قوانین کار ویرجینیا در 2026: راهنمای کسبوکارهای کوچک
تغییرات قانون کار ویرجینیا در سال 2026 الزام میکند دامنه حقوق در آگهیهای شغلی درج شود، پوشش قانون حقوق بشر را به کارفرمایان دارای پنج کارمند یا بیشتر گسترش میدهد، قراردادهای منع رقابت فاقد بند مزایای پایان کار را باطل میکند، و آستانه برنامه بازنشستگی خودکار ریتایرپث ویرجینیا را به پنج کارمند کاهش میدهد، با جریمههایی که تا 10,000 دلار به ازای هر تخلف میرسد.
محدودیتهای مشارکت HSA در سال ۲۰۲۶: آنچه صاحبان کسبوکارهای کوچک باید بدانند
IRS محدودیتهای HSA سال ۲۰۲۶ را به ۴,۴۰۰ دلار برای پوشش فردی و ۸,۷۵۰ دلار برای پوشش خانوادگی افزایش داد (بخشنامه درآمد ۲۰۲۵-۱۹). راهنمای صاحبان کسبوکارهای کوچک در مورد قوانین سهامداران بیش از ۲٪ در S-corp، مالیات ۳۵ درصدی تطابق، راهحلهای طرح کافهتریا و نحوه اجتناب از جریمههای مشارکت بیش از حد.
وزارت کار آمریکا (DOL) دوباره میخواهد قوانین پیمانکار مستقل را بازنویسی کند: راهنمای تغییرات قانونی ۲۰۲۶ برای کسبوکارهایی که فریلنسر استخدام میکنند
قانون پیشنهادی وزارت کار آمریکا (DOL) در فوریه ۲۰۲۶ آزمون ششعاملی پیمانکار مستقل مصوب سال ۲۰۲۴ را لغو میکند و آن را با یک آزمون واقعیت اقتصادی دو-عامل-محور شبیه به قانون ۲۰۲۱ جایگزین میکند — اینهاست آنچه تغییر میکند، آنچه ثابت میماند، و آنچه کسبوکارهایی که فریلنسر استخدام میکنند اکنون باید مستندسازی کنند.
قانون مرخصی استعلاجی با حقوق کانکتیکات اکنون کارفرمایان با 11 کارمند یا بیشتر را نیز شامل میشود: تغییرات سال 2026
قانون مرخصی استعلاجی با حقوق کانکتیکات از تاریخ 1 ژانویه 2026 کارفرمایان دارای 11 کارمند یا بیشتر را نیز پوشش میدهد و تا سال 2027 این آستانه به صفر میرسد، در حالی که 17 ایالت بهعلاوه واشنگتن دیسی نوعی مرخصی استعلاجی با حقوق را الزامی کردهاند که معمولاً با نرخ یک ساعت به ازای هر 30 ساعت کارکرد انباشته میشود.
ویزاهای H-2A و H-2B در سال 2026: راهنمای کارفرمایان کوچک برای هزینهها و انطباق
در سال 2026، DHS سقف ویزاهای H-2B را به حدود 130,716 ویزا افزایش داد، در حالی که هزینه هر کارگر H-2A شامل دستمزد، مسکن و حملونقل بین 8,000 تا 18,000 دلار است، و کارفرمایان کوچک باید هزینههای برنامه ویزا را جداگانه پیگیری کنند تا از ممیزی دستمزد و ساعت کاری وزارت کار (DOL) جان سالم به در ببرند.
قوانین قابلیت مقایسه HSA: چرا نمیتوانید به خودتان بیشتر از کارکنان پذیرش پرداخت کنید
مشارکتهای کارفرما در HSA خارج از طرح کافهتریای بخش 125 باید برای همهٔ کارکنان قابل مقایسه یکسان باشد، در غیر این صورت IRS مالیات غیرمستقیم ۳۵٪ بر کل مجموعهٔ مشارکتها اعمال میکند، نه فقط بر مبلغ اضافی.
اجبار IRS برای ثبت الکترونیکی ۱۰ فرم گزارشدهی، کسبوکارهای کوچک را غافلگیر کرده است
اکنون IRS از کسبوکارها میخواهد در صورت صدور مجموعاً ۱۰ فرم گزارشدهی اطلاعاتی یا بیشتر — شامل W-2ها، 1099-NECها، 1099-MISCها و موارد دیگر، همگی با هم محاسبه شوند — ثبت الکترونیکی انجام دهند. در اینجا روش صحیح شمارش، جریمه ۳۴۰ دلاری به ازای هر فرم برای اظهارنامههای سال ۲۰۲۶، زمان اعمال معافیت سختی (فرم 8508) و نحوه ثبت الکترونیکی رایگان از طریق سامانه IRIS توضیح داده شده است.
گسترش قانون مرخصی خانوادگی نیوجرزی در سال ۲۰۲۶: راهنمایی برای کارفرمایان کوچک پیش از ۱۷ ژوئیه
قانون مرخصی خانوادگی نیوجرزی از ۱۷ ژوئیه ۲۰۲۶ گسترش مییابد: آستانه کارفرما از ۳۰ به ۱۵ کارگر کاهش مییابد و شرایط واجد شرایط بودن به ۳ ماه و ۲۵۰ ساعت کار کاهش پیدا میکند، که مرخصی با حفاظت شغلی را برای حدود ۴۰۰,۰۰۰ کارمند بیشتر تسری میدهد.
برداشت مالک در مقابل حقوق: چگونه مالکان S-Corp غرامت معقول تعیین میکنند
قانون 60/40 برای تقسیم حقوق و توزیع S-corp هرگز در هیچ مقررات IRS ظاهر نشده است. آنچه IRS واقعاً اعمال میکند یک آزمون واقعیات و شرایط است - همان آزمونی که حقوق ۲۴,۰۰۰ دلاری یک حسابدار رسمی را به ۹۱,۰۴۴ دلار تغییر داد و ۲۳,۰۰۰ دلار مالیات حقوق و دستمزد معوقه برایش هزینه داشت. در اینجا نحوه تعیین یک عدد قابل دفاع آورده شده است.