پرش به محتوای اصلی

#payroll

حقوق و دستمزد

مدیریت، پردازش و رعایت حقوق و دستمزد برای کسب‌وکارهای همه اندازه‌ها

اطلاعیه نرخ SUTA شما به تازگی رسیده است: نحوه عملکرد رتبهبندی تجربه، زمانی که کمک داوطلبانه به صرفه است، و کاهش اعتبار FUTA در سال ۲۰۲۶

چگونه اطلاعیه نرخ سالانه SUTA خود را مانند یک حسابرس بخوانید — نحوه محاسبه رتبهبندی تجربه بر اساس نسبت مزایا و نسبت ذخیره، نحوه اعتراض به هزینههای مزایای اشتباه پیش از مهلتهای کوتاه، زمانی که خرید کمک داوطلبانه از مالیاتی که صرفهجویی میکند بهتر است، و چرا کارفرمایان کالیفرنیا با کاهش اعتبار FUTA تا ۱.۵٪ برای سال ۲۰۲۶ مواجه هستند که در پیوست A فرم 940 گزارش میشود.

حسابداری شهربازی سرپوشیده: چرا بیعانه جشن‌ها، حق عضویت‌ها و فروش کافه هر کدام به دفتر جداگانه نیاز دارند

بیعانه جشن‌ها طبق ASC 606 بدهی قراردادی است، نه درآمد — بیعانه $100 تا روز جشن در درآمد انتقالی می‌ماند، حق عضویت سالانه طی دوازده ماه سرشکن می‌شود و فروش کافه بهای مواد غذایی و قواعد مالیاتی جداگانه دارد. شهربازی‌های سرپوشیده چگونه باید دفاتر خود را بر اساس جریان درآمد تفکیک کنند، شکست و واگذاری به دولت برای کارت‌های استفاده‌نشده را مدیریت کنند و هفت شاخص هفتگی را از مانده درآمد انتقالی تا نرخ اتصال کافه دنبال کنند.

QuickBooks Desktop Enterprise به قیمت‌گذاری سرانه تغییر کرد: اکنون واقعاً چقدر برای شما هزینه دارد

QuickBooks Desktop Enterprise Gold و Platinum اکنون برای هر کارمند منحصر‌به‌فردی که ماهانه پرداخت می‌کنید، به‌ازای هر پرونده شرکتی، ۱ تا ۳ دلار هزینه اضافه می‌کنند، علاوه بر افزایش اشتراک فوریه ۲۰۲۶ که Pro Plus را به ۱٬۱۴۹ دلار در سال رساند. مجموع هزینه‌های کامل برای کسب‌وکارهای ۱۲، ۴۵ و ۱۲۰ نفره، پنج افسانه تمدید و چهار گزینه قبل از تاریخ تمدید بعدی شما محاسبه شده است.

پاداش ماندگاری که واقعاً افراد را حفظ میکند: چگونه قراردادهای نگهداشت را بدون پرداخت بیشازحد یا کسر مالیات ناکافی ساختاردهی کنیم

قرارداد پاداش ماندگاری به یک کارمند کلیدی پرداخت میکند تا تا تاریخ مشخصی بماند، معمولاً ۱۰٪ تا ۳۰٪ حقوق پایه بهصورت یکجا یا اقساط بر اساس مراحل. این راهنما شامل مواردی است که پاداش نگهداشت بر افزایش حقوق برتری دارد، چگونه آن را بر اساس هزینه جایگزینی اندازهگیری کنیم، شرایطی که یک قرارداد کتبی نیاز دارد (استثناهای ضبط، محدودیتهای بازپسگیری، اینکه در فروش چه کسی پرداخت میکند)، و قوانین حقوق و دستمزد که اعمال میشود، از جمله کسر مالیات ۲۲٪ ثابت IRS برای دستمزد تکمیلی، FICA، و نرخهای تکمیلی ایالتی.

بازگشت توقیف دستمزد وام دانشجویی در سال ۲۰۲۶: آنچه کارفرمایان هنگام دریافت حکم باید انجام دهند

توقیف دستمزد وام دانشجویی فدرال در سال ۲۰۲۶ از سر گرفته شده و نیاز به حکم دادگاه ندارد. کارفرمایان باید تا ۱۵٪ از درآمد قابل پرداخت را کسر کنند و حداقل ۲۱۷.۵۰ دلار در هفته (۳۰ برابر حداقل دستمزد فدرال) برای کارمند باقی بگذارند، مبلغ را با شماره پرونده در هر دوره پرداخت ارسال کنند، هرگز کارمندی را به دلیل یک توقیف اخراج نکنند، و کسورات را در حساب بدهی پرداختنی توقیفها ثبت کنند نه به عنوان هزینه.

آیا کسب‌وکار کوچک شما می‌تواند کارآموز بدون حقوق استخدام کند؟ آزمون ۷ عاملی که تعیین می‌کند آیا بدهکار حقوق معوقه هستید یا نه

آزمون ۷ عاملی ذینفع اصلی وزارت کار تعیین می‌کند که آیا یک کارآموز بدون حقوق در یک کسب‌وکار انتفاعی به طور قانونی کارمند بوده است یا خیر. اگر در این آزمون مردود شوید، بدهکار حقوق معوقه با نرخ حداقل دستمزد به اضافه اضافه‌کاری، مبلغی معادل آن به عنوان خسارات نقدی، و هزینه‌های وکیل کارگر خواهید بود که به دو تا سه سال قبل بازمی‌گردد. در اینجا معنای هر عامل برای یک کارفرمای کوچک، هزینه‌های طبقه‌بندی نادرست، و گزینه‌های امن‌تر آورده شده است.

قانون SB 637 در ویرجینیا آستانه ضد تبعیض را به ۵ کارمند کاهش می‌دهد: راهنمای سوابق حقوق و دستمزد و منابع انسانی

از اول ژوئیه ۲۰۲۶، قانون SB 637 ویرجینیا قانون حقوق بشر ویرجینیا را به کارفرمایان با پنج یا بیشتر کارمند (کاهش از ۱۵) تعمیم می‌دهد و مهلت ثبت شکایت تبعیض را از ۳۰۰ روز به دو سال افزایش می‌دهد. این راهنما نحوه شمارش کارمندان تحت قانون ۲۰ هفته را توضیح می‌دهد، یک برنامه نگهداری سه ساله برای سوابق استخدام، حقوق و دستمزد و اقدامات انضباطی تعیین می‌کند و کارفرمایان کوچک تازه تحت پوشش را از طریق یک چک‌لیست انطباق هفت مرحله‌ای راهنمایی می‌کند.

دفترداری پارک آبی: چگونه ۱۲ ماه هزینه را از یک فصل ۱۰۰ روزه تأمین کنیم

یک پارک آبی فضای باز تقریباً تمام درآمد خود را در حدود ۱۰۰ روز عملیاتی به دست می‌آورد اما می‌تواند ماهانه ۱۵۰,۰۰۰ تا ۴۵۰,۰۰۰ دلار در زمانی که دروازه‌ها بسته هستند بسوزاند. پیش‌فروش بلیت فصل یک بدهی قراردادی تحت استاندارد ASC 606 است که به ازای هر روز عملیاتی یا هر بازدید تخمینی شناسایی می‌شود و مبلغ استفاده‌نشده فقط در زمان انقضا ثبت می‌شود. این راهنما حساب‌های درآمدی سطح‌بندی‌شده، بودجه‌بندی نیروی کار فصلی، ردیابی آب و برق و مواد شیمیایی، ذخایر آب‌وهوا و سرمایه‌ای، و پیش‌بینی جریان نقدی ۵۲ هفته‌ای که کسری خارج از فصل را تأمین می‌کند، تنظیم می‌کند.

کارکنان قانونی: کارگران W-2 که مانند یک کسب‌وکار اظهارنامه می‌دهند

کارمندان قانونی طبقه ترکیبی IRS بین پیمانکاران و کارمندان هستند — رانندگان کمیسیونی، نمایندگان تمام‌وقت بیمه عمر، کارگران خانگی و فروشندگان دوره‌گرد طبق بخش ۳۱۲۱(d)(۳) قانون مالیات داخلی. کارفرمایان تأمین اجتماعی و مدیکر را کسر می‌کنند اما مالیات بر درآمد را نه، فرم W-2 با علامت Box 13 صادر می‌شود و کارگر هزینه‌ها را در Schedule C کسر می‌کند بدون اینکه مالیات خوداشتغالی بپردازد. چهار دسته واجد شرایط، سه شرط FICA و خطاهای طبقه‌بندی که منجر به مالیات معوقه و جریمه می‌شود.

چه زمانی رفتوآمد به زمان کاری پرداختی تبدیل میشود؟ نامه نظر DOL شماره FLSA2026-10 و پرداخت حقوق کارکنان میدانی

نامه نظر DOL شماره FLSA2026-10 (۲۲ ژوئیه ۲۰۲۶) اعلام میکند که تماسهای صبحگاهی مهندس میدانی برای زمانبندی قرار ملاقاتهای مشتری، کاری ذاتی و ضروری است که روز کاری پیوسته را آغاز میکند و رانندگی تا اولین محل کار را قابل پرداخت میسازد. دریافت غیرفعال پیامهای اعزام، اینگونه نیست. در اینجا نحوه طبقهبندی هر مرحله از روال صبحگاهی، اصلاح ثبت زمان سیار و ثبت ساعتهاِی بازطبقهبندیشده آمده است.

هنگامی که ارائهدهنده حقوق و دستمزد شما در پرداخت مالیات شما ناکام میماند: چرا IRS همچنان شما را دنبال میکند

اگر شرکتی که حقوق و دستمزد را پرداخت میکند پول مالیات شما را برداشت و هرگز واریز نمیکند، کارفرما همچنان مبلغ کل مالیات را به اضافه جرایم و بهره بدهکار است. یک ارائهدهنده خدمات حقوق و دستمزد یا عامل گزارشدهنده هیچ مسئولیتی را نمیپذیرد، یک عامل تحت بخش 3504 آن را به صورت مشترک تحمل میکند، و تنها CPEO تأییدشده توسط IRS به صورت انحصاری برای کارکنان محل کار خود مسئول است. این راهنما پوشش میدهد: مجازات بازیابی صندوق اعتماد که به داراییهای شخصی مالکان میرسد، هفت نشانه هشدار از یک ارائهدهنده در حال شکست، و عادت ماهانه بررسی EFTPS که یک واریز از قلم افتاده را در مجازات ۲٪ به جای ۱۰٪ دیر میکند.

SIMPLE IRA در مقایسه با SIMPLE 401(k) در سال ۲۰۲۶: سقفهای مشارکت، مهلتها و قانون انتقال دو ساله که هر کارفرمای کوچک باید بداند

هر دو طرح SIMPLE سقف کسر از حقوق کارمند را به مبلغ ۱۷,۰۰۰ دلار برای سال ۲۰۲۶ به اشتراک میگذارند، اما در زمینه ارائه فرم 5500، وام شرکتکننده و مالیات ۲۵٪ برداشت زودهنگام SIMPLE IRA در دوره محدودیت انتقال دو ساله تفاوت دارند. یک مقایسه عملی برای کارفرمایان با ۱۰۰ کارمند یا کمتر، با مهلتهای حقوق و دستمزد، سقفهای جبرانی بر اساس گروه سنی و گردش کار تطبیق برای اجرای تمیز هر دو طرح.