قوانین استخدام جوانان FLSA برای سال ۲۰۲۶: راهنمای کسب‌وکارهای کوچک برای استخدام افراد ۱۴ تا ۱۷ ساله در تابستان امسال

یک نوجوان ۱۶ ساله در یک رستوران زنجیره‌ای در کنتاکی تا ساعت ۱۱:۳۰ شب در یک شب مدرسه کار می‌کند. یک نوجوان ۱۴ ساله در یک پیمانکار نظافت کشتارگاه در غرب میانه، یک اره استخوان‌بری صنعتی را در ساعت ۲ بامداد تمیز می‌کند. یک نوجوان ۱۵ ساله در یک دکه تنقلات ساحلی با یک دستگاه برش گوشت برقی کار می‌کند زیرا آشپز گریل معمولی نیامده است. سه سناریوی مختلف. سه ایالت متفاوت. یک رشته مشترک: هر یک از آن‌ها به تازگی کارفرما را در معرض جریمه‌های نقدی مدنی تا ۱۶,۰۳۵ دلار به ازای هر خردسال، قرار گرفتن در معرض پیگرد کیفری برای تخلفات عمدی، و — اگر کسی آسیب ببیند — جریمه‌های تشدید شده نزدیک به ۷۳,۰۰۰ دلار برای هر کودک قرار داده‌اند.

تابستان زمانی است که کسب‌وکارهای کوچک بیشترین تکیه را بر نیروی کار نوجوان دارند. همچنین زمانی است که موارد تخلف کار کودکان افزایش می‌یابد. تنها در سال مالی ۲۰۲۴، وزارت کار ایالات متحده ۷۳۶ پرونده شامل ۴,۰۳۰ خردسال را نهایی کرد و بیش از ۱۵.۱ میلیون دلار جریمه مدنی تعیین کرد — یک جهش ۸۹ درصدی نسبت به سال قبل. خبر خوب این است که قوانین استخدام جوانان قانون استانداردهای منصفانه کار (FLSA) قابل شناخت هستند و بیشتر تخلفات از تعداد کمی اشتباه تکراری ناشی می‌شوند. این راهنما به مواردی می‌پردازد که رستوران‌ها، خرده‌فروشی‌ها، کلوپ‌های استخر، کمپ‌های تابستانی، مزارع، شهربازی‌ها و کسب‌وکارهای خانوادگی باید قبل از اینکه یک نوجوان ۱۴، ۱۵، ۱۶ یا ۱۷ ساله برای نوبت کاری در این تابستان وارد شود، بدانند.

چرا قوانین استخدام جوانان FLSA در سال ۲۰۲۶ اهمیت بیشتری دارند

چارچوب فدرال کار کودکان به طور اساسی تسهیل نشده است، اما بافت اجرایی به دو روش تغییر کرده است که کارفرمایان کوچک باید آن‌ها را درک کنند.

اول، ریسک مالی واقعی و در حال افزایش است. سقف‌های جریمه نقدی مدنی تعدیل شده با تورم در سال ۲۰۲۴ تحت بخش ۵۷۹ از عنوان ۲۹ CFR، مبلغ ۱۵,۱۳۸ دلار برای هر خردسال بابت تخلفات عادی کار کودکان و تا ۶۸,۸۰۱ دلار برای هر خردسال بابت تخلفاتی است که باعث آسیب جدی یا مرگ می‌شود — که هر دو رقم در صورت تکرار یا رفتار عمدی قابلیت دو برابر شدن دارند. ارقام سال ۲۰۲۶ با هر تعدیل تورم سالانه بیشتر افزایش می‌یابند. بخش دستمزد و ساعت (Wage and Hour Division) همچنین می‌تواند تخلفات عمدی را برای پیگرد کیفری ارجاع دهد: جریمه تا ۱۰,۰۰۰ دلار برای هر مورد، تا شش ماه حبس، یا هر دو.

دوم، موجی از پرونده‌های برجسته، سطح مبنا را تغییر داده است. شرکت Perdue Farms پس از پیدا شدن خردسالانی که در یک کارخانه فرآوری در ویرجینیا کار می‌کردند، با تسویه ۴ میلیون دلاری موافقت کرد. JBS Foods با ۴ میلیون دلار دیگر موافقت کرد. یک پیمانکار بهداشت کشتارگاه به نام QSI پس از آنکه بازرسان ۵۴ کودک را در حال تمیز کردن ماشین‌های حکاکی و برش در نوبت‌های شبانه در ۱۳ کارخانه در ۸ ایالت مستند کردند، ۴۰۰,۰۰۰ دلار پرداخت کرد. یک رستوران زنجیره‌ای در گلاسکو، کنتاکی، پس از آنکه بازرسان دریافتند اپراتور کودکی را پایین‌تر از سن قانونی کار استخدام کرده و ۳۷ نوجوان دیگر بیش از ساعات مجاز قانون کار می‌کردند، ۲۵۰,۰۰۰ دلار پرداخت کرد. این‌ها مشکلات شرکت‌های Fortune 500 نیستند. این‌ها مشکلات نمایندگی‌ها (فرانچایزها) و کسب‌وکارهای خانوادگی هستند.

چندین ایالت نیز قوانین کار کودکان خود را در سال‌های ۲۰۲۵ و ۲۰۲۶ سخت‌تر — یا در موارد معدودی تسهیل — کرده‌اند. در جایی که قانون ایالتی سخت‌گیرانه‌تر از قانون فدرال باشد، قانون ایالتی حاکم است. در جایی که قانون فدرال سخت‌گیرانه‌تر باشد، قانون فدرال حاکم است. کارفرمایان همیشه باید از سخت‌گیرانه‌ترینِ این دو پیروی کنند.

چهار رده سنی که هر کارفرما باید به خاطر بسپارد

قانون FLSA اشتغال جوانان غیرکشاورزی را به چهار دسته کاربردی تقسیم می‌کند. اگر دسته را اشتباه تشخیص دهید، تقریباً تمام مراحل بعدی اشتباه خواهد بود.

زیر ۱۴ سال: تقریباً هیچ‌چیز

کودکان زیر ۱۴ سال به طور کلی نمی‌توانند در مشاغل غیرکشاورزی تحت پوشش FLSA کار کنند. استثناهای محدودی برای توزیع روزنامه، کار به عنوان بازیگر یا هنرمند، کار برای والدین در یک کسب‌وکار غیرخطرناک، غیرتولیدی و غیرمعدنی که کاملاً متعلق به والدین است، و جمع‌آوری درختان همیشه سبز یا ساختن تاج گل‌های همیشه سبز وجود دارد. پرستاری از کودک و کارهای جزئی حیاط برای همسایگان از نظر FLSA "استخدام" محسوب نمی‌شوند و خارج از پوشش قرار می‌گیرند.

۱۴ و ۱۵ سال: ساعات محدود، فقط مشاغل مجاز

این تحت‌نظارت‌ترین رده سنی است و جایی است که کارفرمایان کوچک اغلب در آن دچار لغزش می‌شوند. مشاغل مجاز به طور صریح در مقررات شماره ۳ کار کودکان (29 CFR 570.34) تعریف شده‌اند — اساساً بیشتر کارهای اداری، خرده‌فروشی، خدمات غذایی (فقط بخش جلوی رستوران) و کارهای محدود آشپزخانه. اگر شغل یک نوجوان ۱۴ یا ۱۵ ساله در لیست مجاز نباشد، ممنوع است.

ساعات کار بر اساس تقویم روزهای مدرسه محدود شده است:

زمانی که مدرسه برقرار است: ۳ ساعت در هر روز مدرسه، ۱۸ ساعت در هفته مدرسه، ۸ ساعت در روزهای غیرمدرسه، ۴۰ ساعت در هفته‌های غیرمدرسه
زمانی که مدرسه برقرار نیست (از ۱ ژوئن تا روز کارگر): ۸ ساعت در روز، ۴۰ ساعت در هفته
پنجره زمانی روز: بین ۷:۰۰ صبح تا ۷:۰۰ عصر در طول سال تحصیلی، که از ۱ ژوئن تا روز کارگر تا ساعت ۹:۰۰ شب تمدید می‌شود.

یک اشتباه رایج در لیست حقوق و دستمزد: ادامه دادن زمان پایان ۹:۰۰ شب تابستانی بعد از روز کارگر است. این پنجره در روز بعد از روز کارگر به ساعت ۷:۰۰ عصر بازمی‌گردد. آن را در تقویم علامت بزنید.

۱۶ و ۱۷ سال: ساعات نامحدود، اما مراقب مشاغل خطرناک باشید

طبق قانون فدرال، نوجوانان ۱۶ و ۱۷ ساله می‌توانند تعداد ساعات نامحدودی در روز یا هفته کار کنند. اما — و این همان لبه پرتگاهی است که کارفرمایان کوچک را گرفتار می‌کند — آن‌ها به‌طور قطعی از ۱۷ دستور مشاغل خطرناک (HOs) منع شده‌اند. این دستورات صرفاً توصیه‌ای نیستند؛ بلکه ممنوعیت‌های مطلق هستند و چندین مورد از آن‌ها شامل عملیاتی می‌شوند که صاحبان کسب‌وکارهای کوچک بلافاصله آن‌ها را به‌عنوان «خطرناک» شناسایی نمی‌کنند.

۱۷ دستور مشاغل خطرناک فدرال (HOs) عبارتند از:

۱. تولید یا انبار مواد منفجره ۲. رانندگی وسایل نقلیه موتوری و کمک‌راننده بیرونی (با استثنای محدود برای ۱۷ ساله‌ها) ۳. استخراج زغال‌سنگ ۴. آتش‌نشانی در جنگل، جنگل‌داری، الواربری، اره‌کشی ۵. ماشین‌آلات نجاری برقی ۶. قرار گرفتن در معرض مواد رادیواکتیو ۷. دستگاه‌های بالابر برقی (لیفتراک، بالابر قیچی، آسانسورهای غیرخودکار، سکوهای کار) ۸. ماشین‌آلات برقی شکل‌دهی، پانچ و برش فلزات ۹. معدن‌کاری غیر از زغال‌سنگ ۱۰. عملیات مربوط به ذبح، بسته‌بندی یا فرآوری گوشت ۱۱. ماشین‌آلات نانوایی برقی ۱۲. دستگاه‌های پرس، فشرده‌ساز و ماشین‌آلات محصولات کاغذی برقی ۱۳. تولید آجر، کاشی و محصولات مشابه ۱۴. اره‌های مدور برقی، اره‌های نواری، اره‌های زنجیری و برخی گیوتین‌های برقی ۱۵. تخریب، ویران‌سازی و اسقاط کشتی ۱۶. عملیات سقف‌سازی و کار روی سقف یا اطراف آن ۱۷. عملیات گودبرداری و حفاری

چندین مورد از این دستورات به‌ویژه برای فعالان بخش خرده‌فروشی و خدمات رفاهی مشکل‌ساز می‌شوند. ممنوعیت HO 8 شامل دستگاه‌های کالباس‌بر تجاری است — بنابراین یک فروشنده ۱۷ ساله در اغذیه‌فروشی نمی‌تواند با دستگاه کالباس‌بر کار کند، حتی برای درست کردن یک ساندویچ یا حتی برای «فقط یک دقیقه». ممنوعیت HO 12 شامل دستگاه فشرده‌ساز مقوا است که در پشت تقریباً هر فروشگاه مواد غذایی و رستورانی وجود دارد — بنابراین کارگر انبار ۱۶ ساله نمی‌تواند دکمه فشرده‌ساز را فشار دهد یا آن را بارگیری کند. ممنوعیت HO 7 شامل لیفتراک‌های استاندارد در انبار و بالابرهای قیچی در سایت‌های ساختمانی است. HO 16 به این معنی است که هیچ نوجوان ۱۶ یا ۱۷ ساله‌ای نمی‌تواند برای تمیز کردن ناودان‌ها، نصب پنل‌های خورشیدی یا پارو کردن برف روی سقف برود.

استثنائات محدودی برای رانندگی ۱۷ ساله‌ها وجود دارد — اما این استثنائات بسیار محدود هستند و مستلزم شرایطی از جمله زمان روز، مسافت، وزن وسیله نقلیه، آموزش و بیمه می‌باشند و صراحتاً تحویل‌های حساس به زمان و رانندگی در مسیرهای مشخص را ممنوع می‌کنند. تحویل پیتزا و غذا یک تله کلاسیک است: فرض را بر این بگذارید که هیچ نوجوان ۱۷ ساله‌ای اجازه رانندگی برای تحویل کالا را ندارد، مگر اینکه واقعاً به آن نیاز داشته باشید و متن دقیق استثنا را مطالعه کنید.

۱۸ سال و بالاتر: بزرگسالان

در سن ۱۸ سالگی، مقررات کار کودکان در قانون استانداردهای منصفانه کار (FLSA) دیگر اعمال نمی‌شود. قوانین ایالتی ممکن است هنوز شرایط خاصی را برای کارگران زیر ۲۱ سال در اماکن سرو الکل وضع کنند، اما از نظر فدرال، این کارگران بزرگسال محسوب می‌شوند.

مجوزهای کار ایالتی و گواهی‌های سن

هیچ مجوز کار فدرالی وجود ندارد. یک گواهی سن فدرال وجود دارد که در صورت درخواست از طریق اداره دستمزد و ساعت (Wage and Hour) صادر می‌شود و به کارفرما یک «حاشیه امن» در برابر دفاعیه «فکر می‌کردم او ۱۶ ساله است» می‌دهد. اما بسیاری از ایالت‌ها مجوز کار، گواهی استخدام یا مدارک کاری مخصوص به خود را مطالبه می‌کنند — و این دقیقاً همان‌جایی است که کارفرمایان کوچک در هیاهوی استخدام‌های فصلی، اغلب مراحل قانونی را نادیده می‌گیرند.

یک نمونه آماری از ایالت‌ها:

کالیفرنیا: تمام افراد زیر ۱۸ سال باید دارای «مجوز استخدام و کار» باشند که معمولاً توسط منطقه آموزشی صادر می‌شود. مجوزهای مخصوص تابستان توسط مدیر منطقه محل سکونت در زمانی که مدارس تعطیل هستند صادر می‌شود. محدودیت زمانی کار از ۷ صبح تا ۷ عصر است (که از اول ژوئن تا روز کارگر به ۹ شب افزایش می‌یابد) و محدودیت‌های ۸ ساعت در روز و ۴۰ ساعت در هفته اعمال می‌شود.
نیوجرسی: مدارک کاری (گواهی‌های ترکیبی "B1-1") برای تمام کارکنان زیر ۱۸ سال الزامی است و باید قبل از اولین روز کاری از طریق اداره کار و توسعه نیروی کار نیوجرسی تهیه شود.
نیویورک: جزو سخت‌گیرترین‌هاست. نوجوانان ۱۶ و ۱۷ ساله معمولاً در زمان دایر بودن مدارس به ۲۸ ساعت کار در هفته محدود می‌شوند و کار شبانه بین ساعت ۱۰ شب تا نیمه‌شب در روزهای قبل از مدرسه، هم به رضایت کتبی والدین و هم به گواهی مدرسه مبنی بر وضعیت تحصیلی رضایت‌بخش نیاز دارد.
پنسیلوانیا، اوهایو، میشیگان، ایلینوی، واشینگتن، ماساچوست: هر کدام گواهی‌های سن یا مجوزهای کار صادر می‌کنند که فرآیندهای متفاوتی دارند و اغلب شامل امضای مدرسه، کارفرما و والدین/سرپرست می‌شوند.

تعداد کمی از ایالت‌ها (فلوریدا و چند ایالت دیگر) به هیچ مجوز رسمی نیاز ندارند. فرض را بر سادگی نگذارید؛ شرایط را با الزامات منتشر شده توسط کمیسر کار ایالتی در هر مکانی که نوجوان به‌طور فیزیکی در آن کار می‌کند، مطابقت دهید. برای مثال، یک نوجوان ۱۷ ساله ساکن نیوجرسی که در شعبه منهتنِ یک رستوران زنجیره‌ای شیفت می‌گیرد، در آن شعبه تابع قوانین نیویورک است.

حداقل دستمزد کمتر برای جوانان طبق بخش 6(g)

بخش 6(g) قانون FLSA به کارفرمایان مشمول اجازه می‌دهد در طول ۹۰ روز تقویمی متوالی اول پس از استخدام اولیه، به کارکنان زیر ۲۰ سال حداقل دستمزد جوانان به مبلغ ۴.۲۵ دلار در ساعت پرداخت کنند. چندین جزئیات ظریف وجود دارد که کارفرمایان را به اشتباه می‌اندازد:

این ۹۰ روز، روزهای تقویمی هستند و نه روزهای کاری. اگر نوجوانی را در ۱۵ ژوئن استخدام کنید، او در ۱۲ سپتامبر از شمول دستمزد جوانان خارج می‌شود، چه یک شیفت کار کرده باشد و چه ۶۰ شیفت.
این استثنا توسط قوانین حداقل دستمزد ایالتی و محلی که استثنای مشابهی ندارند، لغو می‌شود. اکثر ایالت‌ها چنین استثنایی ندارند. اگر حداقل دستمزد ایالتی ۱۵.۵۰ دلار باشد و استثنایی برای جوانان نداشته باشد، پرداخت ۴.۲۵ دلار حتی برای ۹۰ روز اول غیرقانونی است.
جایگزین کردن هر کارمند فعلی — از جمله با کاهش ساعت، دستمزد یا مزایا — برای باز کردن جا جهت استخدام با دستمزد جوانان، غیرقانونی است. حتی کاهش بی‌سروصدای ساعات کاری یک بزرگسال برای آزاد کردن ساعت کار برای یک نوجوان، نقض بخش 6(g) محسوب می‌شود.

برای اکثر کسب‌وکارهای کوچک، خارج از چند ایالتی که این مورد را مجاز می‌دانند، برداشت عملی این است که مبلغ ۴.۲۵ دلار را تئوری در نظر بگیرند و از همان ساعت اول، حداقل دستمزد ایالتی مربوطه را پرداخت کنند.

اشتراک‌گذاری انعام، اعتبار انعام و کارگران نوجوان

اپراتورهای رستوران و خدمات سریع هنگام ورود نوجوانان انعام‌بگیر به صحنه، با مجموعه‌ای از مسائل مربوط به بخش ۳(m) قانون FLSA روبرو می‌شوند. چند قانون که باید همواره مد نظر داشت:

یک کارمند انعام‌بگیر باید به طور منظم بیش از ۳۰ دلار در ماه انعام دریافت کند تا کارفرما بتواند اصلاً ادعای اعتبار انعام (Tip Credit) داشته باشد.
در مواردی که کارفرما از اعتبار انعام استفاده می‌کند، فقط کارمندان سنتی انعام‌بگیر (گارسون‌ها، بارمن‌ها، کمک‌گارسون‌ها) می‌توانند در اشتراک‌گذاری انعام (Tip Pool) شرکت کنند. آشپزها، ظرف‌شورها و کارکنان بخش پشت صحنه تنها در صورتی می‌توانند مشارکت کنند که برای هیچ‌کس اعتبار انعام در نظر گرفته نشده باشد.
قانون ۸۰/۲۰/۳۰ همچنان حاکم است: کارهای مستقیم تولیدکننده انعام، کارهای پشتیبانی مستقیم و سایر کارهای جانبی، هر کدام آستانه‌های خاص خود را دارند و اگر از آن فراتر رود، اعتبار انعام برای آن مدت زمان غیرقابل استفاده می‌شود.
برای نوجوانان ۱۴ و ۱۵ ساله، تقریباً تمام کارهای انعام‌بگیر بخش سالن در فضای رستوران مجاز است، اما پخت‌وپز با تجهیزات در بخش آشپزخانه مجاز نیست.

پیامد دفترداری این موضوع قابل توجه است. استخرهای انعام، اعتبارات انعام، انعام‌های اظهار شده در فرم ۸۰۲۷ و اعتبارات انعام FICA بخش ۴۵B همگی باید در سطح کارمند، بر اساس تاریخ و بر اساس کد شغلی ردیابی شوند. نوجوانی که در میانه شیفت از کمک‌گارسون به ظرف‌شور تغییر وضعیت می‌دهد، ممکن است در میانه شیفت از استخر انعام نیز خارج شود.

پوسترها و سوابق الزامی

پوستر فدرال "حقوق کارمند تحت قانون استانداردهای منصفانه کار" (انتشار WHD شماره ۱۰۸۸) باید در محلی قابل رویت در هر محل کار تحت پوشش نصب شود. اطلاعیه کار کودکان WH-1419 که مختص نوجوانان است، مکمل آن می‌باشد.

برای هر کارمند نوجوان، کارفرما باید بتواند در صورت درخواست، موارد زیر را ارائه دهد:

تاریخ تولد و مدرک اثبات سن (اجازه کار ایالتی یا گواهی سن فدرال کافی است)
زمان شروع و پایان روزانه، و مجموع ساعات کارکرد به تفکیک روز و هفته
شرح شغل و لیستی از تجهیزات یا وظایفی که نوجوان انجام می‌دهد
اجازه کار الزامی ایالت در پرونده، در صورت وجود
نرخ دستمزد، اظهارنامه‌های انعام و هرگونه مشارکت در استخر انعام

نگهداری سوابق فدرال تحت بخش ۵۱۶ از ۲۹ CFR مستلزم نگهداری سوابق حقوق و دستمزد برای حداقل سه سال و سوابق تکمیلی زمان و درآمد برای دو سال است. چندین ایالت دوره‌های طولانی‌تری را الزامی می‌کنند.

جایی که مسائل مالی به خطا می‌رود: پیامدهای دفترداری استخدام نوجوانان

برای یک کارفرما، انضباط مالی که مانع از جریمه‌های کار کودکان می‌شود، همان انضباطی است که دفاتر حقوق و دستمزد تمیز، اعتبارات انعام قابل دفاع و کسورات آماده برای حسابرسی ایجاد می‌کند. سه حوزه شایسته توجه هستند:

کدهای شغلی مجزا برای کارمندان نوجوان. اگر سیستم فروش (POS) یا سیستم زمان‌بندی شما هر "عضو تیم" را در یک کد واحد قرار دهد، به سختی می‌توانید ثابت کنید که یک نوجوان ۱۴ ساله از دستگاه برش استفاده نکرده یا یک نوجوان ۱۷ ساله در شبِ مدرسه برای شیفت ساعت ۱۰:۳۰ شب حضور نداشته است. کدهای شغلی متمایز برای "نوجوان ۱۴-۱۵"، "نوجوان ۱۶-۱۷" و "بزرگسال" اجازه می‌دهد قوانین زمان‌بندی، سقف ساعات کار و محدودیت‌های تجهیزات در سطح سیستم اجرا شوند و گزارش‌هایی تولید کنند که به اولین سوال بازرس پاسخ دهد.

مستندسازی وظایف در هر شیفت. کنترل دوم، ثبت وظایفی است که نوجوان در هر شیفت انجام داده است. سیستم‌های مدرن POS، نمایشگر آشپزخانه و سیستم‌های زمان‌بندی می‌توانند این مورد را با یک اعلان "وظایف انجام شده" به صورت تیک‌زدن در هنگام خروج از سیستم ثبت کنند. مزیت دفترداری آن واقعی است: واجد شرایط بودن برای استخر انعام، اعتبار انعام FICA بخش ۴۵B و تحلیل ۸۰/۲۰/۳۰ زمانی که داده‌های پایه وجود داشته باشند، بسیار ساده می‌شوند.

تطبیق حقوق و دستمزد و هزینه نیروی کار. حقوق نوجوانان اغلب از طریق همان حساب‌های هزینه نیروی کار در دفتر کل پرداخت می‌شود که حقوق بزرگسالان پرداخت می‌گردد؛ این کار داده‌های مورد نیاز برای بررسی انطباق و تحلیل مالیاتی را پنهان می‌کند. تفکیک حساب‌های "حقوق پرداختنی" و "انعام پرداختنی" بر اساس طبقه شغلی نوجوان/بزرگسال به شما اجازه می‌دهد تا با ساعات زمان‌بندی شده تطبیق دهید، موارد غیرعادی را شناسایی کنید و ادعاهای اعتبار انعام را در پایان سال مستند کنید.

دفترداری دقیق از لحظه‌ای که یک نوجوان ۱۵ ساله را برای جارو کردن پیاده‌رو استخدام می‌کنید، سودی بسیار فراتر از اجتناب از جریمه دارد. این همان داده‌ای است که اداره مالیات (IRS)، کمیسر کار ایالتی و بیمه غرامت دستمزد کارگران شما در نهایت درخواست خواهند کرد.

محاسبه جریمه‌ها به زبان ساده

یک تخلف در سال ۲۰۲۶ واقعاً چقدر هزینه دارد؟ برخی محدوده‌های نمایشی بر اساس حداکثرهای فعلی تعدیل شده با تورم:

یک نوجوان ۱۴ ساله که به مدت سه ماه با دستگاه برش گوشت کار می‌کند: تخلف HO 8. تا ۱۵,۱۳۸ دلار جریمه نقدی مدنی برای هر نوجوان. اگر تخلف به دلیل تکرار توسط نوجوان دیگری در تابستان قبل "مکرر" تلقی شود، سقف جریمه دو برابر می‌شود.
یک نوجوان ۱۶ ساله هنگام کمک در یک کار جانبی تمیز کردن ناودان از سقف سقوط می‌کند: تخلف HO 16 به علاوه آسیب جدی. تا ۶۸,۸۰۱ دلار برای هر نوجوان، که احتمالاً دو برابر می‌شود.
یک نوجوان ۱۵ ساله در طول یک تابستان، پنج ساعت پس از ساعت ۹ شب کار می‌کند: تخلف ساعات کار تحت مقررات ۳ (Reg 3). جریمه برای هر نوجوان ارزیابی شده و بر اساس شدت، اندازه کسب‌وکار و سابقه قبلی تعیین می‌شود.

تخفیف "اندازه کسب‌وکار" در بخش ۲۱۶(e) مواجهه با جریمه را برای کارفرمایان کوچک کاهش می‌دهد اما از بین نمی‌برد. این یک تخفیف است، نه یک دفاع قانونی.

چک‌لیست ۱۰ مرحله‌ای انطباق پیش از تابستان

پیش از اولین حضور نوجوان در این فصل:

تاریخ تولد هر نوجوان را تایید کرده و مدرک اثبات (گواهی سن یا اجازه کار ایالتی) را دریافت کنید.
اجازه کار ایالتی را، در صورت لزوم، قبل از اولین شیفت دریافت کنید.
هر نوجوان را در سیستم‌های HRIS، POS و زمان‌بندی خود در دسته‌های ۱۴-۱۵ یا ۱۶-۱۷ طبقه‌بندی کنید.
قوانین زمان‌بندی سخت‌گیرانه ایجاد کنید: هیچ شیفتی قبل از ۷ صبح و هیچ شیفتی بعد از ۹ شب (یا ۷ شب پس از روز کارگر) برای گروه ۱۴-۱۵ نباشد؛ سقف ساعات هفته مدرسه را بر اساس تقویم هر منطقه آموزشی بارگذاری کنید.
در محیط کار بگردید و هر قطعه از تجهیزات مشمول HO را علامت‌گذاری کنید — دستگاه برش، فشرده‌ساز زباله، سرخ‌کن (HO 7 برای برخی عملیات روغن داغ)، میکسر نانوایی، لیفتراک، بالابر قیچی — و آن‌ها را به صورت فیزیکی به عنوان مناطق ممنوعه برای نوجوانان مشخص کنید.
مدیران شیفت را در مورد HOها، سقف ساعات کار، بازه‌های زمانی روز و تغییرات پس از روز کارگر آموزش دهید.
بررسی کنید که آیا شغل هیچ نوجوانی شامل رانندگی می‌شود یا خیر. اگر بله، به طور جداگانه با شش شرط استثنای رانندگی نوجوانان ۱۷ ساله تطبیق دهید.
پوستر فدرال WHD، WH-1419 و پوستر ایالتی کار کودکان را به‌روزرسانی کنید.
سیستم حقوق و دستمزد را برای رعایت حداقل دستمزد ایالتی تنظیم کنید؛ به دستمزد ۴.۲۵ دلاری نوجوانان اکتفا نکنید.
یک استخر انعام را مستند کنید که هر کسی را که دارای شغل پشت صحنه شامل هرگونه وظیفه ممنوعه تحت HO است، مستثنی کند.

چک‌لیست را دوباره در روز کارگر (Labor Day) اجرا کنید، زمانی که محدودیت‌های ساعت و زمان روز در سال تحصیلی برای گروه ۱۴-۱۵ دوباره فعال می‌شوند.

امور مالی و سوابق انطباق خود را همیشه آماده حسابرسی نگه دارید

استخدام نوجوانان برای تابستان یکی از بهترین کارهایی است که یک کسب‌وکار کوچک می‌تواند برای جامعه و سود نهایی خود انجام دهد — اما قانون استانداردهای منصفانه کار (FLSA)، قوانین ایالتی کار کودکان و قوانین مالیات بر حقوق و دستمزد همگی بر این فرض استوارند که کارفرما سوابق دقیق و قابل استنادی را نگهداری می‌کند که اکثر نرم‌افزارهای حسابداری به تنهایی قادر به تولید آن‌ها نیستند. Beancount.io حسابداری متن-ساده‌ای را ارائه می‌دهد که شفافیت و کنترل کامل بر داده‌های حقوق و دستمزد، انعام و هزینه‌های نیروی کار را برای شما فراهم می‌کند — تحت کنترل نسخه (version-controlled)، آماده برای هوش مصنوعی و بدون وابستگی به فروشنده (vendor lock-in). رایگان شروع کنید و ببینید چرا توسعه‌دهندگان، متخصصان مالی و مدیران کسب‌وکارهای فصلی در حال تغییر به حسابداری متن-ساده هستند. همچنین می‌توانید برای جزئیات راه‌اندازی به مستندات و برای گزارش‌های بصری هزینه کار به داشبورد فاو (Fava) مراجعه کنید.

منابع: