توصیههای مالیاتی ضروری که هر صاحب کسبوکار کوچکی باید در سال ۲۰۲۶ بداند
اداره کردن یک کسبوکار کوچک با مسئولیتهای بیشماری همراه است و برنامهریزی مالیاتی اغلب یکی از دشوارترین آنها به نظر میرسد. در میان مشغلههای مربوط به عملیات روزانه و خدمترسانی به مشتریان، فصل مالیات میتواند به سرعت فرا برسد و شما را در آخرین لحظات با چالش مواجه کند. اما حقیقت این است: با استراتژیها و دانش درست، میتوانید زمان مالیات را از یک منبع استرس به فرصتی برای صرفهجویی در هزینه و تقویت کسبوکار خود تبدیل کنید.
چه یک کارآفرین باسابقه باشید و چه تازه شروع کرده باشید، درک اصول اولیه مالیات کسبوکار اختیاری نیست، بلکه ضروری است. چشمانداز مالیاتی به طور منظم تغییر میکند و سال ۲۰۲۶ چندین بهروزرسانی مهم را به همراه دارد که میتواند بر سود خالص شما تأثیر بگذارد. این راهنمای جامع شامل تمام مواردی است که باید برای رعایت قوانین، به حداکثر رساندن کسورات و جلوگیری از اشتباهات پرهزینه بدانید.
تغییرات عمده مالیاتی برای کسبوکارهای کوچک در سال ۲۰۲۶
امسال اخبار خوشایندی برای صاحبان کسبوکارهای کوچک به همراه دارد. چندین مقرره کلیدی گسترش یافته یا دائمی شدهاند که فرصتهای قابل توجهی را برای صرفهجویی مالیاتی فراهم میکنند.
تقویت قابل توجه کسر موضوع ماده ۱۷۹
یکی از مهمترین تغییرات بر خرید تجهیزات تأثیر میگذارد. برای سال مالیاتی ۲۰۲۶، کسبوکارها اکنون میتوانند بلافاصله تا ۲.۵۶ میلیون دلار از خریدهای واجد شرایط را به عنوان هزینه ثبت کنند—که بیش از دو برابر حد ۱.۲۵ میلیون دلاری سال ۲۰۲۵ است. این کسر ماده ۱۷۹ برای تجهیزات، ماشینآلات، وسایل نقلیه، کامپیوترها و نرمافزارهای تجاری اعمال میشود.
این برای شما چه معنایی دارد؟ اگر به فکر ارتقای تجهیزات کسبوکار خود بودهاید، سال ۲۰۲۶ سالی عالی برای انجام آن سرمایهگذاری است. به جای محاسبه استهلاک هزینه در طول چندین سال، میتوانید کل قیمت خرید را از درآمد مشمول مالیات خود در همان سال خرید کسر کنید.
استهلاک مضاعف ۱۰۰ درصدی اکنون دائمی است
علاوه بر اخبار خوب قبلی، کسر استهلاک مضاعف ۱۰۰ درصدی به طور دائمی بازگردانده شده است. تا سال ۲۰۲۶ و پس از آن، کسبوکارها میتوانند کل هزینه خرید تجهیزات واجد شرایط را در سال خرید کسر کنند، به جای این که کسر آن را در چندین سال پخش کنند. این موضوع هم برای تجهیزات نو و هم برای تجهیزات دست دوم اعمال میشود و گزینههای شما را به میزان قابل توجهی گسترش میدهد.
افزایش کسر مالیات ایالتی و محلی (SALT)
حد کسر مالیات ایالتی و محلی (SALT) از ۱۰,۰۰۰ دلار به ۴۰,۰۰۰ دلار در سال ۲۰۲۶ افزایش مییابد و تا سال ۲۰۲۹ سالانه ۱ درصد افزایش خواهد داشت. برای صاحبان کسبوکار در ایالتهای با مالیات بالا، این تغییر میتواند هنگام ثبت اظهارنامههای شخصی، تسکین قابل توجهی فراهم کند.
دائمی شدن کسر درآمد کسبوکار واجد شرایط (QBI)
کسر QBI که قرار بود پس از سال ۲۰۲۵ منقضی شود، اکنون به یک ویژگی دائمی در قوانین مالیاتی تبدیل شده است. برای سال ۲۰۲۶، حداقل کسر جدید ۴۰۰ دلاری برای مودیانی که حداقل ۱,۰۰۰ دلار درآمد کسبوکار واجد شرایط دارند اعمال میشود. این کسر ۲۰ درصدی بر درآمد کسبوکار واجد شرایط همچنان یکی از ارزشمندترین تسهیلات مالیاتی برای نهادهای واسطه مالیاتی مانند LLCها، شرکتهای S، مالکیتهای انفرادی و مشارکتها باقی میماند.
سقف بالاتر مشارکت در طرحهای بازنشستگی
صاحبان کسبوکار که به دنبال پسانداز برای بازنشستگی هستند، اکنون میتوانند مبالغ بیشتری واریز کنند: تا ۲۴,۵۰۰ دلار در طرح 401(k) یا ۱۷,۰۰۰ دلار در طرح SIMPLE IRA برای سال ۲۰۲۶. این افزایش سقفها به صاحبان کسبوکار کمک میکند تا ضمن کاهش درآمد مشمول مالیات سال جاری، ذخیره بازنشستگی خود را بسازند.
هفت اشتباه مرگبار مالیاتی (و نحوه اجتناب از آنها)
حتی صاحبان کسبوکار با نیت خیر هم مرتکب خطاهای مالیاتی میشوند که هزاران دلار برایشان هزینه دارد. در اینجا رایجترین دامها و نحوه دوری از آنها آورده شده است.
۱. نادیده گرفتن پرداختهای مالیات تخمینی سهماهه
این اولین اشتباهی است که صاحبان کسبوکار جدید را غافلگیر میکند. برخلاف کارمندان که مالیات از هر چک حقوقی آنها کسر میشود، صاحبان کسبوکار باید به طور فعال مالیاتهای تخمینی را در طول سال پرداخت کنند.
قاعده: اگر انتظار دارید هنگام ارسال اظهارنامه، ۱,۰۰۰ دلار یا بیشتر مالیات بدهکار شوید، باید پرداختهای تخمینی سهماهه انجام دهید. عدم انجام این پرداختها منجر به جریمه و هزینه بهره از سوی IRS میشود.
ضربالاجلهای مالیات سهماهه ۲۰۲۶:
- ۱۵ آوریل ۲۰۲۶
- ۱۶ ژوئن ۲۰۲۶
- ۱۵ سپتامبر ۲۰۲۶
- ۱۵ ژانویه ۲۰۲۷
نحوه محاسبه: از فرم IRS 1040-ES برای تخمین درآمد سالانه خود استفاده کنید و آن را بر چهار تقسیم کنید. IRS یک قاعده «حاشیه امن» (Safe harbor) ارائه میدهد: اگر حداقل ۹۰٪ از بدهی مالیاتی سال جاری یا ۱۰۰٪ از مالیات سال گذشته خود را پرداخت کنید، از جریمهها در امان خواهید بود.
توصیه حرفهای: ۲۵ تا ۳۰ درصد از درآمد کسبوکار خود را در یک حساب پسانداز جداگانه مخصوص مالیات کنار بگذارید. این کار تضمین میکند که هنگام سررسید پرداختها، وجوه لازم را در اختیار خواهید داشت.
۲. اختلاط امور مالی شخصی و تجاری
استفاده از حساب بانکی شخصی برای هزینههای کسبوکار، نسخهای برای فاجعه است. IRS قوانین سختگیرانهای علیه اختلاط وجوه دارد و ترکیب حسابها، ردیابی دقیق هزینههای قابل کسر را تقریباً غیرممکن میکند.
راه حل: یک حساب بانکی تجاری اختصاصی باز کنید و منحصراً از یک کارت اعتباری تجاری برای خریدهای شرکت استفاده کنید. این تفکیک از نظر قانونی از شما محافظت میکند (بهخصوص اگر LLC یا شرکت هستید)، حسابداری را ساده میکند و فرآیند حسابرسی را بسیار کمفشارتر میکند.
۳. انتخاب ساختار اشتباه برای کسبوکار
ساختار کسبوکار شما — اعم از مالکیت انفرادی (Sole proprietorship)، شرکت با مسئولیت محدود (LLC)، شرکت سهامی اس (S corp) یا شرکت سهامی سی (C corp) — پیامدهای مالیاتی گستردهای دارد. بسیاری از کارآفرینان به دلیل سادگی، بهطور پیشفرض به سراغ مالکیت انفرادی یا LLC تکعضوی میروند، اما این ساختارها تمام درآمد کسبوکار را مشمول مالیات خوداشتغالی (۱۵.۳٪) میکنند.
این مثال را در نظر بگیرید: مشاوری که ۱۰۰,۰۰۰ دلار به عنوان مالک انفرادی درآمد دارد، تقریباً ۱۵,۳۰۰ دلار مالیات خوداشتغالی میپردازد. همان مشاور در قالب یک شرکت سهامی اس (S corporation) میتواند به خود حقوق متعارف ۶۰,۰۰۰ دلاری پرداخت کند (که مشمول مالیات حقوق است) و ۴۰,۰۰۰ دلار باقیمان ده را به عنوان توزیع سود (Distribution) برداشت کند که مشمول مالیات خوداشتغالی نمیشود؛ این کار منجر به صرفهجویی بیش از ۶,۰۰۰ دلار میگردد.
انتخاب درست به سطح درآمد، برنامههای رشد و نوع صنعت شما بستگی دارد. قبل از اتخاذ این تصمیم با یک متخصص مالیاتی مشورت کنید؛ این تصمیمی است که به طور قابلتوجهی بر صورتحساب مالیاتی بلندمدت شما تأثیر میگذارد.
۴. از دست دادن کسورات مالیاتی مجاز
صاحبان کسبوکار معمولاً با نادیده گرفتن هزینههای قابل کسر، پول خود را از دست میدهند. برخی از کسورات رایج که اغلب مطالبه نمیشوند عبارتند از:
- هزینههای دفتر کار خانگی: اگر فضای اختصاصی در خانه دارید که منحصراً برای کسبوکار استفاده میشود، میتوانید بخشی از اجاره، قبوض، بیمه و هزینههای نگهداری را کسر کنید.
- هزینههای خودرو: مسافت پیموده شده برای سفرهای کاری را ثبت کنید (۶۷ سنت به ازای هر مایل برای سال ۲۰۲۶) یا از روش هزینههای واقعی استفاده کنید.
- هزینههای راهاندازی: میتوانید تا ۵,۰۰۰ دلار از هزینههای راهاندازی کسبوکار را در سال اول کسر کنید.
- توسعه حرفهای: دورهها، کنفرانسها، کتابها و اشتراکهای مرتبط با کسبوکار شما.
- وعدههای غذایی کاری: ۵۰٪ از هزینههای غذا با مشتریان، پیمانکاران یا کارمندان برای اهداف کاری.
- نرمافزار و اشتراکها: نرمافزارهای حسابداری، ابزارهای مدیریت پروژه و نشریات تخصصی صنعت.
- حق بیمه سلامت: افراد خوداشتغال میتوانند هزینه بیمه سلامت خود و خانوادهشان را کسر کنند.
- مشارکت در طرحهای بازنشستگی: مبالغ واریزی به طرحهای SEP IRA، Solo 401(k) یا SIMPLE IRA.
۵. اعمال نادرست کسورات مالیاتی
مسئله فقط چیستی کسر نیست، بلکه چگونگی طبقهبندی آنها نیز اهمیت دارد. یک اشتباه رایج، در نظر گرفتن برخی هزینهها به عنوان کسورات شخصی تفکیکشده (Itemized deductions) به جای هزینههای کسبوکار است.
ب ه عنوان مثال، مالیات بر داراییِ مربوط به ملک تجاری باید به عنوان هزینه کسبوکار کسر شود، نه به عنوان یک کسر شخصی در جدول الف (Schedule A). کسر آن به عنوان هزینه کسبوکار، باعث صرفهجویی در هر دو نوع مالیات خوداشتغالی و مالیات بر درآمد میشود. با یک حسابدار همکاری کنید تا مطمئن شوید هزینهها را به درستی طبقهبندی میکنید.
۶. بایگانی و ثبت ضعیف سوابق
سوابق مالی نامنظم یکی از بزرگترین نشانههای خطر در هنگام حسابرسی اداره مالیات (IRS) است. بدون مستندات مناسب، ممکن است کسورات قانونی خود را از دست بدهید و با جریمه مواجه شوید.
بهترین روشها برای نگهداری سوابق:
- تمام رسیدهای هزینههای کسبوکار را ذخیره کنید (نسخههای دیجیتال قابل قبول هستند).
- در صورت مطالبه کسورات خودرو، یک لاگ از مسافتهای پیموده شده داشته باشید.
- هدف کاریِ جلسات ناهار و سرگرمی را مستند کنید.
- سوابق را حداقل به مدت سه سال (و هفت سال برای سوابق مالیات بر حقوق) نگه دارید.
- از نرمافزارهای حسابداری برای ردیابی درآمد و هزینهها در لحظه استفاده کنید.
- حسابهای بانکی را ماهانه تطبیق (Reconcile) دهید.
نگهداری خوب سوابق فقط برای انطباق با قوانین نیست؛ بلکه بینشهایی درباره سلامت مالی کسبوکار شما ارائه میدهد و به شما کمک میکند در طول سال تصمیمات بهتری بگیرید.
۷. واریز دیرهنگام مالیات بر حقوق
اگر کارمند دارید، باید مالیات بر حقوق (مالیات بر درآمد کسر شده و مالیاتهای FICA) را بهطور منظم و با استفاده از انتقال الکترونیکی وجوه واریز کنید. زمانبندی واریز به کل بدهی مالیاتی شما بستگی دارد، اما بیشتر کسبوکارهای کوچک از برنامه ماهانه یا نیمههفتگی پیروی میکنند.
از دست دادن مهلتهای مالیات بر حقوق باعث جریمههای سنگین میشود — بسته به میزان تأخیر، پتانسیل جریمه بین ۲٪ تا ۱۵٪ مبلغ پرداخت نشده وجود دارد. یادآورهای خودکار تنظیم کنید یا با یک سرویس خدمات حقوق و دستمزد همکاری کنید تا اطمینان حاصل شود که این مهلتهای حیاتی هرگز نادیده گرفته نمیشوند.
استراتژیهای هوشمندانه برنامهریزی مالیاتی برای سال ۲۰۲۶
فراتر از اجتناب از اشتباهات، برنامهریزی مالیاتی پیشگیرانه میتواند بار مالیاتی شما را به میزان قابلتوجهی کاهش دهد. در ادامه استراتژیهای اثباتشدهای برای اجرا در طول سال آورده شده است.
زمانبندی استراتژیک درآمد و هزینهها
شما تا حدی بر زمان شناسایی درآمد و ایجاد هزینهها کنترل دارید که میتواند برای برنامهریزی مالیاتی ارزشمند باشد.
اگر انتظار درآمد بالاتری در سال آینده دارید: درآمدها را به سال جاری منتقل کنید (ارسال زودهنگام فاکتورها، وصول مطالب ات) و هزینههای قابل کسر را به سال آینده موکول کنید.
اگر انتظار درآمد کمتری در سال آینده دارید: عکس این عمل را انجام دهید — درآمد را به تعویق بیندازید و هزینههای قابل کسر را به سال جاری منتقل کنید.
این استراتژی برای مودیانی که بر مبنای نقدی (Cash-basis) عمل میکنند (اکثر کسبوکارهای کوچک) که درآمد را هنگام دریافت و هزینه را هنگام پرداخت گزارش میدهند، به بهترین شکل عمل میکند.
به حداکثر رساندن مشارکت در حسابهای بازنشستگی
مشارکت در حسابهای بازنشستگی دو هدف را دنبال میکند: ساختن پسانداز برای آینده و کاهش درآمد مشمول مالیات سال جاری. همانطور که پیشتر ذکر شد، سقف مشارکتها در سال ۲۰۲۶ افزایش یافته است و فضای بیشتری برای پسانداز به شما میدهد.
گزینههای موجود برای افراد خوداشتغال عبارتند از:
- طرح Solo 401(k): واریز تا ۲۴,۵۰۰ دلار به عنوان کارمند، بعلاوه تا ۲۵٪ از دستمزد به عنوان کارفرما (م جموع سقف مشارکت: ۷۰,۰۰۰ دلار برای سال ۲۰۲۶).
- طرح SEP IRA: واریز تا ۲۵٪ از خالص درآمد خوداشتغالی (حداکثر ۷۰,۰۰۰ دلار).
- طرح SIMPLE IRA: واریز تا ۱۷,۰۰۰ دلار به عنوان کارمند، به اضافه مشارکتهای اجباری کارفرما.
استخدام اعضای خانواده را مد نظر قرار دهید
استخدام فرزندان یا همسر میتواند مزایای مالیاتی قانونی فراهم کند:
- فرزندان زیر ۱۸ سال که در مشاغل انفرادی یا مشارکتی والدین استخدام میشوند، مشمول مالیاتهای FICA (تأمین اجتماعی و درمانی) نمیشوند.
- دستمزدهای پرداختی به فرزندان جزو هزینههای تجاری قابل کسر از مالیات هستند.
- فرزندان میتوانند تا سقف مبلغ کسر استاندارد (۱۴,۶۰۰ دلار برای سال ۲۰۲۶) بدون پرداخت مالیات درآمد کسب کنند.
- به فرزندان مهارتهای کاری ارزشمند و تجربه تجاری میآموزد.
اطمینان حاصل کنید که دستمزدهایی در حد نرخ بازار برای کارهای واقعی پرداخت میکنید و سو ابق حقوق و دستمزد مناسب را نگهداری میکنید.
از کسر مالیاتی دفتر کار خانگی بهرهمند شوید
با استاندارد شدن دورکاری، صاحبان کسبوکارهای بیشتری واجد شرایط کسر مالیاتی دفتر کار خانگی هستند. برای واجد شرایط بودن، به فضایی در خانه نیاز دارید که بهطور منظم و منحصراً برای کسبوکار استفاده شود.
دو روش محاسبه: ۱. روش ساده شده: ۵ دلار به ازای هر فوت مربع فضای دفتر خانگی (حداکثر ۳۰۰ فوت مربع = ۱,۵۰۰ دلار کسر مالیاتی) ۲. روش معمول: محاسبه درصد استفاده تجاری از خانه و کسر همان درصد از بهره وام مسکن، مالیات املاک، بیمه، قبوض و تعمیرات.
روش معمول معمولاً کسر مالیاتی بیشتری فراهم میکند اما نیاز به مستندات بیشتری دارد.
در صورت امکان، هزینهها را تجمیع کنید
اگر به آستانه کسر استاندارد نزدیک هستید، تجمیع (Bunching) هزینههای قابل کسر در سالهای متناوب را مد نظر قرار دهید. این استراتژی شما را در یک سال به بالاتر از آستانه میبرد (اجازه ثبت جزئیات کسورات یا Itemizing) در حالی که در سال بعد از کسر استاندارد استفاده میکنید.
برای هزینههای کسبوکار، پیشپرداخت هزینههایی مانند بیمه، اشتراکها یا ملزومات را قبل از پایان سال برای به حداکثر رساندن کسورات سال جاری در نظر بگیرید.
همکاری با متخصصان مالیاتی: چه زمانی کمک بگیریم
بسیاری از صاحبان کسبوکارهای کوچک در سالهای اولیه مالیاتهای خود را شخصاً مدیریت میکنند، اما زمانی فرا میرسد که کمک حرفهای چندین برابر هزینهاش، بازگشت سرمایه خواهد داشت.
در موارد زیر استخدام یک متخصص مالیاتی را در نظر بگیرید:
- درآمد ناخالص سالانه کسبوکار شما بیش از ۱۰۰,۰۰۰ دلار است
- کارمند دارید
- در چندین ایالت فعالیت میکنید
- ساختار کسبوکار شما پیچیده است (شرکتهای S، شرکتهای تضامنی)
- با حسابرسی یا اخطاریه IRS (اداره مالیات) روبرو هستید
- صرفاً در مورد رعایت قوانین مالیاتی احساس سردرگمی میکنید
انواع متخصصان مالیاتی:
- حسابداران رسمی (CPAs): میتوانند به نمایندگی از شما در مقابل اداره مالیات حضور یابند و برنامهریزی جامع مالیاتی ارائه دهند.
- نمایندگان ثبتنام شده (EAs): متخصصان مالیاتی دارای مجوز IRS که در تهیه اظهارنامه و نمایندگی تخصص دارند.
- وکلای مالیاتی: ارائه مشاوره حقوقی در مورد مسائل پیچیده مالیاتی و نمایندگی شما در اختلافات.
یک متخصص مالیاتی خوب فقط اظهارنامه شما را آماده نمیکند، بلکه در تمام طول سال برای کاهش بار مالیاتی و رعایت مقرراتِ در حال تغییر، شما را راهنمایی میکند.
ایجاد استراتژی مالیاتی در تمام طول سال
بزرگترین اشتباه صاحبان کسبوکار این است که به مالیات به عنوان یک رویداد سالانه نگاه میکنند نه یک فرآیند مستمر. در اینجا نحوه مدیریت تعهدات مالیاتی در طول سال آمده است:
ماهانه:
- صورتحسابهای بانکی و کارت اعتباری را مغایرتگیری (Reconcile) کنید
- صورتهای سود و زیان را بررسی کنید
- مبلغی را برای مالیاتهای تخمینی سهماهه کنار بگذارید
- در صورت داشتن کارمند، اظهارنامههای مالیات بر حقوق را ارسال کنید
سهماهه:
- پرداختهای مالیات تخمینی را انجام دهید
- درآمد سال جاری تا به امروز (Year-to-date) را بررسی کرده و در صورت نیاز برآوردهای مالیاتی را اصلاح کنید
- بررسی کنید که آیا در مسیر اهداف مالیاتی هستید یا خیر
سالانه:
- در ماه دسامبر با مشاور مالیاتی خود برای بحث در مورد برنامهریزی پایان سال مالیاتی ملاقات کنید
- هرگونه خرید استراتژیک یا مشارکت مالی را قبل از ۳۱ دسامبر انجام دهید
- اسناد و رسیدهای مالیاتی را جمعآوری کنید
- اظهارنامه خود را تا موعد مقرر ارسال کنید (۱۵ مارس برای شرکتهای S و مشارکتها، ۱۵ آوریل برای مشاغل انفرادی)
یک تقویم مالیاتی ایجاد کنید: برای تمام مهلتهای مهم یادآور تنظیم کنید. از دست دادن مهلت یکی از سادهترین اشتباهاتی است که میتوان از آن جلوگیری کرد؛ شما فقط به سیستمی برای پیگیری آنها نیاز دارید.
خلاصه کلام
برنامهریزی مالیاتی برای صاحبان کسبوکارهای کوچک نباید طاقتفرسا باشد. کلید کار، مطلع ماندن از تغییرات (مانند بهروزرسانیهای مهم سال ۲۰۲۶)، اجتناب از اشتباهات رایج و اجرای استراتژیهای فعالانه در طول سال است، به جای اینکه در زمان مالیات دچار سردرگمی شوید.
کار را با مرتب کردن سیستم ثبت سوابق خود، پرداختهای مالیاتی تخمینی سهماهه و بهرهمندی از هر کسر مالیاتی قانونی موجود شروع کنید. با رشد کسبوکارتان، روی مشاوره مالیاتی حرفهای سرمایهگذاری کنید؛ پولی که از طریق برنامهریزی استراتژیک ذخیره میشود، بسیار بیشتر از هزینه حقالزحمه متخصصان است.
به خاطر داشته باشید: پرداخت مالیات نشانهای از سودآور بودن کسبوکار شماست. هدف این نیست که بهطور کامل از مالیات فرار کنید، بلکه هدف این است که دقیقاً همان چیزی را که بدهکار هستید پرداخت کنید (نه بیشتر و نه کمتر) و در عین حال پایهای مالی محکم برای آینده کسبوکارتان بسازید.
مدیریت مالی خود را ساده کنید
با صحبت از پایههای مالی محکم، نگهداری سوابق مالی شفاف و سازماندهی شده، سنگ بنای برنامهریزی هوشمندانه مالیاتی است. Beancount.io حسابداری متنمحور (Plain-text accounting) را ارائه میدهد که شفافیت و کنترل کامل بر دادههای مالی را برای شما فراهم میکند—بدون جعبههای سیاه یا وابستگی به فروشنده. سیستم ما بهطور یکپارچه با جریان کاری کسبوکار شما ادغام میشود و پیگیری هزینهها، دستهبندی تراکنشها و آمادهسازی برای زمان مالیات را در تمام طول سال آسانتر میکند. رایگان شروع کنید و ببینید چرا توسعهدهندگان و متخصصان امور مالی به حسابداری متنمحور روی میآورند.
