Alternativas a QuickBooks
QuickBooks Online sube sus precios casi todos los años y Desktop ya no está disponible para nuevos compradores. Seis alternativas para la contabilidad de pequeñas empresas — clasificadas, con precios y honestas acerca de cuáles aceptará tu contador.
Las cinco cosas que más preguntan los dueños de pequeñas empresas. Xero tiene el precio de su plan Growing (Early es $27/mes con un límite de 20 facturas y 5 clientes; Established es $97/mes), Wave el de Pro (Starter es gratis), FreshBooks el de Lite (Plus es $43/mes) y Zoho Books el de Standard (su plan gratuito cubre ingresos de hasta $50K al año). Todos los precios se verificaron el 4 de octubre de 2026 en la página de precios para EE. UU. del proveedor; los precios introductorios se muestran junto al precio regular, nunca en su lugar.
| Lo que importa | Beancount.io | Xero | Wave | FreshBooks | Zoho Books | GnuCash |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Costo | Núcleo gratuito de código abierto; paga solo por el alojamiento opcional | 59 US$/mes lista regular · 11,80 US$/mes los primeros 3 meses | 190 US$/año o 19 US$/mes | 1 US$/mes primer año · 23 US$/mes lista regular · prueba de 30 días | 15 US$/mes facturado anualmente (180 US$/año) o 20 US$/mes · prueba de 14 días | Gratis, código abierto |
| Quién es dueño de los datos | Tú — archivos de texto plano en tu propio disco | La nube de Xero; exportación CSV y de informes | La nube de Wave; exportación CSV | La nube de FreshBooks; exportación CSV | La nube de Zoho; exportación CSV | Tú — un archivo local que haces copia de seguridad tú mismo |
| Partida doble real | Sí, obligatoria — una transacción debe cuadrar | Sí, libro mayor completo | Sí, aunque simplificado en la interfaz | Informes de partida doble y conciliación bancaria desde Plus | Sí, libro mayor completo | Sí, y estrictamente |
| Familiaridad para contadores | Baja — espera exportar informes para ellos | Alta — el principal rival de QuickBooks | Moderada para libros muy pequeños | Moderada, común entre los autónomos | Más baja fuera de su propio ecosistema | Baja — la mayoría de las firmas pedirán exportaciones |
| Nómina | No incluido; regístralo desde tu proveedor | A través de socios en la mayoría de las regiones | Complemento de pago en las regiones compatibles | FreshBooks Payroll $40/mes + $6/mes por usuario | No hay precio de nómina en la página de precios de Zoho Books | Ninguna |
Clasificadas según cuán completamente manejan los libros de una pequeña empresa — y si aún podrás leerlos dentro de diez años.
Núcleo gratuito · alojamiento opcional
Contabilidad de partida doble en texto plano: tus libros son archivos de texto que te pertenecen, verificados por reglas contables reales, con sincronización bancaria alojada e informes adicionales.
Ideal para: Fundadores técnicos y propietarios con conocimientos financieros que quieren libros que sean auditables, programables y permanentes, no alquilados.
59 US$/mes lista regular · 11,80 US$/mes los primeros 3 meses
El reemplazo más similar: contabilidad de partida doble completa, usuarios ilimitados y un ecosistema de contadores casi tan profundo como el de Intuit.
Ideal para: Empresas que quieren dejar QuickBooks sin volver a capacitar a nadie y cuyo contador ya usa Xero.
190 US$/año o 19 US$/mes
Contabilidad y facturación gratuitas para empresas muy pequeñas, financiadas mediante el procesamiento de pagos.
Ideal para: Autónomos y microempresas cuyos libros son sencillos y su presupuesto es cero.
1 US$/mes primer año · 23 US$/mes lista regular · prueba de 30 días
Contabilidad centrada en facturación, construida en torno al tiempo facturable en lugar del inventario.
Ideal para: Autónomos y empresas de servicios cuya tarea principal es emitir y cobrar facturas.
15 US$/mes facturado anualmente (180 US$/año) o 20 US$/mes · prueba de 14 días
Contabilidad de partida doble capaz a bajo precio, más potente si ya vives en el ecosistema de Zoho.
Ideal para: Empresas sensibles al costo que quieren funciones contables reales sin el precio de QuickBooks.
Gratuito, código abierto
Contabilidad de partida doble de escritorio gratuita y de código abierto que ha sobrevivido a varios rivales comerciales.
Ideal para: Propietarios que quieren una contabilidad de partida doble real en su propia máquina y no necesitan un equipo ni una aplicación web.
Para la mayoría de las empresas que dejan QuickBooks, Xero es el reemplazo más parecido: contabilidad completa por partida doble, usuarios ilimitados en todos los planes y un ecosistema de contadores casi tan amplio como el de Intuit. Si el costo es el factor decisivo, Zoho Books ofrece funciones contables reales desde $15 al mes con facturación anual ($20 con facturación mensual) y Wave tiene un nivel genuinamente gratuito para libros muy pequeños. Si lo que te molesta es que una suscripción retenga tu libro contable, Beancount.io es la respuesta estructural: tus libros son archivos de texto plano que te pertenecen, verificados por reglas de partida doble, y ningún impago puede quitártelos.
Dos, con formas distintas. Wave es contabilidad en la nube y facturación gratuitas para empresas muy pequeñas, financiadas por el procesamiento de pagos — las conexiones bancarias están detrás de su plan de pago. GnuCash es contabilidad de escritorio por partida doble, gratuita y de código abierto, mantenida durante más de dos décadas, con tus datos en un archivo local. Beancount también es software gratuito y de código abierto; solo pagas si quieres extras alojados como la sincronización bancaria, y el libro contable en sí es un archivo de texto que nunca queda detrás de un muro de pago.
Normalmente sí, pero varía según la herramienta. Xero es la apuesta más segura — la mayoría de las firmas la admiten directamente. FreshBooks es común entre freelancers. Zoho Books, GnuCash y Beancount son menos conocidos, así que cuenta con entregarle a tu contador informes exportados (pérdidas y ganancias, balance general, libro mayor) en lugar de acceso directo. Es un arreglo normal, pero vale la pena preguntarle a tu contador antes de migrar y no después.
Intuit ha estado llevando a todos hacia QuickBooks Online durante años y cerró Desktop a nuevos suscriptores, así que la opción de comprar y poseer en la que confiaban muchas pequeñas empresas prácticamente ha desaparecido. Eso es lo que impulsa la mayoría de las búsquedas de alternativas: no una función que falta, sino el cambio de software que ejecutabas a una suscripción que alquilas. También es la razón por la que las dos opciones de propiedad local de esta lista — GnuCash y Beancount — importan más de lo que sugiere su cuota de mercado.
En parte. QuickBooks exporta listas y transacciones como CSV o Excel, y Xero, Zoho Books y Wave tienen rutas de importación para ellas. Lo que rara vez sobrevive son las cosas engorrosas: archivos adjuntos, transacciones memorizadas, informes personalizados e historial de nómina. El enfoque práctico es cerrar un ejercicio fiscal en QuickBooks, trasladar los saldos iniciales al nuevo sistema y mantener el archivo antiguo en solo lectura como referencia. Para Beancount, las columnas CSV se corresponden con transacciones equilibradas por partida doble, así que el historial importado se verifica en lugar de simplemente copiarse.
Empieza gratis con contabilidad de partida doble en texto plano: sincronización bancaria, informes e importaciones están ahí cuando los necesites.
