QuickBooks Online sube sus precios casi todos los años y Desktop ya no está disponible para nuevos compradores. Seis alternativas para la contabilidad de pequeñas empresas — clasificadas, con precios y honestas acerca de cuáles aceptará tu contador.
Clasificadas según cuán completamente manejan los libros de una pequeña empresa — y si aún podrás leerlos dentro de diez años.
Núcleo gratuito · alojamiento opcional
Contabilidad de partida doble en texto plano: tus libros son archivos de texto que te pertenecen, verificados por reglas contables reales, con sincronización bancaria alojada e informes adicionales.
Ideal para: Fundadores técnicos y propietarios con conocimientos financieros que quieren libros que sean auditables, programables y permanentes, no alquilados.
Aprox. $20–$80/mes
El reemplazo más similar: contabilidad de partida doble completa, usuarios ilimitados y un ecosistema de contadores casi tan profundo como el de Intuit.
Ideal para: Empresas que quieren dejar QuickBooks sin volver a capacitar a nadie y cuyo contador ya usa Xero.
Nivel gratuito · plan de pago aprox. $16/mes
Contabilidad y facturación gratuitas para empresas muy pequeñas, financiadas mediante el procesamiento de pagos.
Ideal para: Autónomos y microempresas cuyos libros son sencillos y su presupuesto es cero.
Aprox. $19–$60/mes
Contabilidad centrada en facturación, construida en torno al tiempo facturable en lugar del inventario.
Ideal para: Autónomos y empresas de servicios cuya tarea principal es emitir y cobrar facturas.
Nivel gratuito · desde aprox. $15/mes de pago
Contabilidad de partida doble capaz a bajo precio, más potente si ya vives en el ecosistema de Zoho.
Ideal para: Empresas sensibles al costo que quieren funciones contables reales sin el precio de QuickBooks.
Gratuito, código abierto
Contabilidad de partida doble de escritorio gratuita y de código abierto que ha sobrevivido a varios rivales comerciales.
Ideal para: Propietarios que quieren una contabilidad de partida doble real en su propia máquina y no necesitan un equipo ni una aplicación web.
Las cinco cosas que los propietarios de pequeñas empresas preguntan con más frecuencia. Precios verificados en agosto de 2026.
| Lo que importa | Beancount.io | Xero | Wave | FreshBooks | Zoho Books | GnuCash |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Costo | Núcleo gratuito de código abierto; paga solo por el alojamiento opcional | Aproximadamente $20–$80/mes, usuarios ilimitados | Plan gratuito; aproximadamente $16/mes por el plan de pago | Aproximadamente $19–$60/mes, facturado por cliente en los niveles inferiores | Plan gratuito; de pago desde aproximadamente $15/mes | Gratis, código abierto |
| Quién es dueño de los datos | Tú — archivos de texto plano en tu propio disco | La nube de Xero; exportación CSV y de informes | La nube de Wave; exportación CSV | La nube de FreshBooks; exportación CSV | La nube de Zoho; exportación CSV | Tú — un archivo local que haces copia de seguridad tú mismo |
| Partida doble real | Sí, obligatoria — una transacción debe cuadrar | Sí, libro mayor completo | Sí, aunque simplificado en la interfaz | Sí, añadido después y más ligero | Sí, libro mayor completo | Sí, y estrictamente |
| Familiaridad para contadores | Baja — espera exportar informes para ellos | Alta — el principal rival de QuickBooks | Moderada para libros muy pequeños | Moderada, común entre los autónomos | Más baja fuera de su propio ecosistema | Baja — la mayoría de las firmas pedirán exportaciones |
| Nómina | No incluido; regístralo desde tu proveedor | A través de socios en la mayoría de las regiones | Complemento de pago en las regiones compatibles | A través de una integración de socio | Disponible en algunas regiones | Ninguna |
Para la mayoría de las empresas que dejan QuickBooks, Xero es el intercambio más similar: contabilidad de partida doble completa, usuarios ilimitados en todos los planes y un ecosistema de contadores casi tan profundo como el de Intuit. Si el costo es el factor decisivo, Zoho Books te ofrece funciones contables reales desde unos $15 al mes y Wave tiene un nivel genuinamente gratuito para libros de cuentas muy pequeños. Si lo que te molesta es que una suscripción retenga tu libro mayor, Beancount.io es la respuesta estructural: tus libros son archivos de texto plano que posees, verificados por reglas de partida doble, y ningún lapso en la facturación puede quitártelos.
Dos, con formas diferentes. Wave es contabilidad y facturación en la nube gratuita para empresas muy pequeñas, financiada mediante el procesamiento de pagos — las conexiones bancarias están detrás de su plan de pago. GnuCash es contabilidad de partida doble de escritorio gratuita y de código abierto que se ha mantenido durante más de dos décadas, con tus datos en un archivo local. Beancount también es software gratuito y de código abierto; solo pagas si quieres extras alojados como la sincronización bancaria, y el libro mayor en sí es un archivo de texto que nunca está detrás de un muro de pago.
Por lo general sí, pero varía según la herramienta. Xero es la apuesta más segura: la mayoría de las firmas lo admiten directamente. FreshBooks es común entre los autónomos. Zoho Books, GnuCash y Beancount son menos conocidos, así que espera entregar a tu contador informes exportados (pérdidas y ganancias, balance general, libro mayor) en lugar de acceso directo. Es un arreglo normal, pero vale la pena preguntarle a tu contador antes de migrar, no después.
Intuit ha estado dirigiendo a todos hacia QuickBooks Online durante años y ha cerrado Desktop para nuevos suscriptores, por lo que la opción de comprarlo y poseerlo en la que muchas pequeñas empresas confiaban ha desaparecido efectivamente. Eso es lo que impulsa la mayoría de las búsquedas de alternativas: no es una función que falte, sino el cambio de un software que ejecutabas a una suscripción que alquilas. También es por eso que las dos opciones de propiedad local en esta lista — GnuCash y Beancount — importan más de lo que sugiere su cuota de mercado.
En parte. QuickBooks exporta listas y transacciones como CSV o Excel, y Xero, Zoho Books y Wave tienen rutas de importación para ellos. Lo que rara vez sobrevive son los detalles complicados: archivos adjuntos, transacciones memorizadas, informes personalizados e historial de nómina. El enfoque práctico es cerrar un año fiscal en QuickBooks, llevar los saldos iniciales al nuevo sistema y mantener el archivo anterior como solo lectura para referencia. Para Beancount, las columnas CSV se asignan a transacciones de partida doble equilibradas, por lo que el historial importado se verifica en lugar de simplemente copiarse.
Empieza gratis con contabilidad de partida doble en texto plano: sincronización bancaria, informes e importaciones están ahí cuando los necesites.
