Software de contabilidad gratuito
Todo plan gratuito tiene un límite: un techo de ingresos, un solo usuario, un tope de facturas o las conexiones bancarias reservadas para el plan de pago. Seis opciones gratuitas y de código abierto para la contabilidad de pequeñas empresas, clasificadas según lo que realmente incluye la versión gratuita, con cada límite leído en el sitio del propio proveedor el 10 de octubre de 2026.
Seis cosas que comprobar antes de meter un año de libros en una herramienta gratuita. Planes, límites y licencias comprobados en octubre de 2026: cada uno leído en el sitio o repositorio del propio proveedor el 10 de octubre de 2026.
| Lo que importa | Beancount.io | Wave | GnuCash | Zoho Books | Manager.io | Akaunting |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Qué es gratis | Núcleo de código abierto, gratuito; Premium alojado $99.99/año o $14.99/mes es opcional | Plan Starter, $0; Pro cuesta $19/mes o $190/año | Todo: no hay ningún plan de pago | Plan Free, $0; Standard cuesta $15/mes con facturación anual o $20 mensual | Edición de escritorio; la Cloud Edition cuesta $59/mes | Plan Standard autoalojado; Cloud cuesta $12/mes o $8/mes con facturación anual |
| Dónde termina lo gratuito | Sin techo de ingresos, facturas ni usuarios en el núcleo de código abierto | La importación automática bancaria, la captura de recibos y los roles de usuario requieren Pro | Sin límite; un usuario de escritorio | Ingresos de hasta $50K al año, 1,000 facturas al año, 1 usuario + 1 contable | Sin límites de tiempo ni de uso; un solo usuario | 1 empresa, 1 usuario + 1 contable, 1,000 facturas |
| Facturación | No integrada: registra las facturas emitidas en otro sitio | Facturas y presupuestos ilimitados, con pagos en línea con tarjeta | Facturas de clientes, facturas de proveedores y trabajos | Facturas, presupuestos y portal de clientes | Facturas de venta y de compra | Facturas, hasta 1,000 en el plan gratuito |
| Cómo introducir los datos bancarios | Importadores de archivos, gratuitos; la sincronización bancaria alojada es opcional | La importación bancaria automática es una función de Pro | Importación QIF y OFX; HBCI para bancos alemanes | Conciliación bancaria en Free; conexiones bancarias desde Standard | Cuentas bancarias y de efectivo con conciliación bancaria | Bank Feeds es una aplicación de pago aparte |
| Código abierto | Sí: Beancount es GPL-2.0 y Fava es MIT | No: un servicio en la nube propietario | Sí: GNU GPL | No: un servicio en la nube propietario | No: instaladores gratuitos, sin código fuente publicado | Código disponible: Business Source License 1.1, GPLv3 tras cuatro años |
| Quién es dueño de los datos | Tú — archivos de texto plano en tu propio disco | La nube de Wave | Tú: un archivo local en tu propio ordenador | La nube de Zoho | Tú, en el escritorio: un archivo local del que haces tus propias copias de seguridad | Tú, cuando lo alojas tú mismo: una base de datos en tu propio servidor |
Clasificadas para el dueño de una pequeña empresa o el trabajador autónomo que quiere libros en regla sin coste y saber, antes de empezar, qué acabará pidiendo dinero. Si emitir facturas y aceptar pagos con tarjeta es la tarea principal, empieza por el número dos.
Núcleo gratuito · Premium alojado $99.99/año
Contabilidad por partida doble en texto plano: un núcleo de código abierto sin techo de ingresos, tope de facturas ni límite de usuarios, y alojamiento solo si lo quieres.
Ideal para: Dueños y autónomos que quieren libros que sigan siendo gratuitos a medida que crece el negocio, y que no tienen problema con una primera hora de configuración.
Starter $0 · Pro $19/mes o $190/año
Una aplicación alojada cuyo plan Starter gratuito cubre facturas, presupuestos, facturas de proveedores y registros contables ilimitados.
Ideal para: Empresas de servicios y autónomos que necesitan sobre todo enviar facturas, cobrar con tarjeta y llevar libros sencillos en el navegador.
Gratuito, código abierto
Contabilidad por partida doble de escritorio, gratuita y de código abierto, con clientes, proveedores, facturación y pago de facturas, y sin ningún plan de pago.
Ideal para: Dueños que quieren libros completos por partida doble en su propio ordenador y no necesitan que nadie más inicie sesión.
Gratis hasta $50K de ingresos · Standard $15/mes con facturación anual
Una aplicación completa de contabilidad en la nube que es gratuita para los negocios más pequeños: el plan Free dura mientras los ingresos se mantengan en $50K al año o por debajo.
Ideal para: Dueños individuales con ingresos inferiores a $50K al año que quieren una aplicación web con acceso para el contable y una vía hacia la suite más amplia de Zoho.
Escritorio gratuito · Cloud Edition $59/mes
Un programa de contabilidad de escritorio gratuito para Windows, Mac y Linux con facturación, inventario, nóminas y activos fijos.
Ideal para: Negocios de un solo usuario que quieren un amplio conjunto de funciones sin conexión, sin límite de tiempo ni tope en la cantidad de datos que introducen.
Standard autoalojado gratuito · Cloud desde $8/mes con facturación anual
Una aplicación web de contabilidad que puedes alojar tú mismo, con un plan Standard gratuito para negocios unipersonales.
Ideal para: Negocios unipersonales con un servidor y los conocimientos para ejecutar una aplicación web PHP, que quieren facturación en el navegador alojada por ellos mismos.
Depende de con qué límite puedas convivir, porque cada plan gratuito tiene uno. Beancount guarda tus libros como archivos de texto plano sin techo de ingresos, límite de facturas ni límite de usuarios, pero no incluye facturación integrada. El plan Starter gratuito de Wave tiene facturas y registros contables ilimitados, con la importación automática bancaria reservada para Pro. GnuCash y Manager.io son programas de escritorio gratuitos para un solo usuario. Zoho Books es gratuito mientras los ingresos se mantengan en o por debajo de $50K al año. Akaunting es gratuito para autoalojar para una empresa, dos usuarios y 1.000 facturas. Todos los límites aquí indicados se leyeron del propio sitio del proveedor el 10 de octubre de 2026.
Sí, con una advertencia sobre qué significa completamente. GnuCash es software libre bajo la GNU GPL sin ningún plan de pago. La edición de escritorio de Manager.io es gratuita con, en sus propias palabras, sin límites de tiempo, sin límites de uso y sin anuncios; su producto de pago es una edición en la nube aparte. El núcleo de código abierto de Beancount es gratuito sin techo, y el alojamiento es opcional. Wave Starter y Zoho Books Free cuestan $0 pero reservan algunas funciones para los planes de pago, y el plan gratuito autoalojado de Akaunting está limitado por su licencia. Verificado el 10 de octubre de 2026.
Para la teneduría de libros básica — registrar ingresos y gastos, conciliar cuentas y producir una cuenta de pérdidas y ganancias y un balance general — cualquiera de los seis servirá sin coste alguno. Elige según cómo trabajes: Wave o Zoho Books si quieres una aplicación web y facturación, GnuCash o Manager.io si quieres un programa de escritorio que funcione sin conexión, Akaunting si quieres alojar tú mismo una aplicación web, y Beancount si quieres libros por partida doble en texto plano que puedas versionar, automatizar con scripts y conservar durante décadas.
Dos herramientas de esta clasificación son de código abierto en el sentido habitual: Beancount, con licencia GPL-2.0, y GnuCash, con licencia GNU GPL. Akaunting publica su código fuente, pero bajo la Business Source License 1.1, que limita el uso gratuito en producción a una empresa, dos usuarios y 1.000 facturas y se convierte en GPLv3 cuatro años después de publicarse cada versión. Wave y Zoho Books son servicios en la nube propietarios, y el sitio de Manager.io ofrece instaladores en lugar de código fuente. Las licencias se leyeron el 10 de octubre de 2026.
Sí. La página de precios de Wave listaba el plan Starter a $0 el 10 de octubre de 2026, con presupuestos, facturas, recibos y registros contables ilimitados. La importación automática de transacciones bancarias, la captura de recibos y roles de usuario adicionales forman parte de Wave Pro, a $19 al mes o $190 al año. Aceptar pagos con tarjeta en Starter cuesta 2,9% más $0,60 por transacción con tarjeta de crédito.
La página de precios de Zoho para Estados Unidos, consultada el 10 de octubre de 2026, indica que el plan Free permanece disponible indefinidamente siempre que los ingresos del ejercicio fiscal no superen los $50K. Cubre un usuario más un contador, hasta 1.000 facturas al año y 50 autoscaneos de recibos al mes, con soporte por correo electrónico. La conexión de extractos bancarios se indica a partir del plan Standard, a $15 por organización al mes con facturación anual o $20 con facturación mensual.
Muchas pequeñas empresas lo hacen. Lo que un plan gratuito rara vez incluye es lo que más tiempo ahorra — la importación automática bancaria — o lo que añades más adelante, como usuarios adicionales. Antes de comprometerte, comprueba tres puntos: qué ocurre cuando superas el límite del plan gratuito, si puedes exportar todo tu historial y si tu contador puede trabajar con los archivos. Las herramientas que guardan tus libros en un archivo que tú posees, como Beancount, GnuCash y la edición de escritorio de Manager.io, no tienen una cuenta de proveedor de la que quedarse fuera.
Empieza gratis con un libro mayor en texto plano que es tuyo: sin techo de ingresos, sin tope de facturas, y con sincronización alojada y aplicaciones móviles disponibles cuando las quieras.
