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Tax filing procedures, deadlines, and best practices
El 6 de abril de 2026, el IRS abrió su portal gratuito de Cuenta Fiscal Empresarial a sociedades, organizaciones exentas de impuestos y entidades gubernamentales, permitiendo que un funcionario designado consulte saldos, descargue un aviso de verificación de EIN y realice pagos en línea en lugar de enviar formularios en papel.
A partir de abril de 2026, los autónomos y propietarios del Reino Unido con ingresos brutos combinados superiores a £50,000 deberán presentar actualizaciones digitales trimestrales a la HMRC en lugar de una única declaración anual de Autoliquidación (Self Assessment), con presentación tardía sin penalización solo durante el primer año.
El IRS Direct File no regresará para la temporada de declaración de impuestos de 2026; IRS Free File, FreeTaxUSA, Cash App Taxes, VITA y MilTax siguen siendo opciones gratuitas, pero solo algunas admiten completamente el Anexo C para autónomos y propietarios de pequeñas empresas.
El IRS ahora exige la presentación electrónica una vez que una empresa emite 10 o más declaraciones informativas combinadas — W-2, 1099-NEC, 1099-MISC y más, todas contadas juntas. Aquí te explicamos cómo contar correctamente, la multa de $340 por declaración para los años fiscales 2026, cuándo aplica realmente una exención por dificultades económicas (Formulario 8508) y cómo presentar electrónicamente de forma gratuita a través de IRIS.
Los K-1 tardíos son la norma, no la excepción — una extensión del Formulario 7004 posterga las declaraciones de sociedades y S-corp, y cada K-1 vinculado a ellas, hasta el 15 de septiembre, un pleno cinco meses después de la fecha límite personal del 15 de abril. La solución es un plan simple: presentar el Formulario 4868, pagar al menos el 90% de una estimación de buena fe, y enmendar con el Formulario 1040-X una vez que lleguen las cifras reales.
Los servicios de bronceado interior conllevan un impuesto especial federal del 10% que se declara trimestralmente en el Formulario 720 Parte II del IRS, y los salones que no lo aíslan en una cuenta de pasivo dedicada y no detallan los paquetes combinados son los que los examinadores señalan.
Los ingresos por trueque son gravables a su valor justo de mercado en el momento en que los bienes o servicios cambian de manos, y para los propietarios únicos fluyen a los ingresos brutos del Anexo C y desencadenan un impuesto de autoempleo del 15.3%, incluso cuando nunca se recibe un Formulario 1099-B.
El IRS retira el sistema de presentación electrónica FIRE el 31 de diciembre de 2026, lo que exige que todos los declarantes de 1099 y W-2 cambien a IRIS para las declaraciones del año fiscal 2026, y la aprobación de un nuevo Código de Control de Transmisor por sí sola puede tardar 45 días o más.
Para el año fiscal 2026, el umbral de reporte del 1099-NEC aumenta de $600 a $2,000 y el IRS reemplaza FIRE con el portal IRIS. Un flujo de trabajo práctico para la recopilación de W-9, cotejo de TIN, retención adicional, presentación electrónica y cómo evitar sanciones por formulario que se acumulan bajo §6721 y §6722.
La Casilla 7 del Formulario 1099-R contiene un código de uno o dos caracteres que decide si una distribución de jubilación es tributable, está exenta de multas o está sujeta a una multa del 10 % por retiro anticipado. Esta guía explica cada código numérico y de letra, incluido el nuevo Código Y para distribuciones caritativas calificadas, y los errores de codificación que resultan en cobros excesivos para los contribuyentes.
El Formulario 1310 es el formulario del IRS que los sobrevivientes utilizan para reclamar el reembolso de un contribuyente fallecido. Esta guía explica quién debe presentarlo, las tres casillas de reclamantes de la Parte I, los documentos que se deben adjuntar (y el que se debe conservar) y cómo evitar los retrasos de 6 a 12 meses que atrapan a la mayoría de quienes presentan la declaración en papel.
Para el año fiscal 2026, el umbral del Formulario 1099-K volvió a ser de $20,000 y más de 200 transacciones, pero aun así debe informar todos sus ingresos, llegue o no un formulario. Esta guía explica quién recibe un 1099-K, cómo conciliar la Casilla 1a de ingresos brutos a ingresos imponibles y dónde se colocan las cifras en el Anexo C o el Anexo 1.
