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Pequeña empresa

Estrategias y herramientas de gestión financiera para pequeños negocios

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10 min de lectura

Fondos no Depositados Explicados: Cómo Funciona la Cuenta Puente y Cómo Liquidar un Saldo Atascado

Los fondos no depositados son una cuenta de activo temporal que retiene los pagos de los clientes entre la recepción y el depósito bancario, permitiendo que los recibos individuales coincidan con una línea bancaria de suma global. Esta guía cubre el patrón de diario de tres pasos, cuatro formas comunes en que se acumulan los saldos atascados y tres métodos de limpieza que preservan el historial de auditoría.

Mike Thrift

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15 min de lectura

Contabilidad de rutas de máquinas expendedoras: Conciliación de efectivo, seguimiento de COGS y conocimiento del beneficio real de cada ubicación

Cómo llevar la contabilidad de una ruta de máquinas expendedoras a nivel de máquina — conciliación de los contadores de efectivo DEX con los depósitos, seguimiento del COGS y las comisiones de ubicación, y cálculo del margen de contribución para saber qué máquinas mantener, optimizar o retirar.

Mike Thrift

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12 min de lectura

WACC para pequeñas empresas: Cálculo de la tasa de rentabilidad mínima con el método Build-Up

El WACC combina el costo de la deuda después de impuestos y el costo del capital propio mediante el método build-up en una sola tasa de rentabilidad mínima. Un ejemplo práctico arroja un 15,5 % para una pequeña empresa con gran peso de capital propio, el rendimiento mínimo que un proyecto debe superar para generar valor.

Mike Thrift

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10 min de lectura

Transacciones de Trueque: Cómo Registrar Intercambios e Informarlos al IRS

Cada intercambio de trueque genera ingresos imponibles iguales al valor justo de mercado de lo que recibe. Regístrelo como una venta y gasto vinculados a través de una cuenta liquidadora de trueque, luego infórmelo en el Anexo C —incluyendo el 15.3% de impuesto sobre el trabajo por cuenta propia— y esté atento al Formulario 1099-B de los intercambios de trueque.

Mike Thrift

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11 min de lectura

Contabilidad para dueños de food trucks: Ventas en efectivo, costo de ventas e impuestos sobre las ventas

Un sistema de contabilidad paso a paso para food trucks: separación de fondos comerciales, creación de un plan de cuentas específico, cierre de caja diario, seguimiento del costo de alimentos al 25–30% de los ingresos y tratamiento del impuesto sobre las ventas recaudado como un pasivo en lugar de ingresos.

Mike Thrift

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12 min de lectura

Contabilidad para Paisajismo y Cuidado del Césped: Costeo por Trabajos, Flujo de Caja Estacional y Mano de Obra

La contabilidad de paisajismo requiere cuatro elementos de los que carece un libro mayor genérico — costeo por trabajos, pronóstico de flujo de caja estacional, mano de obra con carga prestacional y un catálogo de cuentas por líneas de servicio. Esta guía muestra cómo configurar cada uno para que sus números revelen qué trabajos generan margen y cuánto efectivo se necesita para cubrir la temporada baja.

Mike Thrift

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10 min de lectura

¿Son tributables las recompensas de las tarjetas de crédito comerciales? Cómo registrar cash back, puntos y bonificaciones

Para la mayoría de las empresas, el cash back y los puntos de tarjetas de crédito son reembolsos no tributables, no ingresos; pero una bonificación sin requisitos de gasto es tributable. Las recompensas por gastos también reducen sus gastos deducibles, por lo que regístrelas como un contra-gasto para mantener la precisión de las deducciones.

Mike Thrift

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12 min de lectura

Conciliación CAM: Cómo auditar la factura de liquidación anual de su arrendador antes de pagarla

Las auditorías de recuperación del sector revelan que entre el 5 % y el 15 % de los cargos CAM facturados están mal calculados o no corresponden. Esta guía explica cómo leer el estado de liquidación anual del arrendador, dónde se ocultan los errores de cuota prorrateada y de "gross-up", y cómo impugnar los cargos antes de que cierre el plazo de auditoría.

Mike Thrift

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15 min de lectura

De Efectivo a Devengado sin Sorpresas Fiscales: Formulario 3115, la Sección 481(a) y el Refugio Seguro de Mínima Cuantía

Una guía para pequeñas empresas sobre el cambio forzoso de efectivo a devengado: cómo funciona el Formulario 3115, cómo se calcula y reparte el ajuste de la Sección 481(a) en cuatro años, y por qué el refugio seguro de mínima cuantía es una elección anual y no un cambio de método.

Mike Thrift

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16 min de lectura

Audiencias de Debido Proceso de Cobro: Cómo una Carta de 30 Días se Interpone entre su Pequeña Empresa y un Embargo Bancario del IRS

Un Formulario 12153 presentado a tiempo dentro de los 30 días posteriores a la Carta 3172 o LT11/L-1058 del IRS activa una audiencia de Debido Proceso de Cobro bajo las Secciones 6320 y 6330 del IRC — suspende la acción de embargo, preserva los derechos de apelación ante el Tribunal Fiscal y brinda a los propietarios de pequeñas empresas una oportunidad legal para negociar acuerdos de pago a plazos, retiro de gravámenes, alivio para el cónyuge inocente u ofertas de compromiso antes de que el IRS vacíe la cuenta operativa.

Mike Thrift

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13 min de lectura

Cómo leer un cronograma WIP de construcción: porcentaje de avance, sobrefacturación y subfacturación

Un cronograma WIP de construcción reconoce los ingresos a medida que se realiza el trabajo utilizando el porcentaje de avance de costo a costo, y luego expone la sobrefacturación y subfacturación en cada proyecto — el informe que los bancos y los suscriptores de fianzas leen antes que el estado de resultados.

Mike Thrift

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