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Financial management strategies and tools for small business owners
Ingresos de la Subparte F y Reglas CFC: Impuestos de EE. UU. sobre Ganancias de Corporaciones Extranjeras bajo NCTI en 2026
Cómo tributan los accionistas estadounidenses de corporaciones extranjeras por las ganancias no distribuidas en 2026: el umbral del 10 por ciento, la propiedad constructiva de la Sección 958, las obligaciones de presentación del Formulario 5471 y la reforma de la OBBBA que reemplazó el GILTI por el Ingreso Neto de CFC Evaluado (NCTI).
Letras del Tesoro para la Gestión de Efectivo Empresarial: Una Guía de Escalera de T-Bills 2026
Un manual práctico de 2026 para pequeñas empresas que utilizan una escalera de letras del tesoro para ganar un ~3,66% sobre el efectivo operativo inactivo, capturar la exención de impuestos estatales y locales sobre los intereses del Tesoro y mantener la contabilidad organizada.
Diseño de Planes 401(k) Safe Harbor: Cómo los pequeños empleadores eluden las pruebas de no discriminación ADP y ACP y evitan los mínimos de planes Top-Heavy
Una guía práctica para pequeños empleadores que compara las tres fórmulas de safe harbor 401(k) del IRS —aportación básica, aportación mejorada y 3% no electiva— junto con las reglas de inscripción automática QACA, los créditos fiscales por inicio y contribución de la ley SECURE 2.0, los plazos de notificación y los detalles de consolidación (vesting) y contabilidad que determinan si las pruebas ADP, ACP y top-heavy realmente desaparecen.
CMMC 2.0 y NIST 800-171 en 2026: Una hoja de ruta de certificación para pequeños contratistas de defensa
El CMMC 2.0 entró en vigor el 10 de noviembre de 2025, y las evaluaciones de terceros de Nivel 2 comienzan el 10 de noviembre de 2026. Una guía práctica sobre el alcance, los costos ($80K–$250K en tres años), las 14 familias de controles, la regla POA&M y una ruta de 90 días para pequeños contratistas del DoD.
Cumplimiento de auditorías de la DCAA para contratistas del gobierno: SF 1408, registro de horas y presentaciones de costos incurridos
Una guía práctica sobre las tres auditorías que enfrenta todo contratista federal con reembolso de costos —el estudio del sistema contable previo a la adjudicación SF 1408, el cumplimiento del registro diario de horas y la Presentación de Costos Incurridos que vence seis meses después del cierre del año fiscal— con un plan de preparación de 90 días y los cinco hallazgos de auditoría más comunes.
FedNow y RTP en 2026: Cómo las pequeñas empresas reemplazan el lento ACH con transferencias bancarias instantáneas 24/7
FedNow y RTP ya llegan a más de 1,700 y 1,200 instituciones financieras de EE. UU., liquidando transferencias de crédito en menos de 20 segundos, las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año. Una guía práctica para pequeñas empresas sobre cuándo las vías instantáneas reemplazan a ACH, en qué se diferencian ambas redes y cómo defenderse de los patrones de fraude que genera la liquidación irrevocable.
Exento vs. No Exento de la FLSA en 2026: El suelo salarial de $684 y la prueba de tres partes
Tras la anulación de la norma sobre horas extras de 2024, el umbral salarial para empleados de cuello blanco de la FLSA se mantiene en $684 por semana ($35,568 al año) en 2026. Esta guía orienta a los empleadores a través de las pruebas de base salarial, nivel salarial y funciones, el puerto seguro bajo 29 CFR 541.603(d), los umbrales estatales que prevalecen sobre el suelo federal y el riesgo financiero de una clasificación errónea.
Formulario 2290 y el HVUT: Cómo los Operadores de Camiones Presentan el Impuesto por el Uso de Vehículos Pesados en Carreteras Antes de la Fecha Límite del 31 de Agosto
El Formulario 2290 financia el mantenimiento de las carreteras federales mediante un impuesto especial anual sobre los vehículos con un peso bruto tributable de 55,000 libras o más. Los propietarios-operadores y las flotas adeudan hasta $550 por camión y deben presentarlo antes del 31 de agosto; las presentaciones tardías activan una multa mensual del 4.5% y la suspensión del registro del DMV.
Compensación del impuesto sobre la nómina mediante el crédito fiscal por I+D (Formulario 6765): Cómo las pequeñas empresas calificadas convierten $500,000 del crédito de la Sección 41 en efectivo
La Sección 41 permite que una pequeña empresa calificada aplique hasta $500,000 de crédito por I+D al año contra los impuestos de Seguro Social y Medicare del empleador mediante el Formulario 6765 y el Formulario 8974. Esta guía explica las pruebas de QSB, la prueba de investigación de cuatro partes, la rediseñada Sección G que será obligatoria en 2026 y cómo el reajuste de la Sección 174 de OBBBA cambia el cálculo de los plazos.
Formulario 8027: Cómo los restaurantes aplican la regla de asignación de propinas del 8% y evitan sorpresas en la casilla 8 del W-2
El Formulario 8027 requiere que los establecimientos grandes de alimentos y bebidas concilien los ingresos brutos con las propinas reportadas por los empleados y asignen cualquier déficit inferior al 8% a los empleados que reciben propinas directamente en la casilla 8 del W-2. Esta guía cubre la prueba de presentación de 10 empleados, los tres métodos de asignación aprobados, la distinción entre propina y cargo por servicio, y la disciplina de conciliación que mantiene vacía la casilla 8.
Formulario 941-X Explicado: Cómo los empleadores corrigen errores de impuestos sobre la nómina, recuperan pagos en exceso y se mantienen dentro del plazo de prescripción de tres años
Una guía práctica sobre el Formulario 941-X: cuándo utilizar el proceso de ajuste frente al de reclamación, el plazo de prescripción de tres (o dos) años, las reglas más estrictas para la retención de impuestos federales sobre la renta y qué incluir en la Línea 43 para que la corrección sea válida ante una revisión del IRS.
Formulario W-2c y W-3c: Cómo corregir un W-2 sin activar incrementos en las penalizaciones
El Formulario W-2c corrige errores en formularios W-2 presentados anteriormente, pero la estructura de penalizaciones se acumula a partir de la fecha de vencimiento original del 2 de febrero — $60, $130, $340 o $680 por formulario según el retraso. Una guía práctica para la presentación de los formularios W-2c y W-3c, el umbral de 10 declaraciones para el envío electrónico, las cartas de discrepancia de la SSA y la conciliación con el Formulario 941-X.