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Financial management strategies and tools for small business owners
Cómo cerrar los libros en cinco días: listas de verificación, disciplina de corte y orden de conciliación
Un cierre de tres semanas se reduce a cinco días hábiles mediante tres hábitos—una lista de verificación de cierre escrita y secuenciada por dependencias, procedimientos de corte estrictos con devengos para partidas tardías y una conciliación realizada primero para el alto riesgo en un orden consistente.
Formulario 8275: Cómo una declaración informativa de una página anula las multas de las Secciones 6662 y 6694
El Formulario 8275 es una declaración informativa de una sola página que, cuando se adjunta a una declaración de impuestos, puede neutralizar la multa del 20% relacionada con la exactitud de la Sección 6662 y la multa del preparador de la Sección 6694 para posiciones en áreas grises que cuentan con una base razonable.
Formulario 8850 y la ventana de preselección de 28 días: Cómo los empleadores aseguran hasta $9,600 por cada contratación calificada
El Formulario 8850 debe firmarse en la fecha de la oferta de trabajo o antes, y enviarse a la agencia estatal de empleo dentro de los 28 días naturales posteriores a la fecha de inicio del empleado; si se incumple cualquiera de los plazos, el Crédito Fiscal por Oportunidad de Trabajo, con un valor de hasta $9,600 por contratación calificada en diez grupos específicos, se pierde permanentemente.
Declaraciones trimestrales de impuestos sobre el combustible IFTA: Guía de presentación y auditoría para propietarios-operadores
Las declaraciones IFTA vencen trimestralmente el 30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre y 31 de enero, y el impuesto se basa en las millas recorridas, no en el combustible comprado. Esta guía muestra a los propietarios-operadores cómo calcular el MPG de la flota, los galones netos gravables y los recargos, además de qué hábitos de registro resisten una auditoría.
Contabilidad de IOLTA y de Fideicomiso de Clientes: Conciliación de Tres Vías, Honorarios Devengados vs. No Devengados, y los Errores que Terminan Carreras
Cómo los bufetes de abogados gestionan las cuentas IOLTA bajo la Regla Modelo 1.15 de la ABA: separando los honorarios devengados de los no devengados, cuadrando el estado de cuenta bancario con el libro mayor y los sublibros por cliente en una conciliación de tres vías, y evitando los cuatro errores de mezcla de fondos (dinero de la firma en el fideicomiso, gastos de la firma desde el fideicomiso, honorarios devengados dejados en el fideicomiso, fondos de un cliente cubriendo el desembolso de otro) que motivan la mayoría de los casos disciplinarios.
La conciliación de tres vías: cómo los bufetes de abogados mantienen separado el dinero en fideicomiso de los clientes y evitan expedientes disciplinarios
Una conciliación de tres vías vincula el extracto bancario, el libro mayor de fideicomisos y la suma de cada sub-libro de clientes en un solo número coincidente. Esta guía explica cómo funciona, cómo mantener separados los honorarios devengados y no devengados, y qué errores contables se convierten silenciosamente en una queja disciplinaria del colegio de abogados.
El impuesto de NYC que la mayoría de los freelancers no saben que existe hasta que lo deben
El Impuesto sobre Actividades Económicas No Incorporadas del 4 por ciento de la ciudad de Nueva York se aplica a freelancers, consultores y sociedades con ingresos brutos en NYC superiores a $95,000. Un crédito total elimina el impuesto con ingresos imponibles de $95,000 o menos, mientras que una elección de S-corp puede excluir por completo del régimen a quienes tienen mayores ingresos.
Impuestos estimados trimestrales para trabajadores por cuenta propia en 2026: Puertos seguros (Safe Harbors), Formulario 1040-ES y el Método de Ingresos Anualizados
Una guía práctica sobre las reglas de impuestos estimados trimestrales de 2026 para freelancers y trabajadores por cuenta propia — los dos puertos seguros del IRS (90% del año actual, 100%/110% del año anterior), las cuatro fechas de vencimiento desiguales, el Formulario 1040-ES, el método de ingresos anualizados para ingresos irregulares, EFTPS vs. Direct Pay, y los errores que activan multas a la tasa federal del 6–7%.
Costo Primario de Restaurante: Por qué el seguimiento semanal supera al cierre mensual
El costo primario combina alimentos, bebidas y mano de obra como un porcentaje de las ventas; el objetivo es del 55–60% para servicios rápidos y del 60–65% para servicios completos. Realizar el seguimiento semanal en lugar de mensual permite detectar problemas de porcionamiento y programación en un plazo de siete días, mientras que una variación del 4% en el costo de los alimentos sobre 1 millón de dólares en ventas cuesta silenciosamente 40.000 dólares al año.
Nexo económico del impuesto sobre las ventas tras el caso Wayfair: Una guía de cumplimiento para vendedores en línea
Una guía de 2026 sobre el nexo económico del impuesto sobre las ventas en EE. UU. — cómo funciona el umbral de $100,000 después de Wayfair, qué estados aún contabilizan las transacciones, cómo las leyes de facilitadores de mercado afectan su cálculo del nexo y qué hacer cuando debería haberse registrado hace meses.
Sección 105(h): La regla del plan de salud autofinanciado que puede gravar silenciosamente a sus mejores empleados
La Sección 105(h) requiere que los planes de salud autofinanciados, incluidos los ICHRA y HRA, superen una prueba de elegibilidad y una prueba de beneficios cada año. De no ser así, una parte de los reembolsos de un individuo altamente remunerado se convierte en ingresos gravables del W-2, calculados como el reembolso excedente.
Sección 119: Cómo los empleadores otorgan comidas y vivienda libres de impuestos a los trabajadores en las instalaciones de la empresa
La Sección 119 permite a los empleadores proporcionar comidas y alojamiento libres de impuestos cuando se encuentran en las instalaciones de la empresa y para conveniencia del empleador — y el alojamiento también debe ser una condición de empleo. El valor calificado también se excluye de los salarios sujetos a FICA y FUTA.