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Domina la creación de asientos contables y transacciones
Un balance de comprobación cuadrado aún oculta duplicados, omisiones y registros en cuentas equivocadas — concilia las cuentas del balance, luego corrige con asientos documentados.
Un depósito perdido sobre una propiedad comercial suele ser una pérdida deducible —de capital u ordinaria—, mientras que el IRS prohíbe cualquier deducción sobre una vivienda personal.
Los fondos de Shopify Capital son un pasivo, no un ingreso: registra las remesas contra el préstamo, amortiza la comisión y concilia las ventas brutas con tu Formulario 1099-K del IRS.
Un depósito a proveedor es un activo, no un gasto: regístrelo en Anticipos a Proveedores, aplíquelo a la factura final y dedúzcalo solo cuando las reglas temporales del IRS lo permitan.
Un cheque sin fondos revierte el depósito y reabre la cuenta por cobrar: registra la comisión NSF como su propio gasto y aplica la redesposición a la factura, nunca a los ingresos.
Una nota de crédito reduce lo que un cliente debe y una nota de débito lo aumenta; ambas corrigen una factura sin borrarla, de modo que la pista de auditoría se mantiene.
Bajo ASC 323, los dividendos de una participación del 20–50% no son ingreso: reducen la inversión. Aquí están los tres asientos contables y la trampa de la diferencia de base.
Una reserva continua es tu ingreso retenido como efectivo restringido, no una tarifa: registra la venta bruta, carga Fondos Retenidos en Reserva y contabiliza las liberaciones como transferencias de activos.
El embargo administrativo de salario por préstamos estudiantiles federales se reanudó en 2026 y no requiere orden judicial. Los empleadores deben retener hasta el 15% de los ingresos disponibles sin bajar de $217.50 semanales (30 veces el salario mínimo federal), remitir con el número de caso en cada período de pago, nunca despedir a un empleado por un solo embargo, y contabilizar las retenciones en una cuenta de pasivo por Embargos por Pagar en lugar de un gasto.
Un reembolso sin devolución es una bonificación sobre ventas, no una devolución. No regresa inventario, por lo que no se repone y el COGS permanece. Esta guía ofrece el cálculo de punto de equilibrio por SKU para decidir cuándo dejar que el cliente conserve un artículo de $40 supera pagar el envío de retorno, los asientos contables exactos para devoluciones repuestas, reembolsos de conservación y devoluciones no vendibles, el registro del impuesto a las ventas, las salvaguardas contra fraude y las tres métricas que muestran si la política está funcionando.
Cómo acumular las PTO no utilizadas como un pasivo mes a mes según la ASC 710, calcularlo con los impuestos sobre nómina, registrar los asientos contables y aplicar los tres grupos de leyes estatales que deciden si debe pagar las vacaciones al momento de la separación.
Un 3PL nunca es dueño de tu inventario: permanece en tu balance general a su costo hasta que un cliente lo compra. Mapea la estructura de tarifas (recepción, almacenamiento, picking/embalaje, devoluciones) a un catálogo de cuentas, registra los cinco asientos contables que realmente necesitas, concilia el inventario disponible del WMS con tu libro mayor mensualmente y aplica amortizaciones por LCNRV a existencias antiguas según ASC 330.
