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Journal Entries

Master journal entry creation and accounting transactions

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11 min de lectura

¿Dónde Fueron a Parar 90 Mil Millones de Dólares en Inventario? Guía para Pequeños Comercios sobre Cómo Contabilizar las Mermas Correctamente

Los comercios minoristas en EE. UU. perdieron entre 90 y 112 mil millones de dólares por merma de inventario en el último ciclo de reportes, con una tasa de merma promedio cercana al 1.6% de las ventas. Esta guía muestra a los pequeños comerciantes cómo contabilizar la merma en una cuenta de gastos dedicada, en lugar de ocultarla en el COGS — con los asientos contables exactos, programas de conteo cíclico, umbrales de materialidad y las correcciones de proceso detrás del ~70% de la merma que no es robo.

Mike Thrift

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10 min de lectura

Cómo contabilizar el cash back y los puntos de tarjetas de crédito: gasto contra cuenta vs. otros ingresos

El cash back de una tarjeta de crédito empresarial es un reembolso, no un ingreso gravable, salvo que se trate de un bono de bienvenida o de referidos sin gasto mínimo. Esta guía muestra las dos formas de registrar las recompensas (gasto contra cuenta vs. otros ingresos), con asientos contables, la elección entre el momento en que se ganan y el momento en que se canjean, y la lógica del IRS detrás de cada una.

Mike Thrift

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10 min de lectura

Cómo Registrar un Cheque de Dividendo de Compensación Laboral (y por qué un Plan de Tarifa Retrospectiva También Puede Enviarte una Factura)

Los cheques de dividendos y los ajustes de tarifa retrospectiva de la compensación laboral llegan entre 6 y 30 meses después de que expire una póliza. Los dividendos son discrecionales — contabilícelos como una reducción del gasto de seguro cuando se declaren, nunca los acumule por adelantado. Los ajustes retrospectivos son contractuales — acumule la prima estimada como un pasivo en el período en que ocurrieron las pérdidas, luego ajústelo en cada ajuste a los 6, 18 y 30 meses.

Mike Thrift

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10 min de lectura

Servicios contribuidos en la contabilidad de organizaciones sin fines de lucro: guía de reconocimiento según ASC 958-605

Según ASC 958-605, una organización sin fines de lucro reconoce los servicios contribuidos a valor razonable solo cuando el trabajo creó o mejoró un activo no financiero, o requirió una habilidad especializada que la organización habría pagado de otro modo y el voluntario realmente posee esa credencial; las horas de voluntariado general, por valiosas que sean, quedan fuera de los libros contables y del Formulario 990.

Mike Thrift

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10 min de lectura

Cómo las organizaciones sin fines de lucro deben valorar y registrar las donaciones en especie bajo ASC 958-605

La norma ASU 2020-07 exige a las organizaciones sin fines de lucro presentar los activos no financieros aportados como una partida separada, desglosada por categoría, detallando los métodos de valoración utilizados. Esta guía cubre las reglas de valor razonable de la norma ASC 958-605: qué servicios de voluntarios se pueden registrar, cómo valorar los bienes donados, los servicios profesionales y el uso de instalaciones, los asientos de diario de compensación y el umbral de 25,000 USD del Anexo M del Formulario 990.

Mike Thrift

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10 min de lectura

Contabilidad de programas de fidelización de clientes: pasivo por puntos ASC 606, ingresos diferidos y breakage

Según la norma ASC 606, los puntos de fidelización constituyen una obligación de desempeño independiente: una parte de cada venta se asigna a un pasivo por ingresos diferidos usando precios de venta independientes, que se reconoce cuando se canjean los puntos, mientras que el valor no canjeado se registra como breakage en proporción a los canjes. Esta guía repasa los asientos contables, los métodos de breakage proporcional frente al remoto, el plan de cuentas y las normas estatales de bienes no reclamados que pueden bloquear los ingresos por breakage.

Mike Thrift

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18 min de lectura

Contabilidad para Salones de Bodas y Eventos: Ingresos Diferidos, Catering por Cuenta de Terceros y Rentabilidad por Sábado

Una guía práctica para la contabilidad de salones de bodas y centros de eventos, que cubre los ingresos diferidos ASC 606 sobre depósitos de reserva, la prueba de principal versus agente para catering y barra por cuenta de terceros, pasivos por depósitos de daños reembolsables, asignación de costos fijos por sábado y reservas para cancelaciones.

Mike Thrift

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15 min de lectura

Contraprestación variable y obligaciones de disponibilidad (Stand-Ready) bajo ASC 606: Una guía práctica

Cómo estimar la contraprestación variable bajo ASC 606 —reembolsos por volumen, bonificaciones por desempeño, regalías y penalizaciones por SLA—, elegir entre los métodos de valor esperado e importe más probable, aplicar correctamente la restricción de reversión, distinguir una obligación de disponibilidad de una serie de servicios distintos y registrar asientos contables que superen una auditoría.

Mike Thrift

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14 min de lectura

Contabilidad de subvenciones para entidades sin fines de lucro: Restricciones de donantes, ASC 958 y las nuevas reglas de la Guía Uniforme

Una guía práctica para la contabilidad de subvenciones de entidades sin fines de lucro bajo la norma ASC 958 y las actualizaciones de la Guía Uniforme de la OMB de 2024 — clasificación de activos netos, la prueba de barrera condicional vs. incondicional, reconocimiento de ingresos por reembolso de costos, la nueva tasa de costos indirectos de minimis del 15% y el umbral de 1 millón de dólares para la Auditoría Única.

Mike Thrift

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