Saltar al contenido principal

#internal-controls

Internal Controls

Systems and procedures that safeguard assets, ensure accurate records, and prevent fraud

55 publicacionesVer todas las etiquetasVolver a todas las publicaciones

Contabilidad de Plantas de Alimentos Balanceados: Cómo Registrar la Molienda Personalizada, la Mezcla y el Inventario de Ingredientes

Los libros de una planta de alimentos balanceados deben separar el grano propiedad del cliente del inventario de la planta, registrar las tarifas de molienda personalizada como ingresos por servicios en lugar de compras y ventas infladas, costear cada lote desde los lotes de ingredientes hasta el costo de ventas, y hacer visibles las variaciones por merma y humedad: esta guía explica la prueba de propiedad, las cuatro fuentes de ingresos, los registros de inventario a nivel de lote y un cierre de mes de 10 pasos.

mike

agriculturebookkeepinginventory

Controles de Facturas de Demurrage y Detención: Una Lista de Verificación de 30 Días para Importadores Antes de Pagar Cargos Portuarios

Nueve grandes navieras recaudaron aproximadamente $15.4 mil millones en cargos de detención y demurrage entre abril de 2020 y marzo de 2025. Esta lista de verificación explica lo que exige la regla de facturación 46 CFR Parte 541 de la FMC en cada factura, los cinco controles a ejecutar antes de aprobar un cargo portuario, y un flujo de trabajo de 30 días para disputar cargos cuestionables y registrar montos aceptados frente a disputados en sus libros.

mike

accounts-payableinternal-controlscompliance

Formulario 8809 para Declaraciones Informativas: Cómo las Pequeñas Empresas Obtienen una Prórroga de 30 Días para Presentar los 1099 y Otros Formularios

El Formulario 8809 puede dar a las pequeñas empresas 30 días adicionales para presentar muchas declaraciones informativas, pero no prorroga las declaraciones a beneficiarios. Conozca las fechas límite, las excepciones del 1099-NEC, las reglas de presentación electrónica y los controles contables que mantienen válida la solicitud.

mike

taxsmall-businessfinancial-management

Merma de tarjetas de regalo y propiedad no reclamada: guía práctica para minoristas

Una tarjeta de regalo sin canjear sigue siendo un pasivo frente al cliente hasta que los hechos indiquen lo contrario. Esta guía muestra a los minoristas cómo contabilizar las tarjetas de regalo como ingresos diferidos, conciliar los saldos mensualmente, reconocer la merma como una estimación defendible y conservar los datos a nivel de tarjeta que exigen las declaraciones estatales de propiedad no reclamada (escheatment).

mike

gift-cardsunclaimed-propertydeferred-revenue

Divulgaciones de Partes Relacionadas Bajo ASC 850: Cuándo Pagar la LLC de tu Cónyuge Requiere una Nota al Pie

ASC 850 requiere cuatro elementos en la nota al pie para cada transacción material con partes relacionadas: la naturaleza de la relación, una descripción, los montos en dólares para cada período presentado y cualquier cambio en cómo se establecieron los términos. Esto aplica incluso cuando el precio es justo. Esta guía identifica quién cuenta como parte relacionada para una pequeña empresa (propietarios con 10% o más, directivos, familiares inmediatos y entidades que controlan), muestra una nota al pie modelo de dos párrafos y ofrece una lista de verificación de 10 pasos para fin de año, además de una estructura de cuentas en Beancount que convierte la divulgación en una consulta.

mike

small-businessfinancial-reportingfinancial-statements

Cuando Roban su EIN: Guía para Pequeñas Empresas sobre las Cartas 5263C y 6042C del IRS y el Robo de Identidad Empresarial

La Carta 6042C del IRS verifica una declaración empresarial específica; la Carta 5263C verifica la entidad en sí misma según el Formulario SS-4, y ambas tienen un plazo de respuesta de 30 días que, si no se cumple, detiene sus declaraciones, reembolsos y solicitudes de pagos en exceso. Esta guía explica cómo los ladrones obtienen un EIN, las señales de alerta fiscales y no fiscales que indican fraude, exactamente qué enviar por fax en cada caso, cuándo se requiere el Formulario 8822-B dentro de los 60 días posteriores a un cambio de parte responsable, y una rutina de monitoreo mensual, trimestral y anual que detecta el uso indebido a tiempo.

mike

small-businesstax-compliancesecurity

Contabilidad de Estacionamientos y Servicio de Valet: Conciliación de Cinco Fuentes de Ingresos y el Flotante de 30 Días del Cliente

El plan de cuentas y el proceso de cierre de un operador de estacionamientos: cómo separar los ingresos por estacionamiento transitorio, pase mensual, corporativo, valet y eventos; registrar los pases mensuales como ingresos diferidos; extraer el impuesto de estacionamiento de las tarifas que incluyen impuestos; y mantener al menos 1.5 veces las cobranzas brutas de un mes de los clientes antes de firmar un acuerdo de gestión con plazos de remesa de 30 días.

mike

bookkeepingrevenue-recognitionreconciliation

Contabilidad de Fideicomisos para Despachos de Abogados: Por Qué una Conciliación IOLTA Triple es Su Mejor Defensa Contra Sanciones del Colegio de Abogados

Una conciliación triple comprueba que el extracto bancario, el libro mayor de fideicomiso y cada libro mayor de cliente individual coinciden al centavo. Es el proceso mensual que mantiene una cuenta IOLTA mancomunada cumpliendo con la Regla Modelo 1.15 de la ABA y fuera de sanciones del Colegio de Abogados.

mike

legaltrustreconciliation

Cómo Detener el Fraude de Facturas con Deepfakes: Una Guía de Prevención para AP/AR para Pequeñas Empresas

El fraude con deepfakes le costó a Arup $25.6 millones en una sola videollamada falsa, y la clonación de voz ahora solo necesita tres segundos de audio. Esta guía muestra a las pequeñas empresas cómo la verificación mediante devolución de llamada, la aprobación de dos personas para cambios bancarios y la limpieza periódica del archivo de proveedores detienen a proveedores sintéticos, voces de ejecutivos clonadas y facturas manipuladas.

mike

fraud-preventionaccounts-payableaccounts-receivable
Empieza gratis→Documentación