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Internal Controls
Systems and procedures that safeguard assets, ensure accurate records, and prevent fraud
Contabilidad para subastadores y ventas de propiedades: Contabilidad de consignación, cuentas fiduciarias y los KPI que importan
Las casas de subastas reconocen los ingresos netos —en la prima del comprador y la comisión del consignador— bajo la norma ASC 606, no al precio bruto de martillo. Una guía práctica sobre el pasivo de liquidación del consignador, las normas estatales sobre cuentas fiduciarias, el informe de efectivo del Formulario 8300 y los KPI (tasa de venta directa, comisión efectiva, tiempo del ciclo de liquidación) que señalan un negocio de subastas saludable.
Laundromat Bookkeeping: Coin, Card, and Mobile-Pay Reconciliation, Utility COGS, and Section 179
A bookkeeping framework for coin-op and wash-dry-fold laundromats — channel-separated revenue, utilities tracked as COGS, per-machine profitability, Section 179 timing on equipment refreshes, and cash controls that surface both theft and failing machines.
Title Insurance and Settlement Agent Bookkeeping: ALTA Best Practices, Three-Way Reconciliation, and the Compliance Realities of Closing Other People's Money
How title insurance agencies and settlement firms keep escrow trust books — three-way daily reconciliation, ALTA Best Practices controls, premium remittance liability tracking, RESPA Section 8 compliance, and the wire-fraud controls that survive a state department of insurance audit.
Contabilidad de casas de empeño: préstamos prendarios, garantías decomisadas, cumplimiento de armas de fuego y la regla de los $10,000 de la BSA
Una guía práctica para la contabilidad de casas de empeño — cómo registrar préstamos prendarios como cuentas por cobrar, devengar cargos por servicios, transferir garantías decomisadas al inventario por el capital, cumplir con las reglas del Formulario 4473 de la ATF sobre redención de armas de fuego y presentar el Formulario 8300 cuando el efectivo supera los $10,000.
Contabilidad de juegos de azar tribales y casinos bajo los MICS de la NIGC: Win, Drop, Hold y los controles internos que mantienen auditable a un casino soberano
Cómo los casinos tribales contabilizan el win, drop y hold bajo los Estándares Mínimos de Control Interno (MICS) de la NIGC — cubriendo el diseño del plan de cuentas para Clase II y Clase III, el control de llaves de caja y bóveda, la presentación del CTR Formulario 8362 bajo el Título 31, la retención de pagos per cápita de la IGRA conforme a la Sección 3402(r) del IRC, y el encargo anual de Procedimientos Acordados que vincula la vigilancia con el libro mayor.
Conciliación de Cuentas de Fideicomiso para Corredores de Bienes Raíces: El Triple Cotejo que Protege una Licencia
Una correduría que mezcle un solo depósito de garantía puede perder su licencia, incluso sin que haya robo. Aquí se explica la conciliación de tres vías entre el banco, el libro mayor y los submayores de clientes que los corredores utilizan para cumplir con las normas estatales de custodia, documentar el manejo de depósitos y estar preparados para auditorías.
Mermas de Inventario y Conteo Cíclico para Pequeños Minoristas y Almacenes
Una guía práctica para que pequeños minoristas y almacenes calculen su tasa de merma, diseñen un programa de conteo cíclico basado en ABC, registren ajustes por merma en el libro mayor y conviertan los patrones de varianza en acciones de prevención de pérdidas.
La fuga silenciosa de margen: Cómo los minoristas y almacenes miden la merma y la corrigen con el conteo cíclico
La merma de inventario es la brecha entre el stock registrado y el físico. Esta guía explica cómo calcular una tasa de merma, por qué el conteo cíclico y el análisis ABC superan al recuento físico anual, y cómo registrar el ajuste con una cuenta de gastos dedicada.
Segregación de funciones con tres empleados: Cómo prevenir la malversación en pequeñas empresas
La mediana de las pérdidas por fraude en empresas con menos de 100 empleados es de 141.000 $. Esta guía explica cómo aplicar la segregación de funciones (separando la autorización, custodia, registro y conciliación) y utilizar controles compensatorios cuando solo se cuenta con tres empleados.