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Hiring

Financial considerations when hiring employees or contractors

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La regla de las 150 horas se resquebraja: lo que las nuevas vías estatales para obtener la CPA significan para las pequeñas empresas

Aproximadamente 42 estados de EE. UU. han aprobado o están avanzando leyes que reemplazan la regla educativa de 150 horas para la CPA con 120 horas más experiencia — Ohio, Virginia, Georgia, Utah e Iowa lideran en 2026. Aquí se explica cómo la escasez de contadores, las nuevas vías de licencia y la movilidad fragmentada afectan a quién pueden contratar las pequeñas empresas.

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Las Leyes de Transparencia Salarial Alcanzan 20 Jurisdicciones en 2026: Una Guía de Cumplimiento para la Contratación Remota

La ley de transparencia salarial de Virginia entró en vigor el 1 de julio de 2026, y la LD 54 de Maine le sigue el 29 de julio, elevando a 20 las jurisdicciones activas de transparencia salarial en EE. UU. Debido a que las reglas se adhieren al lugar donde un candidato remoto podría trabajar — no a donde está la sede de tu empresa — una oferta remota sin un rango salarial de buena fe puede violar leyes en estados donde no tienes oficina. Aquí tienes lo que cambió, por qué las ofertas remotas desencadenan obligaciones multiestatales y una lista de verificación práctica para el cumplimiento.

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Seguro de Responsabilidad por Prácticas Laborales (EPLI): Qué cubre, cuánto cuesta y quién lo necesita

El EPLI cubre reclamaciones por despido injustificado, discriminación, acoso y represalias que las pólizas de responsabilidad general excluyen explícitamente. Con costos de defensa que promedian entre $120,000 y $160,000 por reclamación y una prima media de alrededor de $2,665 al año, así es como cualquier negocio con empleados debería sopesar la cobertura.

mike

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La prueba ABC de Nueva Jersey: lo que significa la regla final para trabajadores independientes antes del 1 de octubre de 2026

Las regulaciones finalizadas de la prueba ABC de Nueva Jersey entran en vigor el 1 de octubre de 2026. A continuación, lo que requiere cada uno de los tres criterios, qué cambió en la regla final del NJDOL, las sanciones por clasificación errónea — hasta $1,000 por trabajador, daños liquidados del 200% y órdenes de suspensión laboral — y cómo auditar sus relaciones con contratistas 1099 antes de que comience la aplicación.

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DHS Acaba con la "Duración del Estatus" para Visas F-1 y J-1: Lo que las Pequeñas Empresas Deben Rastrear Antes del 15 de Septiembre de 2026

La regla final del DHS efectiva el 15 de septiembre de 2026 reemplaza la abierta "duración del estatus" por una "Fecha Hasta Admitir" fija en el I-94 para no inmigrantes F-1, J-1 e I — hasta 4 años más un período de gracia reducido de 30 días. Los pequeños empleadores con trabajadores OPT, STEM OPT o J-1 ahora deben registrar en el calendario las fechas de vencimiento, presentar la Extensión de Estancia (Formulario I-539) antes de la fecha límite y presupuestar los costos recurrentes de cumplimiento.

mike

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El Nuevo Plan de Cumplimiento Nacional de la EEOC: Lo Que Significa para las Pequeñas Empresas en 2026

El 4 de junio de 2026, la EEOC adoptó un Plan Nacional de Cumplimiento para el AF2025–2029 que archiva las reclamaciones por impacto dispar, apunta a los programas DEI con cuotas o preferencias basadas en identidad, y mantiene las represalias como una prioridad independiente. Aquí está lo que cambió, por qué los cambios en las prioridades de cumplimiento alteran el riesgo del pequeño empleador incluso sin una nueva ley, y cinco pasos de documentación y políticas a tomar ahora.

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La competencia en inglés de la FMCSA ahora es un motivo de fuera de servicio: guía de cumplimiento para flotas pequeñas

Desde junio de 2025, no cumplir con el requisito de competencia en inglés de la FMCSA (49 CFR § 391.11(b)(2)) pone a un conductor comercial fuera de servicio — más de 12,000 violaciones en seis meses, convertido en obligatorio por ley federal en febrero de 2026. Aquí se explica cómo funciona la prueba en carretera de dos pasos, cuánto le cuesta a una flota pequeña una orden de fuera de servicio, y cómo documentar el cumplimiento de ELP en el expediente de calificación del conductor.

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Indiana derogó su Sistema de Empleo Juvenil: qué significa la HB 1302 para los empleadores que contratan adolescentes

El 1 de julio de 2026, la HB 1302 de Indiana eliminó el Sistema de Empleo Juvenil (YES), poniendo fin al registro y la autodeclaración para los empleadores con cinco o más empleados menores de edad — pero los límites de horas para menores de 14 y 15 años, las prohibiciones de ocupaciones peligrosas, las normas federales de la FLSA y las sanciones estatales escalonadas siguen vigentes, lo que convierte al registro interno en el único rastro de auditoría del empleador.

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Cómo las Pequeñas Empresas Pueden Acceder a los $162 Millones de Fondos de Aprendizaje del DOL en 2026

El 7 de julio de 2026, el Departamento de Trabajo de EE. UU. otorgó $162 millones a cinco patrocinadores de la industria que transfieren los pagos de incentivos de aprendizaje directamente a los empleadores, incluidas pequeñas empresas en los sectores marítimo, infraestructura de IA, telecomunicaciones, TI y reparación de automóviles. Aquí se explica quién califica, cómo unirse a un patrocinador grupal, qué créditos fiscales estatales se suman y cómo contabilizar correctamente los pagos.

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La pregunta de $2,965: cómo presupuestar el último aumento de la tarifa de procesamiento premium de USCIS

A partir del 1 de marzo de 2026, USCIS aumentó la tarifa de procesamiento premium para las peticiones H-1B, L-1, O-1, TN y E-3 de $2,805 a $2,965 — un incremento del 5.72% indexado al IPC que se repite cada dos años. Tabla completa de tarifas para los Formularios I-129, I-140, I-539 e I-765, además de cómo las pequeñas empresas pueden presupuestar costos totales de patrocinio de $6,770–$9,770 por contratación.

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La SB 170 de Virginia: Sin indemnización, no hay cláusula de no competencia — Qué deben hacer los empleadores antes del 1 de julio de 2026

La SB 170 de Virginia, firmada el 13 de abril de 2026 y vigente a partir del 1 de julio de 2026, hace que las cláusulas de no competencia sean inaplicables cuando un empleado es despedido sin causa justificada y no recibe indemnización — para todos los niveles de ingresos, con sanciones de hasta $10,000 por infracción. Esto es lo que los empleadores deben cambiar en sus acuerdos, presupuestos y libros contables.

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El estándar de empleador conjunto de la NLRB revertido en 2026: Lo que significa para las agencias de personal, franquicias y acuerdos con subcontratistas

El 25 de febrero de 2026, la NLRB retiró su norma de empleador conjunto de 2023 y restableció el estándar de 2020, que requiere un "control sustancial, directo e inmediato" real sobre ocho términos esenciales del empleo. Aquí está lo que significa esta reversión para las empresas que utilizan agencias de personal, acuerdos de franquicia o subcontratistas, y los pasos prácticos para limitar la exposición.

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