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Contratación

Consideraciones financieras al contratar empleados o contratistas

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18 min de lectura

El Arreglo de la 'Elección Mutua': Qué Significaría una Propuesta de Tercera Categoría de Trabajador para la Contabilidad de tus Freelancers

La Ley del Trabajador del Siglo XXI (S. 2159) establecería una prueba federal de clasificación unificada y añadiría una tercera categoría de "elección mutua" que permitiría a una empresa y a un trabajador elegir conjuntamente el estatus de contratista o empleado, con el estatus de contratista por defecto si no se ponen de acuerdo. Esto es lo que cambiaría para la contabilidad de freelancers y cómo mantener registros de contratistas defendibles ahora.

Mike Thrift

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14 min de lectura

La Búsqueda de un CPA Ahora Toma 73 Días: Guía para Pequeñas Empresas ante la Escasez de Contadores

Llenar un puesto con credencial de CPA ahora toma en promedio 73 días, 41% más que puestos sin credencial, mientras que el número de candidatos que presentan el examen de CPA cayó de más de 100,000 en 2016 a aproximadamente 67,000 en 2022. Esta guía explica qué está agotando el canal, qué cuesta la escasez en honorarios y cierres retrasados, y cinco maneras en que las pequeñas empresas mantienen los libros limpios y las declaraciones a tiempo sin esperar en fila por una firma.

Mike Thrift

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16 min de lectura

Circular E en lenguaje sencillo: Lo que la Publicación 15 dice a los pequeños empleadores sobre retención, depósitos y los Formularios 941 y W-2

La Publicación 15 del IRS (Circular E) establece las reglas que los pequeños empleadores deben seguir en cada cheque de pago: retención del impuesto federal sobre la renta mediante el método de tablas de tramos salariales o el método de porcentaje, 6.2% al Seguro Social hasta la base salarial anual, 1.45% a Medicare más el 0.9% por encima de $200,000, depósitos EFTPS en un calendario mensual o semanal determinado por la prueba de retrospectiva de $50,000, y los Formularios 941, 940, W-2 y W-3. Esta guía traduce cada regla en qué hacer, cuándo vence y en qué cuenta contable registrarla, incluyendo la escala de multas por no depositar de 2%, 5%, 10% y 15%.

Mike Thrift

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19 min de lectura

Fecha límite del Formulario I-9 de USCIS el 31 de julio de 2026: Lo que todo empleador debe actualizar antes de que la nueva edición entre en vigor

Los empleadores que utilizan sistemas electrónicos del Formulario I-9 deben actualizar a la fecha de vencimiento 05/31/2027 antes del 31 de julio de 2026. Esta guía cubre qué ediciones siguen siendo válidas, qué cambió en la revisión del 20/01/25, la regla de retención de tres años después de la contratación o un año después de la terminación, y qué errores de documentación ICE ahora trata como sustantivos en lugar de técnicos.

Mike Thrift

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El Nuevo Umbral de 5 Empleados en Virginia: Una Guía de Cumplimiento de la SB 637

A partir del 1 de julio de 2026, la SB 637 de Virginia reduce el umbral de empleador de la Ley de Derechos Humanos de Virginia de 15 empleados a 5 y amplía el plazo de presentación de 300 días a dos años. Cualquier negocio con cinco o más empleados por cada día laborable en 20 o más semanas calendario ahora está cubierto por todas las prácticas prohibidas, no solo el despido. Aquí está la regla de recuento de 20 semanas, una lista de verificación de cumplimiento de siete pasos y los registros de nómina y retención que un investigador solicita primero.

Mike Thrift

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15 min de lectura

Las Nuevas Regulaciones de la Prueba ABC de Nueva Jersey Entran en Vigor el 1 de Octubre de 2026: Lo que las Empresas que Contratan Contratistas Deben Demostrar

Las regulaciones de la prueba ABC de Nueva Jersey se vuelven operativas el 1 de octubre de 2026, aclarando que cada trabajador es un empleado a menos que demuestre libertad de control, trabajo fuera de su curso habitual o lugares de negocio, y un oficio establecido de forma independiente — conozca los tres criterios, cinco errores comunes y una lista de verificación de auditoría previa a la fecha límite.

Mike Thrift

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19 min de lectura

El DOL Quiere Simplificar la Clasificación de Contratistas Independientes: Lo Que la Prueba de Dos Factores Propuesta Significa para las Pequeñas Empresas que Contratan Freelancers

La propuesta del DOL de febrero de 2026 reemplazaría la prueba de totalidad de seis factores con un estándar ponderado de dos factores centrado en el control y la oportunidad de ganancia o pérdida: así es como funciona, qué sigue dependiendo de la ley estatal, y una lista de verificación para auditar tus relaciones con freelancers ahora.

Mike Thrift

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