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Track health insurance costs and employee benefits
El total de la Casilla 1 de tu 1099-SA no es una factura de impuestos: el Formulario 8889 lo compensa con los gastos médicos calificados, y los retiros no médicos antes de los 65 años atraen el 20% adicional.
La asequibilidad de la ACA alcanza un récord del 9.96% para los años de plan 2026 y el aviso de Medicare Parte D vence antes del 15 de octubre — la lista de verificación completa del pequeño empleador.
Todo plan de salud grupal de EE. UU. debe una atestiguación de cláusulas restrictivas en HIOS antes del 31 de diciembre. Las aseguradoras presentan por los planes asegurados; los patrocinadores de planes autofinanciados presentan ellos mismos.
Los estudios de pelucas personalizadas pueden facturar a clientes médicos bajo el código HCPCS A9282 como prótesis craneal en lugar de una venta de peluca cosmética — con facturas listas para seguros, recetas médicas que desbloquean exenciones de impuesto sobre ventas, deducciones del IRS Publicación 502 para clientes, y libros separados para ingresos cosméticos y médicos.
La mayoría de los brokers de PEO son pagados por el PEO que elijas, no por ti — una comisión que puede variar según el proveedor. Aquí están las preguntas sobre compensación, red y CPEO que debes hacer antes de firmar, y cuándo ir directo es más rápido.
Inscribirse en Medicare Parte A después de los 65 años retrocede la cobertura hasta seis meses, convirtiendo las contribuciones HSA realizadas durante ese período en contribuciones en exceso sujetas a un impuesto especial anual del 6%. Esta guía cubre los límites prorrateados de 2026, la penalización del Formulario 5329, cómo retirar el exceso antes de la fecha límite de presentación y el plan de cierre con seis meses de anticipación.
El recargo de IRMAA de Medicare fija sus primas de las Partes B y D de 2026 según su declaración de impuestos de 2024, y superar un tramo por un solo dólar activa el nivel completo, hasta aproximadamente $14,000 al año por encima de las primas estándar para una pareja. Aquí se explica cómo las ventas de negocios, las conversiones Roth y las distribuciones mínimas requeridas lo activan, los umbrales de 2026 y cómo presentar el Formulario SSA-44 después de la jubilación u otro evento de cambio de vida calificado.
Las aseguradoras han presentado un aumento mediano del 14% en las primas para grupos pequeños para 2027, después de un aumento del 11% para 2026, mientras que Mercer proyecta que los costos de salud del empleador aumentarán un 8.2% por empleado incluso después de los controles de costos. Esta guía explica qué está impulsando los aumentos, cómo modelar la renovación en términos de costo por empleado por mes, y cinco palancas (ofertas competitivas, comparaciones de planes con nivelación de fondos e ICHRA/CHOICE, rediseño de planes, contribuciones definidas y comunicación temprana) que pueden reducir el impacto antes de la inscripción abierta.
USERRA cubre a todo empleador en EE. UU. sin mínimo de personal. Cuando un empleado es llamado al servicio militar, usted debe reemplearlo de inmediato en la posición del "escalador" que habría alcanzado, continuar la cobertura de salud hasta 24 meses, acreditar la antigüedad y los beneficios de pensión como si nunca se hubiera ido, y respetar los plazos de regreso de 14 o 90 días según la duración del servicio. Esta guía presenta las cinco condiciones de reempleo, las reglas contra la discriminación, lo que la ley federal no exige y una lista de verificación contable de antes-durante-después para pequeños empleadores.
Una norma federal propuesta permitiría a los empleadores ofrecer cobertura de fertilidad como un beneficio exceptuado independiente — similar a dental o visión — con un tope combinado de $120,000 de por vida por participante y beneficiarios cubiertos, para años de plan que comiencen a partir del 1 de enero de 2027. Aquí se explica cómo difieren las opciones totalmente aseguradas y autofinanciadas en los libros, y las cuentas del libro mayor, los códigos de deducción de nómina y los informes de acumulador que debe configurar antes de la primera inscripción.
Los empleadores con cobertura de medicamentos recetados tienen dos divulgaciones anuales: un aviso de cobertura creditable a los participantes elegibles para Medicare antes del 15 de octubre, y una presentación electrónica a CMS dentro de los 60 días del inicio del año del plan. No enviar el aviso puede resultar en que un empleado pague una penalización de por vida del 1% de la prima base nacional por cada mes sin cobertura.
La mayoría de los instructores de esquí son empleados estacionales con W-2, y para 2025–2028 la deducción sin impuestos sobre propinas permite a los trabajadores en ocupaciones calificadas deducir hasta $25,000 al año en propinas reportadas. Esta guía cubre la retención entre múltiples W-2, el código TP de la casilla 12 del Formulario W-2 2026 para reportar propinas, la solicitud de desempleo entre temporadas, cómo cerrar la brecha de cobertura de salud en primavera mediante la inscripción especial del ACA o COBRA, y el registro diario de propinas que respalda la deducción.
