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Fraud Prevention

Proactive strategies and controls to prevent financial fraud in your business

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11 min de lectura

Contabilidad para el Transporte Médico No Urgente (NEMT): Registros de Viaje, Reembolso de Intermediarios y Riesgo de la Ley de Reclamaciones Falsas

Los proveedores de NEMT enfrentan un riesgo de auditoría documentado distinto al de la mayoría de las pequeñas empresas — una auditoría federal de 2022 encontró que el 72 % de las reclamaciones muestreadas en Nueva York no cumplía con la normativa, y facturar una inasistencia como un viaje completado puede desencadenar sanciones bajo la Ley de Reclamaciones Falsas que comienzan en aproximadamente $14,000 por reclamación, más daños triples.

Mike Thrift

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9 min de lectura

El Lavado de Cheques ha Vuelto: Cómo Proteger las Cuentas por Pagar de tu Pequeña Empresa del Fraude por Robo de Correo

Las pérdidas por fraude de cheques alcanzaron aproximadamente $21 mil millones en 2023 y el robo de buzones de correo aumentó un 139% entre los años fiscales 2019 y 2023. Esta guía cubre los controles de cuentas por pagar que realmente detienen el lavado de cheques: positive pay, conciliación semanal dentro de la ventana UCC 4-406, tinta de gel y separar la emisión de cheques de la conciliación.

Mike Thrift

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9 min de lectura

Delincuencia Organizada Minorista y Leyes de Acumulación de Robos: Guía para Pequeños Minoristas

Más de 30 estados ahora permiten a los fiscales combinar varios robos pequeños en un solo cargo por delito grave bajo las leyes de acumulación, lo que hace que los registros de incidentes fechados y los informes policiales sean esenciales tanto para el enjuiciamiento como para la deducción fiscal por pérdida de robo en negocios según el IRC §165.

Mike Thrift

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10 min de lectura

Contabilidad de Centros de Reciclaje de Chatarra: Compras en Efectivo, Identificaciones del Vendedor y Cumplimiento del Formulario 8300

Cuarenta y cinco estados exigen que los depósitos de chatarra mantengan registros de identificación del vendedor, los límites de efectivo llegan hasta $30 (Washington) y el Formulario 8300 del IRS debe presentarse en un plazo de 15 días por pagos en efectivo superiores a $10,000. Una guía práctica para construir un libro de compras que resista el escrutinio de la policía, los reguladores estatales y el IRS.

Mike Thrift

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12 min de lectura

Estafas de subvenciones para pequeñas empresas: cómo detectar una oferta falsa antes de pagar

Ninguna subvención legítima exige jamás un pago por adelantado: la FTC informa que casi el 30% de las víctimas de estafas de 2026 fueron contactadas primero en redes sociales, con pérdidas que superan los $2,100 millones, y las falsas ofertas de subvenciones siguen un guion predecible de cuatro pasos, desde el contacto no solicitado hasta las crecientes "tarifas de liberación".

Mike Thrift

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11 min de lectura

Visa y Mastercard vuelven a endurecer el monitoreo de contracargos: qué significa para los comerciantes el recorte del umbral VAMP en 2026

Visa redujo el umbral de comerciante excesivo de VAMP del 2.2% al 1.5% el 1 de abril de 2026, con multas de $8 por transacción marcada, y el Programa de Contracargos Excesivos de Mastercard sigue activándose a partir de 100 contracargos mensuales: así es como la matemática del ratio sorprende a los pequeños comerciantes y cómo volver a estar por debajo del límite.

Mike Thrift

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10 min de lectura

Guía de Cumplimiento PCI DSS 4.0 para Pequeños Comerciantes en 2026

El período de transición de PCI DSS 4.0 finalizó el 31 de marzo de 2025, por lo que toda evaluación de comerciantes a partir de 2026 en adelante ahora exige monitoreo obligatorio de scripts de páginas de pago, MFA para todo acceso a datos de titulares de tarjetas y escaneos internos de vulnerabilidades autenticados. El incumplimiento conlleva multas mensuales de $5,000 a $100,000 por parte de los bancos adquirentes, más un costo promedio de violación de datos adicional de $173,692 según la investigación de IBM.

Mike Thrift

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10 min de lectura

Pago Positivo: El Servicio Bancario que Detiene el Fraude con Cheques Antes de que se Liquide

El Pago Positivo es un servicio bancario empresarial que compara cada cheque con su lista de cheques emitidos y señala las discrepancias el mismo día, un control que la mayoría de las cuentas de pequeñas empresas elegibles aún no utilizan, a pesar de que los cheques siguen siendo la forma de fraude de pagos más atacada.

Mike Thrift

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10 min de lectura

Por Qué la Regulación E No Salvará a Tu Empresa del Fraude por Transferencia Bancaria: La Responsabilidad Según el Artículo 4A del UCC, Explicada

Las transferencias bancarias empresariales se rigen por el Artículo 4A del UCC, no por la Regulación E, lo que significa que una empresa puede ser responsable de una transferencia fraudulenta si el procedimiento de seguridad de su banco era comercialmente razonable, aunque el 86% de las pérdidas de $3.05 mil millones por BEC reportadas por el FBI en 2025 se hayan movido mediante transferencia bancaria o ACH.

Mike Thrift

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9 min de lectura

Fraude de CEO con Deepfake de IA: Controles de Transferencia Bancaria Que Realmente Funcionan

El FBI registró más de 22,000 informes de fraude de voz o video con IA con casi $893 millones en pérdidas en un solo año reciente; la verificación por devolución de llamada en un canal separado, una palabra clave rotativa y un segundo aprobador por umbral de dólar son los tres controles sin costo que detienen el fraude de transferencia bancaria con deepfake.

Mike Thrift

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