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Fraud Prevention

Proactive strategies and controls to prevent financial fraud in your business

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16 min de lectura

Contabilidad de rutas de máquinas recreativas de monedas: cómo conservar cada moneda que ganas

Cómo llevar libros auditables para una ruta de gramolas, máquinas de peluches y mesas de billar — registro de ingresos brutos en repartos con locales, controles de recaudación de contador a efectivo, depreciación MACRS con orden de la Sección 179, inventario de premios de máquinas de peluches y las normas estatales de impuestos sobre las ventas y licencias por máquina que los operadores suelen pasar por alto.

Mike Thrift

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15 min de lectura

Las Herramientas de IA Falsas Son Ahora un Disfraz Principal de Malware: Una Guía de Seguridad de Descargas para Pequeñas Empresas

El malware disfrazado de herramientas populares de IA afectó a pequeñas y medianas empresas más de 33,300 veces en los primeros cuatro meses de 2026, casi cinco veces la cifra de 2025. Conoce los cinco disfraces más probables de llegar a tu equipo, cuánto cuesta una mala descarga, una lista de verificación de seguridad de descargas compartible y una rutina de aprobación de software de 15 minutos que detiene la mayoría de los instaladores falsos.

Mike Thrift

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12 min de lectura

Tarjetas de Combustible para Flotas en Pequeñas Empresas: Los Controles de Compra que Detienen los Rellenos Personales Antes de que Empiecen

El robo y la mala asignación de combustible drenan un estimado del 5-15% del gasto en combustible de una flota. Esta guía explica cómo las tarjetas de combustible para flotas de WEX, Fuelman, Ramp y otras detienen los rellenos personales con cinco controles — PIN únicos por conductor, bloqueos de producto solo combustible, límites de monto y hora del día, entrada obligatoria de odómetro y alertas de excepciones — además de cuánto cuestan las tarjetas en tarifas frente a reembolsos, cuándo una tarjeta de crédito empresarial con devolución de efectivo es la mejor opción, y cómo los estados de cuenta de las tarjetas respaldan las deducciones del vehículo bajo el método de millaje estándar o de gastos reales.

Mike Thrift

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13 min de lectura

Banca de Casillero vs. Captura Remota de Depósitos: Cómo Deberían las Pequeñas Empresas Cobrar los Cheques de sus Clientes

Un casillero envía los cheques de los clientes a un apartado postal administrado por el banco, donde el personal los escanea y deposita el mismo día y devuelve un archivo de datos de remesa; la captura remota de depósitos te permite escanear cheques en tu propio escritorio bajo la Ley Check 21. Esta guía compara ambos métodos para pequeñas empresas según el volumen de cheques, la ubicación geográfica de los clientes y el costo (tarifas de casillero de configuración, mensuales y por artículo frente a un plan de escáner de $5 a $40 por mes), y cubre la contabilización el mismo día en cuentas por cobrar, la retención del cheque original, los horarios límite de depósito y el positive pay.

Mike Thrift

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11 min de lectura

Reembolsos sin Devolución: Cuando 'Quédate el Artículo' Supera al Envío de Retorno — y Cómo Registrarlo

Un reembolso sin devolución es una bonificación sobre ventas, no una devolución. No regresa inventario, por lo que no se repone y el COGS permanece. Esta guía ofrece el cálculo de punto de equilibrio por SKU para decidir cuándo dejar que el cliente conserve un artículo de $40 supera pagar el envío de retorno, los asientos contables exactos para devoluciones repuestas, reembolsos de conservación y devoluciones no vendibles, el registro del impuesto a las ventas, las salvaguardas contra fraude y las tres métricas que muestran si la política está funcionando.

Mike Thrift

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14 min de lectura

Reversos ACH explicados para pequeñas empresas: cuándo puede corregir un pago y cuándo necesita una devolución

Según las Reglas Operativas de Nacha, un reverso ACH corrige únicamente un error calificable del remitente: un duplicado, un monto incorrecto, una cuenta incorrecta o una fecha incorrecta calificable, y debe llegar al banco receptor dentro de los cinco días bancarios posteriores a la liquidación. Esta guía explica cómo los reversos se diferencian de las devoluciones y de las reclamaciones de débito no autorizado R10/R11, y cómo registrar cada evento para que los pagos se puedan conciliar.

Mike Thrift

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14 min de lectura

Contabilidad de Teatro Comunitario: Venta de Entradas, Subvenciones Restringidas, Presupuestos de Producción y Controles para Voluntarios

Cómo un teatro comunitario registra las liquidaciones de entradas sin deducir las tarifas de la plataforma, mantiene las ventas anticipadas como ingresos diferidos, separa las subvenciones restringidas por donantes de las designaciones de la junta, presupuesta cada producción sobre una base de un 75% de asistencia y establece controles internos compensatorios para el manejo de efectivo por voluntarios.

Mike Thrift

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12 min de lectura

Conciliación de tres vías para pequeñas empresas: el control de órdenes de compra, recepciones y facturas que evita pagos duplicados

Una conciliación de tres vías compara la orden de compra, el registro de recepción y la factura del proveedor antes de liberar cualquier pago, detectando facturas duplicadas, aumentos de precio no aprobados y envíos incompletos. Esta guía muestra a las pequeñas empresas cómo implementar el control con responsabilidades claras, conciliación a nivel de línea, tolerancias por escrito y un flujo de trabajo práctico para excepciones, además de cuándo una conciliación de dos vías es la opción más adecuada.

Mike Thrift

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22 min de lectura

El VAMP de Visa ya está en vigor: cómo los pequeños comercios se mantienen por debajo del umbral de contracargos del 0,9 % en 2026

El Programa de Monitoreo de Adquirentes (VAMP) de Visa fusiona los informes de fraude TC40 y las disputas TC15 en un solo índice, y el umbral de comercio "excesivo" para 2026 bajó al 0,9 %. Esta guía muestra exactamente cómo se calcula el índice y ofrece a los pequeños comercios un plan de prevención y de contabilidad de bruto a neto para mantenerse por debajo de él.

Mike Thrift

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18 min de lectura

El Robo de Carga Aumentó un 60% a $725 Millones: Lo que los Pequeños Transportistas Necesitan Saber Sobre Suscripción Más Estricta y Primas al Alza en 2026

Las pérdidas por robo de carga alcanzaron los $725 millones en 2025, un aumento del 60%, con un robo promedio de $273,990. Los pequeños transportistas enfrentan aumentos del 18 por ciento en primas de carga, sublímitas de robo y suscripción más estricta en rutas de alto riesgo: aprenda qué atacan los ladrones, hacia dónde se movió el riesgo y la contabilidad que mantiene la cobertura a salvo.

Mike Thrift

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