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Fraud Prevention
Proactive strategies and controls to prevent financial fraud in your business
Fraude de Empleados Fantasma: Cómo los Registros de Nómina Falsos Drenan a las Pequeñas Empresas y los Controles que los Detectan
Los esquemas de empleados fantasma cuestan a las empresas estadounidenses un estimado de $400 mil millones al año y duran una mediana de 18 a 30 meses antes de ser detectados. Conozca los tres patrones de esquema comunes, las señales de alerta que ya están en sus datos de nómina — cuentas bancarias duplicadas, retenciones sin cambios, formularios I-9 faltantes — y los controles de segregación de funciones que los detienen.
IRS Dirty Dozen 2026: cómo el phishing de nómina y las estafas de depósito directo atacan a las pequeñas empresas
La lista Dirty Dozen 2026 del IRS señala una ola de phishing específica para nóminas: correos falsos de portales de RR. HH. y solicitudes de cambio de depósito directo que desvían los sueldos hacia estafadores. El IC3 del FBI registró 24,768 denuncias de compromiso de correo electrónico empresarial por un total de aproximadamente $3.05 mil millones en 2025, con el 86% de las pérdidas movidas por transferencia bancaria o ACH — los mismos canales que usa la nómina. Aquí están las tres señales de alerta (urgencia, solicitudes inusuales, cambios de proceso), cinco controles de proceso que cierran el vacío del correo electrónico como único canal, y la respuesta para las primeras 72 horas si un sueldo ya fue desviado.
Conciliación a Tres Vías para Agencias de Títulos y Depósito en Garantía: Cómo Funciona Realmente la Contabilidad de Cuentas Fiduciarias
Una conciliación a tres vías coteja tres cifras en cada ciclo: el saldo bancario fiduciario ajustado, el saldo contable y la suma de cada libro mayor de archivo de cliente. Así es como las agencias de títulos y depósito en garantía la llevan a cabo bajo el estándar de aproximadamente 10 días hábiles de ALTA, las cinco discrepancias que más señalan los auditores, y por qué es la última defensa contra el fraude por transferencia bancaria inmobiliaria que costó a las víctimas más de $275 millones en 2025.
El acuerdo de la SEC con Key Tronic: Lo que los asientos falsos de WIP y los ajustes fuera de período enseñan a los pequeños fabricantes
La SEC descubrió que la planta de Oakdale de Key Tronic infló los ingresos antes de impuestos en aproximadamente $981,000 con asientos falsos de WIP de "Monster Job", lo que redujo los ingresos de un trimestre en un 47% al corregirse. Aquí se explica cómo el esquema explotó el costeo por absorción, por qué la empresa no pagó ninguna multa y los controles de inventario que los pequeños fabricantes deberían copiar.
Los recibos falsos generados por IA ahora impulsan la mayoría del fraude de gastos: una guía para pequeñas empresas
Los recibos generados por IA pasaron del 0% al 70.8% de las alertas de fraude entre marzo de 2025 y mayo de 2026, según datos de AppZen que abarcan 1,471 recibos falsos en 174 empresas, mientras que el reclamo promedio cayó a $101 a medida que los defraudadores pasaron de unas pocas falsificaciones grandes a muchas pequeñas por debajo de los umbrales de aprobación automática.
Contabilidad de Fondos en Iglesias: Cómo Gestionar Fondos Restringidos y No Restringidos
Se estima que $86 mil millones se pierden por fraude dentro de las iglesias en todo el mundo cada año, y la mayor parte comienza con un solo error de contabilidad — tratar los fondos restringidos y no restringidos como si fueran un solo conjunto. Esta guía explica cómo el FASB ASC 958 clasifica los donativos restringidos por el donante, los tres errores que meten en problemas a los tesoreros de iglesias, y los hábitos mensuales que mantienen los libros del ministerio en cumplimiento y transparentes.
La Redada Antifraude PPP del DOJ: Por Qué la Minería de Datos con IA Está Reviviendo los Casos de la Ley de Reclamos Falsos en 2026
La División Civil del DOJ está utilizando denunciantes que emplean minería de datos con IA para señalar préstamos PPP de 2020 por infracciones de la Ley de Reclamos Falsos bajo la regla de afiliación de la SBA, con el plazo de prescripción de seis años comenzando a vencer en abril y mayo de 2026 y una exposición real al fraude que se extiende hasta diez años completos.
Informe de la GAO: La SBA aún no ha solucionado 14 de sus 17 problemas señalados: lo que significa si depende de un préstamo o portal de la SBA
El seguimiento de la GAO de junio de 2026 (GAO-26-108956) encuentra que la SBA solo ha implementado 3 de las 17 recomendaciones prioritarias, dejando 14 abiertas, incluidas brechas en el control de fraude que produjeron aproximadamente 2 millones de remisiones de fraude por COVID-EIDI inutilizables y una Plataforma Unificada de Certificación que carece de planes básicos de riesgo y ciberseguridad. Esto es lo que significa para los solicitantes de préstamos y certificaciones, y por qué los registros impecables son su mejor defensa.
Nacha eleva el límite de ACH del mismo día a $10 millones: qué significa para las pequeñas empresas
Nacha elevará el límite por pago de ACH del mismo día de $1 millón a $10 millones el 17 de septiembre de 2027, igualando a RTP y FedNow. Así es como el cambio afecta los pagos de las pequeñas empresas, por qué las cuentas comerciales carecen de las protecciones contra fraude de la Regulación E, y cinco controles que implementar antes de que llegue el nuevo tope.
La PCAOB inhabilita a la auditora Jennifer Crofoot por omitir revisiones de calidad del encargo: qué te enseña sobre cómo evaluar una firma de auditoría
En diciembre de 2025, la PCAOB inhabilitó a la CPA Jennifer Crofoot durante un mínimo de tres años y multó a Fruci & Associates con $50,000 después de que cuatro auditorías de empresas públicas se emitieran sin la revisión de calidad del encargo obligatoria exigida por AS 1220. Esto es lo que realmente protege el requisito del segundo revisor, y cinco preguntas concretas que debes hacer antes de confiar en la opinión de auditoría de cualquier firma.
La PCAOB sanciona a Zwick CPA por papeles de trabajo falsificados en Genie Energy: Lo que las fallas en la calidad de auditoría significan para las pequeñas empresas
La PCAOB revocó el registro de Zwick CPA y multó a la firma con $50,000 tras determinar que su auditoría de Genie Energy de 2022 se basó en papeles de trabajo reciclados del auditor predecesor con nombres intercambiados y documentación fabricada. Con tasas de deficiencia agregadas del 61% en firmas inspeccionadas trienalmente, así es como las pequeñas empresas pueden evaluar las auditorías en las que confían y mantener sus propios libros listos para la diligencia debida.
La FTC prohíbe a Air AI vender oportunidades de negocio: qué significa el caso de lavado de imagen con IA de 18 millones de dólares para los compradores
El acuerdo de la FTC de marzo de 2026 prohíbe permanentemente a Air AI y sus propietarios comercializar oportunidades de negocio después de que los compradores perdieran hasta $250,000 por afirmaciones de ganancias exageradas con IA. Esto es lo que cubre el fallo de 18 millones de dólares, cómo la Regla de Oportunidades de Negocio y su Declaración de Reclamaciones de Ganancias protegen a los compradores, y una lista de verificación práctica para evaluar cualquier propuesta de negocio impulsada por IA.