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Fraud Prevention

Proactive strategies and controls to prevent financial fraud in your business

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Contabilidad de Teatro Comunitario: Venta de Entradas, Subvenciones Restringidas, Presupuestos de Producción y Controles para Voluntarios

Cómo un teatro comunitario registra las liquidaciones de entradas sin deducir las tarifas de la plataforma, mantiene las ventas anticipadas como ingresos diferidos, separa las subvenciones restringidas por donantes de las designaciones de la junta, presupuesta cada producción sobre una base de un 75% de asistencia y establece controles internos compensatorios para el manejo de efectivo por voluntarios.

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Conciliación de tres vías para pequeñas empresas: el control de órdenes de compra, recepciones y facturas que evita pagos duplicados

Una conciliación de tres vías compara la orden de compra, el registro de recepción y la factura del proveedor antes de liberar cualquier pago, detectando facturas duplicadas, aumentos de precio no aprobados y envíos incompletos. Esta guía muestra a las pequeñas empresas cómo implementar el control con responsabilidades claras, conciliación a nivel de línea, tolerancias por escrito y un flujo de trabajo práctico para excepciones, además de cuándo una conciliación de dos vías es la opción más adecuada.

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El VAMP de Visa ya está en vigor: cómo los pequeños comercios se mantienen por debajo del umbral de contracargos del 0,9 % en 2026

El Programa de Monitoreo de Adquirentes (VAMP) de Visa fusiona los informes de fraude TC40 y las disputas TC15 en un solo índice, y el umbral de comercio "excesivo" para 2026 bajó al 0,9 %. Esta guía muestra exactamente cómo se calcula el índice y ofrece a los pequeños comercios un plan de prevención y de contabilidad de bruto a neto para mantenerse por debajo de él.

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El Robo de Carga Aumentó un 60% a $725 Millones: Lo que los Pequeños Transportistas Necesitan Saber Sobre Suscripción Más Estricta y Primas al Alza en 2026

Las pérdidas por robo de carga alcanzaron los $725 millones en 2025, un aumento del 60%, con un robo promedio de $273,990. Los pequeños transportistas enfrentan aumentos del 18 por ciento en primas de carga, sublímitas de robo y suscripción más estricta en rutas de alto riesgo: aprenda qué atacan los ladrones, hacia dónde se movió el riesgo y la contabilidad que mantiene la cobertura a salvo.

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El Reloj de Fraude PPP de 10 Años: Por Qué los Préstamos Perdonados Siguen Siendo Exigibles Hasta 2030

El Congreso estableció un plazo de prescripción de 10 años para el fraude PPP, por lo que un préstamo financiado en 2020 puede ser imputado hasta 2030 y la condonación no es una defensa. Esta guía cubre la responsabilidad bajo la Ley de Reclamaciones Falsas, los cinco desencadenantes de elegibilidad que aún generan casos, y la regla de retención de registros de seis años que los prestatarios deben cumplir.

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Cuando Roban su EIN: Guía para Pequeñas Empresas sobre las Cartas 5263C y 6042C del IRS y el Robo de Identidad Empresarial

La Carta 6042C del IRS verifica una declaración empresarial específica; la Carta 5263C verifica la entidad en sí misma según el Formulario SS-4, y ambas tienen un plazo de respuesta de 30 días que, si no se cumple, detiene sus declaraciones, reembolsos y solicitudes de pagos en exceso. Esta guía explica cómo los ladrones obtienen un EIN, las señales de alerta fiscales y no fiscales que indican fraude, exactamente qué enviar por fax en cada caso, cuándo se requiere el Formulario 8822-B dentro de los 60 días posteriores a un cambio de parte responsable, y una rutina de monitoreo mensual, trimestral y anual que detecta el uso indebido a tiempo.

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Cuando el 5% de tus Clientes Genera el 40% de tus Devoluciones: Devolventes Seriales, Reservas de Devoluciones y Pasivo por Reembolsos

La ASC 606 trata el derecho de devolución como contraprestación variable, por lo que un mes de ventas de $80,000 con una tasa histórica de devolución del 9% equivale a $72,800 de ingresos netos, un pasivo por reembolsos de $7,200 y un activo de inventario recuperable — no $80,000 registrados como definitivos. Esta guía muestra cómo construir una reserva ponderada por categoría a partir de 12 meses de tus propios datos, identificar al 5-10% de compradores que generan el 30-40% de las devoluciones y aplicar límites de cuenta graduales que permanezcan documentados y defendibles.

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Cualquier Persona Puede Presentar un Gravamen UCC Falso Contra Tu Empresa. La SB 3212 de Rhode Island Acaba de Cambiar las Reglas.

La SB 3212 de Rhode Island, firmada en junio de 2026, permite a los dueños de negocios eliminar presentaciones UCC fraudulentas mediante una queja administrativa, autoriza al Departamento de Estado a rechazar presentaciones sospechosas y exige que las cartas de solicitud engañosas de "informe anual" revelen que son publicidad. Las mismas defensas — búsquedas trimestrales de UCC, verificación de registros de entidades y confirmación de tarifas — funcionan en todos los estados.

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