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Fraud Prevention

Proactive strategies and controls to prevent financial fraud in your business

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23 min de lectura

El Reloj de Fraude PPP de 10 Años: Por Qué los Préstamos Perdonados Siguen Siendo Exigibles Hasta 2030

El Congreso estableció un plazo de prescripción de 10 años para el fraude PPP, por lo que un préstamo financiado en 2020 puede ser imputado hasta 2030 y la condonación no es una defensa. Esta guía cubre la responsabilidad bajo la Ley de Reclamaciones Falsas, los cinco desencadenantes de elegibilidad que aún generan casos, y la regla de retención de registros de seis años que los prestatarios deben cumplir.

Mike Thrift

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16 min de lectura

Cómo cambiar de cuenta bancaria empresarial sin perderse la nómina ni disparar una retención por fraude

Un playbook de seis semanas para mudar cuentas bancarias empresariales — primero inventariar cada riel de ACH, transferencia y nómina; fondear la nueva cuenta para esquivar las retenciones de la Regulación CC; mover la nómina al final con un prenote; y operar ambas cuentas en paralelo con conciliación diaria antes de cerrar.

Mike Thrift

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18 min de lectura

Cuando Roban su EIN: Guía para Pequeñas Empresas sobre las Cartas 5263C y 6042C del IRS y el Robo de Identidad Empresarial

La Carta 6042C del IRS verifica una declaración empresarial específica; la Carta 5263C verifica la entidad en sí misma según el Formulario SS-4, y ambas tienen un plazo de respuesta de 30 días que, si no se cumple, detiene sus declaraciones, reembolsos y solicitudes de pagos en exceso. Esta guía explica cómo los ladrones obtienen un EIN, las señales de alerta fiscales y no fiscales que indican fraude, exactamente qué enviar por fax en cada caso, cuándo se requiere el Formulario 8822-B dentro de los 60 días posteriores a un cambio de parte responsable, y una rutina de monitoreo mensual, trimestral y anual que detecta el uso indebido a tiempo.

Mike Thrift

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19 min de lectura

Cuando el 5% de tus Clientes Genera el 40% de tus Devoluciones: Devolventes Seriales, Reservas de Devoluciones y Pasivo por Reembolsos

La ASC 606 trata el derecho de devolución como contraprestación variable, por lo que un mes de ventas de $80,000 con una tasa histórica de devolución del 9% equivale a $72,800 de ingresos netos, un pasivo por reembolsos de $7,200 y un activo de inventario recuperable — no $80,000 registrados como definitivos. Esta guía muestra cómo construir una reserva ponderada por categoría a partir de 12 meses de tus propios datos, identificar al 5-10% de compradores que generan el 30-40% de las devoluciones y aplicar límites de cuenta graduales que permanezcan documentados y defendibles.

Mike Thrift

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12 min de lectura

Cualquier Persona Puede Presentar un Gravamen UCC Falso Contra Tu Empresa. La SB 3212 de Rhode Island Acaba de Cambiar las Reglas.

La SB 3212 de Rhode Island, firmada en junio de 2026, permite a los dueños de negocios eliminar presentaciones UCC fraudulentas mediante una queja administrativa, autoriza al Departamento de Estado a rechazar presentaciones sospechosas y exige que las cartas de solicitud engañosas de "informe anual" revelen que son publicidad. Las mismas defensas — búsquedas trimestrales de UCC, verificación de registros de entidades y confirmación de tarifas — funcionan en todos los estados.

Mike Thrift

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11 min de lectura

Los recibos generados por IA ahora son la mayor parte del fraude de gastos: Cómo proteger tu pequeña empresa

Los recibos falsos generados por IA pasaron del 0% al 70,8% del fraude de gastos detectado en catorce meses, con un promedio de $101 por reclamo, y las pequeñas empresas pueden contrarrestarlo cotejando los recibos con los registros de transacciones reales en lugar de juzgar la apariencia del documento.

Mike Thrift

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10 min de lectura

La Regla de Monitoreo de Fraude ACH de Nacha para 2026: Lo Que Cada Empresa Debe Hacer

La regla de monitoreo de fraude ACH de la Fase 2 de Nacha entró en vigor el 19 de junio de 2026, exigiendo que casi todas las empresas que originan pagos ACH ejecuten un proceso documentado de monitoreo de fraude basado en riesgos que cubra verificación de propiedad de cuenta, monitoreo de cambios, detección de anomalías y pistas de auditoría.

Mike Thrift

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11 min de lectura

Represión de la FTC contra el 'lavado de cara con IA': Lo que las pequeñas empresas deben saber antes de comprar una herramienta 'potenciada por IA'

La FTC ha presentado 13 casos de aplicación de la ley por "lavado de cara con IA" desde septiembre de 2024, incluida una acción en mayo de 2026 contra empresas de marketing que vendieron a pequeñas empresas una herramienta de "escucha" falsa "potenciada por IA" con sanciones de 930,000 dólares. Aquí hay una lista de verificación para evaluar antes de comprar cualquier producto con la etiqueta "IA".

Mike Thrift

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10 min de lectura

Cómo Detener el Fraude de Facturas con Deepfakes: Una Guía de Prevención para AP/AR para Pequeñas Empresas

El fraude con deepfakes le costó a Arup $25.6 millones en una sola videollamada falsa, y la clonación de voz ahora solo necesita tres segundos de audio. Esta guía muestra a las pequeñas empresas cómo la verificación mediante devolución de llamada, la aprobación de dos personas para cambios bancarios y la limpieza periódica del archivo de proveedores detienen a proveedores sintéticos, voces de ejecutivos clonadas y facturas manipuladas.

Mike Thrift

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11 min de lectura

¿Dónde Fueron a Parar 90 Mil Millones de Dólares en Inventario? Guía para Pequeños Comercios sobre Cómo Contabilizar las Mermas Correctamente

Los comercios minoristas en EE. UU. perdieron entre 90 y 112 mil millones de dólares por merma de inventario en el último ciclo de reportes, con una tasa de merma promedio cercana al 1.6% de las ventas. Esta guía muestra a los pequeños comerciantes cómo contabilizar la merma en una cuenta de gastos dedicada, en lugar de ocultarla en el COGS — con los asientos contables exactos, programas de conteo cíclico, umbrales de materialidad y las correcciones de proceso detrás del ~70% de la merma que no es robo.

Mike Thrift

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8 min de lectura

Acuerdos de Facturación y Depósito Bajo la ASC 606: Cuándo Puede (y No Puede) Reconocer Ingresos por Mercancías que el Cliente Aún No Ha Recogido

La ASC 606 permite el reconocimiento de ingresos en acuerdos de facturación y depósito solo cuando se cumplen los cuatro criterios — una razón sustancial para el retraso, mercancías segregadas para el cliente, preparación para la transferencia inmediata y ningún derecho del vendedor a redirigirlas. Esta guía explica cada prueba, un ejemplo práctico de asignación que separa los ingresos de los bienes de una obligación de almacenamiento independiente, casos de uso legítimos y la señal de alerta del retraso iniciado por el vendedor que atrae el escrutinio de la SEC.

Mike Thrift

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