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Fraud Prevention

Proactive strategies and controls to prevent financial fraud in your business

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El fraude con cheques sigue siendo la principal amenaza de pago en 2026: esto es lo que puede hacer al respecto

La Encuesta de Fraude en Pagos de AFP 2026 encontró que el 76% de las organizaciones estadounidenses enfrentaron fraude en pagos en 2025, siendo los cheques en papel el principal objetivo con un 58%, por delante de los débitos ACH (30%) y las transferencias bancarias (25%). Aquí tiene una lista de verificación práctica de defensa contra el fraude para pequeñas empresas, desde Positive Pay y filtros ACH hasta verificación mediante llamada de vuelta y conciliación semanal.

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El Fraude Amistoso Representa el 75% de las Disputas en el Comercio Electrónico: Guía para Pequeños Comerciantes para Combatir los Contracargos

El fraude amistoso cuesta a los comerciantes de comercio electrónico un estimado de $132 mil millones al año y ahora representa aproximadamente el 75% de todas las disputas, sin embargo, los comerciantes ganan solo el 8.1% de los contracargos impugnados manualmente. Aquí te explicamos cómo los pequeños comerciantes pueden prevenir disputas, usar la evidencia CE3.0 de Visa, mantenerse por debajo del ratio VAMP del 1.5% y rastrear el costo real en sus libros contables.

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Las facturas falsas generadas por IA están engañando a los equipos de cuentas por pagar — así puedes detenerlas

La IA generativa abarató la suplantación de proveedores: el 76% de las organizaciones sufrió fraude de pagos en 2025, y las falsificaciones generadas por IA ahora impulsan el 70.8% del fraude en reportes de gastos. Estos son los controles que siguen funcionando: verificación fuera de banda, doble autorización, higiene del archivo de proveedores y libros contables auditables.

mike

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Cómo la Quiebra de un Fabricante de Remolques Muestra lo que Sucede Cuando Nadie Vigila los Libros Contables

La solicitud de Capítulo 11 en 2026 de un fabricante de remolques de Georgia se debe en parte a un presunto robo de un empleado descubierto en 2024. Las empresas con menos de 100 empleados sufren una pérdida mediana por fraude de $141,000 según datos de la ACFE — aquí están los controles de segregación de funciones que detectan el robo a tiempo, y por qué un libro de contabilidad auditable es importante.

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El informe de la GAO sobre la IA en la SBA: qué deben hacer ahora los contratistas federales y los solicitantes de SBIR

El informe de la GAO GAO-26-107828 encontró que la SBA congeló casi todo su trabajo de IA en marzo de 2025 y tardó seis años en publicar su inventario de casos de uso de IA exigido por ley. Esto es lo que la investigación de mercado, la selección de propuestas y la detección de fraude asistidas por IA significan para los contratistas federales y los beneficiarios de SBIR/STTR, y los registros que debes conservar ahora.

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Fraude de Empleados Fantasma: Cómo los Registros de Nómina Falsos Drenan a las Pequeñas Empresas y los Controles que los Detectan

Los esquemas de empleados fantasma cuestan a las empresas estadounidenses un estimado de $400 mil millones al año y duran una mediana de 18 a 30 meses antes de ser detectados. Conozca los tres patrones de esquema comunes, las señales de alerta que ya están en sus datos de nómina — cuentas bancarias duplicadas, retenciones sin cambios, formularios I-9 faltantes — y los controles de segregación de funciones que los detienen.

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IRS Dirty Dozen 2026: cómo el phishing de nómina y las estafas de depósito directo atacan a las pequeñas empresas

La lista Dirty Dozen 2026 del IRS señala una ola de phishing específica para nóminas: correos falsos de portales de RR. HH. y solicitudes de cambio de depósito directo que desvían los sueldos hacia estafadores. El IC3 del FBI registró 24,768 denuncias de compromiso de correo electrónico empresarial por un total de aproximadamente $3.05 mil millones en 2025, con el 86% de las pérdidas movidas por transferencia bancaria o ACH — los mismos canales que usa la nómina. Aquí están las tres señales de alerta (urgencia, solicitudes inusuales, cambios de proceso), cinco controles de proceso que cierran el vacío del correo electrónico como único canal, y la respuesta para las primeras 72 horas si un sueldo ya fue desviado.

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Conciliación a Tres Vías para Agencias de Títulos y Depósito en Garantía: Cómo Funciona Realmente la Contabilidad de Cuentas Fiduciarias

Una conciliación a tres vías coteja tres cifras en cada ciclo: el saldo bancario fiduciario ajustado, el saldo contable y la suma de cada libro mayor de archivo de cliente. Así es como las agencias de títulos y depósito en garantía la llevan a cabo bajo el estándar de aproximadamente 10 días hábiles de ALTA, las cinco discrepancias que más señalan los auditores, y por qué es la última defensa contra el fraude por transferencia bancaria inmobiliaria que costó a las víctimas más de $275 millones en 2025.

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El acuerdo de la SEC con Key Tronic: Lo que los asientos falsos de WIP y los ajustes fuera de período enseñan a los pequeños fabricantes

La SEC descubrió que la planta de Oakdale de Key Tronic infló los ingresos antes de impuestos en aproximadamente $981,000 con asientos falsos de WIP de "Monster Job", lo que redujo los ingresos de un trimestre en un 47% al corregirse. Aquí se explica cómo el esquema explotó el costeo por absorción, por qué la empresa no pagó ninguna multa y los controles de inventario que los pequeños fabricantes deberían copiar.

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Los recibos falsos generados por IA ahora impulsan la mayoría del fraude de gastos: una guía para pequeñas empresas

Los recibos generados por IA pasaron del 0% al 70.8% de las alertas de fraude entre marzo de 2025 y mayo de 2026, según datos de AppZen que abarcan 1,471 recibos falsos en 174 empresas, mientras que el reclamo promedio cayó a $101 a medida que los defraudadores pasaron de unas pocas falsificaciones grandes a muchas pequeñas por debajo de los umbrales de aprobación automática.

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Contabilidad de Fondos en Iglesias: Cómo Gestionar Fondos Restringidos y No Restringidos

Se estima que $86 mil millones se pierden por fraude dentro de las iglesias en todo el mundo cada año, y la mayor parte comienza con un solo error de contabilidad — tratar los fondos restringidos y no restringidos como si fueran un solo conjunto. Esta guía explica cómo el FASB ASC 958 clasifica los donativos restringidos por el donante, los tres errores que meten en problemas a los tesoreros de iglesias, y los hábitos mensuales que mantienen los libros del ministerio en cumplimiento y transparentes.

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La Redada Antifraude PPP del DOJ: Por Qué la Minería de Datos con IA Está Reviviendo los Casos de la Ley de Reclamos Falsos en 2026

La División Civil del DOJ está utilizando denunciantes que emplean minería de datos con IA para señalar préstamos PPP de 2020 por infracciones de la Ley de Reclamos Falsos bajo la regla de afiliación de la SBA, con el plazo de prescripción de seis años comenzando a vencer en abril y mayo de 2026 y una exposición real al fraude que se extiende hasta diez años completos.

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