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Expense Tracking

Tools and methods for tracking business expenses, receipt management, and expense reporting

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DHS Acaba con la "Duración del Estatus" para Visas F-1 y J-1: Lo que las Pequeñas Empresas Deben Rastrear Antes del 15 de Septiembre de 2026

La regla final del DHS efectiva el 15 de septiembre de 2026 reemplaza la abierta "duración del estatus" por una "Fecha Hasta Admitir" fija en el I-94 para no inmigrantes F-1, J-1 e I — hasta 4 años más un período de gracia reducido de 30 días. Los pequeños empleadores con trabajadores OPT, STEM OPT o J-1 ahora deben registrar en el calendario las fechas de vencimiento, presentar la Extensión de Estancia (Formulario I-539) antes de la fecha límite y presupuestar los costos recurrentes de cumplimiento.

mike

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El acuerdo de $1M de John Deere sobre el derecho a reparar: qué significa para las pequeñas empresas con equipos bloqueados por el distribuidor

El fiscal general de Minnesota, Keith Ellison, y otros cuatro estados llegaron a un acuerdo con John Deere el 8 de julio de 2026, que obliga a otorgar durante 10 años acceso a reparación equivalente al de los distribuidores para agricultores y talleres independientes. Esto es lo que le cuesta a las pequeñas empresas el equipo bloqueado por el distribuidor más allá de la agricultura, y cómo presupuestar el mantenimiento preventivo en lugar de absorber los recargos de las reparaciones de emergencia.

mike

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Contabilidad para empresas de remoción de escombros: Por qué el costeo por trabajo supera a las estimaciones de margen bruto

Un trabajo de remoción de escombros de $350 con un margen bruto del 60% a menudo genera solo $50–$100 después del costo de adquisición, pagos del camión y gastos generales. Aquí se explica cómo el costeo por trabajo — rastrear mano de obra, combustible y tarifas de vertedero contra cada trabajo individual — cierra la brecha entre el margen bruto y el neto para las empresas de acarreo.

mike

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El IRS Aumenta la Tarifa de Millaje Comercial a 76 Centavos a Mitad de Año: Cómo Manejar un 2026 con Tarifa Dividida

A partir del 1 de julio de 2026, el IRS aumentó la tarifa de millaje comercial estándar de 72.5 a 76 centavos por milla — solo su segundo cambio a mitad de año desde 2011. Aquí se explica cómo el año con tarifa dividida afecta su deducción, qué debe mostrar su registro de millaje y cuándo se aplica la nueva tarifa a los reembolsos.

mike

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Las tarjetas de crédito empresariales de Amazon pasan a U.S. Bank: el tope de recompensas de $150,000 y el plazo del 14 de agosto

Amazon relanzó sus tarjetas de crédito empresariales el 13 de mayo de 2026, pasando de American Express a U.S. Bank en la red Mastercard. La Prime Business Card paga 5% de devolución (3% sin Prime) en los primeros $150,000 de compras anuales, y luego 1% — y las antiguas tarjetas emitidas por Amex dejan de funcionar el 14 de agosto de 2026. Aquí está el cálculo de la tasa combinada y una lista de verificación de transición para tu contabilidad.

mike

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Contabilidad para Expositores de Ferias Comerciales: Tarifas de Stand, Manipulación de Mercancías y Medición del ROI

Un desglose costo por costo de la contabilidad para expositores de ferias comerciales — cómo categorizar las tarifas de stand, la manipulación de mercancías (típicamente $100-$200+ por cada cien libras), los viajes y el material promocional, cuándo devengar el gasto y cómo calcular el costo por lead para que el ROI de una feria aparezca en los números en lugar de una corazonada.

mike

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Normas de Transparencia de Tarifas de la FTC y el Límite del 43% en Entregas de NYC: Lo que los Restaurantes Deben Saber en 2026

La ANPRM de abril de 2026 de la FTC apunta a las tarifas ocultas de entrega de comida, mientras que una nueva ley de NYC eleva el límite de los cargos de las plataformas a los restaurantes del 23% al 43%. Qué significa cada cambio, por qué un pedido de $50 puede generar $41 o $28.50 según el nivel de tarifa, y cómo registrar correctamente las ventas brutas y las tarifas de la plataforma.

mike

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Deducciones fiscales relacionadas con clientes: Guía 2026 para empresas de servicios

Las comidas con clientes son deducibles al 50% en 2026, los regalos a clientes tienen un tope de $25 por destinatario (un límite sin cambios desde 1962) y las comidas proporcionadas por el empleador pierden su deducción este año. Una guía para empresas de servicios sobre cómo documentar comidas, viajes, regalos y marketing cumpliendo con las normas del IRS.

mike

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