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Track employee hours for payroll and compliance
La FLSA exige conservar los registros de nómina durante 3 años y permite el redondeo al cuarto de hora solo cuando es neutral, además de una plantilla de hoja de horas semanal gratuita.
NYC compara tus tasas de uso de licencia por enfermedad con los parámetros de referencia de los CDC; un uso bajo desencadena investigaciones del DCWP con sanciones de hasta $2,500 por empleado.
La ley federal exime a los trabajadores agrícolas de las horas extras, pero ocho estados ahora exigen tiempo y medio — y las matemáticas del pago por destajo más las reglas para jóvenes siguen aplicando.
Los parques de atracciones, campamentos y estaciones de esquí pueden omitir las horas extras federales si superan la prueba de operaciones de 7 meses o la de ingresos del 33-1/3 por ciento, siempre que la ley estatal esté de acuerdo.
California paga 1.5x después de 8 horas y doble tiempo después de 12; Alaska añade horas extras diarias y Nevada las vincula al salario, por lo que la regla federal de 40 horas no es suficiente.
La ampliación de la licencia por enfermedad de Pittsburgh de 2026 exige 1 hora por cada 30 horas trabajadas, con un tope de 72 horas para los empleadores más grandes — casi el doble de los límites anteriores.
Según la hoja informativa 22 del DOL, el desplazamiento ordinario no se paga, pero el tiempo en el sitio de trabajo, con pernoctación y la mayor parte del tiempo de capacitación sí son horas trabajadas — y cuentan para las horas extras bajo la FLSA de EE. UU.
Según la FLSA, los trabajadores pagados por día y a destajo aún generan horas extras: divida el pago semanal entre las horas trabajadas y luego agregue una prima de medio tiempo por cada hora que supere las 40.
California, Nueva York e Illinois exigen cada uno un día de descanso semanal — medido de tres maneras distintas, con sanciones por empleado por cada semana que se incumpla.
Ninguna ley federal exige el pago por presentarse, pero ocho estados de EE. UU. más DC sí lo hacen — California debe la mitad del turno (2–4 horas a la tarifa regular) cuando envías a casa a un empleado programado.
Bajo 29 CFR 778.114, un salario fijo puede compensar todas las horas trabajadas, por lo que las horas extra solo cuestan una prima de medio tiempo: $80 en lugar de $300 en una semana de 50 horas con un salario de $800. Esta guía cubre las matemáticas, las cinco condiciones, la regla de 2020 sobre bonificaciones y las prohibiciones estatales en Alaska, California, Nuevo México y Pensilvania.
Bajo la FLSA, un empleado que trabaja a dos tarifas por hora en una misma semana laboral obtiene horas extra basadas en el promedio ponderado de esas tarifas, no en una sola de ellas — y como el tiempo regular ya se pagó, solo se debe la prima de medio tiempo. Un ejemplo práctico (45 horas a $20 y $30 da una tarifa regular de $23.33 y $58.33 en pago de prima), los cinco errores que desencadenan reclamaciones de salarios atrasados y los registros que demuestran su cálculo.
