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Track employee hours for payroll and compliance
Bajo 29 CFR 778.114, un salario fijo puede compensar todas las horas trabajadas, por lo que las horas extra solo cuestan una prima de medio tiempo: $80 en lugar de $300 en una semana de 50 horas con un salario de $800. Esta guía cubre las matemáticas, las cinco condiciones, la regla de 2020 sobre bonificaciones y las prohibiciones estatales en Alaska, California, Nuevo México y Pensilvania.
Bajo la FLSA, un empleado que trabaja a dos tarifas por hora en una misma semana laboral obtiene horas extra basadas en el promedio ponderado de esas tarifas, no en una sola de ellas — y como el tiempo regular ya se pagó, solo se debe la prima de medio tiempo. Un ejemplo práctico (45 horas a $20 y $30 da una tarifa regular de $23.33 y $58.33 en pago de prima), los cinco errores que desencadenan reclamaciones de salarios atrasados y los registros que demuestran su cálculo.
Según el estándar de sufrido o permitido de la FLSA (29 CFR 785.11), la respuesta de cuatro minutos de un empleado no exento a un mensaje de las 9 p.m. es trabajo compensable si usted sabía o tenía motivos para saber que ocurrió, y la regla de minimis del 29 CFR 785.47 rara vez cubre el tiempo recurrente y con marca de tiempo de los mensajes. Esta guía cubre la clasificación exento versus no exento con el umbral salarial de $684 por semana, las cuatro configuraciones de registro de tiempo que generan violaciones, la revisión de dos a tres años con daños liquidados duplicados y un plan de cumplimiento de cinco hábitos para pequeños empleadores.
La ley federal permite a los empleadores excluir hasta ocho horas de tiempo de sueño de un turno de 24 horas o más — nunca de uno más corto — y solo con alojamientos adecuados para dormir, sueño generalmente ininterrumpido y un acuerdo. Cada interrupción se paga, y menos de cinco horas consecutivas de sueño hace que toda la ventana sea compensable.
Cuando los relojes retroceden a las 2:00 a.m. el 1 de noviembre de 2026, un turno nocturno programado de ocho horas se convierte en nueve horas pagadas según la FLSA — y esa novena hora cuenta para el umbral de horas extras de 40. El adelanto de primavera no es la imagen especular: la hora nunca trabajada puede pagarse voluntariamente pero se excluye de la tarifa regular y no puede compensar horas extras reales.
Bajo la FLSA, las horas de disponibilidad se pagan cuando las restricciones del empleador impiden que el empleado use el tiempo libremente: la prueba de «comprometido a esperar». Esta guía cubre los factores de control que evalúan los investigadores, las reglas de tiempo de sueño para turnos de 24 horas, cómo los estipendios fijos de disponibilidad aumentan la tasa regular de horas extra, y reglas estatales como el pago por tiempo de presentación de California y las ordenanzas municipales de programación predictiva.
DOL Opinion Letter FLSA2026-10 (July 22, 2026) holds that a field engineer's morning calls to schedule customer appointments are integral and indispensable work, which starts the continuous workday and makes the drive to the first job site compensable. Passively receiving dispatch messages is not. Here is how to classify each step of the morning routine, fix mobile timekeeping, and book the reclassified hours.
The $58,656 threshold was vacated — $35,568 is the enforceable level — but salary is only a third of exemption; duties decide the rest, and reclassification lives or dies on time records and the regular rate.
Según SECURE 2.0, cualquier empleado que trabaje 500+ horas en dos períodos consecutivos de 12 meses y tenga 21 años o más debe poder realizar diferimientos en tu 401(k) — incluso si tu plan requiere 1,000 horas. Esto es lo que requieren las regulaciones finales de la LTPT del IRS, quién califica y el sistema de seguimiento de horas de dos años continuos que las pequeñas empresas necesitan para evitar correcciones por diferimientos omitidos.
En mayo de 2026, la División de Salarios y Horas del DOL dictaminó en la Carta de Opinión FLSA2026-7 que el tiempo que los empleados dedican voluntariamente a pasar por un control de seguridad para salir de las instalaciones durante una pausa para comer no remunerada de 30 minutos no es compensable bajo la FLSA. Esto es lo que cubre el dictamen, lo que no cambia bajo la ley estatal, y cinco pasos de cumplimiento para empleadores con instalaciones con acceso restringido.
La Carta de Opinión DOL FLSA2026-5 (28 de mayo de 2026) confirma que un empleado exento asalariado puede realizar turnos por horas en un puesto no exento separado sin perder su estatus de exento — siempre que el salario base permanezca intacto, el rol exento siga siendo su deber principal, y los dos puestos sean genuinamente distintos. Aquí se explica cómo estructurar y rastrear el pago de doble rol.
La Carta de Opinión FLSA2026-8 del DOL establece que el trabajo integral previo al turno, como los relevos de pacientes, es compensable, restringe la defensa de minimis cuando los sistemas de control horario registran los marcajes al minuto, y exige que las políticas de redondeo sean genuinamente neutrales — una guía de cumplimiento para cualquier empleador con trabajadores por hora.
