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Descubra opciones de beneficios para empleados para atraer talento y reducir la rotación en pequeñas empresas
El IRS elevó los límites de HSA para 2026 a $4,400 para cobertura individual y $8,750 para familiar (Procedimiento de Ingresos 2025-19). Una guía para propietarios de pequeñas empresas sobre las reglas de accionistas con más del 2% en S-corp, el impuesto especial de comparabilidad del 35%, las soluciones del plan de cafetería y cómo evitar sanciones por contribuciones en exceso.
La ley de licencia por enfermedad pagada de Connecticut ahora cubre a empleadores con 11 o más empleados desde el 1 de enero de 2026, con el umbral bajando a cero para 2027, mientras que 17 estados más el Distrito de Columbia exigen alguna forma de licencia por enfermedad pagada, con una acumulación típica de una hora por cada 30 horas trabajadas.
Las contribuciones del empleador a la HSA fuera de un plan cafetería de la Sección 125 deben ser idénticas entre empleados comparables, o el IRS impone un impuesto especial del 35% sobre la totalidad de las contribuciones, no solo sobre el excedente.
Utah, Alabama, Tennessee, Georgia y Virginia Occidental ahora permiten que las empresas contribuyan a la cuenta de beneficios portátiles de un contratista independiente sin que esa contribución cuente como evidencia de relación laboral. Cómo funcionan los puertos seguros estatales, qué cubre el crédito fiscal del 50% de Utah (hasta $2,000 por contratista), y cómo rastrear las contribuciones en tus libros.
Los planes de cafetería de la Sección 125 deben superar tres pruebas de no discriminación del IRS cada año: elegibilidad, beneficios y contribuciones, y la prueba de concentración del 25% de empleados clave. Esta guía cubre los umbrales de 2026 ($220,000 para funcionarios y $160,000 de compensación para HCI, límites de $3,400 para FSA y $7,500 para DCAP), qué sucede si su plan falla una prueba para sus empleados de mayores ingresos y cuándo un Plan de Cafetería Simple según la Sección 125(j) permite a los empleadores con 100 empleados o menos omitir las pruebas por completo.
Para 2026, el límite estándar de aplazamiento electivo de la SIMPLE IRA es de $17,000, pero los empleadores con 25 o menos empleados (o de 26 a 100 que aumenten su aportación) obtienen un límite mejorado de $18,100 bajo SECURE 2.0 — y una peculiaridad de redondeo hace que la contribución de recuperación del nivel mejorado sea en realidad más baja que la estándar.
Cómo un ESOP permite a los fundadores salir bajo sus propios términos; 6,411 ESOP en EE. UU. poseen 2.1 billones de dólares para 15.1 millones de empleados. Cubre el aplazamiento de ganancias de capital de la Sección 1042, la exención de impuestos federales para corporaciones S, los costos de transacción del 2–4%, las obligaciones fiduciarias y de recompra, y qué empresas realmente se ajustan a la estructura.
La Sección 110 de SECURE 2.0 permite a los empleadores equiparar las contribuciones 401(k), 403(b), SIMPLE IRA o 457(b) gubernamentales basándose en los pagos de préstamos estudiantiles de un empleado en lugar de las aportaciones diferidas, y los patrocinadores del plan que adopten esta característica deben enmendar formalmente sus documentos del plan antes del 31 de diciembre de 2026.
La Sección 71308 de OBBBA y el Aviso 2026-05 del IRS le permiten combinar una membresía de Atención Primaria Directa de hasta $150/mes por adulto ($300 por familia) con una HSA a partir de enero de 2026, reclasifican todos los planes de mercado Bronce y Catastróficos como elegibles para HSA y hacen permanente el puerto seguro de telemedicina previo al deducible. Así es como los trabajadores independientes, propietarios únicos de S-corp y pequeños empleadores deben combinar DPC, cobertura de mercado, HSAs y reembolsos de QSEHRA/ICHRA sin duplicar beneficios.
Qué exige la Ley de Equidad para Trabajadoras Embarazadas bajo la Parte 1636 del 29 CFR, cómo se superpone la Ley PUMP bajo la Sección 7(r) de la FLSA, qué anularon realmente los fallos de los tribunales federales de 2025 y los registros del proceso interactivo de seis pasos que los empleadores pequeños y medianos necesitan para defenderse de un cargo de la EEOC en 2026.
SECURE 2.0 exige que los nuevos planes 401(k) y 403(b) establecidos después del 29 de diciembre de 2022 adopten un Acuerdo de Contribución Automática Elegible con un diferimiento inicial del 3%, un aumento anual del 1% hasta un límite del 10–15%, inversión en QDIA y un retiro permitido de 90 días, con enmiendas a los documentos del plan antes del 31 de diciembre de 2026.
La norma ASC 710-10 exige que los empleadores acumulen un pasivo en el balance general para el tiempo libre remunerado (PTO), vacaciones y bajas por enfermedad que se consolidan o se trasladan. Esta guía cubre la prueba de cuatro partes, las reglas de PTO ilimitado y sabático, el cálculo de reservas y los asientos contables.
