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Employee Benefits

Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses

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Planes 401(k) de Puerto Seguro en 2026: cómo las pequeñas empresas evitan las pruebas de no discriminación

Un plan 401(k) de puerto seguro pasa automáticamente las pruebas de no discriminación ADP/ACP del IRS a cambio de una aportación fija del empleador: una contribución no electiva del 3% o una igualación de hasta el 4%. Así se comparan las tres fórmulas en costo, el plazo de adopción retroactiva del 1 de diciembre y los límites de 2026 ($24,500 de aportación diferida, $72,000 en aportaciones totales, aportaciones Roth de recuperación obligatorias para quienes ganan más).

Mike Thrift

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¿Los Bonos Trimestrales Requieren un Recálculo de Horas Extra? La Carta de Opinión FLSA2026-6 del DOL Explica la Excepción

La Carta de Opinión FLSA2026-6 del DOL (28 de mayo de 2026) confirma que una bonificación trimestral pagada como un porcentaje fijo de las ganancias totales — tiempo normal más horas extra — satisface los requisitos de horas extra de la FLSA bajo 29 CFR § 778.210 sin necesidad de un recálculo semana por semana. Aquí están las cuatro condiciones de las que depende la excepción y una lista de verificación de cumplimiento para pequeñas empresas.

Mike Thrift

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Carta de Opinión DOL FLSA2026-2: Cuando una Bonificación "Discrecional" No lo Es — y lo que le Hace al Pago de Horas Extras

La Carta de Opinión FLSA2026-2 del DOL (5 de enero de 2026) sostiene que una bonificación por seguridad y asistencia basada en una fórmula de hasta $9.50/hora es no discrecional y debe incluirse en la tarifa regular de la FLSA — convirtiendo una tarifa base de $12/hora en una tarifa regular de $21.50 y añadiendo $107.50 de pago por horas extras en el propio ejemplo de 50 horas del DOL. Aquí está la prueba de tres partes, qué tipos comunes de bonificaciones la fallan, y cómo corregir las matemáticas de nómina.

Mike Thrift

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La norma fiduciaria del DOL vuelve a morir: lo que los pequeños empleadores con un 401(k) deben saber ahora

Tribunales federales de Texas anularon la Norma de Seguridad de Jubilación del DOL en marzo de 2026, con lo que el estatus fiduciario para el asesoramiento en materia de jubilación vuelve a la prueba de cinco partes de 1975 — la segunda norma de este tipo derribada desde 2018. Esto es lo que los patrocinadores de planes 401(k) deben revisar ahora: el estatus fiduciario del asesor por escrito, las divulgaciones de compensación y una lista de verificación documental, además de lo que significa para los planes pequeños la nueva propuesta de refugio seguro para activos alternativos del DOL.

Mike Thrift

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La Hora del Almuerzo Gratis Terminó Oficialmente: Qué Significa la Deducción del 0% por Comidas de la OBBBA para tu Negocio en 2026

A partir del 1 de enero de 2026, la nueva Sección 274(o) del IRC de la OBBBA reduce la deducción del empleador por cafeterías en el lugar de trabajo, snacks de oficina y comidas por "conveniencia del empleador" del 50% (o 100%) a cero, mientras que las comidas con clientes, comidas de viaje y comidas de empleados de restaurantes mantienen su tratamiento anterior. Aquí están los cálculos de lo que cuesta el cambio y cómo las pequeñas empresas deben reestructurar sus libros contables.

Mike Thrift

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Gusto vs. OnPay para equipos de menos de 10 empleados: ¿qué modelo de precios de nómina realmente se ajusta?

El nivel Simple de Gusto cuesta $49/mes + $6 por empleado, pero restringe la nómina multiestatal a un nivel Plus de $80; el plan único de OnPay, de aproximadamente $40–59 + $6, la incluye de forma estándar. Una comparación de costos función por función para empresas de 2 a 9 empleados, que abarca PTO, depósito directo, disponibilidad de beneficios, soporte e integraciones.

Mike Thrift

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La nueva ley de licencia por UCIN de Illinois: lo que los empleadores deben saber antes de junio de 2026

La Family Neonatal Intensive Care Leave Act de Illinois entra en vigor el 1 de junio de 2026 y exige que los empleadores con 16 o más empleados otorguen de 10 a 20 días de licencia no remunerada y con protección del empleo para hijos hospitalizados en una UCIN, con sanciones civiles de hasta $5,000 por empleado afectado.

Mike Thrift

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Límites de Contribución a HSA 2026: Lo Que los Propietarios de Pequeñas Empresas Necesitan Saber

El IRS elevó los límites de HSA para 2026 a $4,400 para cobertura individual y $8,750 para familiar (Procedimiento de Ingresos 2025-19). Una guía para propietarios de pequeñas empresas sobre las reglas de accionistas con más del 2% en S-corp, el impuesto especial de comparabilidad del 35%, las soluciones del plan de cafetería y cómo evitar sanciones por contribuciones en exceso.

Mike Thrift

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La Ley de Licencia por Enfermedad Pagada de Connecticut Ahora Cubre a Empleadores con 11 o Más Empleados: Qué Cambió en 2026

La ley de licencia por enfermedad pagada de Connecticut ahora cubre a empleadores con 11 o más empleados desde el 1 de enero de 2026, con el umbral bajando a cero para 2027, mientras que 17 estados más el Distrito de Columbia exigen alguna forma de licencia por enfermedad pagada, con una acumulación típica de una hora por cada 30 horas trabajadas.

Mike Thrift

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Beneficios Portátiles para Contratistas Independientes: Una Guía de las Nuevas Leyes Estatales

Utah, Alabama, Tennessee, Georgia y Virginia Occidental ahora permiten que las empresas contribuyan a la cuenta de beneficios portátiles de un contratista independiente sin que esa contribución cuente como evidencia de relación laboral. Cómo funcionan los puertos seguros estatales, qué cubre el crédito fiscal del 50% de Utah (hasta $2,000 por contratista), y cómo rastrear las contribuciones en tus libros.

Mike Thrift

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Pruebas de No Discriminación del Plan de Cafetería de la Sección 125: Una Guía 2026 para Pequeñas Empresas

Los planes de cafetería de la Sección 125 deben superar tres pruebas de no discriminación del IRS cada año: elegibilidad, beneficios y contribuciones, y la prueba de concentración del 25% de empleados clave. Esta guía cubre los umbrales de 2026 ($220,000 para funcionarios y $160,000 de compensación para HCI, límites de $3,400 para FSA y $7,500 para DCAP), qué sucede si su plan falla una prueba para sus empleados de mayores ingresos y cuándo un Plan de Cafetería Simple según la Sección 125(j) permite a los empleadores con 100 empleados o menos omitir las pruebas por completo.

Mike Thrift

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