Saltar al contenido principal

#employee-benefits

Employee Benefits

Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses

127 publicacionesVer todas las etiquetasVolver a todas las publicaciones

Diseño de Planes 401(k) Safe Harbor: Cómo los pequeños empleadores eluden las pruebas de no discriminación ADP y ACP y evitan los mínimos de planes Top-Heavy

Una guía práctica para pequeños empleadores que compara las tres fórmulas de safe harbor 401(k) del IRS —aportación básica, aportación mejorada y 3% no electiva— junto con las reglas de inscripción automática QACA, los créditos fiscales por inicio y contribución de la ley SECURE 2.0, los plazos de notificación y los detalles de consolidación (vesting) y contabilidad que determinan si las pruebas ADP, ACP y top-heavy realmente desaparecen.

mike

retirement-planssmall-businesscompliance

Seguro de vida colectivo de la Sección 79: El límite de $50,000 libre de impuestos, la Tabla I del IRS y el Código C del W-2

Cómo funciona realmente la Sección 79 en 2026: la exclusión del seguro de vida colectivo de $50,000 pagado por el empleador, las tasas de la Tabla I del IRS (sin cambios desde 1999) que convierten el exceso de cobertura en ingresos imputados del Código C del Recuadro 12 del W-2, además de la regla de superposición, el de minimis de $2,000 para dependientes y la trampa del accionista del 2% de una corporación S.

mike

taxpayrollemployee-benefits

Formularios ACA 1094-C y 1095-C: El manual de cumplimiento de 2026 para Grandes Empleadores Aplicables

Cómo los Grandes Empleadores Aplicables presentan los Formularios 1094-C y 1095-C para el año de reporte 2025. Cubre los plazos del 2 y 31 de marzo de 2026, la regla de entrega a petición posterior a 2024, los montos de las multas de 2026 ($3,340 y $5,010 por empleado), el nuevo plazo de respuesta de 90 días para la Carta 226-J y los errores de codificación en las Líneas 14/16 que suelen activar las auditorías del IRS.

mike

compliancetax-compliancepayroll

Plazos de notificación de COBRA para empleadores: Las cinco ventanas que determinan si debe impuestos especiales

El esquema de notificaciones de COBRA se rige por cinco plazos: 90, 30, 14, 60 y 45 días. El incumplimiento de cualquiera de ellos puede exponer a un plan de salud grupal a un impuesto especial de la Sección 4980B de $100 por día, sanciones de ERISA de hasta $110 por día y demandas privadas. Una guía práctica para patrocinadores de planes y equipos de RR. HH.

mike

compliancehealth-insuranceemployee-benefits

Deberes fiduciarios de ERISA para patrocinadores de planes 401(k): Responsabilidad personal y el gestor de inversiones 3(38)

La Sección 409 de ERISA impone responsabilidad personal a los fiduciarios de planes 401(k), y el velo corporativo no protege a los dueños de pequeñas empresas. Esta guía explica el estándar del experto prudente, el deber de monitoreo según Tibble v. Edison y cómo la contratación de un gestor de inversiones de la Sección 3(38) traslada la discreción de inversión — y la mayor parte de la responsabilidad relacionada — fuera del patrocinador del plan.

mike

retirement-plansemployee-benefitssmall-business

Tarifa PCORI 2026: Planes autoasegurados, HRA y Formulario 720 antes del 31 de julio

Para los años del plan que finalizan en 2025, los patrocinadores de planes autoasegurados y empleadores con HRA deben presentar el Formulario 720 antes del 31 de julio de 2026 y pagar $3.84 por vida cubierta ($3.47 para los años del plan que finalizan antes del 1 de octubre de 2025). Esta guía cubre quién debe pagar la tarifa, los tres métodos aprobados para calcular el promedio de vidas cubiertas, por qué las HRA solo cuentan a los empleados y los errores comunes al presentar el Formulario 720 que provocan avisos del IRS.

mike

tax-compliancetax-deadlineshealth-insurance

Asistencia Educativa de la Sección 127: Cómo las Pequeñas Empresas Pagan $5,250 de Matrícula o Préstamos Estudiantiles Libres de Impuestos en 2026

La Sección 127 permite a los empleadores reembolsar hasta $5,250 por empleado al año para matrícula, libros o capital e intereses de préstamos estudiantiles sin impuestos sobre la nómina o la renta. La OBBBA hizo permanente la disposición de préstamos estudiantiles en julio de 2025 y comenzará a indexar el límite a la inflación en 2027 — aquí se explica cómo una pequeña empresa establece un plan que cumpla con la normativa.

mike

taxsmall-businessemployee-benefits

Cuentas de Trump 2026: El Capital Semilla Federal de $1,000 y el Límite Anual de $5,000, Explicados

Las Cuentas de Trump son un nuevo vehículo de ahorro para niños con impuestos diferidos creado por la ley One Big Beautiful Bill Act. Los niños nacidos entre 2025 y 2028 reciben un capital semilla federal único de $1,000, las familias pueden contribuir hasta $5,000 por año y los empleadores pueden añadir $2,500 libres de impuestos por empleado, pero el depósito requiere presentar el Formulario 4547.

mike

taxtax-planningpersonal-finance

Requisitos de Notificación de 60 Días de la Ley WARN: Guía del Empleador sobre Despidos Masivos, Cierres de Plantas y Leyes Estatales Mini-WARN

Cómo la Ley WARN federal activa un plazo de notificación de 60 días al alcanzar los 100 empleados, las tres excepciones limitadas, las sanciones por salarios retroactivos y $500 por día, y las leyes estatales mini-WARN (NY, NJ, CA) que elevan silenciosamente el estándar a 90 días, 25 empleados o indemnizaciones obligatorias.

mike

compliancelegalworkforce-management

Crédito por Licencia Pagada de la Sección 45S: Una Guía de 2026 para Pequeños Empleadores tras la OBBBA

La Ley One Big Beautiful Bill (OBBBA) hizo permanente el crédito de la Sección 45S por licencia médica y familiar pagada, redujo el umbral de elegibilidad a seis meses y añadió un método basado en primas que permite a los pequeños empleadores reclamar entre el 12.5% y el 25% de las primas de seguros PFML, incluso cuando no se toma licencia.

mike

tax-creditspayrollsmall-business

QSEHRA vs. ICHRA en 2026: Cómo los pequeños empleadores sin plan grupal pueden reembolsar a los trabajadores por su seguro médico individual—libre de impuestos

Para 2026, los QSEHRA limitan los reembolsos libres de impuestos a $6,450 para cobertura individual y $13,100 para familiar en empleadores con menos de 50 empleados equivalentes a tiempo completo, mientras que los ICHRA no tienen tope del IRS y permiten a empleadores de cualquier tamaño variar las contribuciones entre 11 clases de empleados federales—siempre que se cumplan la prueba de asequibilidad del 9,96%, el requisito de cobertura esencial mínima y el aviso con 90 días de antelación.

mike

health-insurancesmall-businessemployee-benefits
Empieza gratis→Documentación