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Contratos

Contratos con clientes, acuerdos de alcance de trabajo y documentación legal para empresas de servicios

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14 min de lectura

¿Subarrendando espacio de oficina extra? Por qué sigues siendo responsable en el contrato principal (y cómo registrar los ingresos correctamente)

Subarrendar espacio de oficina no utilizado te deja totalmente responsable en el contrato principal mientras te conviertes en arrendador para tu subarrendatario — por qué el consentimiento escrito del arrendador es lo primero, cómo registrar los ingresos por subarriendo por separado del gasto de alquiler, y cómo se gravan el alquiler anticipado, los depósitos de garantía y los cargos de CAM.

Mike Thrift

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12 min de lectura

Renuncias de Gravamen Condicionales vs. Incondicionales: Cuál Firmar y Cuándo

Una renuncia de gravamen viene en cuatro formas, y dos palabras deciden si conservaste tus derechos de gravamen. Las renuncias condicionales liberan derechos solo si el pago se acredita, así que se envían con la factura; las incondicionales liberan de inmediato, te paguen o no, así que solo se envían después de que los fondos se acrediten en el banco. Incluye las reglas de fecha límite, retención y aviso preliminar que hacen que el sistema se sostenga.

Mike Thrift

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12 min de lectura

Contabilidad para Distribuidores de Ablandadores de Agua: Rutas de Sal, Contratos de Servicio y la Reserva de Garantía

Un distribuidor de acondicionamiento de agua opera cuatro negocios con cuatro relojes diferentes: instalación de equipos, entrega de sal, planes de servicio y alquileres. Sepáralos en cuentas de ingresos independientes, difiere los ingresos prepagados por servicios según ASC 606, acumula una reserva de garantía del 2–5% de las ventas de equipos según ASC 460, y capitaliza las unidades de alquiler a lo largo de una vida útil de 7 a 10 años en lugar de gastarlas.

Mike Thrift

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12 min de lectura

Licencia de Contratistas de Mejoras para el Hogar en Nueva Jersey: Qué Cambió y Cómo Mantenerse en Cumplimiento

Nueva Jersey está convirtiendo la contratación de mejoras para el hogar de registro a licencia bajo la P.L.2023 c.237, con las disposiciones de licencia efectivas a partir del 1 de febrero de 2026. El registro aún cuesta $110 al año, requiere $500,000 en cobertura de responsabilidad general y un número 13VH visible, y cualquier contrato superior a $500 debe ser por escrito — las violaciones son automáticamente prácticas ilegales bajo la Ley de Fraude al Consumidor que conllevan daños triples más honorarios de abogados, mientras que los contratistas no registrados generalmente no pueden demandar para cobrar el pago.

Mike Thrift

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15 min de lectura

Sección 1234A y Pagos por Terminación: Por Qué un Depósito Perdido o una Opción de Compra Cancelada Recibe Tratamiento de Ganancias o Pérdidas de Capital, no Ordinario

La Sección 1234A trata la ganancia o pérdida derivada de la cancelación, caducidad o terminación de un derecho sobre propiedad que es un activo de capital como de capital — por lo que un depósito de garantía perdido generalmente es una pérdida de capital a corto plazo, una prima de opción vencida es una ganancia de capital a corto plazo, y una tarifa de ruptura de fusión es una pérdida de capital limitada a $3,000 de ingreso ordinario por año para individuos. Los contratos de servicios, la propiedad comercial de la Sección 1231 y las cancelaciones de deuda quedan fuera del estatuto y siguen siendo ordinarios.

Mike Thrift

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11 min de lectura

El Nuevo Límite de Retención del 5% en California: Qué Deben Cambiar los Contratistas sobre la Retención en 2026

La SB 61 de California limita la retención en contratos privados de construcción firmados a partir del 1º de enero de ​2026 al 5% por cada pago de avance y al 5% del precio del contrato en total, reduciendo el 10% que es la norma de la industria — aquí se explica a quién cubre, las excepciones residenciales y de fianzas, y cómo reconstruir su calendario de retención por cobrar para que el efectivo liberado realmente llegue a su cuenta.

Mike Thrift

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13 min de lectura

¿Quién es el dueño del trabajo que creó tu contratista? Guía para fundadores de startups sobre la cesión de propiedad intelectual

Pagar a un contratista no transfiere la propiedad intelectual. Según la ley de EE. UU., el creador es el dueño de los derechos de autor y el inventor es el dueño de los derechos de patente a menos que un documento firmado indique lo contrario, y la frase "trabajo por encargo" solo cubre nueve categorías legales estrechas que excluyen el software personalizado. Esta guía cubre las siete cláusulas que necesita una cesión de propiedad intelectual de un contratista, por qué "por la presente cede" es mejor que "se compromete a ceder", y qué verifican los inversores en la diligencia debida.

Mike Thrift

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11 min de lectura

Certificados de Estoppel y SNDAs: Los Dos Documentos de Inquilinos que Verifican un Rent Roll Antes de Cerrar

Un certificado de estoppel es una declaración firmada por el inquilino sobre la renta, el plazo, los depósitos, las opciones y los incumplimientos que legalmente impide que el inquilino la contradiga después; un SNDA es el acuerdo tripartito que mantiene vigente ese arrendamiento a través de una ejecución hipotecaria. Esta guía cubre lo que un comprador debe exigir en cada uno, las señales de alerta que justifican revalorar un trato, y cómo los depósitos confirmados y la renta prepagada se reflejan en el balance general de apertura.

Mike Thrift

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14 min de lectura

Cuando los precios del acero y el cobre se mueven después de tu oferta: guía para contratistas sobre estimaciones y órdenes de cambio que se mantienen

Los productos de acero en fábrica han subido aproximadamente un 21 por ciento y los productos de cobre entre un 16 y un 25 por ciento año contra año después de la reestructuración de aranceles de la Sección 232 en abril de 2026 que estableció un arancel del 50 por ciento sobre bienes pesados en metales. Esta guía muestra a los contratistas cómo desglosar los metales como partidas fechadas, vincular cláusulas de escalamiento a un índice BLS publicado con umbrales claros y requisitos de prueba, y llevar a cabo revisiones mensuales de costos de trabajo para que los aumentos de precios se conviertan en órdenes de cambio aprobadas en lugar de pérdida de margen.

Mike Thrift

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13 min de lectura

Contabilidad para Empresas de Servicio de Ascensores: Costeando Cada Llamada de Servicio a la Tarifa CET Cargada

Cómo las empresas de servicio de ascensores calculan el coste por unidad en contratos de mantenimiento completo y de examen y lubricación; registrando los pagos anticipados como ingresos diferidos, calculando el coste de las llamadas de servicio a una tarifa de técnico CET de 85 a 100 dólares por hora en lugar del salario de 52 dólares, llevando el inventario de piezas de repuesto, y fijando el precio de las renovaciones basándose en el historial de llamadas de servicio de doce meses.

Mike Thrift

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11 min de lectura

Pago-Si-Pagan vs. Pago-Cuando-Pagan: La Cláusula de Subcontrato Que Decide Si Te Pagan Cuando el Propietario se Retrasa

Una cláusula de pago-si-pagan convierte el pago del propietario en una condición precedente y transfiere todo el riesgo de impago del propietario al subcontratista, mientras que una cláusula de pago-cuando-pagan solo fija el momento del pago y sigue obligando al contratista general. Los tribunales hacen cumplir el pago-si-pagan solo cuando el lenguaje de la condición precedente es expreso, y al menos ocho estados (California, Illinois, Massachusetts, Nueva York, Carolina del Norte, Carolina del Sur, Virginia, Wisconsin) lo anulan por completo. Esta guía cubre cómo distinguir las cláusulas, qué negociar antes de firmar, los plazos de aviso de 90 días y demanda de 1 año de la Ley Miller, y cómo registrar las cuentas por cobrar contingentes para que su informe de antigüedad y pronóstico de efectivo reflejen la realidad.

Mike Thrift

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21 min de lectura

Contabilidad para Monumentos y Lápidas: Por Qué un Depósito del 50% No es Ingreso (y Por Qué los Contratos de Cementerio Necesitan Libros Separados)

Las tiendas de monumentos reciben depósitos meses antes de la entrega y mantienen entre $25,000 y $90,000 en granito — por lo que los depósitos deben permanecer como ingresos diferidos hasta la instalación, el granito debe costearse por identificación específica incluyendo el flete, y las ventas al por menor requieren un centro de ganancias completamente separado del mayorista de cementerio.

Mike Thrift

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